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RV Gebäudereinigung StOB Leer/Ramsloh 6003109291-BwDLZ Leer

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer | BundeskartellamtLeer / Ramsloh, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bund (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer) schreibt einen Rahmenvertrag über Gebäudereinigung (Unterhalts- und Sonderreinigung) für drei Liegenschaften im Standortbereich Leer/Ramsloh aus.

Standorte:

Evenburgkaserne / BwDLZ Leer (Papenburger Straße 82, 26789 Leer)Offiziersheim Leer (Papenburger Straße 50, 26789 Leer)MFüUstgZ 2 Ramsloh/Saterland (Moorgutstraße 25, 26383 Ramsloh)

Kernleistung: Regelmäßige Reinigung von insgesamt rund 1.293 Räumen (1.089 + 67 + 136) nach beigefügtem Raumverzeichnis – inklusive Böden, Mobiliar, Sanitärräumen, Küchen, Schmutzfangmatten und Müllsammelhäusern. Hinzu kommen auf Abruf Grund- und Sonderreinigungen. Die Leistung beginnt am 01.01.2027 und läuft 4 Jahre (bis 31.12.2030). Aufgrund der Sicherheitseinstufung am Standort Ramsloh (Ü2-SabSchutz) wird nicht in Lose geteilt – das Angebot ist als Gesamtangebot abzugeben.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Zuschlag erfolgt zu 100 % auf den Preis (Jahreskosten Unterhaltsreinigung). Angebot muss bis 05.10.2026, 13:00 Uhr elektronisch über www.evergabe-online.de vorliegen.

Rahmenvertrag: Maximal 20 Teilnehmer; maximale Auftragssumme ca. 885.000 EUR.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027
Ausgabe Vergabeunterlagen28. Aug. 2026
Veröffentlichung30. Aug. 2026
Anmeldung Objektbesichtigungca. 15. Sep. – 2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 7. Dez. 2026
Angebotsgültigkeit5. Okt. 2026 – 5. Jan. 2027
Zuschlag (geplant)20. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Sicherheitsüberprüfung bis1. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtangebotspreis100%

    Der Zuschlag wird zu 100 % auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtangebotspreis) erteilt. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Punkte, die übrigen Bieter erhalten anteilig Punkte nach dem Verhältnis ihres Gesamtangebotspreises zum niedrigsten Gesamtangebotspreis.

Punktzahl = niedrigster Gesamtangebotspreis × 100 / Gesamtangebotspreis des Bieters. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Punkte; der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Allgemeine Hinweise, Seite 2-3) erläutern eindeutig, dass der Zuschlag zu 100 % auf das wirtschaftlichste Angebot erfolgt und ausschließlich der Gesamtangebotspreis als Zuschlagskriterium mit der beschriebenen Formel herangezogen wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand und -umfang

Was gereinigt wird: Böden, Mobiliar und Einrichtungsgegenstände, Sanitäranlagen, Sanitätseinrichtungen, Müllsammelhäuser, Schmutzfangmatten sowie Tür- und Trennwandflächen.

Wie oft (über alle Standorte hinweg):

Täglich (arbeitstäglich): Böden (Kehren, Feucht-/Nasswischen, Saugen, Cleanern, Bürstesaugen, Polieren je Belag), Möbel entstauben/reinigen, Sanitäranlagen mit anlassbezogener Desinfektion, Sanitätsbereiche Feuchtreinigung mit/ohne Desinfektion (nach Risikoeinstufung).Wöchentlich: Griffbereiche, Telefone, Abfallbehälter, Schmutzfangmatten.2× monatlich: Nass-/Feuchtreinigung von Fliesen, Türen, Trennwänden; Nassreinigung mit Desinfektion der Müllsammelhäuser (Boden, Wände, Decken, Türen, Fenster).Monatlich: Ergänzung der Bodenbeschichtung, Reinigung der Fußbodenleisten.Quartals-, Halb- und Ganzjährlich: Intensive Pflege-/Grundreinigungsarbeiten (Grundreinigung, Einpflege, Beschichtung, Versiegelung).Bedarfs-/abrufweise: Wechsel der Schmutzfangmatten (Abrechnung nach Stück).

