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Roßtal : Offenes Verfahren zur Beschaffung von „Betriebliche Zusatzkrankenversicherung (bKV) für Mitarbeitende des Marktes Roßtal“

Markt Roßtal90574 Roßtal, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Markt Roßtal (90574 Roßtal) schreibt eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung für rund 130 Mitarbeitende aus. Gesucht wird ein Versicherer, der eine Gruppenversicherung mit Grundpaket (Budgettarif) und optionalen Zusatzbausteinen (Zähne, Augen/Sehhilfen, Unfall) anbietet.

Die Monatsprämie je Person darf brutto 25,00 € nicht überschreiten, das jährliche Gesamtbudget je Person liegt zwischen 400 € und 600 €. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.

Bieter müssen u.a. als Krankenversicherer in Deutschland zugelassen sein (BaFin) und verschiedene Eigenerklärungen, Referenzen und Umsatznachweise abgeben. Angebote sind elektronisch über die Plattform aumass einzureichen, Abgabe bis 30.10.2026, 18:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT
Referenz-Leistungsbeginn ab1. Jan. 2020
Stichtag EU-Verordnung 2022/5769. Apr. 2022
Fortführung auslaufender Verträge9. Apr. – 10. Okt. 2022
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Versicherungsnachweis HöchstalterDatum offenNachweise dürfen höchstens 6 Monate alt sein, Bezugspunkt vermutlich Angebotsabgabe.
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum ist nicht angegeben, Berufshaftpflicht muss spätestens zu diesem Zeitpunkt bestehen.
Datengeheimnis-VerpflichtungDatum offenAlle eingesetzten Personen müssen nach Zuschlag schriftlich verpflichtet werden.
BindefristDatum offenDer Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot gebunden, die Dauer ist nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offenGrundlaufzeit von 24 Monaten ab Vertragsbeginn, Vertragsbeginn ist nicht angegeben.
Verlängerung max.Datum offenEinmalige Verlängerungsoption um 12 Monate, also von Monat 24 bis Monat 36 ab Vertragsbeginn.
Ausübung VerlängerungsoptionDatum offenDie Verlängerung muss 12 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform erklärt werden.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenMaximale Gesamtlaufzeit von 36 Monaten ab Vertragsbeginn inklusive Verlängerung.
Aufbewahrung ZugriffsprotokolleDatum offenZugriffsprotokolle sind mindestens 2 Jahre ab jedem Zugriff aufzubewahren.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Leistung70%

    Bewertung des angebotenen Versicherungsschutzes und der Leistungen in drei Teilbereichen mit insgesamt 105 Punkten.

  • Preis und Budgetumfang30%

    Bewertung der einheitlichen monatlichen Bruttoprämie je versicherter Person sowie des angebotenen kalenderjährlichen Gesamtbudgets; maximal 45 Punkte, davon 30 Preispunkte und 15 Budgetpunkte.

Gesamtpunktzahl = Leistungspunkte + Preispunkte + Budgetpunkte; Preispunkte P = 30 * (PreisMAX - PreisXY) / (PreisMAX - PreisMIN), wobei PreisMIN der günstigste Angebotspreis und PreisMAX das Doppelte von PreisMIN ist; Budgetpunkte B = 15 * (BudgetXY - 400) / (600 - 400).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Teilbereiche und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen vollständig und eindeutig angegeben; Mindestanforderungen und Eignungsangaben wurden nicht als Zuschlagskriterien aufgenommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Vertragsgestaltung

Rahmenvertrag für eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Zusatzkrankenversicherung (bKV) als Gruppenversicherung für ca. 130 Beschäftigte des Marktes Roßtal.

Möglichkeit der privaten Fortführung des VersicherungsschutzesEinbezug von Familienangehörigen als SelbstzahlerGrundlaufzeit 24 Monate ab VertragsbeginnEinmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 36 Monate); Ausübung spätestens 12 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit, in Textform

Grundpaket / Budgettarif (verpflichtend)

Verpflichtendes Grundpaket mit einem kalenderjährlichen Gesamtbudget von 400 € bis 600 € je versicherter Person.

