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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

REZ NRW 45Unt3 AA Gelsenkirchen und Hamm

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Lünen, Stadt Kamen, Stadt Unna, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) schreibt einen Rahmenvertrag für Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung gemäß § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III aus – aufgeteilt in zwei Lose für die Agenturbezirke Gelsenkirchen (Los 1, Bottrop) und Hamm (Los 2, Lünen/Kamen/Unna).

Bieter konzipieren und führen die Maßnahmen durch, um Arbeitsuchende an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt heranzuführen, Vermittlungshemmnisse abzubauen und in versicherungspflichtige Beschäftigung zu vermitteln. Die Leistung wird je Teilnehmender über eine Tagespauschale vergütet.

Angebote bis 07.10.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 14. Dez. 2026
Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)ca. 14. Okt. 2026
Nachprüfungsfrist (Beschwerde)ca. 22. Okt. – 6. Nov. 2026
Personalnachweis (F.1)ca. 5. Dez. 2026
Räumlichkeitsnachweis (R.1)ca. 5. Dez. 2026
Informationsblatt (F.2.1)ca. 5. Dez. 2026
Erreichbarkeit Kontaktpersonca. 19. Dez. 2026
Trägerzulassungca. 26. Dez. 2026
Los 1 – Vertragslaufzeit2. Jan. 2027 – 14. Jan. 2028
Monatliche Anwesenheitsmeldung15. Jan. 2027
Los 2 – Vertragslaufzeit5. Feb. 2027 – 10. Feb. 2028
Optionserklärung 1ca. 2. Okt. 2027
Optionserklärung 1 (Los 2)ca. 10. Nov. 2027
Los 1 – 1. Optionszeitraumca. 2. Jan. 2028 – 14. Jan. 2029
Stabilisierung Beschäftigungsaufnahmeca. 14. Jan. – 14. Juli 2028
Los 2 – 1. Optionszeitraumca. 5. Feb. 2028 – 10. Feb. 2029
Gesamtbericht Los 111. Feb. 2028
Gesamtbericht Los 210. März 2028
Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 14. Juli 2028
Optionserklärung 2 (Los 1)ca. 14. Okt. 2028
Optionserklärung 2 (Los 2)ca. 10. Nov. 2028
Los 1 – 2. Optionszeitraumca. 2. Jan. 2029 – 14. Jan. 2030
Los 2 – 2. Optionszeitraumca. 5. Feb. 2029 – 10. Feb. 2030
Datenlöschungca. 11. Feb. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode10 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt

    Wertungsbereich I mit einem Wertungskriterium

  • I.1 - Auftragsbezogene Zusammenarbeit

    Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure (Bezeichnung und Ort) und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der jeweiligen Zielsetzung und Zielgruppe(n) der konkreten Maßnahme(n).

  • II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation

    Wertungsbereich II mit den Wertungskriterien II.1, II.2 und II.3

  • II.1 - Unterstützungsstrategie

    Beschreibung der strategischen Vorgehensweise zur Unterstützung und Vorbereitung der beruflichen Eingliederung unter Berücksichtigung der ausgewählten Module gemäß B.2 sowie der zusätzlich ausgewählten Inhalte.

  • II.2 - Inhaltliche Ausgestaltung und Organisation

    Beschreibung des Ablaufs (Organisation und Durchführung) anhand einer Maßnahme des ausgeschriebenen Loses: inhaltliche Ausgestaltung der Module, Einbindung zusätzlich auswählbarer Inhalte, Sicherstellung kontinuierlicher Eintritte, Raumkapazitäten, technischer Support und IT-Ausstattung bei hybrider Durchführung. Entscheidungskriterium.

