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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

REZ NRW 45Unt3mV AA Herford, AA Mönchengladbach

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Neuss, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum NRW) schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag für Arbeitsmarktdienstleistungen aus. Ziel ist die Aktivierung und berufliche Eingliederung von rund 492 arbeitsuchenden Menschen mit Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung – auf Basis von § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (Maßnahmekombination "Unterstützung").

Drei Lose an drei Orten:

Los 1: Agentur für Arbeit Herford – Vertrag 12.02.2027 bis 16.03.2028Los 2: Agentur für Arbeit Mönchengladbach – Vertrag 18.03.2027 bis 27.04.2028Los 3: AA Mönchengladbach – Standort Neuss – Vertrag 18.03.2027 bis 27.04.2028

Angebotsabgabe bis: 03.11.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de mittels "AnA-Web".

Vergütung: Tagespauschale je Anwesenheitstag plus Vermittlungsvergütung bei erfolgreicher Vermittlung. Die Maßnahmen werden in Präsenz oder hybrid durchgeführt. Pro Los ist eine eigene Angebotsabgabe erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Stand der Unterlagen1. Juli 2026
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 26. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 1 (Herford)12. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Herford)12. Feb. 2027 – 16. März 2028
Vertragsbeginn Los 2 (Mönchengladbach)18. März 2027
Vertragslaufzeit Los 2 (Mönchengladbach)18. März 2027 – 27. Apr. 2028
Vertragsbeginn Los 3 (Neuss)18. März 2027
Vertragslaufzeit Los 3 (Neuss)18. März 2027 – 27. Apr. 2028
Verlängerung 1 Los 1 (Herford)12. Feb. 2028 – 17. März 2029
Verlängerung 1 Los 2 (Mönchengladbach)18. März 2028 – 27. Apr. 2029bis 2029
Verlängerung 1 Los 3 (Neuss)18. März 2028 – 27. Apr. 2029bis 2029
Verlängerung 2 Los 1 (Herford)12. Feb. 2029 – 17. März 2030bis 2030
Verlängerung 2 Los 2 (Mönchengladbach)18. März 2029 – 27. Apr. 2030bis 2030
Verlängerung 2 Los 3 (Neuss)18. März 2029 – 27. Apr. 2030bis 2030
Optionsausübung (Frist Auftraggeber)Datum offenVerlängerung erfolgt durch Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ende des jeweiligen Zuweisungskorridors/Optionszeitraums.
Ausschlussfrist Vergütungs-/ErstattungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme (§ 6 Abs. 6).
Einreichung 1. Rate VermittlungsvergütungDatum offenSpätestens 6 Monate nach Ende der Teilnahme (Vordruck F.3.1a).
Einreichung 2. Rate VermittlungsvergütungDatum offenSpätestens 10 Monate nach Ende der Teilnahme (Vordruck F.3.1b).
Zahlung FälligkeitDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der Unterlagen beim Bedarfsträger.
Beginn Vermittlungsvergütung (50%)Datum offenNach 6 Wochen ununterbrochener Beschäftigung.
Vollständige VermittlungsvergütungDatum offenNach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung.
Stabilisierung NachbetreuungDatum offen6 Monate Nachbetreuung nach Aufnahme einer Beschäftigung.
Verschiebung MaßnahmenbeginnDatum offenMaximal 6 Monate im Einvernehmen bei schwerwiegendem Grund.
Einreichung Personalnachweis (F.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bzw. unmittelbar nach Zuschlag bei kurzfristigem Beginn).
Einreichung Räumlichkeiten (R.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn; bei kürzerer Frist 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Erhebungsbogen Bankverbindung (F.8)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung beim Bedarfsträger.
Einreichung TrägerzulassungDatum offen5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens zum Maßnahmebeginn.
Informationsblatt (F.2.1)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn in elektronischer Form.
Erreichbarkeit KontaktpersonDatum offenPostalische/telefonische Erreichbarkeit 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sicherstellen.
Maßnahmebezogener GesamtberichtDatum offen4 Wochen nach Ende der Maßnahme an Bedarfsträger.
Teilnahmebezogener Bericht (F.5.14)Datum offenLetzter Bericht je Teilnehmendem spätestens am letzten Tag der individuellen Zuweisungsdauer.
Anwesenheitsmeldung monatlichDatum offenMonatlich bis zum 15. des Folgemonats (Vordruck T.17.1/T.16).
Datenschutz LöschfristDatum offenLöschung der Daten 2 Jahre nach Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich I (10 GP) - Bewertung der konzeptionellen Darstellung der Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren.

  • II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%

    Wertungsbereich II (50 GP) - Strategische Vorgehensweise, inhaltliche Ausgestaltung und Organisation der Maßnahme.

