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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

REZ SW 45ind JC Mainz

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) sucht für das Jobcenter Mainz einen Träger, der individuelle Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung durchführt.

Zielgruppe sind junge Menschen unter 28 Jahren mit schwerwiegenden Hemmnissen (z. B. fehlende Motivation, fehlende Schlüsselqualifikationen, schwierige Lebenslagen), die in eine versicherungspflichtige Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt integriert werden sollen.

Die Maßnahme umfasst eine zweiwöchige Eingangsphase (Motivation, Förderplanung) sowie eine Integrationsphase mit beruflicher Orientierung, fachpraktischer Qualifizierung, betrieblicher Erprobung, Coaching und sozialpädagogischer Begleitung. Nach erfolgreicher Vermittlung folgt eine sechsmonatige Stabilisierungsphase.

Die Vergabe erfolgt in zwei Losen mit unterschiedlichen Maßnahmelaufzeiten im Jahr 2027. Angebote sind bis zum 21.10.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Maßnahmebeginn Los 11. Jan. 2027
Maßnahmebeginn Los 21. Apr. 2027
Maßnahmeende Los 130. Juni 2027
Maßnahmeende Los 230. Sep. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (also bis ca. 09.10.2026); empfohlene Frist zur Einreichung von Rückfragen.
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags; konkretes Datum nicht angegeben, erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
Frist Personalnachweis (F.1)Datum offenBei >4 Wochen zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn: 4 Wochen vor Maßnahmebeginn; bei <4 Wochen: 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Frist Räumlichkeiten (R.1)Datum offenBei >4 Wochen zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn: 4 Wochen vor Maßnahmebeginn; bei <4 Wochen: 5 Arbeitstage nach Zuschlag.
Frist Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)Datum offenVordruck F.8 ist spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen.
Frist TrägerzulassungDatum offenGültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III; vorzulegen spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, jedoch bis spätestens zum Maßnahmebeginn.
Frist ErreichbarkeitDatum offenPostalische und telefonische Erreichbarkeit muss 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sichergestellt sein.
Frist Informationsblatt (F.2.1)Datum offenInformationsblatt für potentielle Teilnehmende ist 4 Wochen vor Maßnahmebeginn zu übermitteln.
Frist GesamtberichtDatum offenGesamtbericht ist 4 Wochen nach Maßnahmeende an den Bedarfsträger zu übermitteln.
Nachbetreuung StabilisierungDatum offenSechsmonatige Nachbetreuung nach erfolgreicher Vermittlung in Beschäftigung.
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme verjähren Vergütungs- und Erstattungsansprüche.
Einreichfrist Vermittlungsvergütung 1. RateDatum offenVordruck F.3.2a (1. Rate): spätestens 6 Monate nach Ende der jeweiligen Teilnahme.
Einreichfrist Vermittlungsvergütung 2. RateDatum offenVordruck F.3.2b (2. Rate): spätestens 10 Monate nach Ende der jeweiligen Teilnahme.
Kündigungsfrist bei RechtsänderungDatum offenKündigungsmöglichkeit mit Frist von 6 Wochen zum Inkrafttreten der Rechtsänderung, stets zum Quartalsende.
Löschung personenbezogener DatenDatum offenPersonenbezogene Daten sind 2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zu löschen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode9 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt10%
  • II - Teilnehmendenorientierung30%
  • III - Durchführungsqualität30%
  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Im Schritt 2 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 % ermittelt. Im Schritt 3 werden alle Angebote innerhalb des Korridors ermittelt; innerhalb dieser Gruppe entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien (I.1, II.1, II.2, III.2, III.4, IV.1), bei Gleichstand der preisgünstigere Bieter, danach ggf. bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe), sonst Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (GP) und Bewertungsmethode sind in der Bewertungsmatrix und den Wertungshinweisen vollständig dokumentiert; Vergabeart ist die Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inhaltlicher Aufbau der Maßnahme

Alle Lose folgen demselben Konzept „Integration durch Aktivierung und Partnerschaft":

