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RV Instandh HLS-Brandschutz-Elektroanlagen 2027-31

Berliner Bäder-Betriebe AöRSchwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SSE) Paul-Heyse-Straße 26 10407 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung für Wartung und Instandsetzung der technischen Gebäudeausrüstung in der Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SSE) in Berlin-Prenzlauer Berg.

Auftraggeber sind die Berliner Bäder-Betriebe AöR. Die Leistung umfasst die regelmäßige Wartung, Prüfung und störungsbedingte Instandsetzung (Sofortreparaturen) von Anlagen in fünf Gewerken: Heizung, Lüftung/Raumlufttechnik, Sanitär, Brandschutz und Elektrotechnik. Dazu gehört auch ein 24/7-Notdienst.

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2031 (mit Verlängerungsoptionen, maximal 48 Monate ab Vertragsbeginn)Angebotsfrist: 04.11.2026, 11:00 UhrVerfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, ein Los (LOT-0000)Zuschlag: Berücksichtigung von Preis (30 %), Terminplanungskonzept (20 %) und Sachkundenachweisen HLS + Elektrotechnik (je 25 %)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 23. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit (fix)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende (max. Laufzeit)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisbindung (Festpreise)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittelca. 1. Apr. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030
Prüfung ortsfester elektrischer Anlagenca. 1. Jan. 2030
Vertragsende (Vollendung)31. Dez. 2031
NotfallreaktionszeitDatum offenMaximal 90 Minuten nach Störungsmeldung – Auftragnehmer muss 24/7-Notdienst vorhalten.
Reparaturfrist (ohne Badebetrieb-Unterbrechung)Datum offen3 Werktage nach Meldung – gilt für Störungen, die den Badebetrieb nicht unterbrechen.
Information bei AnlagenherausnahmeDatum offen2 Wochen nach Kenntnis des Auftraggebers – Information des AN bei Herausnahme von Anlagen aus dem Wartungsumfang aufgrund von Sanierung.
Auftragsbestätigung EinzelbestellungDatum offen1 Werktag nach Zugang der Einzelbestellung – schriftliche Bestätigung durch den Auftragnehmer.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Zugang der prüfbaren Rechnung (nach abgeschlossener Ausführung und Abnahme).
MängelhaftungDatum offenGesetzliche Mängelhaftungsfrist ab Abnahme; konkrete Dauer im Mustervertrag noch als Platzhalter '[ ]' ergänzungsbedürftig.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten. 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation mit 3 Stellen nach dem Komma. (Aspekte: Wartungskosten)

  • Terminplanungskonzept20%

    Bewertet wird das vorgelegte Terminplanungskonzept (z.B. Angebot wie LV / besser als LV / Mindestanforderungen). Maximal 2,5 Punkte je Kriterium in der Wertungsmatrix.

  • Sachkundenachweise Personal / Fachbetrieb HLS25%

    Bewertet werden die Sachkundenachweise des Personals bzw. Fachbetriebs für Heizung, Lüftung, Sanitär. Maximal 2,5 Punkte je Kriterium in der Wertungsmatrix.

  • Sachkundenachweis Personal / Fachbetrieb Elektrotechnik25%

    Bewertet werden die Sachkundenachweise des Personals bzw. Fachbetriebs für Elektrotechnik. Maximal 2,5 Punkte je Kriterium in der Wertungsmatrix.

Preis: lineare Interpolation zwischen niedrigster Wertungssumme (10 Punkte) und dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme (0 Punkte). Gesamtpunktezahl = Summe der (Gewichtung% × Punkte je Kriterium). Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien entscheidet über die Rangfolge.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 30%, Terminplanungskonzept 20%, Sachkundenachweise HLS 25%, Sachkundenachweise Elektrotechnik 25%) sind sowohl in der Aufforderung V 211 F (Nr. 7) als auch im Formblatt V 227.H F eindeutig festgelegt; die Bewertungsformel für den Preis ist ebenfalls dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Objekt

Alle Wartungs- und Instandsetzungsleistungen werden an der Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SSE), Paul-Heyse-Straße 26, 10407 Berlin (Bad 79) erbracht. Die Leistungen gelten für die gesamte technische Gebäudeausrüstung (TGA) des Objekts in den fünf Gewerken HLS, Brandschutz und Elektrotechnik.