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich III (10 GP) - Bewertung des vorgesehenen Personaleinsatzes.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV (30 GP) - Beurteilung der bisherigen Vertragsausführung durch Maßnahmebetreuung. Keine konzeptionellen Ausführungen gefordert.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100, kaufmännisch gerundet auf 2 Dezimalstellen. Im Schritt 2 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 % ermittelt. Innerhalb des Korridors ist die Gesamtpunktzahl aus den Produkten der Wertungspunkte und Gewichtungspunkte der Kriterien II.2, II.3 und IV.1 entscheidend (Entscheidungskriterium). Bei identischen Punktzahlen greift das preisgünstigere Angebot, danach Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Punktzahl im Entscheidungskriterium den Zuschlag; bei UVgO erhält der bevorzugte Bieter den Zuschlag, wenn sein Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15 % übersteigt.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungspunkte sowie Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmeziel

Aktivierung und berufliche Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, mit dem Schwerpunkt der Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung und – soweit im Losblatt ausgewählt – Stabilisierung dieser Beschäftigung (Nachbetreuung 6 Monate). Bedarfsträger sind Agenturen für Arbeit (AA) und Jobcenter (JC), gemeinsame Einrichtungen (gE) und zugelassene kommunale Träger (zkT).

Ca. 492 Teilnehmende insgesamt über alle Lose.

Durchführungsform und Module

Die Maßnahme besteht aus einem oder mehreren Modulen je nach Auswahl im Losblatt. Mögliche Bausteine:

Heranführung an den Arbeitsmarkt: Vorbereitung Assessment Center, digitale Bewerbung, Bewerbungsaktivitäten, Standortbestimmung, strategische Begleitung, Schlüsselkompetenzen/Zukunftskompetenzen, Gesundheit, berufliche Alternativen/Perspektiven, IT-Grundlagen, digitale Angebote der BA, Arbeitswelt 4.0, dezentrale Module (Weiterbildungsrecherche, Online-Angebote der BA).Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen: berufliche Kenntnisvermittlung, max. 8 Wochen / 320 Stunden. Berufsfachliche Eignungsfeststellung allgemein, Eignung Erzieherin/Erzieher/Kindertagespflege, Eignung Betreuungskraft in Pflegeheimen, gewerblich-technische Kenntnisvermittlung (Bau, Elektro, Farbe/Trockenbau, Holz, Metall), Kenntnisvermittlung Hotel/Gastronomie, IT-Anwendungsprogramme, kaufmännisch, Lager (inkl. Flurförderschein), Pflege allgemein, Verkauf, Wachgewerbe, berufsbezogene Deutschförderung.Zusätzliche Inhalte (je nach Los): Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung inkl. Stabilisierung (6 Monate), sozialpädagogische Begleitung, Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (bis 6 Wochen, max. 12 Wochen für bestimmte Zielgruppen), Begleitung des Übergangs in das SGB II.

Durchführungsformen: durchgängig in Präsenz ODER hybrid (Präsenz + digitale Methoden) – je nach Auswahl im Losblatt.

Umfang und zeitliche Vorgaben

Vollzeit-Umfang: 39 Zeitstunden (à 60 Min.) pro WocheTägliche Präsenzzeit: max. 9 Zeitstunden inkl. PausenBerufliche Kenntnisvermittlung: max. 8 Wochen / 320 StundenMaßnahmeteile beim Arbeitgeber: max. 6 Wochen (bis 12 Wochen für Langzeitarbeitslose oder Personen mit schwerwiegenden Vermittlungshemmnissen)Vermittlungserfolg: Beschäftigungsverhältnis muss mindestens 6 Wochen ununterbrochen bestehenStabilisierung: 6 Monate Nachbetreuung nach Aufnahme einer BeschäftigungIndividuelle Zuweisungsdauer: wird vom Bedarfsträger festgelegt; Min/Max je LosMindestabnahme: garantierte Teilnehmendenzahl von 70 % der Gesamtzahl je Maßnahme für die gesamte VertragslaufzeitOptionszeiträume: 2 Verlängerungsoptionen durch den Auftraggeber, jeweils spätestens 3 Monate vor Ende des Zuweisungskorridors

Vergütung

Tagespauschale für jeden Tag der tatsächlichen Anwesenheit (max. Präsenztage pro Woche je nach Losblatt). Schwankungsbereich bis zu 10 %.Vermittlungsvergütung bei erfolgreicher Vermittlung (sofern im Losblatt vorgesehen): 50 % nach 6 Wochen ununterbrochener Beschäftigung, Rest nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung.Ausschlussfrist für Vergütungs-/Erstattungsansprüche: 6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme.Zahlung fällig 30 Kalendertage nach Eingang der Unterlagen beim Bedarfsträger.

