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RV IH BMA

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin-Schönefeld / Flughafen Berlin-Brandenburg, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB) sucht für den Standort Campus Nord / BER (ehem. SXF, Los 2 eines Rahmenvertragspakets VP 35.1) ein Dienstleistungsunternehmen, das die Brandmeldeanlagen (BMA) dort regelmäßig wartet, inspiziert, instand setzt und verbessert – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr.

Was ist zu tun?

Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Verbesserung der BMA nach DIN VDE 0833 / DIN 14675Anlagen der Hersteller Siemens (Sinteso FS20, SIGMASYS C/M/L, Siveillance Control)Mindestens 8 BMA mit insgesamt ca. 8.000 Melder-PunktenBereitschaftsdienst mit Reaktionszeit 4 Stunden, Serviceplatz-BMA Mo–Fr besetztBegleitung der alle 3 Jahre stattfindenden SachverständigenprüfungenDokumentation, Störungszentrale, Jahresbericht bis 31.01.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit ca. 4 Jahre (mit Verlängerungsoption auf max. 5 Jahre)Festpreise für die ersten 3 Jahre, danach Preisanpassung gemäß VerbraucherpreisindexService-Level A+ (>97 % Verfügbarkeit) mit Malus-Regelung

Teilnahme: Bewerber müssen im Teilnahmewettbewerb u. a. Referenzen (Instandhaltung vernetzter BMA seit 01.07.2021, mind. 8 Anlagen mit 8.000 Melder-Punkten), Mindestjahresumsatz 600.000 €, mind. 6 qualifizierte Mitarbeiter, VdS-/Herstellerzertifizierungen nachweisen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 18. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2029
Festpreiseca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2029
Zahlungsplan Vorlageca. 18. Sep. – 2. Okt. 2026
Vertragserfüllungsbürgschaftca. 18. Sep. – 6. Okt. 2026
Förmliche Abnahmeca. 18. Sep. – 6. Okt. 2026
Fiktive Abnahmeca. 18. Sep. – 6. Okt. 2026
Wiederkehrende Sachverständigenprüfungca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2029
Gewährleistungca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2031bis 2031
Akku-Tauschca. 18. Sep. 2026 – 18. Sep. 2030
Schlussrechnung Fälligkeitca. 18. Sep. – 18. Okt. 2026
Abschlagszahlungenca. 18. Sep. – 9. Okt. 2026
Stundenlohnzettel Einreichungca. 18. Sep. – 25. Sep. 2026
Kündigungsfolgen Statusberichtca. 18. Sep. – 16. Okt. 2026
Stilllegung Beendigungca. 18. Sep. – 30. Nov. 2026
Informationssicherheitsvorfall Meldungca. 18. Sep. – 19. Sep. 2026
Vorlage Jahreswartungsplanungca. 16. Okt. 2026
Jahresbericht Abgabe31. Jan. 2027
Folgewartungspläne15. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 18. Sep. 2029 – 18. Sep. 2030
Preisanpassungca. 18. Sep. 2029 – 1. Jan. 2030
Verlängerung max.ca. 18. Sep. 2030 – 18. Sep. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Der niedrigste Preis ist alleiniges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Es ist explizit 'Der niedrigste Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt; alle anderen Optionen sind nicht ausgewählt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung (für beide Lose)

Instandhaltung der Brandmeldeanlagen umfasst:

Inspektion (Feststellung und Beurteilung des IST-Zustands nach VDMA 24176, inkl. Messungen, Soll-/Ist-Vergleich, Dokumentation)Wartung (vorbeugende Maßnahmen nach VDMA 24186 und DIN VDE 0833 – Planung, Prüfen, Nachstellen, Auswechseln, Ergänzen, Schmieren, Konservieren, Reinigen, Dokumentieren)Instandsetzung und Verbesserung (Austausch defekter Komponenten, Fehleranalyse/-beseitigung, Funktionsprüfung nach DIN EN 13306 / DIN 31051)Sachverständigenprüfungen: Organisation und Begleitung der wiederkehrenden Prüfungen (alle 3 Jahre)Begleitende Maßnahmen: Dokumentation, Störungszentrale (24 h / 365 Tage), Bereitschaftsdienst, QM, Beschwerdemanagement, Mängelverfolgung, Umweltschutz und Entsorgung

Die Leistung richtet sich nach DIN VDE 0833-1/-2, DIN 14675, EN 54, VDE 0833, VdS 2095/2102/2115, BetrSichV und TRBS 1203.

Service-Level und Verfügbarkeit (für beide Lose)

Service-Level A+ (sehr hoch).

Verfügbarkeit: >97 %, 24 h / 365 TageReaktionszeit Bereitschaftsdienst: max. 4 StundenMaximale Ausfallzeit pro Ereignis: 24 Stunden, danach Ersatzmaßnahme erforderlichMalus-Regelung: bis max. 5 % der Jahresnettoauftragssumme pro JahrServiceplatz-BMA (Feuerwache West): Mo–Fr 07:00–15:00 Uhr besetzt (Koordination, Vorplanung, Störungserfassung, Steuer-/Schalthandlungen)

Software und Dokumentation (für beide Lose)

Pflege und Wartung des GMA-Managers „Siveillance Control“ (PSIM Safety Runtime Server, Engineering Server, Client, Interface Server) inkl. Updates, Backup, Upgrade und Rufbereitschaft.

