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REZ SW 45ind JC Mainz

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 23 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt einen Rahmenvertrag für eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung von arbeitslosen Menschen mit multiplen Vermittlungshemmnissen aus. Die Maßnahme richtet sich an ca. 30 Teilnehmende im Bezirk des Jobcenters Mainz.

Träger übernehmen ein intensives, sozialpädagogisch begleitetes Einzelcoaching mit aufsuchender Arbeit. Ziel ist die Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt sowie die Vermeidung bzw. Beendigung von Obdachlosigkeit.

Was Sie tun müssen:

Angebot elektronisch über www.evergabe-online.de abgebenAngebotsfrist: 02.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Mehrere Pflichtformulare (D.1, D.2, D.2.1, D.2.2, D.3, D.5) ausfüllenKonzept (max. 25 Seiten, Gliederung nach Wertungskriterien I–III) und Preisblatt einreichenGültige Trägerzulassung nach AZAV (§§ 176, 178 SGB III) nachweisenvergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren belegen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 02. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 18. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bindefrist2. Okt. – 10. Nov. 2026
Einspruchsfrist Nachprüfungsantragca. 10. Nov. – 25. Nov. 2026
Erreichbarkeit sicherstellenca. 18. Jan. 2027
Trägerzulassung Vorlageca. 25. Jan. – 1. Feb. 2027
Vordruck F.8 Einreichungca. 27. Jan. 2027
Vordruck F.1 Einreichungca. 1. Feb. 2027
Vordruck R.1 Einreichungca. 1. Feb. 2027
Vordruck F.2.1 Einreichungca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 31. Jan. – 31. Juli 2029bis 2029
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode7 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich mit Bewertungskriterien zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren.

  • II - Teilnehmendenbezogene Vorgehensweise50%

    Wertungsbereich mit Bewertungskriterien zur teilnehmendenbezogenen Vorgehensweise.

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich mit Bewertungskriterien zum Personaleinsatz.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich mit Bewertungskriterien zu bisherigen Erfolgen und Qualität der Vertragsausführung.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor aus Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.1, II.2, II.3 und IV.1.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten, Bewertungsstufen (0-3 Punkte), Relevanzfaktoren und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Zielgruppe

Maßnahmeart: Individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung gemäß § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III.

Zielgruppe: Arbeitslose Menschen mit multiplen Vermittlungshemmnissen, Wohnraumproblemen und drohender Obdachlosigkeit.

Ziel: Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt; Vermeidung bzw. Beendigung von Obdachlosigkeit.

Plätze: ca. 30 (Schwankungsbereich 10 %).

Leistungsort: Mainz (Bezirk des Jobcenters Mainz); koordinierender Bedarfsträger ist das Jobcenter Mainz; Leistungserbringung im Regionalen Einkaufszentrum Südwest (Saonestr. 2–4, 60528 Frankfurt am Main).

Leistungsbestandteile

1. Intensive sozialpädagogische Begleitung – ganzheitlicher Ansatz, aufsuchende Einzelfallbetreuung (Hausbesuche nur mit schriftlicher Einwilligung), Krisenintervention, Fallbesprechungen.

2. Wohnungserlangung und Wohnungserhalt – Unterstützung bei Wohnraumsuche, Mietvertragsabschluss, Mietschuldenübernahme, vertragsgemäßes Verhalten, Kontakt zu Fachberatungsstellen (§ 67 SGB XII).

3. Berufsorientierung – Informationen zu Ausbildungsberufen, Abstimmung von Eignung/Neigung mit Berufsanforderungen, regionaler Arbeitsmarkt, Überprüfung der Berufswahl.

4. Bewerbungstraining – individuelle Bewerbungsunterlagen, Vorstellungsgespräch-Vorbereitung, Nutzung BA-Portal/VerBIS, Online-Bewerbung.

5. Kompetenzvermittlung – Persönlichkeitscoaching, Umgang mit Krisen, Arbeitsorganisation, Problemlösung, wirtschaftliches Verhalten.

6. Betriebliche Erprobung – Maßnahmeteile beim Arbeitgeber bis max. 4 Wochen, Standard 5 Arbeitstage/Woche.

7. Digital unterstützte Durchführung – E-Learning, Videotelefonie, Lernplattformen, virtuelles Klassenzimmer.

8. Netzwerkarbeit – Zusammenarbeit mit Behörden, Sucht-/Schuldnerberatung, Wohnungsbaugesellschaften, Jobcenter.

9. Aktivierungs- und Eingliederungsplan – individueller Plan mit Zielen, Aufgaben, Zwischenzielen, Fortschreibung.

10. Dokumentation und Berichterstattung – teilnehmerbezogene Berichte (Vordruck F.5.2), Fehlzeitenlisten, Gesamtbericht nach Maßnahmeende.

