RV KFZ-Haftpflichtversicherung des Fuhrparks der Landwirtschaftskammer NRW

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen48147 Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. November 2026

Angebotsfrist: 27. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landwirtschaftskammer NRW sucht den Haftpflichtversicherer für ihren Fuhrpark. Das Angebot umfasst eine Rahmenvereinbarung für den Versicherungsschutz des gesamten Bestands von 456 Fahrzeugen.

Die Laufzeit ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 vorgesehen. Gefordert sind unter anderem die vollständig ausgefüllte Leistungsbeschreibung mit Preisblatt, das Angebotsschreiben, die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, die Bietererklärung und der Nachweis der aufsichtsrechtlichen Zulassung.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Betrachtungszeitraum Schadenstatistik1. Jan. 2021 – 30. Sep. 2026

Stichtag Fuhrparkbestand1. Aug. 2026

Veröffentlichung7. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist26. Nov. 2026

Angebotsfrist27. Nov. 2026

Angebotsrücknahme bis27. Nov. 2026

Bindefrist27. Nov. – 18. Dez. 2026

Rückgabe nicht verbrauchter Muster18. Dez. 2026 – 18. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Erreichbarkeit Ansprechpartnerca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Versicherungsschutz je FahrzeugDatum offenBeginn mit Zulassung, Ende mit Abmeldung oder Ausscheiden des Fahrzeugs; kein Kalenderdatum genannt.

Elektronische Bestätigung FahrzeugaufnahmeDatum offenUnverzüglich nach Übermittlung der Fahrzeugdaten durch die Landwirtschaftskammer.

Rechnungsstellung VersicherungsbeitragDatum offenEinmal jährlich während der Laufzeit; genauer Termin nicht angegeben.

Mitteilung Ansprechpartner-ÄnderungDatum offenUnverzüglich bei Änderung von Ansprechpartnern oder Kontaktdaten.

Geschäftsbericht bereitstellenDatum offenBinnen einer Woche nach Anforderung, falls nicht elektronisch verfügbar.

Einverständnis BekanntgabeDatum offenDrei Monate ab Bekanntgabe auf evergabe.nrw.de; genauer Startzeitpunkt nicht angegeben.

ZuschlagDatum offenBestätigung des Empfangs von Zuschlag oder Auftrag binnen 14 Kalendertagen nach Absendung.

SicherheitsleistungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.

RechnungseinreichungDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen.

ZahlungsfristDatum offenBinnen eines Monats nach Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern nichts anderes vereinbart ist.

SkontofristDatum offen14 Tage mit Skonto oder 30 Tage ohne Abzug nach Eingang der prüfbaren Rechnung.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener DatenDatum offenFünf Jahre ab Ablauf des letzten Beschaffungsvorgangs; längere Fristen sind möglich.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis mit Versicherungssteuer (Angebotspreis)100%
Zuschlagskriterium ist zu 100 % der im Preisblatt unter 'Gesamtpreis mit Versicherungssteuer' einzutragende Angebotspreis unter Zugrundelegung der im Preisblatt aufgeführten Stückzahlen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung legt den Preis mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium fest; das Anschreiben spricht zwar von 'Gewichtung/Reihenfolge ergibt sich aus dem niedrigsten Preis', was dies bestätigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherungsumfang und Geltungsbereich

Die Versicherung wird im Wege einer Rahmenvereinbarung mit Einzelverträgen für die einzelnen Fahrzeuge erbracht.Am Stichtag 01.08.2026 umfasst der Fuhrpark 456 Fahrzeuge: 300 PKW, 27 LKW bis 3,5 t Gesamtmasse, 2 LKW bis 3,5 t im Werkverkehr, 85 Anhänger, 39 landwirtschaftliche Zugmaschinen und 3 selbstfahrende Arbeitsmaschinen.Der Bestand kann sich während der Laufzeit durch Aufnahme, Austausch oder Herausnahme von Fahrzeugen ändern.Die Versicherungssumme beträgt pauschal 100 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Für Personenschäden gilt eine Begrenzung von 15 Mio. € je geschädigter Person.Kaskoversicherung und Eigenschadendeckung sind nicht Bestandteil der Leistung. Bei den PKW liegt kein Fahrzeugwert über 150.000 € vor.

