RV Einlagerung und Logistik Aktionsstand

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) | Vergabekammer des BundesKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) sucht einen Dienstleister, der einen mobilen Informationsstand (ca. 134 qm) für die Kampagnen „Organspende – Die Entscheidung zählt!" und „Blut spenden. Einfach machen." einlagert, transportiert, auf- und abbaut, wartet und repariert.

Was ist zu tun?

Bestehenden Stand vom aktuellen Lager (Friedberg) übernehmen und ins eigene Lager überführenStand trocken, frostfrei und gesichert zwischenlagernBundesweite Transporte zu Veranstaltungen (Transporter bis 7,5 t und LKW ab 7,5 t)Auf- und Abbau vor Ort inkl. kleinerer ReparaturenWartung, regelmäßige Funktionsprüfung, ggf. Akkus ladenVerpackung und Versand von Ausstellungsmaterialien an PartnerAm Ende: Herausgabe des Standes mit Protokoll

Rahmenbedingungen:

Rahmenvertrag über 24 Monate (optional +2× 12 Monate verlängerbar)Start frühestens 01.12.2026Vertragliche Obergrenze: 550.000 € netto über die GesamtlaufzeitPrognostiziertes Jahresvolumen: ca. 100.000 € nettoZuschlag nach Preis (niedrigster Preis)

Angebotsfrist: 08.09.2026

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung6. Aug. 2026

Veröffentlichung7. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Rügefrist8. Sep. 2026

Angebotsöffnung8. Sep. 2026

Bindefrist9. Sep. – 14. Nov. 2026

Mitteilung Zuschlagca. 30. Okt. – 4. Nov. 2026

Nachprüfungsantragca. 15. Nov. – 29. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Übergabe Bestandsstände30. Dez. 2026

Unterzeichnung Übergabeprotokollca. 31. Dez. 2026 – 14. Jan. 2027

Überführung Ständeca. 2. Jan. – 18. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030

Vertragsendeca. 30. Nov. 2030

Herausgabe Ständeca. 1. Dez. – 19. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preisbewertung für den Hauptleistungszeitraum60%
Preisbewertung für die festgelegte Mindestdauer der Rahmenvereinbarung von 24 Monaten. Nur Skonti mit einer Skontofrist von mindestens 14 Tagen werden berücksichtigt.
Preisbewertung für die 1. Verlängerung20%
Preisbewertung für die erste optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung mit einer Dauer von 12 Monaten. Nur Skonti mit einer Skontofrist von mindestens 14 Tagen werden berücksichtigt.
Preisbewertung für die 2. Verlängerung20%
Preisbewertung für die zweite optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung mit einer Dauer von 12 Monaten. Nur Skonti mit einer Skontofrist von mindestens 14 Tagen werden berücksichtigt.

Punktzahl = NP / AP × 10 (NP = niedrigster Angebotspreis, AP = Angebotspreis des betreffenden Angebotes). Die gewichteten Punktzahlen der drei Preiskriterien werden zur Gesamtpunktzahl summiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Formel und Bewertungsmethode sind vollständig in der Wertungsmatrix und den Teilnahmebedingungen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme und Überführung des Bestandsstandes

Initiale Übernahme des bestehenden Informationsstands vom bisherigen Lagerstandort in 61169 FriedbergErstellung eines Übergabeprotokolls (Zustand, Schäden, Fotos), unterzeichnet durch bisherigen Auftragnehmer bis spätestens 30.12.2026Unterzeichnung des Übergabeprotokolls durch den neuen Auftragnehmer spätestens 10 Werktage nach Protokollerstellung (Mo–Sa)Überführung aller Stände und Ausstellungselemente zum neuen Lagerstandort, Abschluss max. 2 Werktage nach UnterzeichnungHaftungsübergang bei Annahme

Lagerung und Zwischenlagerung

Lagerung des Informationsstands (ca. 134 qm) auf trockener, frostfreier, abschließbarer und gesicherter HalleSchutz vor Feuchtigkeit, Schmutz, Diebstahl und VandalismusOptimaler Packungsgrad; wiederverwendbare oder recycelte UmverpackungenOptional zusätzliche Lagerfläche bis max. 100 qm (separate Berechnung)Auch zwischen einzelnen Einsätzen fachgerechte Zwischenlagerung

Auftaktgespräch und Quartalsbesprechungen

Auftaktgespräch nach Zuschlag zum Status quo der Veranstaltungsplanung, mind. 2 Personen AN + ProjektleitungQuartalsweise ca. 3-stündige Besprechungen (online/Videokonferenz)Ergebnisprotokoll binnen 5 Werktagen per E-Mail

Technisch-logistische Einsatzvorbereitung

Kontinuierlicher schriftlicher/telefonischer Austausch über PlanungsabläufeAbstimmung von Veranstaltungsdetails, Zufahrtswegen, Briefing, Ablaufplan und Auswahl der ElementeEingangsbestätigung Angebotsaufforderung binnen 5 Arbeitstagen, Angebotsabgabe binnen 5 Arbeitstagen, Entscheidung AG binnen 5 Arbeitstagen, Bestätigung Einzelauftrag durch AN binnen 3 Arbeitstagen

