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Ausschreibungen Sachsen

RV Kosmetik- u. Körperpflegeprodukte

Landeshauptstadt Dresden, GB Bildung, Jugend und Sport, Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Landeshauptstadt Dresden sucht für rund 170 städtische Kindertageseinrichtungen (Kitas) einen Lieferanten für Kosmetik- und Körperpflegeprodukte – sowohl für Kinder (z.B. Sonnencreme, Feuchttücher, Wickelunterlagen) als auch für Erwachsene (Hautschutz- und Hautpflegecreme).

Was zu tun ist:

Bieter müssen ein elektronisches Angebot über die Vergabeplattform eVergabe.de abgeben, sämtliche geforderten Eigenerklärungen, Referenzen, Produktdatenblätter und Umweltzertifikate einreichen sowie Preise für die einzelnen Produktpositionen kalkulieren. Der Vertrag läuft zunächst bis Ende 2027 und verlängert sich automatisch jährlich bis maximal Ende 2030.

Wichtige Bedingungen:

Lieferung frei Verwendungsstelle (also direkt in die jeweilige Kita), Mindestbestellwert 25 € pro Kita, frachtkostenfrei, nur umweltzertifizierte und gesundheitlich unbedenkliche Produkte.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Angebotsfrist15. Juni 2026
Angebotsöffnung15. Juni 2026
Bindefristca. 15. Juni – 11. Sep. 2026
Bemusterung6. Juli – 17. Juli 2026
Rückgabefrist für Muster/Probenca. 11. Sep. – 15. Okt. 2026
Zuschlagca. 11. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Festpreiszeitraumca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Preisänderungsantrag möglichca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Gesamtpreis des Angebots als einziges Zuschlagskriterium (Wirtschaftlichstes Angebot)

KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist vollständig auf Seite 13 dokumentiert: einziges Zuschlagskriterium ist Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen der Lieferung

Versorgungsumfang: Belieferung von ca. 170 kommunalen Kindertageseinrichtungen (Kitas) der Landeshauptstadt Dresden im Stadtgebiet.Vertragslaufzeit: Beginn 01.01.2027, Ende zunächst 31.12.2027; automatische Verlängerung um je 1 Jahr, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird – maximal bis 31.12.2030.Bestellabwicklung: Jede Kita bestellt separat und ist eigene Kostenstelle. Es gibt keine Sammellieferung – Lieferung erfolgt zwingend an die bestellende Kita.Mindestbestellwert: 25,00 Euro pro Kita und Bestellung. Bei Unterschreiten erfolgt keine Belieferung.Abnahmeverpflichtung: Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, eine bestimmte Menge abzunehmen (Rahmenvereinbarung). Die angegebenen Mengen sind kalkulatorische Richtwerte.Lieferbedingungen: Lieferung frei Verwendungsstelle, d.h. frachtkostenfrei direkt in die Kita, inkl. Lieferung in Kleinstmengen ohne Mindestmengenzuschläge.Lieferzeiten: Lieferung innerhalb der Öffnungszeiten der Kitas (Mo–Fr 06:30–17:00 Uhr); außerhalb nur nach Abstimmung. Lieferfrist: 5 Arbeitstage nach Eingang der Bestellung per E-Mail.Verpackung: Verwendung umweltfreundlicher, recycelbarer oder wiederverwendbarer Verpackungsmaterialien; kostenlose Entsorgung des Verpackungsmaterials durch den Auftragnehmer.Teillieferungen: Nach Möglichkeit vermeiden; bei Lieferengpässen sofortige schriftliche Mitteilung an die Einrichtung.Elektronisches Einkaufstool: Ab Q4/2026 ist die Einführung eines OCI-fähigen Online-Katalogs geplant. Der Auftragnehmer muss diesen Katalog mit Artikeln, Bildern und Datenblättern bereitstellen.Rechnungsstellung: Elektronische Sammelrechnung mit Lieferscheinen, gerichtet an die Kindertageseinrichtung und den zentralen Rechnungseingang.Bemusterung: Falls erforderlich, unentgeltliche Produktmuster im Zeitraum 06.07.–17.07.2026 bereitstellen.

Produktgruppen und Artikelpositionen

Die Rahmenvereinbarung umfasst zwei Produktgruppen mit insgesamt 8 Artikelpositionen.