Umfang der Teilnehmerbetreuung

Individuelle Teilnahmedauer: 6 Monate ab individuellem Maßnahmebeginn (erstes Einzelgespräch).Mindestens 2 persönliche Kontakte je Woche an unterschiedlichen Tagen.Mindestens 3 Stunden Kontaktzeit je Teilnehmer und Woche (Einzel oder in Kombination mit Gruppen).Kontaktort: Räumlichkeiten des Auftragnehmers oder aufsuchend.Gruppenkontingent: Maximal 1/3 der Betreuungszeit (Ausnahmefälle).Personalschlüssel: 1 Coach : 12 Teilnehmende.Maßnahmefreie Tage: Feiertage, 24.12., 31.12., Rosenmontag.

Vertragslaufzeit und Optionen

Vertragsbeginn: 01.02.2027.Vertragsende ohne Kündigung: 31.01.2028.1. Optionszeitraum: Verlängerung um die ursprüngliche Vertragslaufzeit; Zustimmung des Auftraggebers spätestens 3 Monate vor Vertragsende in Textform.2. Optionszeitraum: erneute Verlängerung um die Vertragslaufzeit; Zustimmung spätestens 3 Monate vor Ende des 1. Optionszeitraums.Bei schwerwiegendem Grund kann der Maßnahmenbeginn im Einvernehmen um bis zu 6 Monate verschoben werden.

Umwelt- und Klimaschutz

Im Rahmen der Durchführung sind folgende Umweltanforderungen zu beachten:

Bezug von Strom aus erneuerbaren Energiequellen (Ausnahme: Nachweis, dass keine freie Wahlmöglichkeit besteht).Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss.Verwendung von 100-%-Altpapier (Druckerpapier, Hygienepapier).Reinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (Pflicht)

Gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176, 178 SGB III (AZAV) für den jeweiligen Fachbereich nach § 5 Abs. 1 AZAV.

Bei Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss über die Trägerzulassung verfügen.Bei Eignungsleihe: Unterauftragnehmer können für fehlende Eignung herangezogen werden.Der Nachweis muss bei Zuschlag vorliegen.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine strafrechtlichen Verurteilungen (Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel etc.) – Verurteilung max. 5 Jahre zurückliegend.Erfüllung aller Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Keine Verstöße nach AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Geldbußen ≥ 2.500 €) in den letzten 3 Jahren.Insolvenzfreiheit.Keine schweren Berufsverfehlungen.Keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis über Datei D.3: vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre.

Als vergleichbar gelten insbesondere:

Aktivierungshilfen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 SGB IIIBerufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen nach § 51 SGB IIIAußerbetriebliche Ausbildung nach § 76 SGB IIIMaßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 oder 2 SGB IIIMaßnahmekombinationen mit Elementen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 oder Nr. 2 SGB III

Maximal 6 Referenzen sind ausreichend.

Personalqualifikation und -einsatz

Personalschlüssel: 1 Coach : 12 Teilnehmende.

Beschäftigung: Festangestelltes Personal; Vertragslaufzeit muss gesamten Beschäftigungszeitraum abdecken; keine geringfügig Beschäftigten (§ 8 SGB IV).

Qualifikation Coaches (max. 50 % dürfen jeweils die Varianten ohne volle Hochschulqualifikation abdecken):

Sozialarbeiter/-pädagoge (Hochschulstudium + staatliche Anerkennung) mit mind. 1 Jahr Berufspraxis in den letzten 5 Jahren.Pädagoge (Hochschulstudium) mit mind. 1 Jahr Berufspraxis in den letzten 5 Jahren.Pädagoge ohne diese Schwerpunkte mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe in den letzten 5 Jahren.Fachkraft mit Berufsausbildung und mind. 3 Jahren einschlägiger Berufspraxis mit der Zielgruppe in den letzten 5 Jahren.

Mentoring: Mindestens 1/3 des Personals muss mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Mentor nachweisen (damit können Berufsanfänger ohne geforderte Erfahrung eingesetzt werden).

Kenntnisse: Office-Software, BA-Portal, VerBIS, Bewerbungsmanagement.

Medienkompetenz: digitale Lehr-/Lernkonzepte, E-Learning, Videotelefonie.

Soft Skills: Empathie, Kontaktfreude, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz.

