Ausschreibungen Berlin
RV Digitale Schließanlagen
Messe Berlin GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Messe Berlin GmbH sucht einen Rahmenvertragspartner für die Lieferung und Betreuung digitaler Schließanlagen (System ASSA ABLOY VERSO CLIQ, Anlagennummer V1000093).
Es geht um originale Systemkomponenten – Schließzylinder und Schlüssel – für den Ersatz und die Erweiterung der bestehenden Anlage sowie um bedarfsabhängige Technikerleistungen vor Ort (auch im ICC für die dormakaba-Anlage). Eine neue Schließanlage wird nicht beschafft.
Die Leistung umfasst auch die Lieferung digitaler Schließplandaten in den CLIQ WEB Manager, die Lieferung frei Haus an das Key-Management der Messe Berlin sowie ggf. Wartung und Service an dormakaba-Komponenten.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate), mit optionaler Verlängerung um ein weiteres Jahr. Leistungsort: Berliner Messegelände (ExpoCenter City) und Standorte verbundener Unternehmen (u. a. Berlin, Wolfsburg, Mühlengeez).
Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über das AI BIETERCOCKPIT der Vergabeplattform Vergabekooperation Berlin. Zuschlag nach Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Transitionsphaseca. 1. Okt. 2029 – 31. März 2030bis 2030
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
AngebotsöffnungDatum offenNichtförmliches Verfahren – eine förmliche Angebotsöffnung ist üblicherweise nicht vorgesehen; genauer Termin nicht beziffert.
OptionsausübungDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Ablauf der Regellaufzeit (vor 01.12.2029) in Textform durch den AG.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenSpätestens 14 Tage nach Vertragsabschluss.
Erneute VersicherungsbestätigungDatum offenJeweils 14 Tage vor Ablauf der vorherigen Bestätigung zu erneuern.
Meldefrist SicherheitsvorfallDatum offen24 Stunden nach Bekanntwerden eines Sicherheitsvorfalls.
Rechnungsprüfung / ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Fälligkeit und Eingang prüfbarer Rechnung.
LeistungsnachweisDatum offenInnerhalb von 5 Werktagen nach Leistungserbringung.
Change-FreigabeDatum offenIn der Regel innerhalb von 14 Tagen.
Audit-AnkündigungDatum offenMindestens 10 Werktage im Voraus durch den AG.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis.
KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung sowohl in der Bekanntmachung (niedrigster Preis) als auch in den Vergabeunterlagen (AzA, angekreuzt) eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung originaler Systemkomponenten (IKON/ASSA ABLOY VERSO CLIQ)
Zu liefern sind ausschließlich originale Systemkomponenten für die bestehende Anlage V1000093:
Profil-Doppelzylinder VERSO E, einseitig elektromechanisch / einseitig mechanisch (Nr. V531, V=E1/M)Profil-Doppelzylinder VERSO E, beidseitig elektromechanisch (Nr. V531, V=E1/E1)Spezial-Profil-Doppelzylinder VERSO CLIQ, mit KegelknaufProfil-Halbzylinder VERSO CLIQElektromechanische Wendeschlüssel mit Chip und Display sowie Lithiumzelle (VERSO CLIQ V109), ohne aktive Schließberechtigung gefertigtOptional: Sonderfärbungen für Zylinder, Sonderbezeichnung auf Zylinder und auf Schlüssel
Eigenschaften der Zylinder: batterielos, ohne Verkabelung, mit Zeitfunktion für zeitlich begrenzte Berechtigungen.
Kalkulationsmengen gemäß Preisblatt (Anlage 3):
150 Stk. Doppelzylinder einseitig elektromechanisch50 Stk. Doppelzylinder beidseitig elektromechanisch30 Stk. Spezial-Doppelzylinder VERSO CLIQ100 Stk. Halbzylinder VERSO CLIQ200 Stk. Schlüssel VERSO CLIQ V109
Bestand der Anlage: ca. 11.500 Schließzylinder und ca. 4.000 Schlüssel im aktiven Bestand (keine Bestellmengen, nur Orientierungswert).