Sonder- und Grundreinigungen: Werden separat beauftragt und nach Stundenverrechnungssätzen (SVS) abgerechnet – u.a. Intensivreinigung, Einpflege, Beschichtung/Versiegelung, Fleckentfernung, Graffiti-/Kaugummi-/Filzstift-Entfernung.

Nicht enthalten: Fassadenreinigung, Dachrinnenreinigung, Glasflächenreinigung, Schädlingsbekämpfung.

Qualitäts- und Verfahrensvorgaben

Reinigungsmittel: Umweltverträglich und für die jeweiligen Oberflächen geeignet; in Sanitätsbereichen ausschließlich VAH-/RKI-gelistete Desinfektionsmittel gemäß Hygienemanagementplan.4-Farb-System bei Reinigungsgeräten und -tüchern: Rot = WC/Urinal, Gelb = Sanitär, Blau = Mobiliar, Grün = Küche/Kantine.Arbeitskleidung: Einheitlich mit Firmenlogo, Namensschild und Lichtbild; Aufbereitung gemäß Hygienevorschriften (keine Haushaltswaschmaschine).DGUV Vorschrift 3: Elektrische Maschinen und Geräte regelmäßig prüfen, Nachweise vorhalten.Sicherheitsdatenblätter (gemäß EG-VO 1907/06) für alle eingesetzten gefährlichen Stoffe bereitstellen.Arbeitspläne (Anlage 5) auf Basis des Raumverzeichnisses erstellen und dem Auftraggeber vorlegen.Protokolle nach Grundreinigungen, Beschichtungen und Versiegelungen (Produkt, Pflegemittel, Zeitpunkt).Probereinigung kann im Zweifelsfall vom Auftraggeber eingefordert werden.Kalkulationsgrundlage: Stundenrichtleistungen und Leistungsansätze getrennt nach Raumgruppen; Lohngruppe 1 des Lohntarifvertrags/Mindestlohntarifvertrags 2024-2026 gilt zwingend. Empfohlener Aufschlag mind. 70 % auf den Grundlohn. Kalkulation soll je Raumgruppe aufgeschlüsselt sein.Personal: Ausschließlich körperlich, geistig und sprachlich geeignetes Personal mit Deutschkenntnissen mind. A1; für Sanitäts-/Kinderbetreuungsbereiche Masernschutznachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSG.

Standorte, Sicherheit und Organisation

Standorte: Evenburgkaserne / BwDLZ Leer, OHG Leer, MFüUstgZ 2 Ramsloh/Saterland.Sicherheitseinstufung Ramsloh: Ü2-SabSchutz – eingesetztes Personal muss sicherheitsüberprüft sein oder die Bereitschaft zur Ü2-SabSchutz-Überprüfung erklären.Objektleitung: Vor Leistungsbeginn ist eine verantwortliche Objektleitung mit Kontaktdaten und Vertretung zu benennen; Erreichbarkeit Mo–Do 08:00–15:00, Fr 08:00–12:00.Verbrauchsmaterial: Wird vom Auftraggeber gemäß Anlage 7 gestellt; Wasser, Strom, Personalräume sowie ggf. Lager- und Anschlussräume ebenfalls durch den Auftraggeber.Empfehlung: Objektbesichtigung wird dringend empfohlen (Anmeldung mind. 3 Tage vorher namentlich inkl. Passdaten); danach keine nachträgliche Ortsbesichtigung mehr möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung BAAINBw B-V 034, auf Verlangen Nachweise wie Strafregisterauszug, Steuer-/Sozialversicherungsbescheinigung, Insolvenzregisterauszug, eidesstattliche Erklärung).Keine Sanktions-Verstöße (Eigenerklärung Artikel 5k RUS-Sanktionen).Sprache: Alle Unterlagen in deutscher Sprache; fremdsprachige Dokumente mit beglaubigter Übersetzung.Handelsregister: Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate zur Angebotsabgabefrist).Steuerliche Unbedenklichkeit (Finanzamtsbescheinigung).Sozialversicherungs-Unbedenklichkeit (Krankenkassen).Berufsgenossenschafts-Unbedenklichkeit.Aktualisierungspflicht: Neue Umstände während des Verfahrens, die die Eigenerklärung beeinflussen, sind unverzüglich mitzuteilen.

