Ausschreibungen Berlin
Röntgenscanner
Stiftung Preußischer Kulturbesitz | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) in Berlin sucht im offenen Verfahren nach VgV einen Anbieter für ein offenes, zerstörungsfrei arbeitendes Mikro-Röntgenfluoreszenz-System (µ-RFA). Damit werden Elemente auf Kunst- und Kulturobjekten ortsgenau gemessen.
Was gefordert wird:
Lieferung, Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme am Lieferort in BerlinMesssystem mit Steuer-PC, Auswertesoftware, Strahlenschutz und Helium-SpülungSchulung, Dokumentation und AbnahmeErsatzteilverfügbarkeit für 10 Jahre ab Abnahme
Wichtig für Bieter:
Es gibt keine Lose. Ein Gesamtangebot ist abzugeben, nur ein Hauptangebot, Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Einfache Richtwertmethode).Eignung u. a. über Eigenerklärungen, eine Haftpflichtversicherung und zwei Referenzen aus Museum, Denkmalpflege oder Kulturerbe nachzuweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenz-Betrachtungszeitraum17. Nov. 2023 – 17. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe15. Okt. 2026
Dokumentdatum Leistungsbeschreibung16. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. 2026
Mindestlaufzeit ReferenzDatum offenJede Referenz muss mindestens 6 Monate ab Auftragserteilung laufend oder abgeschlossen sein; das Startdatum der Referenz ist nicht angegeben.
VertragsabschlussDatum offenDer Vertrag wird mit der Zuschlagserteilung wirksam; das Zuschlagsdatum ist noch offen.
Lieferung und InbetriebnahmeDatum offenAuslieferung und Inbetriebnahme am Standort Rathgen-Forschungslabor, Berlin, laut Vertrag schnellstmöglich ohne festes Datum.
Vor-Ort-SchulungDatum offen2 Tage Vor-Ort-Schulung in Berlin im Pauschalpreis enthalten; Termin ist nicht festgelegt.
AbnahmeDatum offenAbnahme erfolgt nach Lieferung, Installation und Inbetriebnahme; das Datum ist offen und Ausgangspunkt für Gewährleistung und Ersatzteilfrist.
Zahlungsziel SkontoDatum offenDas Zahlungsziel muss mindestens 14 Tage betragen, damit ein Skonto gewertet wird.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung (EVB-IT-Vertragsbedingungen); Rechnungsdatum offen.
Vertragsstrafe VerzugDatum offenVertragsstrafe bei mehr als 7 Kalendertagen Überschreitung des Liefertermins; Liefertermin ist offen.
GewährleistungDatum offenMindestens 24 Monate ab erfolgreicher Abnahme; das Abnahmedatum ist offen.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offen10 Jahre ab Abnahme; die Hersteller- oder Bietererklärung hierzu ist mit dem Angebot einzureichen.
Reaktionszeit ServiceDatum offenReaktionszeit von höchstens 5 Werktagen; der Bezugspunkt ist nicht genannt.
Tariftreue AuftragsausführungDatum offenDie Tariftreueverpflichtung gilt für die gesamte Dauer der Auftragsausführung; Beginn und Ende sind nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- nachhaltiger Transport durch Elektrofahrzeuge20%
Bewertung ob Elektrofahrzeuge für den Transport eingesetzt werden (10 = Elektrofahrzeuge, 0 = keine Elektrofahrzeuge)
- Ersatzteilverfügbarkeit und Reparierbarkeit40%
Bewertung Ersatzteileverfügbarkeit länger als 10 Jahre (10 = Ersatzteilverfügbarkeit > 10 Jahre liegt vor, 0 = keine Ersatzteilverfügbarkeit > 10 Jahre)
- Schulungs- und Einweisungskonzept40%
Bewertung des Schulungskonzeptes bzgl. Vor-Ort Bediener- und Auswertungsschulung, insbesondere praktische Anwendung, Datenauswertung und Fehlerdiagnose (10 = 2 Tage Vor-Ort-Schulung, 5 = 1 Tag Vor-Ort-Schulung, 0 = keine Vor-Ort-Schulung)
Einfache Richtwertmethode (UfAB III): Kennzahl Z = L / P, wobei L die Summe der gewichteten Leistungspunkte und P der Angebotspreis ist. Niedrigste Kennzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstab sind im Fragebogen zur Leistungsbewertung vollständig angegeben; Vergabeart ist die einfache Richtwertmethode nach UfAB III.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
Lieferung an den Lieferort: Rathgen-Forschungslabor, Schloßstraße 1a, 14059 BerlinAufstellung, Installation und vollständige Inbetriebnahme des GesamtsystemsTransport mit einem wiederverwendbaren Transportsystem mit Stoß- und Vibrationsschutz. Transport durch maximal zwei Personen innerhalb des Museums.Liefer- und Verpackungskonzept, Entsorgung der Verpackung durch den Auftragnehmer (laut Vertragsentwurf)
Messsystem: technische Mindestanforderungen
Motorisierte X/Y/Z-Achsen, Positioniergenauigkeit besser als 10 µmMessbereich mindestens 800 × 600 mmLuftgekühlte Mikrofokus-Röntgenröhre, mindestens 25 W und mindestens 45 kVPrimärfilter, Polykapillaroptik, Messfleckgrößen von unter 100 µm bis mindestens 400 µm, Schärfentiefe-EinrichtungMindestens zwei Silizium-Driftdetektoren (SDD) mit je mindestens 50 mm² aktiver Fläche und höchstens 145 eV EnergieauflösungVideo- und Mosaik-FunktionHelium-Spülsystem mit Anschlüssen und Regeltechnik. Das Verbrauchsgas ist nicht Bestandteil.Strahlenschutzfunktionen inkl. externer Signalisierung und Not-AusHinweis: Die Anlage Mindestanforderungen nennt teils abweichende Werte (z. B. 50 kV statt 45 kV, 150 eV statt 145 eV). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen insgesamt, bitte prüfen.