Während der Vertragslaufzeit können einzelne Anlagen aus dem Wartungsumfang herausgenommen werden, sobald sie im Zuge der laufenden Sanierungs- und Ertüchtigungsarbeiten ersetzt oder außer Betrieb genommen werden. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen nach Kenntnis über eine solche Herausnahme.

Wartung und Inspektion (alle fünf Gewerke)

Periodische Wartung – einmal jährlich für alle Anlagen; Sprinkleranlage zweimal jährlich. Wartung erfolgt nach VDMA 24186 (Reihen 1, 2, 5, 6, 7) für die jeweiligen Gewerke.

Lufttechnische Anlagen (3.1): Lüftungsanlagen, Entrauchungsanlagen, Entrauchungsklappen, Brandschutzklappen, Umschaltklappen (diverse Baugrößen BSKU mit Federrücklaufmotoren und Endschalter), 7 Torschleieranlagen (Hersteller Tekador).

Heiztechnische Anlagen (3.2): 13 Verteiler für Fußbodenheizungen (Wilo/Grundfos), 5 Fußbodenkanalheizungen (SHP/S42–S46), 104 Ventilatorkonvektoren (Heizen/Kühlen, teils in 8 m Deckenhöhe), 3 Klimasplitgeräte (Daikin, Mitsubishi).

Elektrotechnische Anlagen (3.3): 49 Haartrockner (BAEGE, airstar-startmix), 17 Händetrockner.

Sanitärtechnische Anlagen (3.4): 132 Duschen/Duscharmaturen (Franke Rotter, RoMix RE), 9 Warmwasserspeicher (à ca. 1.000 l), 2 Zirkulationspumpen (Grundfos).

Brandschutztechnische Anlagen (3.5): 11 Hydranten (10 Wand-, 1 Unterflurhydrant), Sprinkleranlage (Trocken- und Nassalarmventil, Sprinkler, Rohrleitungen), 6 Trockenleitungen (Prüfdruck 16 bar).

Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel

Ortsfeste elektrische Anlagen: Prüfung nach DIN VDE 0105-100 – u. a. Sicherheitsstromversorgung, NHV-Felder 1/2, Unterverteiler AV. Nächste Prüfung: 2030.

Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel: Prüfung von 400 Stück nach DGUV Vorschrift 3 / DIN VDE 0701-0702. Nächste Prüfung: Frühjahr 2027.

Störungsbeseitigung und Notdienst

Störungsbedingte Sofortreparaturen und nicht planmäßige Instandsetzungen bzw. kleinere Umbauten für alle fünf Gewerke.

24/7-Notdienst an allen 7 Wochentagen – erreichbar im Rahmen der Mobilfunknetzverfügbarkeit. Eine Notrufnummer ist bei Beauftragung anzugeben.

Reaktionszeiten:

Notfall (mit Bodebetrieb-Unterbrechung): max. 90 Minuten nach StörungsmeldungStörung ohne Bodebetrieb-Unterbrechung: max. 3 Werktage

Abrechnung und Kalkulation

Materialabrechnung: Einkaufspreis + Zuschlag des Auftragnehmers (vom Bieter zu benennender Prozentsatz auf den Lieferantenpreis). Original-Lieferantenrechnungen für Einzelmaterialien > 100 EUR sind nachträglich beizubringen.

Material-Pauschalen (vom Bieter in die Angebotskalkulation einzutragen):

Pauschalsumme Bezugsposition Material Instandhaltung: 50.000 EUR (Pos. 2.2.1)Pauschalsumme Bezugsposition Material Wartung: 25.000 EUR (Pos. 3.6.1)

Freigabepflichten:

Einzelleistungen > 3.000 EUR netto: vorherige Abstimmung mit ObjektleiterEinzelleistungen > 5.000 EUR netto: vorheriges Angebot und schriftliche Freigabe durch AG erforderlichAbrechnung ≤ 5.000 EUR netto: gegen Abrufauftrag (jährlich zu Jahresbeginn erteilt)

Dokumentationspflichten

Anlagenbezogene Wartungschecklisten in elektronischer Form (pdf/dxf/dwg) an AGPrüfprotokolle mit Ort, Messinstrument, Betriebsmittel, Ergebnis, Prüfplakette und UnterschriftenNach Änderungen an Bestandsanlagen: Revision der Dokumentationsunterlagen in elektronischer FormTägliche Unterschriftsbestätigung auf Arbeitsnachweis durch technisches Personal/Badbetriebsleiter (bei Stundenlohnleistungen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Präqualifikation

Prequalifizierte Unternehmen: Nachweis durch Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für Bauleistungen) oder im Präqualifikationsverzeichnis, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen: Vorlage der ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung (V 124.H F) mit dem Angebot, ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei engerer Wahl Bestätigung der Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen; nicht-deutschsprachige Bescheinigungen sind in Übersetzung vorzulegen.

Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der IHK.

Technische Leistungsfähigkeit – Sachkunde und Referenzen

Sachkundenachweise Personal / Fachbetrieb HLS (zählt 25 % bei Zuschlagswertung).

Sachkundenachweise Personal / Fachbetrieb Elektrotechnik (zählt 25 % bei Zuschlagswertung). Befähigung zur Prüfung elektrischer Anlagen/Betriebsmittel gemäß BetrSichV und TRBS 1203; Personal mit Ausbildung als Elektriker oder vergleichbar; Benennung zur Elektrofachkraft nach TRBS 1203.

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Bis zu 7 Referenzen möglich (Nr. 1–3 Pflicht). Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon), Zeitraum, finanzielles Volumen (Gesamtauftragswert oder jährliches Auftragsvolumen in EUR netto), Projektkurzbeschreibung/Branchenfeld, Leistungsbeschreibung.

Qualitätsmanagement und Ausstattung

Zertifiziertes QM-System gemäß DIN EN ISO 9001:2000 (oder Nachfolgeregelung); Nachweis der Eigen- und FremdüberwachungGeschultes, fachlich und persönlich zuverlässiges Personal; Betrieb muss fachlich auf zusätzliche Leistungen eingerichtet seinBeschreibung der technischen Ausrüstung (Maschinen, Werkzeuge, Geräte, Hilfs-/Verbrauchsstoffe, Betriebsmittel) – diese werden ohne gesonderte Vergütung vom Auftragnehmer gestelltPersonal muss eingewiesen sein und Fach-/Sachkunde nachweisen

Wirtschaftliche und rechtliche Zuverlässigkeit

Nachunternehmereinsatz nur mit schriftlicher Zustimmung des AG; weitere Unterbeauftragung untersagtErforderliche Zulassungen zur Ausführung der Leistungen (Nachweispflicht jederzeit)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden je 1 Mio. EUR/Schadensfall; Abhandenkommen überlassener Schlüssel 250.000 EUREinhaltung AEntG, MiLoG; ausländische Mitarbeiter nur mit gültiger Arbeitserlaubnis; Nachweispflichten (Stundennachweise, Lohnabrechnungen, Mindestquartalsnachweis)Bieter mit Zuschlag (ab Auftragssumme 30.000 EUR) unterliegen einer Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)Angabe Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers und Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)Handelsregister (Registergericht und Registernummer), USt-IdNr., nationale IdentifikationsnummerUmweltschutzanforderungen: Verweis auf Gütezeichen (Blauer Engel, EU-Blume) oder gleichwertige Nachweise (technische Unterlagen, Prüfberichte)Keine gesundheits- oder umweltschädigenden Stoffe in Hilfs-/Verbrauchsstoffen und MaterialienVertragserfüllungs- und Mängelhaftungsbürgschaft (Muster V 421 F / V 422 F) – abhängig von der AuftragssummeVerlängerter Eigentumsvorbehalt des Auftragnehmers ausgeschlossenVerschwiegenheitsverpflichtung und Verpflichtungserklärungen im Auftragsfall
Referenzprojekte
3 (Pflicht), bis zu 7 möglich ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsfrist (ca. 04.11.2023 – 04.11.2026)Volumen: Gesamtauftragswert oder jährliches Auftragsvolumen in EUR netto (vom Bieter einzutragen)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung (Instandhaltung HLS/Brandschutz/Elektro) vergleichbar sind

Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon), Zeitraum, finanzielles Volumen, Projektkurzbeschreibung, Branchenfeld, Leistungsbeschreibung (Art, Umfang, Schwierigkeit). Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 28%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 42 erledigt
Pflichtformblätter und Angebotsbestandteile
Sicherheiten und Bürgschaften
Versicherungs- und Qualitätsnachweise
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Nach Auftrag – vor Leistungsbeginn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berliner Bäder-Betriebe AöR
Anschrift
10829 Berlin
Ort
10829 Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SSE) Paul-Heyse-Straße 26 10407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlinerbaeder.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10829 Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SSE) Paul-Heyse-Straße 26 10407 Berlin
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