Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landschaftsverband Rheinland (LVR-InfoKom) schreibt eine Robotics Process Automation (RPA)-Lösung auf Basis von UiPath als Rahmenvereinbarung EU-weit aus.
Worum es geht:
Was Bieter einreichen müssen (Kurzüberblick):
Wichtigster Termin: Angebotsfrist **04.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Die Wertung der Angebote erfolgt nach der reinen Preiswertung (Wirtschaftlichkeitsprüfung, 4. Wertungsstufe). Zuschlagskriterium ist das wirtschaftlichste Angebot.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick & Vertragsrahmen
Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über RPA-Standardsoftware (UiPath) mit zugehörigen Beratungs- und Supportleistungen. Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B plus EVB-IT Dienstvertrag. Die Vereinbarung wird mit einem Auftragnehmer geschlossen, eine Losaufteilung besteht nicht.
Pflicht-Lizenzen (verpflichtende Abnahme)
Folgende UiPath-Lizenzen sind verpflichtend zu liefern:
Die Lizenzen werden im Rahmen des Überlassungsvertrags Typ B dauerhaft zur Nutzung überlassen.
Optionale Lizenzen (zwingend zu bepreisen, keine Abnahmeverpflichtung)
Diese Lizenzen müssen preislich angeboten werden, der Auftraggeber entscheidet über den Abruf:
Fehlende Preisangaben führen zum Ausschluss.
Beratungs- und Supportleistungen
Beratungs- und Supportleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.
Vertraglich vereinbarte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (aus EVB-IT Überlassung Typ B):
Support-Level: 1st Level = Auftraggeber, 2nd/3rd Level = Auftragnehmer. Störungsmeldungen Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr.
Dokumentation & Schulung
Vom Auftragnehmer bereitzustellen:
Leistungsziele / Anwendungsfelder
Mit der RPA-Lösung sollen folgende Ziele erreicht werden:
1. Automatisierung repetitiver, manueller, zeitintensiver und fehleranfälliger Aufgaben beim LVR.
2. Bearbeitung/Integration über mehrere IT-Systeme hinweg (Prozessketten und wechselseitige Abläufe).
3. Bereitstellung von „Digitalen Assistenten" (Softwarerobotern) für Organisationseinheiten des LVR.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung
Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Herkunftslandes oder gleichwertiger Nachweis. Nachweis über Anlage 03 (nicht älter als 12 Monate) oder über EEE/PQ-Verzeichnis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 1.000.000 €/Jahr.
Nachweis über Anlage 05 (Eigenerklärung) oder ersatzweise EEE/PQ-Verzeichnis. Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit Verpflichtungserklärung möglich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 3 Projekte aus dem Bereich RPA-Softwarelösungen, jeweils ≥ 500.000 €, aus den letzten 3 Jahren (Nachweis über Anlage 01).
Herstellerpartnerschaft: Nachweis als autorisierter UiPath-Händler/Partner über Anlage 09 (Zertifikat, Englisch zulässig).
Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals wird erwartet.
Ausschlussgründe und Sanktions-Compliance
Keine Ausschlusstatbestände nach:
Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014): Keine Beauftragung russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen oder von Personen/Unternehmen, die zu >50 % von solchen gehalten werden oder in deren Auftrag handeln – auch nicht als Nachunternehmer, Eignungsleiher oder Lieferant >10 % des Auftragswerts (gilt auch während der Vertragslaufzeit).
Nachweise: Anlage 10 (Zuverlässigkeit) und Anlage 11 (Sanktionen), alternativ EEE.
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflicht (Kopie Police oder Eigenerklärung zur Abschlussverpflichtung im Auftragsfall) gemäß Anlage 02:
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Im Auftragsfall ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Anlage G) abzuschließen. Pflichtangaben vor Zuschlag u. a.: Ansprechpartner/Datenschutzbeauftragter, Unterauftragsverarbeiter, technisch-organisatorische Maßnahmen (Schutzbedarf ist „hoch" eingestuft → ergänzende Risikoanalyse erforderlich).
Verarbeitung erfolgt in Köln/ausschließlich EU/EWR; Drittlandtransfers nur mit Zustimmung und unter Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
AGB des Auftragsverarbeiters finden keine Anwendung; Gerichtsstand Köln.
Mögliche Erleichterungen
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ersetzt Anlagen 01, 02, 03 und 05.
Präqualifizierung (z.B. pq-vol.de) ersetzt Anlagen 01, 02, 03 und 05.
Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV) sind die Drittunternehmen über Anlage 08 zu benennen und Verpflichtungserklärungen beizubringen.
Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied reicht Eignungsnachweise einzeln ein; ein Bevollmächtigter ist zu benennen (Anlage 04).
Referenzen über RPA-Softwarelösungen
Themenbereich muss ausschließlich RPA-Softwarelösungen betreffen; Nachweis über Liste (Vordruck Anlage 01)