Ausschreibungen Berlin
RV Auf- und Umbauten Hauptspielstätten
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) schreiben einen Rahmenvertrag für die temporären Event- und Messebauten der Berlinale aus.
Es geht um die Planung, Konstruktions-Zeichnungen, Lieferung, Auf- und Abbau, Wartung sowie Standby-Betreuung von temporären Bauten (Podeste, Wände, Counter, Beleuchtung, Elektro, Teppich, VIP-Lounge etc.) an drei Berlinale-Standorten:
Los 1: Berlinale Palast (Theater am Potsdamer Platz)Los 2: Berlinale Pressezentrum (Hotel Grand Hyatt)Los 3: Berlinale Servicecenter
Bieter können für eines oder mehrere Lose Angebote abgeben. Zuschlagskriterium: niedrigster Preis. Die Leistung ist für die 77. Berlinale 2027 und 78. Berlinale 2028 vorgesehen, mit optionaler Verlängerung bis 2030.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Angebotsöffnung15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 17. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Planungsphase 77. Berlinale1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Ausführungsbeginn 77. Berlinale15. Jan. 2027
Veranstaltungszeitraum 77. Berlinale10. Feb. – 21. Feb. 2027
Frist Stornierung bei behördlicher Anordnung10. Feb. 2027
Ausführungsende 77. Berlinale26. Feb. 2027
Optionsausübung 1. Verlängerung30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Preisanpassung möglich frühestens1. Dez. 2028
Optionsausübung 2. Verlängerung30. Sep. 2029
Verlängerung 21. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
RügefristDatum offen14 Tage ab Erkennen eines Mangels (gemäß Angebotsschreiben).
Verbindliche Bestätigung AusführungsorteDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Anlieferung (kein festes Datum bekannt).
Verbindliche Bestätigung AusführungszeitenDatum offenSpätestens 10 Kalendertage vor Aufbau (kein festes Datum bekannt).
Bekanntgabe genaue AusführungszeitenDatum offenSpätestens 8 Tage vor Beginn der Ausführung (kein festes Datum bekannt).
Vorlage Nachweise/Zertifikate/PrüfberichteDatum offenSpätestens 1 Woche vor Aufbaubeginn (kein festes Datum bekannt).
Plan BaustellenabsicherungenDatum offenMindestens 4 Wochen vor Beginn (kein festes Datum bekannt).
Online-Registrierung Dienstleister-PortalDatum offenMöglichst 2 Wochen vor Einsatz der Mitarbeiter (kein festes Datum bekannt).
MängelbehebungDatum offenInnerhalb von max. 6 Stunden nach Meldung (kein festes Datum bekannt).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Leistungsrahmen für alle Lose
Der Auftrag ist als Rahmenvertrag über Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Wartung temporärer Event- und Messebauten für die 77. Berlinale 2027 und 78. Berlinale 2028 angelegt (optionale Verlängerung bis 2030). Die Leistung gilt losübergreifend und umfasst:
Planung: Erstellung von Konstruktions-Zeichnungen, Ortsbegehungen, Planungsgespräche, kurzfristige Änderungen, Abstimmung mit dem technischen Projektleiter der KBBMietweise Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Koordination, Absicherung, Wartung und Standby-Betreuung während der FestivalzeiträumeAbbau und Abholung sowie Wiederherstellung des AusgangszustandsMängelbehebung innerhalb von maximal 6 Stunden nach Meldung
Erbringungsort: Berlin (u.a. Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin).
Leistungskategorien (gelten für alle Standorte)
A) Konstruktive Bauten: Holz- und Metallkonstruktionen, Unterbauten, begeh- und befahrbare Abdeckungen, Begradigungen, Niveauausgleich, Bodenschutz, Podestbau inkl. Schwerlastpodeste, Fotowände, Wandkonstruktionen (zweischalig, mit Schalldämmung), Flächenbeplankung.
B) Messebausystem: geschlossene Räume und Trennwände, Counteranlagen, Garderoben, Plexiglasstellwände (Hygiene-Schutz).
C) Sonstiges: Teppichboden, Beleuchtung und Elektroverkabelung, Aufrufanlage, Kabelkanäle, Rampen, Stoffbespannungen, Wandverkleidungen.
D) Personal: Bereitstellung von Personal für Stand-by-Betreuung der temporären Auf- und Umbauten.
