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Ausschreibungen Sachsen

RV ohne Abnahmeverpflichtung über die Lieferung von Aufschiebeschlaufen für die Polizei Sachsen

Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Markkleeberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zur Lieferung von Aufschiebeschlaufen (textile Dienstgradschlaufen für Polizeiuniformen) für die Polizei Sachsen.

Wesentliches auf einen Blick:

Auftraggeber: Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum, MarkkleebergVerfahren: Offenes Verfahren gemäß VgV (EU-weit)Gegenstand: ca. 28 verschiedene Schlaufen­typen (Sterne, Tressen, Lyra, Eichenlaub) in blau, silber und goldMaximale Abnahmemenge: 69.828 Paar über bis zu 4 JahreLaufzeit: 24 Monate, optional +24 MonateAngebotsfrist: 14.09.2026, 23:59 Uhr (Einreichung elektronisch über evergabe.sachsen.de)Zuschlagskriterium: QualitätMit dem Angebot sind Muster aller 28 Artikel, Öko-Tex-100-Zertifikate (Kategorie II), technische Datenblätter sowie mehrere Eigenerklärungen (E1–E7, RUS-Sanktionen, ILO-Kernarbeitsnormen) einzureichen.

Bieter müssen zudem mindestens 3 vergleichbare Referenzen nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit14. Sep. – 14. Nov. 2026
Bindefrist14. Sep. – 14. Dez. 2026
Muster-Rücksendungca. 14. Sep. – 12. Nov. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Dez. 2026
Lieferfrist 1. Abrufca. 15. Dez. 2026 – 15. Juni 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 15. Dez. 2026 – 15. Dez. 2028
Auftragsbestätigung je Abrufca. 15. Dez. 2026
Avisierung Lieferungca. 15. Dez. 2026
Eingangsbestätigung Reklamationca. 15. Dez. 2026
Änderungsprozess Innovationsklauselca. 15. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Zahlungsfristca. 15. Dez. 2026 – 14. Jan. 2027
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 15. Jan. 2027 – 15. Jan. 2029
Kündigungsfrist Verlängerungca. 15. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 15. Dez. 2028 – 15. Dez. 2030
Vertragsendeca. 15. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Preis, ausgehend vom niedrigsten Preisangebot der engeren Wahl

  • Verarbeitung50%

    Bewertung der fachgerechten Ausführung (Nähte, Einhaltung der Maße, Stickausführung) anhand von 13 einzureichenden Angebotsmustern; max. 50 Punkte je Muster (50/30/10/0), Mittelwert = Wertungspunktzahl; mindestens 3 Muster mit 0 Punkten führen zum Ausschluss

Wertungspunktzahl Verarbeitung = arithmetischer Mittelwert der Punkte aller 13 Angebotsmuster (max. 50 Punkte = 50%); Preiswertung ausgehend vom niedrigsten Preisangebot der engeren Wahl (50%)

KI-Hinweis: Vollständig. Kriterien und Gewichtungen (Preis 50%, Verarbeitung 50%) sind sowohl in der Aufforderung zur Angebotsabgabe als auch in der aktualisierten Technischen Leistungsbeschreibung (Bewertungsmatrix) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Vertragsrahmen

Liefergegenstand: Dunkelblaue Aufschiebeschlaufen aus 65% Polyester / 35% Baumwolle (Köper 2/1, 245 g/m²), mit Vlies unterlegt, ca. 90 × 45 mm lichte Weite. Aufgestickt sind Dienstgrad-Symbole (Sterne, Tressen, Lyra, Eichenlaub) in den Farben blau, silber und gold nach Pantone-Vorgaben (z.B. Pantone 19-4013 TC).

Vertragsart: Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung – der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, bestimmte Mengen abzurufen.

Laufzeit: 24 Monate ab Zuschlag, mit Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate). Kündigung jeweils 1 Monat vor Ende der 24-Monats-Periode möglich.

Maximalmenge über die Gesamtlaufzeit: 69.828 Paar.

Verfahren: Offenes Verfahren gemäß VgV (EU-weit), kein Nebenangebot zulässig.

Artikelpalette (Beispiele)

Insgesamt ca. 28 Artikeltypen, u.a.:

Aufschiebeschlaufen 1–5 Sterne in blau, silber und gold (für PR, PM, POK, PHK, PHM, POM, PD, EPHK, PK)Aufschiebeschlaufen für den Aufstieg mit zusätzlicher Litze (POK, POM, PHM, PHK A12)Aufschiebeschlaufen für Polizeiorchester (Lyra, blau und silber)Aufschiebeschlaufen mit Tressen 8 mm / 12 mm (PK, POK, POM, PHM+Z)Aufschiebeschlaufen mit Eichenlaub (Ltd. PD / LPP)

Jeder Artikel hat eine eigene Artikelnummer (z.B. 10920, 10902, 10935 … 10951). Die geschätzten Bedarfe reichen von 6 Paar (Ltd. PD) bis 11.640 Paar (2 Sterne, blau, PM) über die Gesamtlaufzeit.

