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REZ SW 45Unt3mV AA Ludwigsburg

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesAA Ludwigsburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) sucht einen Träger, der für rund 168 arbeitslose Menschen im Bezirk der Agentur für Arbeit Ludwigsburg eine Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung durchführt.

Was ist zu tun?

Der Auftraggeber soll die Teilnehmenden Schritt für Schritt an den Arbeitsmarkt heranführen, sie beim Bewerben unterstützen und sie nach Möglichkeit in eine versicherungspflichtige Beschäftigung vermitteln. Die Maßnahme läuft in Frankfurt am Main (Saonestr. 2–4) in hybrider Form (teils Präsenz, teils digital).

Was wird vom Bieter erwartet?

Vorlage eines schlüssigen Konzepts (Auftragsbezogene Zusammenarbeit, Unterstützungsstrategie, Inhalte/Organisation, Teilnahmeorientierung, Personaleinsatz, bisherige Erfolge)Nachweis einer gültigen Trägerzulassung nach § 178 SGB III (AZAV)Nachweis vergleichbarer Referenzen aus den letzten 3 JahrenEigenerklärungen, Ethikerklärung und Russland-SanktionserklärungErstellung des Angebots über die e-Vergabe-Plattform AnA-Web auf evergabe-online.de

Wirtschaftlich wichtig:

Vergütet wird pro Anwesenheitstag (Tagespauschale) und pro erfolgreich vermittelter Person (Vermittlungsvergütung). Die maximale Tagespauschale liegt laut Leistungsverzeichnis bei 100 € brutto. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem erweiterten Richtwertverfahren.

Vertragslaufzeit: ca. 15 Monate (11.01.2027 – 02.04.2028), mit zwei Optionsjahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Bieterfragen-Fristca. 10. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 20. Nov. 2026
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über die Ablehnung einer Rüge (Rügefrist nach Zuschlagsmitteilung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich I (Gesamtgewichtung)

  • II – Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%

    Wertungsbereich II (Gesamtgewichtung)

  • III – Personal10%

    Wertungsbereich III (Gesamtgewichtung)

  • IV – Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV (Gesamtgewichtung); wird durch die Vergabestelle (REZ) befüllt, keine Ausführungen im Konzept gefordert.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Im Schritt 2 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und dieser Kennzahl minus 10 % gebildet. Im Schritt 3 werden alle Angebote im Korridor ermittelt; Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien II.2, II.3 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen greift der niedrigere Wertungspreis.

KI-Hinweis: Alle Kriterien und Gewichtungen sind in der Bewertungsmatrix und den Wertungshinweisen vollständig dokumentiert (neueste Version 4, identisch mit Versionen 1–3). Vergabeart ist die Erweiterte Richtwertmethode; der Preis geht über die Kennzahl Z = L/P ein und wird daher nicht als eigenes Zuschlagskriterium ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Ziele der Maßnahme

Die Maßnahme dient der Aktivierung und beruflichen Eingliederung arbeitsloser und von Arbeitslosigkeit bedrohter Arbeitsuchender mit ausreichenden Sprachkenntnissen.

Pflichtbestandteil:

Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III).

Optionale Bestandteile (je nach Losblatt):

Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 SGB III)Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III) mit 6 Monaten NachbetreuungHeranführung an selbständige Tätigkeit (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 SGB III)

Ziel: dauerhafte berufliche Eingliederung in versicherungspflichtige Beschäftigung (oder Selbständigkeit).

Module und Inhalte der Maßnahme

Kernmodule (B.2.1):

B.2.1.2 Bewerbung digital (mind. 3 Tage, max. 10 Tage): digitale Grundlagen, soziale Medien, Online-Bewerbung, Videotelefonie.B.2.1.3 Bewerbungsaktivitäten: BA-Portal, Bewerbungsunterlagen, Selbstvermarktung, Vorstellungsgespräche.B.2.1.8 Berufliche Alternativen/Perspektiven: Arbeitsmarktanalyse, Stärkenidentifikation, realistische Erwartungen.B.2.1.11 Digitale Informationsrecherche: Internetrecherche, BA-Online-Angebote (eServices, BA-mobil-App, Videotermine), max. 2 Std. für BA-Info-Anteil.