Mindestleistungen (Mindest-Erstattungen):

Zahnbehandlung/Zahnersatz (Kronen, Brücken, Implantate, Prothesen, Inlays, Onlays): mindestens 25 %Zahnprophylaxe: mindestens 50 € pro JahrVorsorgeuntersuchungen/Prävention: mindestens 50 %Alternative Heilmethoden (Heilpraktiker, Osteopathie): mindestens 50 %Sehhilfen (ärztlich verordnet): mindestens 50 %

Maximaler Preis: 25,00 € brutto pro Person und Monat (inkl. Prämienbefreiung).

Pflicht-Eigenschaften des Versicherungsschutzes (sonst Ausschluss):

Keine WartezeitenKeine Leistungskürzung bei unterjährigem DiensteintrittKeine GesundheitsprüfungErweiterung auf Ehepartner/Kinder ohne Gesundheitsprüfung möglichKein Ausschluss von BeschäftigtenBeitragsbefreiung bei entgeltfreien BeschäftigungszeitenOptionale Fortführung des Versicherungsschutzes (z.B. bei Ausscheiden)Möglichkeit der Erweiterung um ZusatzleistungenEinheitsprämie ohne Differenzierung nach Alter, Geschlecht, Gesundheitszustand oder Beschäftigtengruppe

Bewertete Leistungsbereiche

Die Leistungstabelle (Leistungstabelle_bkV.xlsx) bewertet insgesamt 100 Punkte (Hinweis: in der Quelle mit 105 Punkten tabelliert, 100 als Gesamtsumme ausgewiesen).

Teil 1/A (insgesamt 30 Punkte): Aufnahme & Versicherbarkeit, Digitale Abwicklung, Service & BetreuungTeil 1/B (insgesamt 50 Punkte): Gesundheitsleistungen, Zahnleistungen, SehhilfenTeil 2 (insgesamt 25 Punkte): Gesundheitsservices, Vorsorge & Früherkennung, Psychologische Unterstützung & Beratung

Optionale Zusatzbausteine

Zusätzlich zum Grundpaket können – ohne Anspruch auf Beauftragung – folgende Bausteine angeboten werden. Pro Baustein sind Ja/Nein, monatliche und jährliche Prämie je Person sowie Leistungsumfang, Einschränkungen und Versicherungsbedingungen anzugeben; Wartezeiten, Leistungsbegrenzungen, Selbstbeteiligungen und Höchstbeträge sind vollständig und transparent offenzulegen.

Zähne (Zahnbehandlung, Zahnersatz, Implantologie, professionelle Zahnreinigung)Augen / Sehhilfen (Brillen, Kontaktlinsen, weitere Augenversorgung)Unfall / Krankenhaus (Ein-/Zweibettzimmer, Chefarztbehandlung, Krankenhaustagegeld)

Serviceleistungen und digitale Abwicklung

Im Rahmen des Angebots werden u.a. folgende Leistungsmerkmale bewertet bzw. erwartet:

Meldeprozesse und digitaler ErstattungswegInformationspaket, Hotline, persönliche Betreuung, Online-Tool für die VerwaltungFacharzt-Vermittlung, medizinische Hotline, Video-Sprechstunde, KurseVorsorge- und FrüherkennungsangeboteTelefon-Coaching / psychologische Unterstützung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung als Krankenversicherer

Der Auftragnehmer, der die Versicherungsleistung erbringt und das Risiko trägt, muss als Krankenversicherer in Deutschland zugelassen sein. Zugelassen sind entweder ein von der BaFin zugelassener Versicherer oder ein Versicherer aus einem anderen EU-/EWR-Staat mit Berechtigung zur Niederlassungs- oder Dienstleistungsfreiheit nach §§ 57–59 VAG und abgeschlossenem Notifikationsverfahren.

Ein als Unterauftragnehmer eingebundener Versicherungsmakler muss diese Zulassung nicht erfüllen; die Verantwortung für die vertraglich geschuldete Leistung verbleibt beim Auftragnehmer.