  • II.3 - Teilnahmeorientierte Maßnahmedurchführung

    Schilderung der teilnahmeorientierten Maßnahmedurchführung anhand einer konkreten teilnehmenden Person: flexible Anpassung an individuelle Unterstützungsbedarfe, Personaleinsatz, Sicherstellung des Angebots über die gesamte Zuweisungsdauer, IT-Kompetenzfeststellung und Befähigung zur Nutzung von Hardware und Online-Kommunikationstools bei hybrider Durchführung. Entscheidungskriterium.

  • III - Personal

    Wertungsbereich III mit dem Wertungskriterium III.1

  • III.1 - Personaleinsatz

    Beschreibung des in der Maßnahme vorgesehenen Personaleinsatzes: zeitliche Entwicklung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung, kontinuierliche Eintritte und Schwankungsbreiten, Einzel- und Gruppenbetreuung, Zusammenwirken des eingesetzten Personals.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität

    Wertungsbereich IV mit dem Wertungskriterium IV.1 (Beurteilung der Vertragsausführung, durch REZ befüllt)

  • IV.1 - Beurteilung der Vertragsausführung

    Bewertung der Maßnahmebetreuung im Zuge des Trägermanagements (SAP S/4HANA) zu vergleichbaren Maßnahmen nach § 45 I S.1 SGB III (Unt3, Unt3mV, PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA). Bewertet werden Maßnahmequalität (Teilnehmendenzufriedenheit, Maßnahmeausrichtung, Personaleinsatz, Zusammenarbeit) und Durchführung (Maßnahmeumsetzung, Maßnahmedokumentation, Fehlzeitenmanagement, Termintreue). Bei fehlender Bewertung wird der Bundesdurchschnitt herangezogen. Entscheidungskriterium.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schwankungsbereich 10%. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.2, II.3 und IV.1; bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot, dann Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Entscheidungskriteriums-Punktzahl den Zuschlag, bei UVgO auch bei bis zu 15% höherem Wertungspreis.

KI-Hinweis: Alle Wertungskriterien, Gewichtungspunkte (GP), Bewertungsstufen und das Verfahren (Erweiterte Richtwertmethode mit Schwankungsbereich 10%, Entscheidungskriterien II.2, II.3, IV.1) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (A_Wertungshinweise, A_Bewertungsmatrix, Leistungsverzeichnis.aidf) ersichtlich. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inhalt der Maßnahme (gemäß § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III)

Die Maßnahmen kombinieren mehrere Bausteine:

Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt (z. B. Bewerbung digital, Standortbestimmung, strategische Eingliederungsbegleitung, Vermittlung von Schlüssel- und Zukunftskompetenzen, IT-Grundlagen, digitale Recherche, Arbeitswelt 4.0).Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen durch berufliche Eignungsfeststellung und berufliche Kenntnisvermittlung (max. 8 Wochen bzw. 320 Stunden) – z. B. gewerblich-technische Bereiche Bau/Elektro/Holz/Metall, kaufmännisch, IT, Lager, Pflege, Verkauf, Wachgewerbe inkl. § 34a GewO, Hotel/Gastronomie, berufsbezogene Deutschförderung ab Niveau A2.Optional: Vermittlung und Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme (6 Monate Stabilisierung), sozialpädagogische Begleitung, Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (max. 6 Wochen, bis 12 Wochen bei Langzeitarbeitslosen oder schwerwiegenden Vermittlungshemmnissen), Begleitung Übergang in das SGB II sowie Heranführung an selbständige Tätigkeit (dezentrales Modul).

Die genaue Auswahl der Module ergibt sich je Los aus dem Losblatt. Präsenzzeit: max. 9 Zeitstunden/Tag inkl. Pausen; Vollzeit = 39 Zeitstunden/Woche. 24.12. und 31.12. sind maßnahmefrei.