Optionale Zusatzmodule (B.2.3):

B.2.3.1 Vermittlung/Stabilisierung: gezielte Akquise, Vermittlung in Beschäftigung, Nachbetreuung bis 6 Monate.B.2.3.3 Maßnahmeteile beim Arbeitgeber: bis 6 Wochen (bis 12 Wochen bei Langzeitarbeitslosen/schwerwiegenden Hemmnissen).

Personaleinsatz und Qualifikationen

Personalschlüssel:

Mindestens 0,5 Personal je Maßnahme (Gesamtpersonal).Bei berufsfachlicher Eignungsfeststellung/Kenntnisvermittlung: mindestens 1,0 berufsfeldbezogene Fachkraft.1 Jobcoach pro 8 Teilnehmende.Eine Zeitstunde = 60 Minuten; Vollzeit = 39 Zeitstunden/Woche.

Eingesetztes Personal:

Pädagogische/berufsfeldbezogene Fachkräfte: Berufs-/Studienabschluss, einschlägige Berufserfahrung, pädagogische Eignung (mind. 1 Jahr hauptberuflich in Aus-/Weiterbildung, entfällt bei Meister/Techniker/Fachwirt), IT-Kenntnisse.Jobcoaches: Berufs-/Studienabschluss, mind. 1 Jahr Berufserfahrung, Kenntnisse Personalauswahlsysteme, MS Office, BA-Portal, Erfahrung im Bewerbungscoaching.Sozialpädagoginnen/-pädagogen: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) oder gleichwertig; mind. 1 Jahr Berufserfahrung mit Zielgruppe innerhalb der letzten 5 Jahre.Berufsfeldbezogene Fachkräfte: Berufs-/Studienabschluss + Kenntnisse im Berufsfeld + IT-Kenntnisse.

Bei Eigenrecherche/Eigenerarbeitung permanente Fachkraftpräsenz in den Räumlichkeiten.

Rahmenbedingungen und Ausstattung

Räumlichkeiten:

Erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.Ausreichende Anzahl, technische Ausstattung (PC-Arbeitsplätze, Internet, Videotelefonie, mind. 24-Zoll-Monitor).Bei hybrider Durchführung: Laptop (mind. 15,4 Zoll), Headset, Laptoptasche für Teilnehmende.Barrierefreiheit falls gefordert.

Durchführungsrahmen:

Präsenzzeit max. 9 Zeitstunden/Tag inkl. Pausen.Vollzeit = 39 Zeitstunden/Woche.24. und 31. Dezember maßnahmefrei.Kontinuierliche Eintritte der Teilnehmenden im Zuweisungskorridor (max. 10 % monatliche Überschreitung zulässig).Bei Bedarf Nutzung des BA-Bewerbermanagements VerBIS.

Sonstiges:

Datenschutzkonforme Durchführung gemäß DSGVO/§§ 67 ff. SGB X.Erstattung von Fahrkosten und Kinderbetreuungskosten (bis 160 €/Monat/Kind).

Vergütung und Vermittlungsanreiz

Vergütungsbestandteile:

Tagespauschale je Anwesenheitstag und teilnehmender Person (brutto). Preisobergrenze laut Leistungsverzeichnis: 100 € brutto.Vermittlungsvergütung bei erfolgreicher Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (Staffelung: 50 % nach 6 Wochen ununterbrochener Beschäftigung, Restbetrag nach 6 Monaten).

Auszahlungsmodalitäten:

Fälligkeit Tagespauschalen: 30 Kalendertage nach Eingang Vordruck T.17.1.Fälligkeit Vermittlungsvergütung: 30 Kalendertage nach Eingang der Nachweise.Ausschlussfrist für Vergütungs- und Erstattungsansprüche: 6 Monate nach Beendigung der Maßnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (Fachliche Eignung)

Erforderlich: gültige Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III i. V. m. AZAV.

Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Trägerzulassung verfügen.Eignungsleihe für die Trägerzulassung ist nicht möglich (Unterauftragnehmer können sie nicht ersetzen).Nachweis: Erklärung in D.2; Zertifikat nebst Anlage § 5 Abs. 6 AZAV auf Anforderung.Frist: 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn (spätestens zum Maßnahmebeginn).