Führungszeugnis: keine Verurteilung nach §§ 174–180, 182 StGB; bei Tätigkeitsaufnahme max. 3 Monate alt; alle 3 Jahre zu aktualisieren.

Weiterbildung: mind. 1/3 des Personals, mind. 3 Kalendertage pro Jahr.

Vertretung: durchgängig gesichert; bei mehr als 1 Woche Ausfall professionsgerechte Vertretung.

Räumlichkeiten und Ausstattung

Lage: mit ÖPNV ab Verkehrsknotenpunkt in angemessener Zeit erreichbar.PC-Arbeitsplätze: 1 PC je Teilnehmer; Internet, Drucker, Scanner, Videotelefonie.Besprechungsräume für mind. 4 Personen, Datenschutz gewährleistet.Barrierefreiheit, falls gefordert.Technische Anforderungen: aktueller Stand der Technik, IT-Sicherheit, Virenschutz, Firewalls.

Erreichbarkeit und Organisation

Erreichbarkeit: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr persönlich/telefonisch; Antwort spätestens nächster Arbeitstag.Kontaktperson: postalisch, telefonisch, Fax, E-Mail; kein kostenpflichtiger Anschluss.Postalische und telefonische Erreichbarkeit: muss 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sichergestellt sein.Fehlzeitenmanagement: Fehlzeitenliste; ärztliche Bescheinigung ab 1. Fehltag innerhalb von 3 Werktagen.Datenmanagement: Eintragungen in VerBIS, Nutzung BA-Bewerbungsmanagement.

Datenschutz

Einhaltung DSGVO und §§ 67 ff. SGB X.Technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.On-Premises-Lösungen bevorzugt; Cloud nur mit Pseudonymisierung und Servern in Deutschland/EWR.Bei Cloud-Nutzung: Datenschutz-Folgenabschätzung/Eigenerklärung nach BfDI-Orientierungshilfe.Passwortwechsel mobile Hardware alle 90 Tage.Einwilligungserklärungen der Teilnehmenden vor Maßnahmebeginn.

Arbeitsrechtliche und tarifrechtliche Anforderungen

Einhaltung Mindestentgelt-Regelungen nach § 185 SGB III (vergabespezifisches Mindestentgelt für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen).Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).Tariftreue nach Bundestariftreuegesetz (BTTG), sofern einschlägige Rechtsverordnung.Ggf. Anwendung des Tarifvertrags Nr. 7 zur Regelung des Mindestlohns für pädagogisches Personal vom 27.07.2022.Vergabemindestentgeltverordnung 2023: z.B. 20,24 €/Std. (Gruppe 1) bzw. 21,00 €/Std. (Gruppe 2, ab 01.01.2026).

Sanktions- und Ethikausschluss

Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014, Art. 5k): weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber mit >10 % Auftragswert dürfen sanktionierte Personen/Organisationen sein – gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.Ethikklausel: Ausschluss bei Beratungstätigkeit für die BA innerhalb der letzten 18 Monate (im gleichen Bereich) bzw. 6 Monate (bereichsübergreifend) vor Veröffentlichung.Scientology-Verbot: weder Auftragnehmer noch Beschäftigte dürfen die 'Technologie von L. Ron Hubbard' anwenden.Korruption: Beachtung §§ 333, 334, 298 StGB.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Leistungsfähigkeit: muss mindestens bei einem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen.Unterauftragnehmer können für fehlende Eignungskriterien herangezogen werden.Referenzen: Unterauftragnehmer müssen die Leistung erbringen, für die ihre Erfahrung benötigt wird.Mitglieder mit Ausschlussgründen nach § 123 GWB sind zu ersetzen; fehlende Eignung einer Bietergemeinschaft führt zum Ausschluss.
Referenzprojekte
max. 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre; Maßnahmen müssen am 15.03.2024 noch laufen oder danach begonnen haben

Vergleichbare individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung i.S.v. § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (sog. 45ind-Maßnahmen) oder vergleichbare Leistungen, insbesondere Aktivierungshilfen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 SGB III, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen nach § 51 SGB III, außerbetriebliche Ausbildung nach § 76 SGB III oder Maßnahmekombinationen mit entsprechenden Elementen

Pflichtfelder pro Referenz: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung mit §§, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum und -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer. Bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern in einer Datei D.3 konsolidieren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 66%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahme am Vergabeverfahren
Pflichtformulare zur Angebotsabgabe
Konzept und Preis
Nachweise & Erklärungen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Mainz
Rheinland-Pfalz

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