Ausschreibungen Niedersachsen
Rohrpostanlage Bauteil VSZ, SOM, ZSG
Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH | BOS Projektmanagement GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungSüdbrookmerland, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Für den Neubau des Zentralklinikums Georgsheil wird eine komplette pneumatische Rohrpostanlage geliefert, montiert, programmiert und in Betrieb genommen.
Was muss der Bieter tun?
Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Preisen abgebenVHB-Formblätter (213, 124/EEE, 221/222, 233, 234, 235, ggf. 236) einreichenTechnische Nachweise, Zeichnungen, Zertifikate (Brandschutz, antimikrobielle Eigenschaften, Konformität) beifügenEignung nachweisen (3 Referenzen vergleichbarer Rohrpostanlagen aus den letzten 5 Jahren, Handelsregister, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft)Wartungspaket (5 Jahre) und Software-Updates kalkulieren
Wichtige Fristen:
Angebotsabgabe: 11.09.2026, 12:00 Uhr MESZBindefrist: bis 10.11.2026Ausführung: ca. Ende 2026 bis Kalenderwoche 44/2028
Hinweis: Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHVMGS5) eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Veröffentlichung31. Juli 2026
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 10. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 12. Nov. 2026
Ausführungsbeginn18. Nov. 2026
Montagebeginn27. Jan. 2027
Inbetriebnahme2. Aug. 2028
Probebetriebca. 1. Sep. – 1. Okt. 2028
Ausführungsende31. Okt. 2028
Vertragsendeca. 31. Okt. – 4. Nov. 2028
Wartungca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis; Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Es ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis angegeben; weitere Qualitätskriterien sind nicht definiert. Der Bonus für Werkstätten für Behinderte ist eine zusätzliche Regelung, kein eigenes Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemüberblick und Hauptkomponenten
Die Anlage besteht aus:
10 unabhängigen Transportlinien (1× VSZ, 1× ZSG, 8× SOM, davon 3× Laboranbindung)ca. 2.603 m PVC-Fahrrohr (Nennweite 160), 1 m Edelstahl-Fahrrohr, 376 Stück 90°-Bögen, 90 Höhenversatz-Bögen38 Sende-/Empfangsstationen, u. a.: 1 Mehrfach-Sendestation, 3 Frontlade-Durchfahrtstationen, 31 Endstationen, 1 Mehrfach-Empfangsstation Labor, 2 ICU/INZ-EmpfangsstationenZentralverteiler-/Überfahrtseinheit mit mindestens 12 (bzw. 14) Linienanschlüssen und ≥ 32 Hülsenspeichern (davon ≥ 20 Leerhülsen)3-fach-Systemweichen (35 Weichen insgesamt) sowie Luftweichen und LuftdiodenRohrpostzentrale (RPZ) mit transparentem Fahrrohr (275 m), Luftrohrleitungen, Netzteilen, Schaltschränken (AV & SV), Seitenkanalverdichtern (2,3 kW, 3 kW, 5,5 kW) und Frequenzumrichtern10 Förderpumpen (Seitenkanalverdichter) und 1 Zentraleinheit für 9 LeitungenBrandschutz: 351 Brandschutzmanschetten, 155 Dichtmassen-Einheiten, 20 DehnungsausgleicherSteuerungs-/Kommunikationssystem (Leitstelle, BUS-Schnittstellen, Potentialausgleich)Versandhülsen: 120 Standard, 37 auslaufsicher, Reinigungshülse, Schaumstoffeinsätze – RFID-bestückt und antimikrobiell
Software, Steuerung und Schnittstellen
Echtzeit-Visualisierung, Sendungsverfolgung (RFID-Management), Hülsenmanagement, Brandfallsteuerung, ReportingFernwartung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung gemäß IT-Vorgaben des BetreibersIntegration in KIS, LIS und Gebäudeleitsystem vorgesehenMindestens 5 Software-LizenzenCloud-/externe Serverlösungen nur mit ausdrücklicher Freigabe des AuftraggebersUSV-Versorgung für zentrale Steuerungs- und Kommunikationskomponenten
Planung, Montage, Inbetriebnahme und Validierung
Werk-/Montageplanung beginnt am 18.11.2026, Ausführung/Montage am 27.01.2027Modellbasierte Ausführungsplanung nach HOAI (BIM)Inbetriebnahme geplant am 02.08.2028, Ausführungsende 31.10.2028 (Kalenderwoche 44/2028)30 Kalendertage Probebetrieb nach InbetriebnahmeValidierung der Rohrpostlinien (Messfahrten, Erfassung von Transportparametern, Temperatur, Beschleunigungen)Vollständigkeits-, Funktions- und Integrationstests
Schulung, Wartung und Service