Transport und Logistik

Bundesweiter Hin- und Rücktransport Lager → Veranstaltungsort → Lager, inkl. Be- und EntladungFahrzeugflotte: Transporter bis 7,5 t und LKW ab 7,5 t (mit Fahrer)Transporte können auch Wochenenden, Feiertage sowie frühe oder späte Uhrzeiten erfordernVerpackung auf Mindestmaß, recycelbar/wiederverwendbar; Leerfahrten vermeiden; Fahrzeuggröße an Volumen anpassenRücksendung nicht verbrauchter Materialien an Versandservice des AG innerhalb 1 WocheCO2-neutraler Versand (Nachweis pflichtmäßig)Lieferung Einzelauftragselemente pro Veranstaltung mindestens 14 Kalendertage vor Einsatz

Auf- und Abbau am Veranstaltungsort

Fachgerechter Auf- und Abbau der Stände und AusstellungselementeAuf- und Abbau elektronischer Standausstattung (diebstahlgeschützt)Kleine Reparaturen, Ausbesserungen, Anpassungsarbeiten vor OrtStandeinrichtung attraktiv, publikumswirksam, sortiert nach Zielgruppe/ThemaFunktions- und Erscheinungsbildprüfung nach Aufbau und vor AbbauAbfallentsorgung gemäß Bedingungen vor Ort

Wartung und Reparatur

Regelmäßige Wartung vor und nach jedem Einsatz (Schönheitsreparaturen, Nachjustierungen)Sicherstellung vollständig geladener akkubetriebener GeräteOrganisation von Vernichtungen nach Abstimmung mit AGGrößere Reparaturen/Optimierungen nur nach vorheriger Zustimmung des AG

Versand und Materialbereitstellung

Bereitstellung, transportsichere Verpackung und Versand von Ausstellungsstücken an Partner des AGVersand wahlweise über Drittanbieter oder eigenständig; Rücksendung ebenfalls durch ANFremdkostenobergrenze für Ersatzteile, Schutzmaterial, Vernichtung und Versand: 50.000 € netto über gesamte Laufzeit

Vertragsende und Herausgabe

Herausgabe der Stände spätestens 14 Werktage nach VertragsendeErstellung Übergabeprotokoll mit Fotos und Unterschriften

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)

Keine Ausschlussgründe gem. GWB/VgV (Eigenerklärung)Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (Abfrage von Amts wegen ab Auftragswert 30.000 €)Keine Verstöße gegen Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014Angebotene Leistung muss alle Anforderungen gem. § 4 der Leistungsbeschreibung erfüllen – bei Nichterfüllung Ausschluss

Persönliche Eignung und Verpflichtungserklärungen

Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (DSGVO/BDSG) – inkl. AuftragsverarbeitungsvereinbarungEigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 1.000 €Eigenerklärung zur Einhaltung Bundestariftreuegesetz (BTTG) inkl. Tariftreueversprechen; Nachweispflichten gegenüber Prüfstelle BundestariftreueEigenerklärung zur Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)

Fachliche Eignung – Personalqualifikation

Projektleitung und Vertretung (§ 4 Abs. 6 lit. a, c, d):

Abgeschlossene Berufsausbildung oder EU-anerkannter Hochschulabschluss (Bachelor/Master) oder nachgewiesene Erfahrung in Organisation/Durchführung von Projekten mit Veranstaltungsbezug, technisch-logistischer Einsatzvorbereitung und Abwicklung technischer AbläufeDeutsche Sprachkenntnisse mindestens C2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Praktische Erfahrung nicht älter als 2023; auf Verlangen Nachweis durch Zeugnisse

Einsatzpersonal (§ 4 Abs. 6 lit. b, d):

Kenntnisse und Erfahrung im Auf- und Abbau von InformationsständenKörperliche Eignung für Auf- und AbbauFähigkeit zur Bewältigung technisch-logistischer AbläufeDeutsche Sprachkenntnisse mindestens B2Erfahrung nicht älter als 2023

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens eine Referenz über vergleichbare, in den letzten max. 3 Jahren ausgeführte (mindestens begonnene) AufträgeKumuliertes jährliches Auftragsvolumen der Referenz mind. 75.000 € netto/JahrBelegbare Leistungsarten:

1. Einlagerung und Instandhaltung von Infoständen und Ausstellungsmaterialien

2. Technische und logistische Vorbereitung von Infoständen bei Veranstaltungen in den Fachgebieten Bildung, Soziales oder Gesundheit

3. Auf- und Abbau von Infoständen

4. Logistik und Transport von Infoständen und Ausstellungsmaterialien

5. Reparaturen und Wartungen der Ausstellungselemente

Pflichtangaben pro Referenz: Projekttitel, Erbringungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Projektinhalt/Rolle/wesentliche Leistungen, WertEine Referenz kann mehrere Anforderungen gleichzeitig abdecken

Referenzprojekte

mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 JahreVolumen: kumuliert mind. 75.000 € netto pro Jahr

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Aufträge – Einlagerung und Instandhaltung von Infoständen/Ausstellungsmaterialien, technisch-logistische Vorbereitung (Bildung/Soziales/Gesundheit), Auf- und Abbau, Logistik/Transport, Reparaturen/Wartungen

Projekttitel, Erbringungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Projektinhalt/Rolle/Wesentliche Leistungen, Wert; eine Referenz darf mehrere Anforderungen abdecken

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.