Zusätzlich anerkannt werden bestehende Verträge mit gesetzlichen Trägern der Grundsicherung (SGB II) oder mit juristischen Personen des öffentlichen Rechts für vergleichbare Leistungen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis: vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Formular D.3).

Anerkannt werden Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung sowie sonstige Maßnahmen zur Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt.Bis zu 6 Referenzen sind ausreichend.Pflichtangaben: Auftragnehmer, Leistung (mit §§, ggf. Vergabe-Nr./Los-Nr.), Durchführungszeitraum und -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer.Eignungsleihe möglich: Referenzen anderer Unternehmen können genutzt werden, wenn diese die zugehörige Leistung auch erbringen.Bei Bietergemeinschaften: nur das bevollmächtigte Mitglied gibt D.3 ab; alle Angaben in einer Datei.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) und Sanktionen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Strafrechtliche Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel u. a. (Verurteilung max. 5 Jahre zurückliegend).Nicht erfüllte Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Geldbußen ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren).Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, wettbewerbsverzerrende Absprachen, Interessenkonflikte, Täuschung.

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014):

Erklärung D.5 ist Pflicht, ansonsten zwingender Ausschluss.Auch Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts dürfen nicht betroffen sein.

Wettbewerbsregister: Bei Aufträgen ab 50.000 € wird vor Zuschlag eine Auskunft eingeholt.

Selbstreinigung: Maßnahmen nach § 125 GWB möglich.

Ethikklausel

Ausführungsbedingungen (Pflichten bei Auftragsausführung)

Mindestentgelt (§ 185 SGB III / Vergabemindestentgeltverordnung 2023):

Allgemein: 20,24 €/Std. (ab 01.01.2026).Pädagogisches Personal: 20,86 €/Std. (ab 01.01.2026).Verpflichtung zur Einhaltung des Tarifvertrags Nr. 7 für pädagogisches Personal (27.07.2022).

Tariftreue (BTTG): Tariftreueversprechen oder Zertifikat nach § 10 Abs. 1 BTTG.

Datenschutz: Einhaltung DSGVO und §§ 67 ff. SGB X; Bestellung Datenschutzbeauftragter; technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO; Clouds nur mit Servern in DE/EWR; Passwortwechsel alle 90 Tage.

Umwelt-/Klimaschutz (§ 4 Abs. 4 der Vertragsbedingungen): Strom aus erneuerbaren Quellen, energieeffiziente Geräte, 100 % Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel oder EU-Umweltzeichen.

Anti-Scientology-Klausel: keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard".

AGG, Antikorruption, Unfallversicherung der Teilnehmenden.

Spezielle Anforderungen an Personal und Räume

Personalnachweis (F.1): quantitativ und qualitativ den Anforderungen entsprechend; 4 Wochen vor Maßnahmebeginn.

Räumlichkeitsnachweis (R.1): Erreichbarkeit, Ausstattung, ggf. Barrierefreiheit; 4 Wochen vor Maßnahmebeginn.

Erreichbarkeit Kontaktperson: postalisch und telefonisch sicherstellen; 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.

Referenzprojekte
Maximal 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (bezogen auf Angebotsabgabe)Volumen: Nicht konkret vorgegeben; Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente sollen angegeben werden

Vergleichbare Maßnahmen: Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder sonstige Maßnahmen/Aktivitäten zur Eingliederung Arbeitsloser/erwerbsfähiger Leistungsberechtigter in den ersten Arbeitsmarkt. Anerkannt werden u. a.: Unt3/Unt3mV (Unterstützung), PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA.

Über Formular D.3; mit Auftragnehmer, Leistung (inkl. §§ / Vergabe-Nr.), Durchführungszeitraum und -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer. Nur vom bevollmächtigten Mitglied; Angaben für alle Mitglieder/Unterauftragnehmer in einer Datei.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 66%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Formulare und Angebotsabgabe
Vorbereitungen auf der Plattform
Nach Zuschlag einzureichende Unterlagen
Während der Durchführung

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 10.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 20.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 22.09.2026 → 29.09.2026
    • Ausführungsort: - AA Ludwigsburg → '- AA Ludwigsburg
  3. 11.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
'- AA Ludwigsburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
'- AA Ludwigsburg
Baden-Württemberg

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