Erst-, Nach- und Nutzerschulung (deutschsprachig) sowie ErsteinweisungNacheinweisungen ca. 3 und ca. 6 Monate nach Ersteinweisung (jeweils bis zu 15 Mitarbeiter)5 Jahre Vollwartung ab Abnahme mit jährlichen Software-UpdatesReaktionszeiten je nach Priorität: Kritisch 1 h / Behebung 12 h, Hoch 2 h / 24 h, Mittel 1 Werktag / 12 Werktage, Niedrig 2 Werktage / 24 WerktageErsatzteillager vor Ort (Steuerplatinen, RFID-Platinen, Netzteile, Motorsteuerungen, Lüfter)First-Level-Support inkl. Programmier-/Auswertegeräte und SpezialwerkzeugeStundenlohnarbeiten (Obermonteure, Monteure, Techniker, Helfer) mit Zuschlägen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit – vor Beginn Anmeldung und Genehmigung durch Oberbauleitung/Auftraggeber
Dokumentation und Kennzeichnung
Vollständige Revisions- und Bestandsunterlagen: Pläne, Schemata, Stromlaufpläne, Datenblätter, Prüf- und Inbetriebnahmeprotokolle (Papier + digital, GEFMA-Richtlinie 480-konform, CAFM-fähig)Bedienungs-, Wartungs- und Betriebsanleitungen in deutscher Sprache (Papier + digital)Anlagenschema (foliert), Positionsverzeichnis, AnlagenkennzeichnungssystemBrandschutzdossier mit Fotodokumentation (vor/während/nach Ausführung)Bautagesberichte wöchentlich digital, Stundenlohnzettel spätestens am FolgetagSchlussrechnungsprüfung gemeinsame Besichtigung vor Ablauf der Verjährungsfrist möglich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Zulassung und Rechtstatus
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle oder IHK (bzw. Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Keine besondere Rechtsform vorgeschriebenKeine Bieterkaution / keine Garantie gefordert
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet/mangels Masse abgelehnt; keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/AKein Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenNachweise: Unbedenklichkeitsbescheinigungen Sozialkasse, Finanzamt, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Technische Leistungsfähigkeit
Nachweis durch Referenzprojekte (Auswahlkriterium *slc-abil-ref-work*): 3 vergleichbare Rohrpostanlagen aus den letzten 5 Jahren, erst bei Listung in der engeren Wahl vorzulegenModellbasierte Ausführungsplanung nach HOAI (BIM)Nachweis der Eignung und Zulässigkeit der Befestigungs- und Montagesysteme (statische Nachweise)Vorlage aller Zulassungen, Prüfzeugnisse und technischen Nachweise (z. B. ISO 21702 / ISO 22196, DIN 4102-1, EN 13501)CE-Konformität, Konformitäts- und Herstellererklärungen für alle KomponentenDeutschsprachige, sachkundige und entscheidungsbefugte Fachbauleitung vor Ort
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage von Jahresabschlüssen und Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (oder gleichwertig)Ggf. PQ-Nummer oder Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als ausreichender NachweisBei Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell) gesamtschuldnerische Haftung mit dem verpflichtenden Unternehmen
Personelle Leistungsfähigkeit
Ausreichend Arbeitskräfte für die AusführungBeschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalTariftreue und Mindestlohn (MiLoG, AEntG, Branchentarifverträge) – auch für Nachunternehmer
Sprache, Compliance und besondere Anforderungen
Alle Nachweise und Unterlagen in deutscher SpracheSchulungen/Einweisungen in deutscher SpracheCompliance: Einhaltung Wettbewerbs- und Anti-Korruptionsrecht; organisatorische Maßnahmen im UnternehmenFernwartung nur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und nach IT-Vorgaben des BetreibersCloud-/externe Serverlösungen nur mit ausdrücklicher Freigabe des AuftraggebersEinhaltung der VOB/C sowie einschlägiger DIN-/VDE-Normen und EU-Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenznachweise für die Errichtung von Rohrpostanlagen vergleichbarer Größe und Komplexität (technische Leistungsfähigkeit)
Erst bei Listung in der engeren Wahl vorzulegen. Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, besondere technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, ggf. koordinierte Gewerke sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 48%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 44 erledigt
Angebotsformulare (VHB)
Technische Unterlagen & Nachweise
Eignung & Referenzen
Brandschutz-Dokumentation
Dokumentation & Schulung
Vertragsbedingungen & Sicherheiten
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH | BOS Projektmanagement GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
26603 Aurich
Ort
26624 Südbrookmerland
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.anevita.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
26624 Südbrookmerland
Niedersachsen
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