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Ausschreibungen Hessen

REZ SW 45Unt3mV AA Kassel

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Eschwege und Stadt Witzenhausen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest, koordinierender Bedarfsträger: AA Kassel) schreibt einen Rahmenvertrag über die Durchführung von Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III aus. Zielgruppe sind arbeitslose oder von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende, die in den ersten Arbeitsmarkt eingegliedert werden sollen.

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose an unterschiedlichen Standorten in Hessen (Los 1: Eschwege/Witzenhausen; Los 2: Kassel). Die Maßnahmen kombinieren Module wie Heranführung an den Arbeitsmarkt, Bewerbungstraining, berufliche Eignungsfeststellung, Kenntnisvermittlung und Vermittlungsunterstützung – durchgeführt in hybrider Form (Präsenz + Online).

Die Vergütung erfolgt über eine Tagespauschale (20 € brutto pro Anwesenheitstag) sowie eine Vermittlungsvergütung (2.500 € brutto) bei erfolgreicher Vermittlung in ein versicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis.

Verfahrensart: Offenes Verfahren. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (AnA-Web) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 18. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Sep. 2026
Bindefrist20. Nov. 2026
Räume (R.1) Frist >4 Wochen vor Beginnca. 25. Dez. 2026
Personalnachweis (F.1)ca. 25. Dez. 2026
Informationsblatt (F.2.1)ca. 25. Dez. 2026
Erreichbarkeit sicherstellenca. 8. Jan. 2027
Trägerzulassung Los 1ca. 15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 122. Jan. 2027 – 17. Feb. 2028
Personaleinsatz Los 122. Jan. 2027 – 21. Jan. 2028
Zuweisungskorridor Los 18. Feb. – 12. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 28. Feb. 2027 – 2. Apr. 2028
Personaleinsatz Los 28. Feb. 2027 – 7. Feb. 2028
Zuweisungskorridor Los 26. Sep. – 10. Sep. 2027
Verlängerung 1 Los 122. Jan. 2028 – 17. Feb. 2029
Verlängerung 1 Los 28. Feb. 2028 – 3. Apr. 2029bis 2029
Verlängerung 2 Los 122. Jan. 2029 – 17. Feb. 2030bis 2030
Verlängerung 2 Los 28. Feb. 2029 – 3. Apr. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure (Bezeichnung und Ort) und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der jeweiligen Zielsetzung und Zielgruppe(n). Relevanzfaktor 10.

  • II.1 Unterstützungsstrategie10%

    Beschreibung der strategischen Vorgehensweise zur Unterstützung und Vorbereitung der beruflichen Eingliederung unter Berücksichtigung der ausgewählten Module gemäß B.2 sowie der zusätzlich ausgewählten Inhalte. Relevanzfaktor 10.

  • II.2 Inhaltliche Ausgestaltung und Organisation20%

    Beschreibung des Ablaufs (Organisation und Durchführung) anhand einer Maßnahme des Loses: inhaltliche Ausgestaltung der Module, Einbindung zusätzlich auswählbarer Inhalte, kontinuierliche Eintritte im Zuweisungskorridor, Raumkapazitäten, technischer Support und IT-Ausstattung bei hybrider Durchführung. Relevanzfaktor 20, Entscheidungskriterium.

  • II.3 Teilnahmeorientierte Maßnahmedurchführung20%

    Teilnahmeorientierte Maßnahmedurchführung anhand einer konkreten teilnehmenden Person: flexible Anpassung an individuelle Unterstützungsbedarfe, Personaleinsatz am Unterstützungsbedarf, Sicherstellung des Angebots über die Zuweisungsdauer, IT-Kenntnisse und Umgang mit Hardware/Online-Kommunikationstools, Berücksichtigung von Spezifizierungen der Zielgruppe(n). Relevanzfaktor 20, Entscheidungskriterium.

  • III.1 Personaleinsatz10%

    Beschreibung des vorgesehenen Personaleinsatzes gemäß Leistungsverzeichnis/Losblatt: zeitlicher Einsatz (Wochenstunden), Urlaubs- und Krankheitsvertretung, kontinuierliche Eintritte im Zuweisungskorridor, individuelle Unterstützungsbedarfe (Einzel- und Gruppenbetreuung), Zusammenwirken des Personals. Relevanzfaktor 10.

  • IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung30%

    Beurteilung bisheriger Vertragsausführung anhand der Fragebögen der Maßnahmebetreuung im Trägermanagement (SAP S/4-HANA) für vergleichbare Maßnahmen im SGB III (Unt3/Unt3mV, PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA). Bewertung in den Abschnitten Maßnahmequalität (Teilnehmendenzufriedenheit, Maßnahmeausrichtung, Personaleinsatz, Zusammenarbeit) und Durchführung (Maßnahmeumsetzung, Maßnahmedokumentation, Fehlzeitenmanagement, Termintreue) mit 4 Bewertungsstufen (0-3 Punkte). Bei fehlenden Bewertungen wird der Bundesdurchschnitt herangezogen. Relevanzfaktor 30, Entscheidungskriterium.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Schritt 1: Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl aus II.2, II.3 und IV.1 (Entscheidungskriterien); bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot; bei Gleichstand Auslosung. Bei UVgO: bevorzugter Bieter erhält Zuschlag, wenn Wertungspreis max. 15% über dem des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters liegt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Wertungsbereiche I-IV mit Relevanzfaktoren/Gewichtungspunkten), Bewertungsstufen, Ausschlussschwelle und die Formel der erweiterten Richtwertmethode sind vollständig in den Wertungshinweisen und der Bewertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung (gilt für alle Lose)

Maßnahmeart: Maßnahmekombination „Unterstützung" gemäß § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.

Zielgruppe: Arbeitslose oder von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende, die in eine versicherungspflichtige Beschäftigung im ersten Arbeitsmarkt eingegliedert werden sollen.

Durchführungsform: Hybrid (Präsenz + Online), sofern im Leistungsverzeichnis vorgesehen. Erfordert IT-Ausstattung, technischen Support und Nutzung von Online-Kommunikationstools.

Vergütung:

Tagespauschale: 20,00 € brutto je tatsächlichem Anwesenheitstag (max. festgelegte Präsenztage pro Kalenderwoche)Vermittlungsvergütung: 2.500,00 € brutto bei erfolgreicher Vermittlung (50% nach 6 Wochen Beschäftigung, Rest nach 6 Monaten)Mindestabnahme: 70 % der Gesamtzahl an Teilnehmenden je Maßnahme

Bedarfsträger: Agenturen für Arbeit (AA), Jobcenter (JC) – gemeinsame Einrichtungen (gE) und zugelassene kommunale Träger (zkT).

Umwelt- und Klimaschutzanforderungen (§ 4 Abs. 4 Vertragsbedingungen): Bezug von Ökostrom, Ausschalten elektrischer Geräte, 100 % Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel.

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers:

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Mindestentgelt nach § 185 SGB III und AEntG)Datenschutz nach DSGVO und §§ 67 ff. SGB XQualitätskontrolle und Berichterstattung (Vordruck F.5.14)Unfallversicherung der Teilnehmenden (§ 22)Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren des ArbeitsmarktsAufbau und Pflege regionaler KooperationsbeziehungenServerstandort in DE/EWR bei Cloud-Nutzung

Modulübersicht B.2 (gilt für alle Lose)

B.2.1 Heranführung an den Arbeitsmarkt:

Vorbereitung Assessment CenterBewerbung digital (mindestens 3, maximal 10 Tage)BewerbungsaktivitätenStandortbestimmung (1 Tag, Einzelcoaching)Strategische Begleitung der EingliederungVermittlung von Schlüsselkompetenzen einschließlich ZukunftskompetenzenGesundheit erhalten und fördern und Kompetenzen stärkenBerufliche Alternativen/PerspektivenHeranführung an die IT und Digitaler CheckupIT-GrundlagenDigitale Informationsrecherche und Online-Angebote der BAArbeitswelt 4.0

B.2.2 Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen (berufliche Kenntnisvermittlung, max. 8 Wochen / 320 Stunden):

Berufsfachliche Eignungsfeststellung allgemeinEignung Erzieherin/Erzieher/KindertagespflegeEignung Betreuungskraft in PflegeheimenKenntnisvermittlung gewerblich-technisch (Bau, Elektro, Farbe/Trockenbau, Holz, Metall)Kenntnisvermittlung Hotel/GastronomieKenntnisvermittlung IT-AnwendungsprogrammeKenntnisvermittlung kaufmännischKenntnisvermittlung Lager (ggf. inkl. Flurförderschein)Kenntnisvermittlung Pflege – allgemeinKenntnisvermittlung VerkaufKenntnisvermittlung WachgewerbeBerufsbezogene Deutschförderung (ab Sprachniveau A2)

B.2.3 Zusätzliche Inhalte (sofern ausgewählt):

Vermittlung/Stabilisierung (Vermittlungsquote gemäß Leistungsverzeichnis)Sozialpädagogische BegleitungMaßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (max. 6 Wochen, bei Langzeitarbeitslosen max. 12 Wochen)Begleitung des Übergangs in das SGB II