Technische Anforderungen, Nachweise und Formalitäten (alle Lose)
Brandschutznachweise nach DIN EN 13501-1 (schwer entflammbar B1) für relevante BauteileBemaßte Pläne im dwg-Format (bzw. dwg-kompatibel)CE-Kennzeichnungsnachweise für elektrotechnische GeräteStromlaufplan für die ElektroversorgungErstellung bemaßter Pläne sowie ggf. Material- und Farbproben für BodenbelägeEinholung aller erforderlichen Genehmigungen, Nachweise und Zertifikate sowie Verantwortung für bauliche AbnahmenAbfallentsorgung durch den AuftragnehmerOnline-Registrierung aller Mitarbeiter über das Berlinale-Dienstleister-Portal (möglichst 2 Wochen vor Einsatz)Verbindliche Bestätigung der Ausführungsorte spätestens 4 Wochen vor AnlieferungVerbindliche Bestätigung der Ausführungszeiten spätestens 10 Kalendertage vor AufbauVerbindliche Vorlage von Nachweisen/Zertifikaten/Prüfberichten spätestens 1 Woche vor AufbaubeginnVerbindliche Bekanntgabe der genauen Zeiten spätestens 8 Tage vor BeginnPlan der Baustellenabsicherungen mindestens 4 Wochen vorherErreichbarkeit Bauleiter: Planungsphase Mo–Fr 10–17 Uhr; Auf-/Abbau/Festival täglich 10–24 Uhr (inkl. Wochenende)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Befähigung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern)Vorlage einer Gewerbeanmeldung bzw. GewerbeummeldungHandwerkskarte/Gewerbekarte oder IHK-MitgliedschaftFirmenprofil mit Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Hauptsitz und NiederlassungenMitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und leistungsbezogener Umsatz)Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Abhandenkommen bewachter Gegenstände: 25.000 €Möglichkeit der Kapazitätsleihe: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (gemeinsame Haftung bei finanzieller Eignungsleihe)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben zum Personal für die AuftragsdurchführungAngaben zur technischen Ausstattung für die AuftragsdurchführungReferenzliste mit mindestens 3 und maximal 6 vergleichbaren Leistungen mit Angabe von: Art der Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)Erreichbarkeit eines persönlichen Ansprechpartners
Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen
Kein laufendes Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine schweren Verfehlungen (z.B. §§ 129 ff., 261, 263 ff. StGB; im Sinne GWB § 81)Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz bei Auftragssumme > 30.000 €Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen): Bieter und alle Bietergemeinschaftsmitglieder dürfen nicht zum sanktionierten Personenkreis gehören; gilt ebenso für Nachunternehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % des Auftragswerts – während der gesamten Vertragslaufzeit
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: Erklärung zur Bildung der ARGE, Auflistung aller Mitglieder, Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische HaftungNachunternehmer: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen mit Art, Umfang und Namen (bereits bei Angebotsabgabe); Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; eigene Betriebseignung ist anzugebenKapazitätsleihe: Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung
Verfahrensrahmen
Verfahrensart: offenes Verfahren (VgV / EU-Richtlinie 2014/24/EU)Zuschlagskriterium: niedrigster Preis (Hauptkriterium Preis; laut Aufforderungsschreiben zusätzlich Gewichtung Preis 60 % / Qualität 40 %)Nebenangebote: nicht zugelassenSicherheitsleistung/Garantie: nicht erforderlichNachforderung: fehlende, nicht wertungsrelevante Angaben können nachgefordert werdenSprache: DeutschElektronische Einreichung über DTVP verpflichtend
Referenzprojekte
3–6 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert
Mindestens 3, maximal 6 vergleichbare Referenzleistungen
Vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Auf- und Umbauten / Event- und Messebau; pro Referenz: Art der Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Quelle: Eigenerklärung Eignung Los 1.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eigenerklärungen & Eignung
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Preisblätter & Kalkulation
Technische Unterlagen & Nachweise
Vertragsdokumente zur Kenntnis
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 12.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.10.2026 → 29.10.2026
- Frist für Fragen: 08.10.2026 → 22.10.2026
- 14.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10963 Berlin
Ort
10963 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kbb.eu/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin
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Rahmenvereinbarung Referierende Bildungsangebote 2027-2028
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