Konfektion und Verpackung

Schlaufen paarweise in Folie eingeschweißtEtikett mit Artikelnummer/Bezeichnung (Schriftgröße mind. 5 mm)Verpackung in Kartons zu 200 PaarVersand auf Europaletten (DIN EN 13698-1:2004-01, 1200×800×144 mm), max. 2,00 m Stapelhöhe, max. 15 kg/Karton, max. 60×40×40 cmPaletten gesichert mit Stretchfolie und ggf. UmreifungsbändernVerpackung sorten- und chargenreinBei Hardware: Manipulationsschutz / versiegelte VerpackungWare muss Öko-Tex Standard 100 (Kategorie II), Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften entsprechen und frei von Schutzrechten Dritter sein

Lieferung und Logistik

Lieferung frei Verwendungsstelle (DDP) an: Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum, Weinteichstraße 4, 04416 MarkkleebergLieferung auf Abruf in EinzelabrufenLieferfrist je Einzelabruf: max. 6 Monate ab Zugang des AbrufauftragsAuftragsbestätigung binnen 5 Werktagen (schriftlich per E-Mail)Avisierung der Lieferung mind. 24 Stunden vor Anlieferung per E-Mail an techniklager.lz.ppsi@polizei.sachsen.deVorab- und Teillieferungen sind möglich und erwünschtJeder Lieferung ist ein Lieferschein (Artikelname, Artikelnummer AG, Auftragnehmer, Auftragsnummer, Datum, Lieferscheinnummer, detaillierte Aufstellung) sowie ein Qualitätsprüfnachweis gemäß TL beizufügenLieferung auf Gefahr und Kosten des Auftragnehmers

Qualitätsanforderungen

Mindest-Stichzahlen je Stickelement (z.B. ≥ 820 Stiche pro Stern)Eigen-Fertigungskontrollen des Auftragnehmers (Materialübereinstimmung, Verarbeitung, Maßkontrolle, Gesamteindruck)Mit dem Angebot sind technische Datenblätter sowie Öko-Tex-100-Zertifikate (Kategorie II) für Gewebe und Stick-Garn einzureichenMit dem Angebot sind Muster aller 28 Artikel einzureichenQualitätsprüfnachweis je Lieferung gemäß TL

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Nachweis über Erklärung E2; bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann Selbstreinigung nach § 125 GWB geltend gemacht werden (Nachweise beifügen).

Steuerliche und soziale Verpflichtungen

Erklärung E1 über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlicher Sozialversicherung. Die Eigenerklärung darf bei Angebotsabgabe max. 1 Monat alt sein.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Erklärung E4 zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, inkl. Umsatzzahlen bezogen auf die angebotene Leistung. Akzeptiert wird auch ein Präqualifikationsnachweis (PQ-VOL) der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V., eine Bescheinigung anderer Präqualifizierungsstellen oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung E6: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferleistungen vergleichbarer technischer/organisatorischer Komplexität. Je Referenz: Leistungsgegenstand, Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber + Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon). Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen auf Anfrage positiv bestätigt werden – andernfalls droht Ausschluss wegen fehlender Leistungsfähigkeit. Referenzen ohne Kontaktdaten gelten als nicht angegeben.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

E5: Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer – entweder 100% Eigenleistung oder Liste aller Nachunternehmer inkl. Leistungsanteil. Nachunternehmer müssen die gewerbe-/handwerksrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.E3 (nur bei Bietergemeinschaften): gesamtschuldnerische Haftung; Verzeichnis der Mitglieder beifügen.Mittelständische Wirtschaft wird bevorzugt beteiligt.

Pflicht-Eigenerklärungen (Sonderbedingungen)

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576, dass keine russischen Staatsangehörigen / in Russland niedergelassene Personen / zu >50% im Besitz solcher stehende Organisationen am Auftrag beteiligt sind (gilt auch für Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher >10% Auftragswert). Darf bei Angebotsabgabe max. 1 Monat alt sein.ILO-Kernarbeitsnormen: Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Konventionen Nr. 29, 87, 98, 100, 111, 138, 182 (Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Kollektive Lohnfindung, gleiche Entlohnung, Nichtdiskriminierung, Mindestalter, Verbot schlimmster Kinderarbeit). Fehlende/fehlerhafte Erklärung führt zum Ausschluss. Gilt auch für Nachunternehmer (insbesondere Konfektionär).

Materielle Anforderungen an die Ware

Ware muss Öko-Tex Standard 100 (Kategorie II) entsprechen – Nachweis über Zertifikate für Gewebe und Stick-GarnEinhaltung von Arbeitsschutz- und UnfallverhütungsvorschriftenWare muss frei von gewerblichen Schutzrechten Dritter seinMit dem Angebot sind Muster (1 Paar = 2 Stück) sämtlicher geforderter Artikel einzureichenKeine illegale Beschäftigung (Gesetz vom 18.07.2019)
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferungen mit gleicher oder höherer technischer/organisatorischer Komplexität

Je Referenz: Leistungsgegenstand, Rechnungswert (€), Leistungszeitraum, Auftraggeber + Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon). Mind. 2 der 3 Referenzen müssen auf Anfrage positiv bestätigt werden – sonst droht Ausschluss wegen fehlender Leistungsfähigkeit.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 32%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise (Eigenerklärungen E1–E7)
Pflicht-Eigenerklärungen (Sonderbedingungen)
Technische Nachweise und Muster
Optionale / Situative Nachweise

Verlauf dieser Vergabe

7 Bekanntmachungen
  1. 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 12.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 05.10.2026 → 19.10.2026
  3. 07.09.2026Ausschreibung
  4. 27.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 14.09.2026 → 05.10.2026
  5. 23.07.2026Ausschreibung
  6. 22.07.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 05.10.2026 → 14.09.2026
  7. 21.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
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Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Markkleeberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.sachsen.de/de/index.htm ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04416 Markkleeberg
Sachsen

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