Durchführungsform und Rahmenbedingungen

Die Durchführung erfolgt je nach Los in Präsenz oder hybrid (mit digitalen Methoden). Bei hybrider Form sind technischer Support, IT-Ausstattung (PC-Arbeitsplätze mit Internet, aktuelle Office-Software, Videotelefonie, Headset je Teilnehmer*in) sowie Bildschirm-/Scanner-/Drucker-Ausstattung bereitzustellen. Die Mindestabnahme im Rahmenvertrag beträgt 70 % der Gesamtzahl an Teilnehmenden je Maßnahme. Barrierefreiheit ist nur dann gefordert, wenn im Losblatt ausgewiesen (in den vorliegenden Losen nicht gefordert).

Personal und Vertretung

Einsatz von pädagogischen Fachkräften (Berufs-/Studienabschluss, mind. 1 Jahr hauptberufliche Erfahrung in Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise Erwachsenenbildung), berufsfeldbezogenen Fachkräften (mit einschlägiger Berufserfahrung und Modulkenntnissen), Jobcoaches (Berufserfahrung, Kenntnisse in Personalauswahlsystemen, Bewerbungscoaching) und **Sozialpädagog*innen** (Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heil-/Sonderpädagogik; alternative anerkannte Abschlüsse mit Zusatzqualifikation ≥ 640 Stunden oder mindestens 4 Monate Tätigkeit für die BA). Vertretung muss spätestens am 2. Krankheitstag, ab einer Woche Krankheit professionsgerecht sichergestellt werden. Der Gesamtpersonaleinsatz darf 1,0 je Maßnahme nicht unterschreiten.

Räumlichkeiten, IT-Sicherheit und Datenschutz

Vorhandene Räumlichkeiten müssen die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung, des Brandschutzes, der Landesbauordnung und der Arbeitsschutzvorschriften erfüllen. Für berufsfeldbezogene Praxisräume gelten spezifische Flächenangaben (z. B. Bau 9 m²/Person + Fachkraft, Elektro 6,5 m²). IT-Sicherheit über Firewalls, Virenscanner, regelmäßige Updates, Verschlüsselung mobiler Geräte; Serverstandort in BRD oder EWR-Vertragsstaat; Cloud nur mit Pseudonymisierung und nachgewiesener DSGVO-Konformität. Datenschutz nach DSGVO/SGB X: Löschung von Lernverläufen und Audio/Video unmittelbar nach Beendigung der Kommunikation; Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden schriftlich dokumentieren; keine Messenger ohne DSGVO-Konformität.

Laufzeit, Zuweisung und Berichtswesen

Die Vertragslaufzeit je Los umfasst die Maßnahme zzgl. Zuweisungskorridor gemäß Losblatt sowie zwei Optionszeiträume von gleicher Länge. Optionserklärung durch den Auftraggeber 3 Monate vor Ende des Zuweisungskorridors. Maßnahmebeginn kann aus schwerwiegendem Grund im Einvernehmen um max. 6 Monate verschoben werden.

Berichtswesen: vor Maßnahmebeginn Nachweise zu Personal (F.1), Räumen (R.1), Trägerzulassung, Informationsblatt (F.2.1) und Erreichbarkeit der Kontaktperson. Während der Maßnahme täglich Anwesenheitsliste (T.16), monatlich Anwesenheitsmeldung (T.17.1), Erstattung Fahrkosten/Kinderbetreuung (F.6.1), teilnahmebezogener Bericht (F.5.14). Nach Maßnahmeende Gesamtbericht innerhalb 4 Wochen. Fragebögen zur Maßnahmebetreuung (erster Fragebogen 3 Monate nach Beginn, Folgefragebögen alle 12 Monate, Abschlussfragebogen bis 14 Tage nach Maßnahmeende; Rückmeldung 4 Wochen nach Versand).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (AZAV)

Erforderlich ist eine gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III im Geltungsbereich der AZAV, für den jeweiligen Fachbereich nach § 5 Abs. 1 AZAV. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen. Das Zertifikat ist auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen (spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, in jedem Fall zum Maßnahmebeginn).