Laufzeit und Versicherungsschutz

Die Rahmenvereinbarung ist für vier Kalenderjahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 vorgesehen.Der Versicherungsschutz für ein Fahrzeug beginnt mit seiner Zulassung und endet bei Abmeldung, Verkauf, Stilllegung, Verschrottung oder sonstigem Ausscheiden aus dem Fuhrpark.Bei Aufnahme oder Ausscheiden innerhalb eines Kalenderjahres wird der Beitrag anteilig nach dem tatsächlichen Versicherungszeitraum berechnet.

Fahrzeugverwaltung und Abrechnung

Für jedes Fahrzeug ist ein pauschaler jährlicher Beitrag nach Fahrzeugart anzubieten. Die Beiträge werden jährlich abgerechnet.In den Beiträgen sind Vertragsverwaltung, Aufnahme und Abmeldung, Fahrzeugwechsel, Versicherungsbestätigungen und Vertragsänderungen enthalten; hierfür dürfen keine zusätzlichen Gebühren oder Bearbeitungskosten erhoben werden.Neue Fahrzeuge sind nach Übermittlung der Fahrzeugdaten unverzüglich elektronisch zu bestätigen und aufzunehmen.Eine zentrale elektronische Versicherungsbestätigungsnummer ist für sämtliche Fahrzeuge kostenlos bereitzustellen.

Schadenabwicklung und Betreuung

Die Schadenabwicklung ist durchgängig elektronisch und grundsätzlich vollständig papierlos zu erbringen. Schadenmeldungen sowie schadenbezogene Dokumente und Informationen werden elektronisch übermittelt, bearbeitet und bereitgestellt.Ein fester persönlicher Ansprechpartner einschließlich Vertretung ist für die gesamte Laufzeit zu benennen und werktags von 09:00 bis 15:00 Uhr per E-Mail und telefonisch erreichbar zu halten.Änderungen der Ansprechpersonen oder ihrer Kontaktdaten sind unverzüglich mitzuteilen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Aufsichtsrechtliche Zulassung

Angebotsberechtigt sind nur zugelassene Versicherungsunternehmen.Erforderlich ist eine Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in Deutschland oder eine entsprechende Zulassung in einem EU- oder EWR-Mitgliedstaat mit Berechtigung zur Tätigkeit in Deutschland. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen.Bei Zuschlag muss das zugelassene Versicherungsunternehmen unmittelbarer Vertragspartner der Landwirtschaftskammer werden und die Versicherungsleistungen in eigener Verantwortung erbringen.

Keine Angebotsabgabe durch Makler oder Assekuradeure

Die Angebotsabgabe und die Leistungserbringung durch Versicherungsmakler oder Assekuradeure sind nicht zulässig. Die laufende Betreuung und die Funktion der festen Ansprechperson können dagegen durch eine beauftragte oder gebundene Versicherungsagentur übernommen werden.

Eignung und Ausschlussgründe

Die Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit Formular 521 ist einzureichen. Das betrifft insbesondere strafrechtliche Verurteilungen und Geldbußen, nicht erfüllte Pflichten zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherung sowie schwerwiegende Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation, Tätigkeitseinstellung und schwere berufliche Fehlverhalten.Konkrete quantitative Anforderungen an Umsatz, Referenzen oder wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sind nicht genannt.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer

Wird Eignung durch ein anderes Unternehmen nachgewiesen, sind die übernommenen Anforderungen und der Eignungsleiher zu benennen. Die Formulare 534a und gegebenenfalls 534b sind zu verwenden; die Haftungserklärung muss vom Eignungsleiher unterschrieben sein.Bei einer Bietergemeinschaft ist Formular 531 einzureichen und ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen.Werden Leistungsbereiche an Unterauftragnehmer übertragen, sind die Unternehmen mit Formular 533a und auf Anforderen mit Formular 533b nachzuweisen.

Organisation und Datenschutz

Die geforderte durchgängig elektronische Schadenabwicklung muss gewährleistet sein.Der aktuelle Geschäftsbericht ist auf Anforderung innerhalb einer Woche bereitzustellen, sofern er nicht elektronisch verfügbar ist.Die datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere die DSGVO und das BDSG, sind einzuhalten. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist mit dem Vertragsschluss abzuschließen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.