Angebotsabgabe

Angebotsabgabe nur für vollständige Lose möglich. Keine Höchstzahl an Losen, die ein Bieter beboten darf. Fiktiver Los-Gesamtpreis berechnet sich aus: (Max. Tagespauschalen × Tagespauschale) + (Gesamtzahl Teilnehmende × Vermittlungsquote × Vermittlungsvergütung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Berechtigung (gilt für alle Lose)

Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III i.V.m. AZAV ist erforderlich (gültiges Zertifikat). Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Trägerzulassung verfügen. Ortsbezogene Zulassung spätestens zum Maßnahmebeginn. Nachweis (Kopie Zertifikat + Anlage) ist auf Anforderung einzureichen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Nachweis durch geeignete Referenzen über die Durchführung von Maßnahmenkombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III oder vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren. Leistungsfähigkeit kann durch Eignungsleihe (Unterauftragnehmer) ergänzt werden – diese müssen die Leistung, für die die Erfahrung benötigt wird, auch tatsächlich erbringen. Mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss die Leistungsfähigkeit besitzen.

Ausschlussgründe (gilt für alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, oder es wurden ausreichende Maßnahmen zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) nachgewiesen. Konkret keine:

strafrechtlichen Verurteilungen (Verurteilung max. 5 Jahre zurückliegend)Steuerschulden oder SozialversicherungsrückständeVerstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Bußgelder ≥ 2.500 € in letzten 3 Jahren)Insolvenzverfahrenschweren beruflichen Verfehlungenwettbewerbsverzerrenden AbsprachenTäuschung bei AuskünftenInteressenkonflikte (gesonderte Erklärung D.2.2)

Ausführungsbedingungen (gilt für alle Lose)

Bereitschaft zur Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Art. 32 DSGVO) inkl. betrieblichem DatenschutzbeauftragtenBereitschaft zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG)Bereitschaft zur Einhaltung der Vertragsbedingungen zum Umwelt- und KlimaschutzVerzicht auf „Technologie von L. Ron Hubbard"Falls Inklusionsbetrieb: Nachweis nicht älter als 1 JahrEthikklausel: Keine Beratertätigkeit für die BA innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung im selben Leistungsbereich bzw. 6 Monate absolutSanktionserklärung: Nichtvorliegen eines Sachverhalts gemäß Artikel 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Sanktionen gegen Russland)

Personalanforderungen (gilt für alle Lose)

Pädagogische Fachkräfte: Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung + gute IT-KenntnissePädagogisch geeignet: mind. 1 Jahr hauptberufliche Erfahrung in Aus-/Weiterbildung (entfällt bei Meister/Techniker/Fachwirt)Jobcoaches: Berufs-/Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse in Bewerbungscoaching + Portal-BA-KenntnisseSozialpädagoginnen/-pädagogen: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master)Berufsfeldbezogene Fachkräfte: Berufs-/Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung + aktuelle Branchenkenntnisse

Räumlichkeiten und technische Anforderungen (gilt für alle Lose)

Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnBarrierefreiheit (falls im Los gefordert)PC-Arbeitsplätze mit Internetanschluss (1 PC pro Teilnehmender)Technische Mindestanforderungen (Office-Software, Browser, 24-Zoll-Monitor etc.)Serverstandort in DE/EWR bei Cloud-NutzungEinhaltung DSGVOAusreichende Raumkapazitäten über die gesamte Maßnahmedauer

Bindefrist und weitere Formalien (gilt für alle Lose)

Bindefrist: 20.11.2026 – Bieter ist bis Ablauf an sein Angebot gebunden.

Ethikklausel-Ausschlusszeitraum: 18 Monate vor Veröffentlichung (im selben Beratungsbereich); 6 Monate absolut (unabhängig vom Bereich).

Referenzzeitraum: Leistungen aus den letzten 3 Jahren.

Nachreichung von Unterlagen: Nach Maßgabe des § 56 VgV können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachgereicht, ergänzt, erläutert, vervollständigt oder korrigiert werden.

Referenzprojekte
maximal 6 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe

Referenzen über die Durchführung von Maßnahmenkombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung, oder vergleichbare Maßnahmen zur Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt.

Vergleichbare Leistungen gemäß A_Allgemeine_Hinweise.pdf Abschnitt A.3. Pro Referenz: Name des Auftragnehmers, Leistungsbeschreibung mit §-Angaben, ggf. Vergabe-Nr./Los-Nr., Durchführungsjahr/-zeitraum, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Telefonnummer der Kontaktperson. Eignungsleihe durch Unterauftragnehmer möglich (diese müssen die Leistung auch tatsächlich erbringen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtformulare zum Angebot
Preisblätter und Konzepte
Bieterfragen und Teilnahme
Nachweise auf Anforderung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Eschwege und Stadt Witzenhausen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Stadt Eschwege und Stadt Witzenhausen
Hessen

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