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen/Geldbußen u.a. nach §§ 123, 124 GWB, § 30 OWiG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 24 Abs. 1 LkSG. Keine festgestellte Nichterfüllung von Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten durch rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung. Bei zutreffenden Aussagen sind Umstände, Zeitpunkt, Schwere und ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB separat zu erläutern.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.500.000 € je Schadensfall für Personen- und Sachschäden, oder Verpflichtungserklärung, dass diese spätestens zum Zuschlagszeitpunkt besteht. Bescheinigungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein; fremdsprachige Nachweise sind mit einer vom Bewerber als richtig garantierten Übertragung ins Deutsche vorzulegen. Fehlt der Nachweis/die Erklärung, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Mindestumsatz)

Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von 150.000 € netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich betriebliche Zusatzkrankenversicherungsleistungen (Anlage 208). Bei Bietergemeinschaften kann die Summe der Mitglieder herangezogen werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis unternehmensbezogener Referenzprojekte zu betrieblichen Zusatzkrankenversicherungsleistungen (Anlage 206): Leistungsbeginn nicht vor 01.01.2020, kontinuierliche Laufzeit mindestens 12 Monate, Abschluss spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Konkrete Mindestanzahl der Referenzen geht aus den Unterlagen nicht hervor.

Datenschutz und Verschwiegenheit

Verpflichtung zur Einhaltung von DSGVO, BDSG und BayDSG; Vertraulichkeit, Löschung und Protokollierung der Zugriffe (mindestens 2 Jahre). Nach Zuschlag sind alle eingesetzten Personen nach Art. 32 Abs. 4 DSGVO schriftlich auf das Datengeheimnis zu verpflichten; Nachweise sind auf Anforderung vorzulegen.

Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe

Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) sind Art und Umfang, das eignungsverleihende Unternehmen und die bereitgestellten Kapazitäten/Teilleistungen zu benennen (Anlage 204) sowie die vergaberechtliche Verpflichtungserklärung (Anlage 214) beizubringen. Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung zu erklären. Für Teilleistungen, die berufliche Leistungsfähigkeit erfordern, sind nur Nachweise solcher Unternehmen zulässig, die die Leistung selbst erbringen.

Beabsichtigte Unterauftragsvergaben (z.B. an einen Versicherungsmakler) sind in Anlage 303 offenzulegen; auf Verlangen sind Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass deren Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen.

Sanktionen / Russland-Bezug

Eigenerklärung zum Bezug Russland (Formblatt III.27, VHB Bayern): Es darf kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 vorliegen (russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, > 50 % Anteile durch solche Personen oder Handeln auf deren Anweisung). Bei Eignungsverleihern, Nachunternehmern und Lieferanten gilt die 10 %-Schwelle bzw. eine Ausnahme nach Art. 5k Abs. 2 VO (EU) 2022/576.

Mindestanforderungen an das Angebot

Das Angebot muss sämtliche in der Leistungsbeschreibung festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Dazu zählen u.a. die Einhaltung der Preisobergrenze von 25,00 € Monatsprämie brutto je Person und des Budgetkorridors von 400–600 € kalenderjährlichem Gesamtbudget je Person sowie die Pflicht-Eigenschaften des Versicherungsschutzes (keine Wartezeiten, keine Gesundheitsprüfung, Einheitsprämie etc.). Angebote, die diese Anforderungen nicht erfüllen, können nicht gewertet werden.

Referenzprojekte
nicht im Ausschnitt angegeben (Formular enthält fünf identische Blöcke) ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn nicht vor 01.01.2020; Abschluss spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist; kontinuierliche Laufzeit mindestens 12 MonateVolumen: Auftragswert in EUR netto ist je Projekt anzugeben (konkrete Mindesthöhe nicht gefordert)

Unternehmensbezogene Referenzprojekte zu betrieblichen Zusatzkrankenversicherungsleistungen

Art des Auftraggebers (öffentlich/privat), Name des Referenznehmers, Projektbezeichnung, Kurzbeschreibung, Rolle (Auftragnehmer/Arbeitsgemeinschaft/Unterauftragnehmer), Auftragswert netto, Beginn/Ende TT.MM.JJJJ; Ort, Datum, Unterschrift

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 36%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotsabgabe & Formales
Eignung & fachliche Nachweise
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Unterauftragsvergabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Markt Roßtal
Ort
90574 Roßtal, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90574 Roßtal
Bayern

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