RV Kalender NEU
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Dresden schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung verschiedener Kalendertypen aus – von Schreibtischquerkalendern über Dreimonats- und Viermonatskalender bis hin zu Buch-, Wochen- und Taschenkalendern.
Die geschätzte Gesamtmenge umfasst rund 7.000 Kalender pro Jahr, die an ca. 150 verschiedene Kostenstellen innerhalb des Stadtgebiets Dresden geliefert werden. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (bis ins Zimmer).
Die Angebote müssen elektronisch über die Plattform evergabe.de eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist allein der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis (das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag, Kriterium: niedrigster Preis)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Verteilung
Die bestellten Kalender sind an rund 150 verschiedene Bedarfs- und Kostenstellen innerhalb des Stadtgebiets der Landeshauptstadt Dresden zu liefern. Die genauen Anschriften werden mit dem jeweiligen Einzelauftrag bekannt gegeben.
Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle – das heißt, bis ins Zimmer des jeweiligen Nutzers. Der Auftragnehmer transportiert die Ware eigenständig dorthin, übernimmt kostenfrei erforderliche Montageleistungen und entsorgt das Verpackungsmaterial auf eigene Kosten.
Die Lieferzeit beträgt maximal 10 Arbeitstage nach Bestelleingang per E-Mail. Teillieferungen sind nicht zulässig. Jeder Lieferung ist ein Lieferschein mit der Auftragsnummer der Landeshauptstadt Dresden beizufügen.
Produktanforderungen
Alle Kalender müssen bürotauglich sein – das heißt ohne Figuren, ohne Glitzer und ohne Werbeaufdrucke.
Für viele Positionen ist eine Zertifizierung des Papiers nach PEFC, FSC oder Blauer Engel (oder gleichwertig) gefordert. Bei Papierherkunft außerhalb Europas kann zusätzlich eine Eigenerklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit verlangt werden.
Pro Produktposition sind im Angebot Hersteller, Artikelnummer und Produktbezeichnung zu nennen. Datenblätter zum Gleichwertigkeitsnachweis sind auf Verlangen vorzulegen.
Hauptbestellung und Vertragslaufzeit
Die Hauptbestellung der Kalender für das Folgejahr erfolgt ab dem 31.08.2026. Der Liefer-/Ausführungszeitraum im Rahmen dieser Vereinbarung läuft vom 31.08.2026 bis zum 28.02.2027 (ca. 6 Monate).
Eine Abnahmeverpflichtung über eine bestimmte Mindestmenge besteht für den Auftraggeber nicht; es werden ausschließlich geschätzte und maximale Bestellmengen je Kalendertyp angegeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Eignung
Der Bieter muss eine Erklärung zur Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung abgeben. Für präqualifizierte Unternehmen (PQ VZ) entfallen einzelne Angaben zur Fachkunde und zur Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss eine Erklärung zu den Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen abgeben.
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen
Es sind mindestens 2 Referenzen zu vergleichbaren Lieferungen oder Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren einzureichen. Vergleichbar bedeutet: Lieferung von Kalendern bzw. Druckerzeugnissen ähnlicher Art.
Pro Referenz sind folgende Angaben zu machen:
Ausschlussgründe
Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe nach § 16 Abs. 4 und 5 VOL/A sowie § 2 Abs. 1 VOL/A vorliegen (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen).
Sicherheitsleistung
Eine Sicherheitsleistung wird nicht gefordert (Verzicht auf Sicherheitsleistung).
Zuschlagskriterium
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Eine Wertung nach Qualität findet nicht statt. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Mindestens 2 Referenzen zu erbrachten Lieferungen bzw. Dienstleistungen der letzten 3 Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung (Lieferung von Kalendern/Druckerzeugnissen) vergleichbar sind
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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