Fachliche und personelle Eignung

Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur Durchführung der beschriebenen Reinigungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit.Personal: Ausreichend geeignetes Personal mit deutschen Sprachkenntnissen mind. A1; für Sanitäts- und Kinderbetreuungsbereiche Masern-Impfnachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSG.Personaleignung: Eigenerklärung, dass ausschließlich körperlich, geistig und sprachlich geeignetes Personal eingesetzt wird.Mindestlohn/Lohntreue: Nachweis, dass Mindestlohn (Lohngruppe 1) gemäß Lohntarifvertrag/Mindestlohntarifvertrag 2024-2026 gezahlt werden kann; Sozialversicherungsbeiträge; bei Unterschreitung des Richtwerts (Grundlohn + 70 % Aufschlag) substantiierter Nachweis – einfache Eigenerklärung reicht nicht.Leistungsfähigkeit/Umsatz: Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Referenzen und Vergleichbarkeit

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren über wesentliche Gebäudereinigungs-Dienstleistungen.Bei militärischen Liegenschaften Bescheinigung durch das Objektmanagement.Inhalt je Referenz: Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Zeitraum der Leistungserbringung, Bestätigung fachgerechter und ordnungsgemäßer Ausführung.

Versicherung und Sicherheit

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 3 Mio. € Personenschäden, 1,5 Mio. € Sach-/Umwelt-/Tätigkeitsschäden, 1,5 Mio. € Bearbeitungsschäden, 1 Mio. € Allmählichkeitsschäden, 250.000 € Schlüsselverlust; Gesamtlaufzeit mindestens doppelte Jahreshöchstleistung pro Jahr über die Vertragslaufzeit. Versicherungsbestätigung vor Leistungsaufnahme.Sicherheitsüberprüfung (Ramsloh): Personal für die schutzbedürftige Liegenschaft muss vor Tätigkeitsaufnahme über eine Sicherheitsüberprüfung Stufe Ü2 SAP-Schutz nach SÜG verfügen oder die Bereitschaft zur Überprüfung erklären; ggf. Berechtigungsausweis rechtzeitig übermitteln.

Hygiene, Ausstattung und Verfahren

Hygiene- und Infektionsschutz: Verwendung VAH-/RKI-gelisteter Desinfektionsmittel, Einhaltung des Hygienemanagementplans, Schulungs- und Belehrungsnachweise mindestens jährlich.Ausstattung: Maschinen, Geräte und Utensilien nach Stand der Technik; elektrische Geräte regelmäßig gemäß DGUV Vorschrift 3 geprüft.Verfahrenshinweise: Fragen zur Angebotserstellung ausschließlich schriftlich über die e-Vergabe-Plattform; elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener Signatur; Rügeobliegenheit binnen 10 Kalendertagen bei Vergaberechtsverstößen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren über wesentliche Gebäudereinigungs-Dienstleistungen

Vergleichbare Reinigungsleistungen; bei militärischen Liegenschaften zusätzlich Bescheinigung durch das Objektmanagement. Je Referenz: Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Zeitraum der Leistungserbringung, Bestätigung fachgerechter und ordnungsgemäßer Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 20%11+ · 71%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Kernangebot – Pflicht, fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss
Eignungsnachweise
Referenzen und Leistungsfähigkeit
Sonstige Anlagen
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Leer | Bundeskartellamt
Anschrift
26789 Leer
Ort
26789 Leer / Ramsloh
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26789 Leer / Ramsloh
Niedersachsen

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