Rollkoffer, Rahmenvereinbarung

Gegenstand ist der textile Rollkoffer ASD 47340B gemäß der technischen Leistungsbeschreibung 8465-02052, Ausgabe 03 vom 09.03.2026. Es gilt eine Mindestbestellmenge von 2.357 Stück. Der geschätzte Gesamtbedarf beträgt 4.457 Stück, die maximale Bestellmenge 6.686 Stück. Die Lieferung kann in Teillieferungen und mehreren Abrufen erfolgen.

Der Koffer ist als textiles Gepäckstück mit robusten Rollen und Teleskopgriff vorgesehen. Er muss die Anforderungen der Leistungsbeschreibung einschließlich der genannten technischen Lieferbedingungen erfüllen. Gefordert sind unter anderem ein Volumen von 90–130 l, eine maximale Gesamtlänge von 158 cm, eine Transportfähigkeit bis 32 kg und eine funktionale Nutzungsdauer von mindestens fünf Jahren.

Je Lieferung sind eine Konformitätserklärung, eine Werksbescheinigung 2.1 und ein Produktdatenblatt vorzusehen. Für die geforderten technischen Leistungsanforderungen sind die in der Nachweisübersicht genannten Eigenerklärungen, Qualitätsprüf-Zertifikate und Nachweise beizubringen. Zusätzlich ist eine deutschsprachige Gebrauchs- und Pflegeanweisung in Papierform mit Bildern beizulegen.

Die Rollkoffer sind innen dauerhaft nach den technischen Vorgaben zu kennzeichnen. Für die Verpackung sind zweifach gewellte Kartons mit maximal 15 kg Bruttogewicht und einer Größe von höchstens 800 × 600 × 600 mm vorgesehen. Die logistische Anlage ergänzt die Anforderungen an Paletten, Kartonhöhen, Schnittschutz, Etiketten sowie GS1-128- und GS1-DataMatrix-Kennzeichnung.

Die Lieferung erfolgt an die im Einzelabruf genannten Bekleidungszentren innerhalb Deutschlands. Die Anlieferung ist mindestens zehn Werktage vorher zu avisieren. Für serialisierte Artikel ist die Spezifikation Equipment digital mindestens 48 Stunden vor der Anlieferung vorzulegen. Nach Auftragserteilung ist eine Matchingtabelle zu übermitteln. Die Lieferung erfolgt FREI HAUS; jeder Abruf erhält eine eigene neunstellige Bestellnummer, die auf Etiketten, Lieferscheinen und Rechnungen anzugeben ist.

Für den Rollkoffer und seine Bestandteile sind Katalogisierungsliste und Produktdatenblätter bereitzustellen. Die Produktdaten umfassen unter anderem Produktbezeichnung, Farbe, Packungsart, Menge, Herstellercode, Materialzusammensetzung, besondere Merkmale, Verwendungszweck, Abbildung, ASD- und gegebenenfalls Versorgungsnummer, Größe, Maße, Gewicht, Preis und AIT-Elemente beziehungsweise GTIN. Änderungen am Produkt sind in den Unterlagen zu berücksichtigen.

Zum Nachweis der technischen Anforderungen ist ein Stück des Rollkoffers in Einheitsgröße als Muster vorzulegen. Dazu gehört ein elektronischer Musterprüfbericht mit Angaben zu eingesetzten Materialien und Abweichungen zwischen Soll und Ist. Die geforderten Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherungsmaßnahmen sind einzuhalten.

Der Bieter und die Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe abgeben. Dazu gehören insbesondere Erklärungen zu Verurteilungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Insolvenz, schweren Verfehlungen, Wettbewerbsverstößen, Interessenkonflikten, Täuschung und der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen. Zusätzlich ist die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen zu erklären. Produktionsstätten und Nachunternehmer müssen ebenfalls entsprechende Erklärungen abgeben.

Vorlage eines aktuellen, vollständigen Handelsregisterauszugs, der bei Angebotsfristende nicht älter als 12 Monate sein darf. Alle Produktionsstätten und Nachunternehmer sind mit den vorgesehenen Formblättern anzugeben. Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss die erforderlichen Eigenerklärungen und Nachweise erbringen.

Vorlage einer Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über den Umsatz mit der besonderen Leistungsart, der Lieferung von Rollkoffern beziehungsweise vergleichbaren Leistungen. Zusätzlich ist eine aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens und der aktuellen Ausschöpfung erforderlich. Diese darf bei Angebotsfristende nicht älter als 6 Monate sein.

Vorlage einer Liste wesentlicher, in den letzten drei Jahren abgeschlossener und in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen. Mindestens eine Referenz muss sich auf die Herstellung von textilen Rollenkoffern, Rollenreisetaschen und/oder Teleskopgriffen beziehen. Je Referenz sind Leistungsinhalt, Stückzahl, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Kontaktdaten anzugeben. Für beteiligte Nachunternehmer, Produktionsstätten oder Eignungsleihgeber gelten die zusätzlichen Referenzanforderungen der entsprechenden Vorlage.

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 durch ein Zertifikat oder ein QM-Handbuch. Das QM-System muss unter anderem die Lenkung von Dokumenten und Qualitätsaufzeichnungen, interne Audits, die Lenkung fehlerhafter Produkte sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen abdecken. Der Nachweis ist vom Bieter oder der Bietergemeinschaft selbst zu erbringen; Kapazitäten von Nachunternehmern und Dritten können dafür nicht herangezogen werden.

Unteraufträge und der Wechsel von Produktionsstätten oder Nachunternehmern bedürfen der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Eignungsleihen sind in den vorgesehenen Formularen anzugeben. Für die wirtschaftliche, finanzielle und technische Eignungsleihe gelten die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Erklärungen und Haftungsregelungen.

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der BwBM-Vergabeplattform einzureichen. Es ist digital zu signieren oder nach einem Login ohne digitale Signatur mit einem Autorisierungsnachweis zu versehen. Fehlende Eignungsnachweise können grundsätzlich innerhalb einer kurzen Frist von 2–3 Tagen nachgefordert werden; wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert.

Wesentliche, in den letzten drei Jahren abgeschlossene Leistungen, die in Art und Umfang mit der Lieferung von textilen Rollenkoffern, Rollenreisetaschen und/oder Teleskopgriffen vergleichbar sind.

Je Referenz Leistungsinhalt, Leistungsumfang in Stück, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Kontaktdaten per E-Mail oder Telefon angeben. Für Nachunternehmer, Produktionsstätten oder Eignungsleihgeber ist eine separate Referenzliste erforderlich, sofern sie nicht bereits an den Referenzen des Bieters beteiligt waren.