Personalanforderungen (während Durchführung)

Pädagogische Fachkräfte: Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung + gute IT-Kenntnisse; mind. 1 Jahr hauptberufliche Erfahrung in Aus-/Weiterbildung (vorzugsweise Erwachsenenbildung).Berufsfeldbezogene Fachkräfte: Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung + Kenntnisse technologischer Entwicklungen + IT-Kenntnisse.Jobcoaches: Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse Personalwesen/Personalauswahl + Office-Kenntnisse + Portal-BA-Nutzung + Erfahrung Bewerbungscoaching.Sozialpädagog/innen: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master) oder vergleichbar; mind. 1 Jahr Erfahrung mit Zielgruppe in den letzten 5 Jahren.Mentor-Regelung: Verzicht auf Erfahrungsnachweis möglich bei durchgängigem Einsatz eines erfahrenen Mentors (mind. 2 Jahre Berufserfahrung).

Räumlichkeiten, Technik, Datenschutz

Räumlichkeiten: erreichbar mit ÖPNV ab Verkehrsknotenpunkt; ggf. Barrierefreiheit (wenn im Losblatt gefordert); Einhaltung Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, Landesbauordnung.Technische Ausstattung: PC-Arbeitsplätze mit Internet, MS-Office, mind. 24-Zoll-Bildschirm; aktuelle Browserversion (HTML5-fähig); Videotelefonie-Software; Farbdrucker, Scanner; IT-Sicherheitsstandards (Firewall, Virenschutz, Updates).Datenschutz: DSGVO-Konformität, Serverstandort BRD oder EWR, ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung; getrennte Datenhaltung; Löschung 2 Jahre nach Vertragsende.

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Strombezug aus erneuerbaren Energiequellen (Nachweispflicht).Druckerpapier/Hygienepapier: 100 % aus Altpapier (Nachweispflicht).Reinigungsmittel: mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkundigkeit und Zuverlässigkeit

Voraussetzungen für die Teilnahme am Verfahren:

Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (gültiges Zertifikat/AZAV). Zusicherung in Datei D.2; Kopie des Zertifikats auf Anforderung.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB (Erklärungen in Datei D.2, Abschnitte II.1 bis II.8).Sanktionen Russland: kein Sachverhalt nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Datei D.5).Ethikklausel: keine Beratertätigkeit für die BA im relevanten Zeitraum (18 Monate bzw. 6 Monate vor Veröffentlichung) (Datei D.2.2, für jedes BG-Mitglied).Zwingende Arbeitsbedingungen eingehalten (Datei D.2.1, für jedes BG-Mitglied).Berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen über früher ausgeführte Aufträge vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (Datei D.3).Mindestentgelt: Gewährung von Mindestentgelt nach § 185 SGB III und AEntG; Vergabemindestentgeltverordnung 2023 beachten.Tariftreue: Tariftreueversprechen nach BTTG oder zertifiziert nach § 10 BTTG.

Besonderheiten:

Bei Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Leistungsfähigkeit aufweisen; jedes Mitglied benötigt eine Trägerzulassung und muss die Ausschlussgründe-Erklärungen abgeben.Eignungsleihe möglich: Rückgriff auf Unterauftragnehmer für fehlende Leistungsfähigkeit zulässig (diese müssen die Leistung dann auch erbringen); Zustimmung des REZ erforderlich.Inklusionsbetriebe werden gemäß §§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX bevorzugt behandelt, wenn alle BG-Mitglieder Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX sind.Das Angebot erhält nur dann Zuschlag, wenn die Summe der Punkte in den Wertungsbereichen I bis III mindestens 85 % der Gesamtpunktzahl bei durchgängiger Bewertung mit Stufe 2 beträgt. KO-Kriterien (0 Punkte) führen zum Ausschluss.

Was zur Angebotsprüfung eingereicht werden muss

Für jedes Los einzeln:

Datei D.1 (Angebotsabgabe)Datei D.2 (Unternehmensangaben/Eigenerklärungen)Datei D.2.1 (Arbeitsbedingungen/Registerabfrage) – je BG-MitgliedDatei D.2.2 (Ethikklausel) – je BG-MitgliedDatei D.3 (Referenzen, zusammengefasst)Datei D.5 (Russland-Sanktionen) – je BG-MitgliedLeistungsverzeichnis/Losblatt im aidf-FormatKonzept (max. 10 Seiten, Schriftgrad mind. 10 pt)Ggf. Personalkonzept-Darstellung, Flyer, Vollmacht
Referenzprojekte
Bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Angebotsfristende (03.11.2026)

Vergleichbare Maßnahmen aus den letzten 3 Jahren (vor Angebotsfristende): Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (z.B. Unt3/Unt3mV, PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA) oder sonstige Maßnahmen, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen in den ersten Arbeitsmarkt zielen.

Datei D.3 mit Angaben zu Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung (inkl. §§), Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum, Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer. Ohne Kontaktpersonen keine Prüfung möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 60%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen (für jedes Los einzeln)
Konzept und Qualitätsdarstellung
Preisangaben
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum NRW | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
40474 Stadt Neuss
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40474 Stadt Neuss
Nordrhein-Westfalen

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