Erstellung, Pflege und Pflege der technischen Dokumentation gemäß FBB-Dokumentationsrichtlinie; jährlicher Jahresbericht bis 31.01. (Papier + digital) über alle im Vorjahr durchgeführten Arbeiten.

Digitale Dienste: cloud-basiertes Fire Safety Performance & eLogBook (quartalsweise Auswertung), Building X Fire Connect App (iOS/Android), Peripheral HealthCheck (jährliche Zustandsberichte mit Austauschplanung).

Personal und Sicherheit (für beide Lose)

BMA-Service-Monteure / Systemtechniker (Facharbeiter oder gleichwertig)Sachkundige nach DIN 14675 (Zertifizierung akkreditiert nach DIN EN 17021 / DIN EN ISO/IEC 17065 oder VdS)Befähigte Personen gemäß TRBS 1203 / BetrSichVHerstellerzertifizierung für die jeweils betreuten BMA-Systeme (Siemens und/oder Bosch)Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG, Zugang über Flughafen-Sicherheitsausweis (§ 10 LuftSiG), ggf. Flughafen-/Pistenführerschein für FahrzeugeDeutsche Sprache in Wort und Schrift für alle Mitarbeiter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Zertifizierung einer akkreditierten Stelle gemäß DIN EN 17021 / DIN EN ISO/IEC 17065 ODER VdS-Schadenverhütung-Zertifizierung gemäß DIN 14675, DIN 14676, DIN EN 54, DIN VDE 0833.

Herstellerzertifizierung: Sachkundiger mit Berechtigung zur Errichtung und Instandhaltung für Siemens- und/oder Bosch-BMA-Systeme.

Wartung und Inspektion nur durch befähigte Personen gemäß TRBS 1203 / BetrSichV.

Mindestens Facharbeiterabschluss oder gleichwertig in relevanten technischen Disziplinen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz netto mind. 600.000 € in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).

Versicherungen:

Betriebshaftpflicht ≥ 5 Mio. € (Personen- und Sachschäden) inkl. UmwelthaftpflichtBei Bauleistungen ≥ 250.000 € zusätzlich BauleistungsversicherungKfz-Haftpflicht 100 Mio. € (bei Flughafenzugang im Luftsicherheitsbereich)

Personelle Leistungsfähigkeit

Mindestens 6 Mitarbeiter mit DQR-Level ≥ 3 und Berufserfahrung in der Instandhaltung von Brandmeldeanlagen (letzte 3 Jahre)Eignungsleihe über Nachunternehmer / konzernverbundene Unternehmen ist möglich (mit Verpflichtungserklärung)Sprachkenntnisse: alle Mitarbeiter Deutsch in Wort und SchriftInnerhalb 2 Wochen nach Zuschlag: Personalkonzept mit Projektleiter und Vertreter vorlegenVollständige Telefonliste mit Ansprechpartnern des Personals

Technische Leistungsfähigkeit

Zugelassenes Wartungs- und Instandhaltungswerkzeug inkl. Melderprüfung.

VdS-Zulassungen und Errichterbescheinigungen für die betreute Anlagentechnik (Siemens Sinteso FS20, SIGMASYS, Siveillance Control).

Sichere Ferndienste nach DIN EN 50710.

Sicherheitsrechtliche und sonstige Anforderungen

Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG für das eingesetzte Personal (vor Leistungsbeginn erfolgreich abzuschließen)Zutritt über Flughafen-Sicherheitsausweis (§ 10 LuftSiG), ggf. Flughafen-/PistenführerscheinRussland-Sanktionen: keine Beteiligung russischer Staatsangehöriger oder in Russland niedergelassener Personen/Organisationen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 – gilt auch für Nachunternehmer und Dritte, auf die > 10 % des Auftragswerts entfallenLkSG-Konformität: Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener SorgfaltspflichtenMindestlohn: Einhaltung von AEntG, MiLoG, BbgVergGAusschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB

Nachunternehmer-Einsatz

Einsatz von Nachunternehmern ist möglich. Diese müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.

Austausch / Beauftragung weiterer Nachunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in TextformNachunternehmer-Nennung im Angebot inkl. Nachweise zu Fachkunde etc.Verpflichtungserklärung Dritter/Nachunternehmer (Formblatt) erforderlich, wenn Eignung über Dritte gestützt wirdEigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833/2014 auch für Nachunternehmer / Dritte
Referenzprojekte
mindestens 1 (kann durch mehrere Referenzen kombiniert erfüllt werden) ReferenzenZeitraum: ab 01.07.2021Volumen: mindestens 8 Brandmeldeanlagen mit insgesamt mindestens 8.000 Melder-Punkten; mindestens 1 Instandhaltung pro Kalenderjahr

Instandhaltungsleistungen an Brandmeldeanlagen (BMA) mit Vernetzung

Erbringernachweis (Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer); Kontaktdaten des Auftraggebers (Name, E-Mail, Telefon)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 32%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Formblätter & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise – Fachlich & Technisch
Sicherheits- & Personalnachweise
Versicherungen & gewerbliche Voraussetzungen
Preisblätter & Konzepte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
12529 Schönefeld OT Selchow
Ort
12529 Berlin-Schönefeld / Flughafen Berlin-Brandenburg
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12529 Berlin-Schönefeld / Flughafen Berlin-Brandenburg
Berlin

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