Eingangsphase (erste 2 Wochen): Motivationsprüfung, individuelle Förderplanung, Maßnahmeorientierung.Integrationsphase: Berufliche Orientierung, fachpraktische Qualifizierung bei Arbeitgebern (max. 8 Wochen / 320 Std. je Teilnehmende/r), betriebliche Erprobung (max. 6 Wochen, bei Langzeitarbeitslosen max. 12 Wochen, in drei Stufen: Orientierung → Kompetenzförderung → Beschäftigungsvorbereitung), Coaching / Jobcoaching.Fördereinheiten: Bewerbungstraining, Suchtprävention, Schuldenprävention, Grundlagen gesunder Lebensführung, berufsbezogene Sprachförderung (max. 320 Std.), Allgemeiner Grundlagenbereich.Durchgängige Begleitung: Sozialpädagogische Begleitung, individuelle Förderplanung, Einbindung in regionale Netzwerke mit mind. 20 lokalen Arbeitgebern für Praktika und Ausbildungsstellen.Nach erfolgreicher Vermittlung: Sechsmonatige Nachbetreuung zur Stabilisierung der Beschäftigung (Konfliktintervention, Motivation, Vereinbarkeit Familie/Beruf).

Zielgruppe: Junge Menschen unter 28 Jahre mit vielfältigen und schwerwiegenden Hemmnissen (Motivation, Schlüsselqualifikationen, soziale Kompetenzen), erfüllter Vollzeitschulpflicht, ohne berufliche Erstausbildung, mit ausreichenden Sprachkenntnissen.

Wochenarbeitszeit: 39 Std./Woche (inkl. ggf. Berufsschulunterricht), max. 9 Std./Tag; Mindestumfang bei Teilzeit 15 Std./Woche.

Weitere Leistungen: Erstellung und Fortschreibung von Aktivierungs- und Eingliederungsplänen, Bewerbungsunterlagen, Nutzung BA-Portal/VerBIS, Patenmodell (Betreuung durch Mitarbeitende der Netzwerkbetriebe), Teilnahmebescheinigungen, Abrechnung von Fahrkosten und Kinderbetreuungskosten.

Vergütung und Erfolgsprämie

Monatlicher Preis je Platz (brutto in Euro), zzgl. Umsatzsteuer.Erfolgsprämie: Jede erfolgreiche Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung wird mit 2.000 € vergütet – ohne vorgegebene Mindestzahl an Vermittlungen.Vermittlungserfolg gilt als bestanden, wenn das Beschäftigungsverhältnis nach Vertragsabschluss mindestens 6 Wochen ununterbrochen besteht.

Dokumentations- und Berichtspflichten

Während der Maßnahme zu führen:

Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals mit zeitlichem UmfangFehlzeitenlisteAktivierungs- und Eingliederungsplan je Teilnehmende/rIndividueller Förderplan (spätestens 1 Woche nach Ende der Eingangsphase)Zielvereinbarungen mit TeilnehmendenTeilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.1): sofort bei Nichtantritt, bei Gefährdung des Maßnahmeziels, Zwischenbericht bei > 6 Monaten Teilnahme, abschließender Bericht zum Ende der TeilnahmeGesamtbericht (4 Wochen nach Maßnahmeende) an den BedarfsträgerTeilnahmebescheinigung, Bescheinigung über betriebliche Phase (vom Betrieb gegengezeichnet)Nachbetreuungsvertrag (bei erfolgreicher Vermittlung)Vereinbarung vor betrieblicher Phase (zwischen Auftragnehmer, Betrieb und Teilnehmende/r)

Einwilligungserklärungen (datenschutzkonform, schriftlich): Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO), Video-/Tonaufnahmen, Online-Kommunikationstools, Zugriff auf VerBIS-Bewerberdaten, Kontaktaufnahme mit Arbeitgeber (Nachbetreuung).

Räumlichkeiten und Rahmenbedingungen

Erreichbarkeit der Räume mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom Verkehrsknotenpunkt.PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, aktuellem Betriebssystem.Unterrichtsräume, Sozialräume, Besprechungsräume.WLAN in Sozialräumen.Barrierefreiheit erforderlich.Maßnahmeort: Stadt Mainz.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen (Ausschlussgründe)

Diese Anforderungen müssen kumulativ erfüllt sein – sonst erfolgt ein Ausschluss vom Vergabeverfahren:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung in D.2):Keine einschlägige strafrechtliche Verurteilung (max. 5 Jahre zurückliegend)Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine sanktionierten Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG in den letzten 3 JahrenKein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine ZahlungsunfähigkeitKeine schweren beruflichen VerfehlungenKeine Wettbewerbsverzerrung (Kartellabsprachen etc.)Kein Interessenkonflikt aus vorheriger BeratertätigkeitGültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III i. V. m. AZAV für den jeweiligen Fachbereich.Ethikklausel: Keine Beratertätigkeit für die BA in den letzten 6 Monaten vor Veröffentlichung (unabhängig vom Leistungsbereich); bei Tätigkeit im selben Leistungsbereich bis 18 Monate vor Veröffentlichung ebenfalls Ausschluss.Keine Sanktionsbetroffenheit gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen) – Erklärung in D.5.

Fachliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge mittels Datei D.3:

Leistung muss innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt worden sein.Vergleichbare Leistungen umfassen insbesondere: Aktivierungshilfen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 SGB III, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen nach § 51 SGB III, außerbetriebliche Ausbildung nach § 76 SGB III, Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 oder 2 SGB III oder entsprechende Maßnahmekombinationen.Bei Bietergemeinschaften: Zusammenfassung durch das bevollmächtigte Mitglied, einschließlich Unterauftragnehmer.Eignungsleihe zulässig für die Leistungsfähigkeit (nicht für Trägerzulassung).Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied braucht Trägerzulassung; Leistungsfähigkeit genügt, wenn mindestens ein Mitglied sie erfüllt.

Anforderungen an Personal und Räumlichkeiten

Personalqualifikationen (Mindestanforderungen):

Lehrkraft: FH-/Hochschulstudium; ersatzweise Fachschulausbildung, Meister-/Fachwirtqualifikation; pädagogische Grundqualifizierung 160 UStd. bei Nicht-Pädagogen mit < 1 Jahr Erfahrung.Sozialpädagoge/-in: Studium Sozialpädagogik/Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik; ersatzweise staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (≥ 640 UStd.) oder 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe.Jobcoach: Berufs-/Studienabschluss + 2 Jahre Berufserfahrung + Kenntnisse in Personalauswahl/-wesen + Office/BA-Portal + Bewerbungstraining-Erfahrung; ersatzweise Mentor mit 2 Jahren Erfahrung.Maßnahmekoordinator/in: 10 Std./Woche für Koordination und Administration.Mindestens 50 % des Personals mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung in einschlägigen Feldern (Aktivierungshilfen, BvB, Arbeitsgelegenheiten für < 25-Jährige, ABM < 25, SGB VIII, behindertenspezifische Maßnahmen, außerbetriebliche Ausbildung, Schulsozialarbeit).Keine Verurteilungen nach §§ 174–180, 182 StGB (Führungszeugnis, max. 3 Monate alt).Empathie, interkulturelle Kompetenz, Verständnis von Behinderung.Mind. 1/3 des Personals pro Vertragsjahr in Weiterbildung (≥ 3 Kalendertage je Person und Jahr).

Räumlichkeiten: siehe Leistungsumfang → Räumlichkeiten und Rahmenbedingungen.

Mindestpunktzahl als Wertungshürde (Eignungsschwelle)

Voraussetzung für die weitere Wertung: Die Summe der Punkte in den Wertungsbereichen I bis III muss mindestens 85 % der Gesamtpunktzahl erreichen, die bei durchgängiger Bewertung mit Stufe 2 erzielt würde. Angebote unterhalb dieser Schwelle werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Wertungsbereiche:

I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit (10 Punkte)II – Teilnehmendenorientierung (30 Punkte)III – Durchführungsqualität (30 Punkte)IV – Bisherige Erfolge und Qualität (30 Punkte)

Wirtschaftlichstes Angebot: bestes Preis-Leistungs-Verhältnis (erweiterte Richtwertmethode).

Referenzprojekte
nicht beziffert; Nachweis geeigneter Referenzen früherer Aufträge ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre – insbesondere Aktivierungshilfen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 SGB III, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen nach § 51 SGB III, außerbetriebliche Ausbildung nach § 76 SGB III, Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 oder 2 SGB III oder entsprechende Maßnahmekombinationen

Einreichung in Datei D.3; nur vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft, zusammengefasst für alle Mitglieder und Unterauftragnehmer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 60%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Referenzen und Eignungsnachweise
Konzept und Preisangaben
Nachweise zu Tariftreue und Nachhaltigkeit
Fragen und Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Mainz
Rheinland-Pfalz

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