Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
RV 30 Möbel und pädagogische Einrichtung für Kindertageseinrichtungen und Betreuung in Schulen (Rahmenvereinbarung 30)
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Stadt Köln sucht Lieferanten für eine Rahmenvereinbarung über Möbel und pädagogische Einrichtungsgegenstände für städtische Kindertageseinrichtungen und die Übermittagsbetreuung in Schulen (z. B. Offene Ganztagsschule).
Was wird geliefert?
Los 1 – Möbel: Stühle, Tische, Schränke, Regale, Wickelkommoden, Kinderbetten mit Matratzen, Podeste, Holzbänke – überwiegend aus Massivholz/Echtholz.Los 2 – Pädagogische Einrichtung: Liegematten, Sitzquader, Sofas, Krabbelmatten, Kuschelplätze, Sitzkissen, Allzweckwagen, Wickelauflagen.
Inklusive Lieferung frei Verwendungsstelle, Aufbau, Montage, Einweisung und Beratung. Die Rahmenvereinbarung läuft bis Ende Februar 2031 (max. 48 Monate).
Wie biete ich an?
Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln abgegeben. Frist: 02.11.2026, 14:00 Uhr. Lose können einzeln oder zusammen angeboten werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Katalogübermittlung nach Vertragsbeginnca. 1. März – 8. März 2027
Preisanpassung möglichca. 2. Mai 2027
Verlängerung max.ca. 1. März 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
KündigungsfristDatum offenKündigung der Verlängerung muss 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich erfolgen.
LieferzeitDatum offenMaximal 6 Wochen ab Auftragsklarheit je Einzelabruf.
Musterabholung nach ZuschlagDatum offenBemusterungsmöbel sind 14 Tage ab Zuschlag abholbereit zu halten.
Zahlungsfrist / SkontofristDatum offenZahlung mit 2 % Skonto vom Nettowert binnen 21 Tagen nach Rechnungs- und Wareneingang.
RechnungseinreichungDatum offenRechnung ist binnen 1 Woche nach Auftragserledigung elektronisch an Rechnung@Stadt-Koeln.de zu senden.
GewährleistungDatum offenVerjährung für zugesicherte Eigenschaften 5 Jahre ab Abnahme (max. betriebsübliche Nutzungsdauer); allgemeine Gewährleistung mindestens 2 Jahre.
Nachreichungsfrist EignungsunterlagenDatum offenAuf Verlangen sind fehlende Eignungsnachweise binnen 6 Tagen nach Aufforderung einzureichen (sofern Nachreichung nicht ausgeschlossen ist).
AsbestanzeigeDatum offenBei BT-30-Bohrungen in Altbauten ist die Asbestanzeige spätestens 7 Tage vor Arbeitsbeginn zu stellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis auf Basis der Mustereinrichtung (Anlage 3). Skonto und Umsatzsteuer werden nicht berücksichtigt. Niedrigster Preis erhält 500 von 1000 Punkten.
- Qualität40%
Bewertung durch ein Gremium aus fünf Mitgliedern nach Schulnoten 1-5. Beste Durchschnittsbenotung erhält 400 von 1000 Punkten. Alle Merkmale gehen zu gleichen Anteilen ein. (Aspekte: Konzeptionelle Qualität, Ergonomische Qualität, Flächenökonomische Qualität, Design, Produktqualität, Montage zur Wandbefestigung in Gebäuden vor 31.10.1993 (BT 30-Bohrung))
- Garantie10%
Garantiezeit im Sinne der allgemeinen Gewährleistung. Mindestgarantie 2 Jahre (verbindlich). Längste Garantiezeit erhält 100 von 1000 Punkten.
Preis: niedrigster Preis x 500 / jeweiliger Preis = Punkte. Qualität: beste Durchschnittsbenotung x 400 / jeweilige Durchschnittsbenotung = Punkte. Garantie: jeweilige Garantiezeit x 100 / höchste Garantiezeit = Punkte. Gesamtpunktzahl max. 1000. Bei Punktegleichheit entscheidet der günstigere Preis.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in Anlage 1 Nr. 8.2 sowie Anlage 6 vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungen für beide Lose
Lieferung frei Verwendungsstelle im Kölner Stadtgebiet (50679): Möbel und pädagogische Einrichtungsgegenstände für Innenbereiche.Beratung vor Ort, Anlieferung, Aufbau und Montage, Einweisung in den Gebrauch – alles fachgerecht, am selben Tag, sodass Flucht-/Rettungswege und Brandschutz nicht beeinträchtigt werden.Räumlichkeiten besenrein hinterlassen; gebrauchsfertig aufstellen, ggf. montieren.Kostenfreier Kostenvoranschlag und Planungs-/Beratungsleistungen für Räume in Einrichtungen.Lieferzeit: maximal 6 Wochen ab Auftragsklarheit; Anlieferung in einer einzigen Sendung (keine Teillieferungen ohne Vereinbarung). Lieferzeitfenster max. 2 Stunden.Auftragsbestätigung in Textform mit ungefährem Liefertermin.Preisbindung für die gesamte Vertragslaufzeit; Preisanpassung frühestens 6 Monate nach Submission möglich.WEEE-Registrierungsnummer bei Elektro-/Elektronikgeräten im Sortiment.Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen: ISO 14001, REACH-Konformität, Volldeklaration eingesetzter Stoffe, emissionsarme Produkte (E1, DE-UZ-38).Schadstoffgeprüfte Materialien gemäß Anlagen 9, 10 und 11.Abgerundete Kanten, entgratet, kratz-, abrieb- und feuchtigkeitsbeständig (DIN 53799).Filz-/Kunststoffgleiter für Hart-/Weichböden und Linoleum.E-Procurement: Auftragnehmer stellt Produktdaten über die Plattform cMarket im BMEcat-1.2-Standard bereit (Katalog nach Vertragsbeginn sowie nach jeder Änderung; Übermittlung per FTP oder E-Mail).
Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen (übergreifend)
Holzmöbel (Los 1): geschlossene Produktkette (Chain of Custody) nach FSC, PEFC oder Blauer Engel DE-UZ-38 (oder vergleichbar).Emissionsklasse E1 (Formaldehyd-Ausgleichskonzentration < 0,1 ppm).Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, nachgewiesen durch unabhängige Zertifizierungsstelle.REACH-Konformität: Auskunftspflicht nach Artikel 33 sowie Volldeklaration der eingesetzten Stoffe.OEKO-TEX Standard 100 für Bezüge und textile Materialien (Los 2).
Kundenservice und vertragliche Pflichten (übergreifend)
Tariftreue: mindestens tarifliche Bestimmungen nach TVgG NRW.Sozialversicherung: gesetzlich vorgeschriebene Beiträge.Datenschutz: Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeitenden auf Datengeheimnis (jährlich zu wiederholen).Arbeitsschutz: Einhaltung Asbest-Sanierung (nur Los 1 bei BT-30-Bohrungen), Gefährdungsbeurteilung, schriftliche Betriebsanweisung.Mindest-Garantiezeit: 2 Jahre (allgemeine Gewährleistung).Nachkaufgarantie für Ersatzteile ab Produktionseinstellung.Mindestvertragslaufzeit 24 Monate, einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich (max. 48 Monate).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und fachliche Eignung (beide Lose)
Eigenerklärung gemäß Vordruck; Nachreichungsfrist 6 Tage nach Aufforderung, sofern nicht ausgeschlossen.Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit gemäß Vergabeunterlagen.Gesamtumsatz pro Jahr und Umsatz mit ausschreibungsrelevanten Leistungen der letzten 2 Geschäftsjahre (2024/2025) – Anlage 7.Max. 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren mit Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner und Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail) – Anlage 7.Qualifiziertes Personal mit abgeschlossener Aus- oder Weiterbildung, z. B. Holzmechanik, Raumausstattung, Informatik, Möbelservice; Leistung grundsätzlich durch eigenes festangestelltes Personal.Tariftreue nach TVgG NRW, gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge.Verpflichtung auf Datengeheimnis (§ 53 BDSG), jährlich zu wiederholen.Arbeitsschutz: Einhaltung Asbest-Sanierungsregeln (AsiG) und allgemein anerkannter sicherheitstechnischer/arbeitsmedizinischer Regeln.Unterauftragnehmer vollständig mit Firmenname und Kontaktdaten für die gesamte Vertragslaufzeit angeben (Anlage 12).Fehlende Nachweise: Angebote ohne geforderte/nachgeforderte Erklärungen werden gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.
Umwelt und Nachhaltigkeit (beide Lose)
Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, nachgewiesen durch unabhängige Zertifizierungsstelle.REACH-Konformität (Auskunftspflicht nach Art. 33), Volldeklaration der eingesetzten Stoffe.Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland.
Technische und formale Anforderungen (beide Lose)
Einhaltung einschlägiger Normen: DIN EN 1729, DIN 53799, OEKO-TEX Standard 100, DE-UZ-Normen.Emissionsklasse E1 (Formaldehyd-Ausgleichskonzentration < 0,1 ppm).Verwendung der vorgegebenen Vordrucke des Auftraggebers.Angebotsabgabe elektronisch über das Bietercockpit der Stadt Köln; Dateiformate .pdf/.docx/.xlsx/.odt/.jpg/.png/.zip (empfohlen PDF); deutschsprachig; keine Makros, keine passwortgeschützten oder selbstextrahierenden Dateien.Eigenerklärung wird mit der Angebotsabgabe als abgegeben gewertet.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
maximal 2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht näher beziffert; Rechnungswert ist Pflichtfeld
Vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren (Art und Umfang vergleichbar mit Möbel- und/oder Einrichtungsgegenstands-Lieferungen für Kitas/Schulen/Institutionen)
Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon oder E-Mail zur Überprüfung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 40%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Unterlagen direkt mit dem Angebot
Auf Verlangen des Auftraggebers nach Angebotsabgabe
Nur für Los 1 (Möbel)
Falls zutreffend / optional
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50679 Köln
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