Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Koblenz sucht ein Sicherheits- und Dienstleistungsunternehmen für die Rhein-Mosel-Halle in Koblenz. Gebraucht werden Personal für Brandsicherheitswache sowie für Empfang, Pforte, Aufsicht, Sicherheit, Einlass, Betreuung, Räumungshilfe und Garderobe – bei Veranstaltungen tagsüber, abends, nachts und am Wochenende.
Es ist ein Rahmenvertrag vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 mit der Option, ihn dreimal um je ein Jahr (bis Ende 2030) zu verlängern. Angebote müssen bis 22.09.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform abgegeben werden.
Bewertet wird zu 70 % der Preis und zu 30 % die Qualität des Konzepts (Personal-Einsatz, Vertretung, Reaktionszeiten, Einweisung, Dokumentation, Qualitätssicherung). Auftragswert voraussichtlich über 20.000 €, daher ist die Tariftreueerklärung Pflicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Wertungssumme aus Anlage 2 'Preisabfrage'
- Qualität30%
Bewertung des vom Bieter einzureichenden auftragsbezogenen Konzepts
Wertung 70% Preis + 30% Qualität. Qualitätsbewertung je Unterkriterium auf Skala 0-5 Punkte (0=nicht dargestellt, 1=sehr lückenhaft, 2=grundsätzlich ausreichend mit deutlichen Schwächen, 3=solide und plausibel, 4=gut und auftragsbezogen, 5=sehr gut, detailliert und mit hohem Nutzen). Punkte werden entsprechend der Gewichtung umgerechnet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick
Rahmenvertrag der Stadt Koblenz für die Rhein-Mosel-Halle (Julius-Wegeler-Straße 4, 56068 Koblenz). Einsatz umfasst alle Außen-, Neben- und Funktionsbereiche. Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben – ohne Losaufteilung.
Brandsicherheitswache
Stellung einer Brandsicherheitswache bestehend aus Leitung und Angehörigen:
Aufgaben u.a. Kompensation von Alarmabschaltungen, Überwachung brandgefährdender Tätigkeiten, Unterstützung bei Entfluchtung und Sicherheit. Die Brandsicherheitswache beginnt 30 Minuten vor Hauseinlass und darf nur durch andere Tätigkeiten unterbrochen werden, wenn die Brandschutzaufgaben nicht beeinträchtigt werden. Die Angehörigen müssen die Ausbildungsvoraussetzungen gemäß Anlage 1 erfüllen.
Empfang und Pforte
Ca. 3.000 Stunden/Jahr. Aufgaben: Anmeldung und Registrierung von Besuchern, Ausgabe von Besucherausweisen, Verwaltung von Schlüsseln und Berechtigungen, Besucherleitung, Telefonannahme, Auskünfte, Fundsachen, Schließdienste sowie Unterstützung bei Räumungen. Es wird eine feste, kontinuierliche Besetzung angestrebt. Erforderlich sind Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit und freundliches Auftreten.
Aufsichtspersonal
Ca. 4.700 Stunden/Jahr. Aufgaben: Einlassbetreuung, Ticket- und Zutrittskontrollen, Raum- und Gästebetreuung, Besucherlenkung, Überwachung von Hausordnung, Bestuhlungsplänen und Rettungswegen, Räumungshelferfunktion. Keine hoheitlichen Aufgaben, keine qualifizierten Bewachungs-/Kontrolltätigkeiten; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen ist unverzüglich zu melden.
Sicherheitspersonal
Ca. 75 Stunden/Jahr. Aufgaben: Personen- und Taschenkontrollen, Zutrittskontrollen, Bewachung, Kontrollgänge, deeskalierendes Einschreiten, Umsetzung des Hausrechts nach Weisung des Auftraggebers. Voraussetzung: Erlaubnis nach § 34a GewO (Unterrichtung/Sachkundeprüfung nachweisbar).
Garderobenpersonal
Ca. 700 Stunden/Jahr. Aufgaben: Annahme und Rückgabe zugelassener Gegenstände, Ausgabe und Verwaltung von Garderobenmarken, Verwahrung, Gästebetreuung, Fundsachenhandling, Ordnung im Garderobenbereich. Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise erwartet.
Konzepte und Qualitätssicherung
Der Auftragnehmer hat mehrere Konzepte vorzulegen und umzusetzen:
Bei sicherheitsrelevanten Einsätzen wird eine Reaktionszeit von 1 Stunde ab Abruf erwartet (08:00–18:00 Uhr). Mindestabrechnung pro Person: 3 Stunden sobald der Dienst begonnen wurde. Bestellvorlauf in der Regel mindestens 7 Kalendertage.
Allgemeine Anforderungen an das Personal
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Geschäfts- und Marktfähigkeit
Gewerbe- und Berufsrecht
Finanzielle und steuerliche Eignung
Personelle und organisatorische Leistungsfähigkeit
Referenzen und Erfahrung
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Wertung der Angebote
Zuschlagskriterien:
Vergleichbare Sicherheits-, Empfangs-, Aufsichts- und Brandsicherheitsleistungen in Veranstaltungsstätten, Kongresszentren, Hallen oder Eventlocations
Referenzbescheinigung mit Leistungszeitraum, -umfang, -bereichen und Kontaktdaten; bei Auswahl in engere Wahl zusätzlich Ansprechpartner, Leistungsart und Auftragssumme