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Das betrifft insbesondere:

keine strafrechtlichen Verurteilungen (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit),Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten,keine Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht (§ 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG, § 14 BTTG) mit Bußen ≥ 2.500 EUR in den letzten 3 Jahren,keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, kein Interessenkonflikt (§ 6 VgV),kein Sachverhalt nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen).

Vor Zuschlag wird eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen ist eine Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich. Der Anteil russisch-betroffener Unterauftragnehmer darf 10 % des Auftragswerts nicht überschreiten.

Leistungsfähigkeit und Referenzen

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte vergleichbare Leistungen (Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III oder vergleichbare Maßnahmen). Pro D.3-Formular max. 6 Referenzen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, dass die Gesamtleistungsfähigkeit vorliegt; mindestens ein Mitglied muss leistungsfähig sein. Eignungsleihe ist möglich – Referenzen anderer Unternehmen werden nur berücksichtigt, wenn diese die Leistung auch tatsächlich erbringen.

Ethikklausel / Beratertätigkeit

Keine Beratertätigkeit für die Bundesagentur für Arbeit im Bereich der aktiven Arbeitsförderung innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung der Bekanntmachung (bei gleichem Leistungsbereich). Zwingender Ausschluss bei einer entsprechenden Beratertätigkeit innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung. Erklärung über Formular D.2.2.

Tariftreue, Mindestentgelt, Scientology-Ausschluss

Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen (§ 185 SGB III, AEntG) sowie zur Bundestariftreue (BTTG) inkl. Tariftreueversprechen oder BTTG-Zertifizierung. Sicherstellung, dass weder Auftragnehmer noch Beschäftigte die 'Technologie von L. Ron Hubbard' anwenden, lehren oder verbreiten (Scientology-Ausschluss).

Datenschutz und Nachhaltigkeit

Vorlage eines Datenschutzkonzepts (DSGVO, SGB X): Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, technische/organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, getrennte Verarbeitung personenbezogener Daten. Zusätzlich Einhaltung ökologischer Nachhaltigkeit: Strom aus erneuerbaren Quellen, 100 % Altpapier für Drucker- und Hygienepapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel/EU-Umweltzeichen (oder begründete Ausnahmen).

Optionale Bevorzugung

Inklusionsbetriebe nach §§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX i. V. m. § 215 SGB IX können bei der Zuschlagserteilung bevorzugt werden, sofern der Nachweis nicht älter als 1 Jahr ist (Formular D.2).

Referenzprojekte
maximal 6 Referenzen pro D.3-Formular ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert – mit Plätzen/Teilnehmenden/Stundenkontingenten

Vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III, Maßnahmekombinationen mit Elementen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III oder sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung

Auflistung in D.3 inkl. Auftragnehmer, Leistung, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum/-ort, Anzahl Plätze/TN/Stunden, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer (auch Auftraggeber außerhalb BA zulässig); bei Eignungsleihe nur wenn das Unternehmen die Leistung auch erbringt

alle relevanten bisher durchgeführten Maßnahmen der letzten 3 Jahre im Rechtskreis SGB III (bundesweit) ReferenzenZeitraum: Auswertungsstichtag minus max. 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Maßnahmen für Wertungskriterium IV.1 (Bisherige Erfolge und Qualität): Unt3, Unt3mV, PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA

Auswertungs-/Bewertungsergebnisse zu Maßnahmen im Rechtskreis SGB III; bei Bietergemeinschaften werden Maßnahmen der einzelnen Mitglieder zusammengeführt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 58%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare zum Angebot
Preisblatt und Losbezug
Konzept und Wertungskriterien (UFAB)
Eignungsnachweise (auf Verlangen bereithalten)
Vor Zuschlag / Maßnahmebeginn zu erledigen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 Stadt Lünen, Stadt Kamen, Stadt Unna
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40474 Stadt Lünen, Stadt Kamen, Stadt Unna
Nordrhein-Westfalen

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