Gruppe 1 – Produkte für Kinder (geschätzt ca. 36.500 VPE, max. ca. 46.750 VPE):

1.1 Sonnenschutz-Sprühflasche für Kinder (LSF 50+, 150–250 ml) – ca. 10.000 Flaschen, max. 12.0001.2 Sonnenschutzcreme für Kinder in Tuben (LSF 50+, 100–200 ml) – ca. 10.000 Tuben, max. 12.0001.3 Waschlotion für Kinder mit Dosierspender (300–500 ml) – ca. 1.000 Spender, max. 1.5001.4 Baby-Feuchttücher im Flowpack (100–120 Tücher) – ca. 12.000 Flowpacks, max. 14.0001.5 Einmal-Wickelunterlagen (mind. 100 Stk/Karton, Medizinprodukt Klasse I) – ca. 2.000 Kartons, max. 2.2501.6 Einmalwaschlappen / Waschhandschuh Vlies (mind. 100 Stk, 20–22 cm) – ca. 1.500 Großpackungen, max. 5.000

Gruppe 2 – Produkte für Erwachsene (geschätzt ca. 6.400 VPE, max. ca. 6.800 VPE):

2.1 Hautschutzcreme in Tube (75–125 ml) – ca. 3.200 Tuben, max. 3.4002.2 Hautpflegecreme in Tube (75–125 ml) – ca. 3.200 Tuben, max. 3.400

VPE = Verpackungseinheit. Mengenangaben beziehen sich auf den gesamten Leistungszeitraum 2027–2030.

Qualitäts- und Produktanforderungen

Ausschluss von Produkten:

Gesundheitsgefährdende, lösungsmittelhaltige und duftstoffhaltige Produkte sind ausgeschlossen.Keine Duftstoffe, Parabene, Silikone, Alkohol, künstliche Farbstoffe, PEG, Nanopartikel, Gentechnik (je nach Produkt).Körperpflegeprodukte müssen hypoallergen bzw. ohne synthetische Duftstoffe sein.

Umweltzertifikate:

Für jeden angebotenen Artikel ist ein anerkanntes Umweltzertifikat/-siegel erforderlich (z.B. Blauer Engel, NATRUE, COSMOS Organic/Natural, Ecocert, EU Ecolabel, Nordic Swan, OEKO-TEX Standard 100, FSC) oder ein gleichwertiges Siegel.

Spezifische Anforderungen je Position:

1.3 Waschlotion: mind. ein anerkanntes Umweltzeichen (Blauer Engel, NATRUE, COSMOS, Ecocert oder gleichwertig).1.4 Feuchttücher: hypoallergen, dermatologisch getestet, plastikfrei, PEG-frei, ohne Alkohol, pH-neutral, reißfest; Qualität mind. vergleichbar mit Care Zone Babywipes.1.5 Wickelunterlagen: Medizinprodukt Klasse I, 3-lagig, mind. 60×55 cm, zertifiziert.1.6 Einmalwaschlappen: Blauer Engel für Vliesstoffe, OEKO-TEX Standard 100, EU Ecolabel oder vergleichbar; biologisch abbaubar, plastikfrei.2.1 Hautschutzcreme: dermatologisch getestet, parfüm-/duftstofffrei, schnelltrocknend, nicht fettend, für empfindliche Haut, geeignet für Latex/Vinyl/Nitril-Handschuhe; Qualität mind. vergleichbar mit Baktolan oder Schülke.2.2 Hautpflegecreme: dermatologisch getestet, parfüm-/duftstofffrei, feuchtigkeitsspendend, für empfindliche Haut; Qualität mind. vergleichbar mit Baktolan Balm Pure.

Gleichwertigkeit:

Gleichwertige Artikel sind zulässig; der Nachweis der Gleichwertigkeit obliegt dem Bieter (z.B. über Produktdatenblätter).

Kinderarbeit:

Bei Herkunft der Produkte außerhalb Europas ist eine Eigenerklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit erforderlich.

Preisgestaltung

Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben; der Umsatzsteuersatz pro Position ist zu nennen.Bei herstellerbedingten Volumenabweichungen sind die Preise auf das Mindestvolumen der jeweiligen Position umzurechnen.Skontoangabe mit Zahlungsziel (mind. 14 Tage) erforderlich.Nachlassangabe in Prozent je Produktgruppe erforderlich.Gesamtangebotssumme (netto inkl. Nachlass und inkl. USt.) ist auszuweisen.Festpreiszeitraum: Die Preise gelten als Festpreise für die ersten 12 Monate ab Vertragsbeginn. Danach kann maximal einmal jährlich ein Preisänderungsantrag gestellt werden – jedoch nur bei einer Indexänderung von mehr als ±3 % (bezogen auf Stand Angebotsabgabe) und mit einer Kappungsgrenze von max. +6 % pro Jahr.Lieferung ohne zusätzliche Fracht-/Versandkosten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
mindestens 2 (bis zu 3 möglich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht näher beziffert (Auftragswert pro Referenz anzugeben)

Vergleichbare Lieferleistungen im Bereich Kosmetik- und Körperpflegeprodukte

Mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar; pro Referenz anzugeben: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten (Telefon/E-Mail), Leistungszeitraum, Auftragswert in Euro

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 26%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsunterlagen – Pflichtangaben
Fachliche Eignung – Unternehmen
Produktspezifische Nachweise
Konditionen & Logistik
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen
  1. 24.08.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 24.08.2026

  2. 17.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 15.06.2026 → 20.07.2026
  3. 04.05.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 09.06.2026 → 15.06.2026
  4. 04.05.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Dresden, GB Bildung, Jugend und Sport, Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01001 Dresden
Ort
01001 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dresden.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01001 Dresden
Sachsen

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