Software und Auswertung
Steuer- und Auswertesoftware mit Mapping/HyperMap über das VollspektrumElementkarten, ROI-Auswertung, Linienprofile und SpektrenauswertungDatenexport in offenen FormatenBerichtsfunktionMehrbenutzerbetriebMindestens eine vollständige Arbeitsplatzlizenz für den Steuer- und AuswerterechnerOptional: zusätzliche Auswertungslizenz für einen separaten Arbeitsplatzrechner
Steuer-PC (Systemumgebung)
PC für die Systemumgebung, enthalten in der GerätesteuereinheitMindestausstattung: PXE-Boot, TPM 2, BitLocker, Prozessor i7 bzw. Ryzen 7, SSD mindestens 1 TB, mindestens 32 GB RAMMicrosoft Windows 11 Enterprise, upgradefähige BetriebslizenzIntegration in Active Directory
Schulung, Dokumentation und Sicherheit
Einweisung: mindestens eintägiges Online-SchulungskonzeptVor-Ort-Schulung: eine Nutzerschulung in Berlin mit maximal 8 Teilnehmern. Zusätzlich 2 Tage Vor-Ort-Schulung zu Bedienung, Datenauswertung und einfacher Fehlerdiagnose.Dokumentation: Bedienungsanleitung in Deutsch oder Englisch, Installations-, Wartungs- und Sicherheitsdokumentation, Konformitätserklärung, ggf. CE-DokumentationSicherheits- und Strahlenschutzdokumentation mit Hinweisen zu den am Aufstellort geltenden nationalen VorschriftenRisikobeurteilung
Abnahme
Demonstration der BetriebsbereitschaftNachweis von Einzelpunkt- und Flächenmessungen, Datenaufzeichnung und DatenexportDie Testdaten für die Demonstration erstellt der Auftragnehmer.
Service, Wartung und Ersatzteile
Ersatzteilverfügbarkeit für 10 Jahre ab AbnahmeServiceangebot mit Reaktionszeit von höchstens 5 Werktagen und Remote-SupportGewährleistung mindestens 24 Monate ab AbnahmeHinweis: Im Vertragsentwurf ist kein Systemservice angekreuzt. Die Angaben zu Service und Ersatzteilen sind trotzdem mit dem Angebot einzureichen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Pflichterklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorhandenKeine Eintragung im WettbewerbsregisterKeine Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und LieferkettensorgfaltspflichtengesetzKeine Zugehörigkeit zum Personenkreis mit Russlandbezug (Sanktionen)
Haftpflichtversicherung
Personenschäden: mindestens 1.500.000 EURSach- und Vermögensschäden: mindestens 250.000 EURDeckungssumme jeweils mindestens zweifach maximiert pro VersicherungsjahrNachweis über Eigenerklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung
Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaft: alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter sind zu benennen. Die Gemeinschaft muss insgesamt die Eignungskriterien erfüllen.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist für wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit zulässig. Die anderen Unternehmen sind mit den erfüllten Anforderungen zu benennen.Unterauftragnehmer müssen dieselben Erklärungen abgeben.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: In den letzten 3 Jahren, gerechnet ab Ablauf der Angebotsfrist. Mindestens 6 Monate ab Auftragserteilung laufend oder abgeschlossen.Volumen: Nicht gefordert. Angabe ist freiwillig.
Installationen im Bereich Museum, Denkmalpflege oder Kulturerbe. Art und Umfang müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.
Angabe in der Referenzliste mit Referenzgeber, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer. Die Auftraggeberin kann Referenzen bei den Referenzgebern prüfen.
Mindestens 1 von 2 ReferenzenZeitraum: In den letzten 3 Jahren, gerechnet ab Ablauf der Angebotsfrist. Mindestens 6 Monate ab Auftragserteilung laufend oder abgeschlossen.Volumen: Nicht gefordert. Angabe ist freiwillig.
Mindestens eine der beiden Referenzen muss die Lieferung und Inbetriebnahme eines MA-XRF-, µ-XRF- oder vergleichbaren ortsauflösenden Röntgenfluoreszenzsystems umfassen.
Angabe in der Referenzliste mit Referenzgeber, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum und Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 14%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Abgabe
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Referenzen
Technische Konzepte und Nachweise zur Leistung
Wertungsunterlagen
Preise und Vertragsformulare
Nur falls zutreffend
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stiftung Preußischer Kulturbesitz | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10785 Berlin
Ort
14059 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14059 Berlin
Berlin
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Rahmenvereinbarung Referierende Bildungsangebote 2027-2028
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