Technikerleistungen vor Ort
Bedarfsabhängige Technikerleistungen vor Ort durch Personal, das herstellerzertifiziert und autorisiert für ASSA ABLOY UND dormakaba ist:
Fachgerechter Einbau, Austausch und mechanische Justierung von mechatronischen und elektronischen Zylindern sowie Beschlägen in DIN-EinsteckschlössernIm ICC zusätzlich: Wartung und Service an dormakaba-KomponentenPrüfung der Leichtgängigkeit und Funktion nach jedem EingriffAnfahrtskosten zum Messegelände sind als Pauschale anzubieten (werktags inkl. Samstag 7–18 Uhr = Regelarbeitszeit)Stundenlohnarbeiten Techniker/-in auf Anordnung des AGReisezeiten sind keine LeistungszeitenNach Abschluss der Arbeiten: Montage- und Funktionsprotokoll mit Standort, Raum-/Türnummer und Zylindernummer zu übergeben
Digitale Schließplandaten und Datenmanagement
Alle Schließmedien und Zylinder müssen mit dem CLIQ WEB Manager der Messe Berlin kompatibel sein. Datenabgleiche verschlüsselt (DES-Algorithmus).
Pro Lieferung: digitale Schließplandaten per verschlüsseltem Datendownload zeitgleich mit der Lieferung bereitstellenGewährleistung für fehlerfreien DatenimportPro Lieferung: detaillierter, positionsgenauer Lieferschein mit Anzahl, Bauformen und Bezug zu V1000093Dokumentierte Endkontrolle vor VersandNach Zuschlag: Stammdaten und Schließanlagenstruktur V1000093 unverzüglich im eigenen System hinterlegen und verifizierenVor erster Bestellung: einmaligen, erfolgreichen Test-Datentransfer von Zylinder- und Schlüsseldaten in den CLIQ WEB Manager durchführen (Vorbereitung AG-seitig, Abstimmung der Bestellwege Voraussetzung)Bei Importfehlern: Nachlieferung korrigierte Datei innerhalb von 24 Stunden nach Feststellung der Inkompatibilität
Logistik und Lieferabwicklung
Lieferung frei Haus an das Key-Management der Messe BerlinAuftragsbestätigung mit voraussichtlichem Liefertermin innerhalb von max. 2 Werktagen nach Eingang des schriftlichen EinzelabrufsIn den Einheitspreis einzukalkulieren: Errichtung, Vorhaltung, Kleinmaterial, Planungs- und Koordinierungsaufwand, Anlieferung/AbholungMehr- oder Mindermengen sind möglich, keine Abnahmepflicht
Leistungsorte
Berliner Messegelände (ExpoCenter City, 14055 Berlin)Alle MessehallenSämtliche Verwaltungs- und ServicegebäudeAlle FreiflächenGgf. weitere betreute VeranstaltungsorteLiegenschaften und Veranstaltungsflächen der verbundenen Unternehmen (u. a. Berlin, Wolfsburg, Mühlengeez), z. B. Capital Catering, Capital Facility, MB Capital Services, MED GmbH, Mobile Seasons, E.G.E., MAZ Mühlengeez
Vertragliche Rahmendaten
Vertragsbeginn: 01.01.2027Regellaufzeit: 36 Monate bis 31.12.2029Optionale Verlängerung um ein Jahr bis 31.12.2030 (Optionsausübung spätestens 4 Wochen vor Ablauf)Transitionsphase: bis zu 3 Monate vor bis 3 Monate nach Vertragsende (insgesamt bis zu 6 Monate)Transitionspauschale: 10 Personentage, pauschal 5.000 EURTransitionsbürgschaft: 100.000 EUR auf erstes AnfordernLeistungsabruf per Einzelbeauftragung (kein Exklusivitätsrecht, kein Auftrag bei Vertragsschluss)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und wirtschaftliche Zuverlässigkeit
Der Bieter muss erklären, dass:
kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet/beantragt/eröffnet/ablehnt wurdekeine Liquidation vorliegtkeine schwere Verfehlung vorliegt (insbesondere keine Berufsverbote nach § 70, § 132a StGB, keine Gewerbeuntersagung nach § 35 GewO)keine einschlägigen Verurteilungen in den letzten zwei Jahren (u. a. Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Diebstahl, Urkundenfälschung, Kartellrechtsverstöße, Bestechung, Umweltdelikte)keine Verstöße gegen Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz oder Berliner Mindestlohn (Bußgelder ab 2.500 EUR)keine Verurteilung gem. § 123 GWB (Straftaten zu Lasten öffentlicher Auftraggeber)gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfüllt sindMitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft bestehtkeine Sanktionslisten-Verstöße (VO (EU) Nr. 833/2014 – Russland-Sanktionen) bestehen
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Eignung
Folgende Nachweise sind einzureichen (jeweils nicht älter als 6 Monate):
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (Nachweis Sozialversicherungsbeiträge)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Nachweis Steuerpflichten)Aktueller Handelsregisterauszug oder GewerberegisterauszugErklärung zu Tariftreue gemäß AEntG, MiLoG, BerlAVG, Berliner MindestlohnNachweis über gezahlte Mindestlöhne (alle 3 Monate bzw. bei Abschlags-/Schlussrechnung)
Fachliche und technische Mindestkriterien (Formular F-01-08-CP)
Drei kumulativ zu erfüllende Anforderungen:
1. Der Hersteller des Schließsystems ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
2. Der Bieter ist vom Hersteller (ASSA ABLOY) autorisiert und zertifiziert.
3. Eingesetzte Techniker/-innen verfügen über eine abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie eine nachgewiesene Systemqualifizierung für ASSA ABLOY VERSO CLIQ und/oder dormakaba/Kaba.
Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung)
Nachweis einer entsprechenden Versicherung (Versicherer, Deckungssumme). Mindestdeckung:
Sach- und Personenschäden: 10.000.000 EURReine Vermögensschäden: 200.000 EURMietsachschäden (Brand, Explosion, Leitungswasser): 2.000.000 EURSonstige Miet- und Obhutssachschäden: 1.000.000 EUR
Fristen: Nachweis spätestens 14 Tage nach Vertragsabschluss (Zweitschrift Versicherungsschein + Prämienzahlung); erneute Bestätigung 14 Tage vor Ablauf der jeweiligen Bestätigung. Im Zuschlagsfall vorzulegen.
Infrastruktur und Personal-Anforderungen
Alle Leistungen nur durch Fachkräfte, die für ASSA ABLOY UND dormakaba offiziell herstellerzertifiziert und autorisiert sindBeschäftigte müssen über die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen und Berufserfahrungen verfügen (gemäß EU-Amtsblatt-Veröffentlichung)Geschulte, erfahrene, deutschsprachige BeschäftigteProjektverantwortliche Person mit Entscheidungs- und HandlungsbefugnisAuftraggeber kann qualifizierte Beschäftigte ablehnenUnterauftragnehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und Steuer-/Sozialabgaben-pflichtig
Wettbewerbs- und Integritätsanforderungen
Keine verbotenen Preisabsprachen oder wettbewerbsbeschränkende VereinbarungenIntegritätserklärung: Anti-Korruption, keine schweren Verfehlungen in den letzten 3 Jahren, Kartell- und strafrechtliche VerpflichtungenVertraulichkeitserklärung abzugebenVerpflichtung zur Meldung von Sicherheitsvorfällen innerhalb von 24 Stunden nach BekanntwerdenKeine eigenen AGB des AN einbringen
Brandschutzrelevante Pflichten (für die Leistungserbringung vor Ort)
Brandschutzordnung (Stand 04.04.2022) vor Auftragsbeginn gegen Unterschrift bekannt geben (Teil B)Beschäftigte über Brandgefahren und Verhalten bei Gefahr unterweisen (mindestens 1x jährlich, dokumentiert)Mitarbeiter mit Zutritt zu Argon-Löschbereichen vor Tätigkeitsaufnahme und mindestens 1x jährlich anhand Betriebsanweisung unterweisen (dokumentiert)Ortsveränderliche und ortsfeste elektrische Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3 prüfen lassen, Prüfkennzeichnungen anbringenMängel an Brandschutzeinrichtungen und elektrischen Anlagen unverzüglich der CFG-Hotline meldenFür feuergefährliche Arbeiten (Schweißen, Trennschleifen u. Ä.) vorab Erlaubnisschein beantragen – ohne schriftliche Genehmigung nicht beginnenRettungswege, Brandschutztüren und RWA-Öffnungen jederzeit freihalten und funktionsfähig halten (Aufzüge im Brandfall nicht benutzen)Brandschutzhelfer-Anteil gemäß Gefährdungsbeurteilung sicherstellen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formulare und Angebotsschreiben
Preisblatt und Produktkatalog
Eignungsnachweise und Zertifikate
Urkalkulation und Preisaufgliederung
Logistik und Technische Leistungszusagen
Fragen und Rückfragen
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Auftraggeber
Messe Berlin GmbH
Anschrift
14055 Berlin
Ort
14055 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.messe-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14055 Berlin
Berlin
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