Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Dresden (Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen) sucht ein Reinigungsunternehmen für ca. 120 Kitas und Kinderkrippen.
Was ist zu reinigen?
Polsterlandschaften und gepolsterte Sitzelementeklappbare PolsterelementeHochebenen und Spielpodeste mit fest verklebten TeppichenHocker, Sitzkissen, Kinderbausteine und SportmattenKindernestchen mit MatratzeBürodrehstühle und Besucherstühle
Zwei Varianten:
*Regular:* regelmäßige Reinigung nach Bedarf*Akuter Infektionsfall:* spezielle Hygienereinigung (z. B. nach § 36 IfSG), maximale Trocknungszeit 12 Stunden
Rahmenvertrag über 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030) mit geschätzten Mengen von z. B. 5.000 m² Polsterlandschaften, 6.000 m² Kinderbausteinen, 2.000 Bürodrehstühlen pro Jahr. Das Angebot wird rein nach Qualität bewertet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Rahmenvertrag Laufzeit
Sicherheitsüberprüfung bis
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Gesamtpreis für die angebotenen Leistungen; preisgünstigster Bieter erhält 100 Punkte, alle weiteren prozentual geringer.
- Antriebsarten30%
Bewertung der Fahrzeug-Umweltstandards anhand der Antriebsarten der eingesetzten Fahrzeuge. Alternative Antriebsarten (Strom, Wasserstoff, Erdgas, synthetische Kraftstoffe, Biokraftstoffe) = 100 Punkte, Hybrid (Plug-In, Mild, Hybrid) = 75 Punkte, Benzin/Diesel = 50 Punkte. Bei mehreren Fahrzeugen: gewichteter Mittelwert nach Fahrzeuganzahl.
Preis: preisgünstigster Bieter erhält 100 Punkte, alle weiteren Bieter erhalten prozentual geringere Punktewerte bezogen auf den Gesamtpreis. Antriebsarten: 100 Punkte für alternative Antriebsarten, 75 Punkte für Hybrid, 50 Punkte für herkömmliche Antriebsarten; bei mehreren Fahrzeugen gewichteter Mittelwert nach Fahrzeuganzahl, gerundet auf zwei Nachkommastellen.
KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 70%, Antriebsarten 30%) sind mit Gewichtung und Bewertungsmethode vollständig angegeben. Der Fragebogen zum Reinigungs- und Hygienekonzept (Pos. F 1) ist Teil der Leistungsbeschreibung/Eignung, nicht der Zuschlagswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgegenstände und Mengen (reguläre Reinigung)
Zu reinigen sind im Wesentlichen:
Polsterlandschaften und gepolsterte Sitzgelegenheiten – geschätzt 5.000 m² (max. 6.000 m²)Polsterelemente klappbar – geschätzt 2.000 m² (max. 2.000 m²)Hochebenen und Spielpodeste mit befestigten Teppichen – geschätzt 4.000 m² (max. 5.000 m²)Sitzelemente – Hocker – geschätzt 1.000 m² (max. 1.000 m²)Sitzkissen – geschätzt 220 Stück (max. 250 Stück)Kinderbausteine und Sportmatten – geschätzt 6.000 m² (max. 8.000 m²)Kindernestchen inkl. Matratze – geschätzt 3.000 m² (max. 4.000 m²)Bürodrehstühle – geschätzt 2.000 Stück pro Leistungszeitraum (max. 2.500 Stück)Besucherstühle – geschätzt 2.400 Stück pro Leistungszeitraum (max. 3.000 Stück)
Die Mengen sind Schätzungen über die gesamte Vertragslaufzeit (01.01.2027 – 31.12.2030). Es besteht keine Abnahmepflicht über bestimmte Mengen.
Akutreinigung im Infektionsfall
Für akute Infektionsfälle gelten zusätzliche Mengen und besondere Hygieneanforderungen:
Polsterlandschaften: 600 m² (max. 1.000 m²)Polsterelemente klappbar: 400 m² (max. 1.000 m²)Hochebenen/Spielpodeste: 608 m² (max. 760 m²)Sitzelemente (Hocker): 200 m² (max. 500 m²)Sitzkissen: 20 Stück (max. 50 Stück)Kinderbausteine/Sportmatten: 2.000 m² (max. 2.000 m²)Kindernestchen: 1.000 m² (max. 1.000 m²)
Die Reinigung muss strikt nach § 36 IfSG (Infektionsschutzgesetz) und einschlägigen DGUV-Regelungen (z. B. DGUV Regel 102-602) erfolgen. Gefordert sind u. a. tiefenwirksame Allergen-/Milbenelimination, keimfreie Tiefenreinigung nicht-waschbarer Kernmaterialien sowie maschinelle Shampoonierung mit Sprühextraktion. Maximale Trocknungszeit: 12 Stunden.
Anforderungen an Personal und Ausstattung
Einsatz von fachkundigem, zuverlässigem und leistungsfähigem Personal; mindestens 1 Person mit Desinfektor-Zertifikat oder zertifizierter Schulung „Hygiene- und Desinfektionskraft in Gemeinschaftseinrichtungen"Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für alle eingesetzten MitarbeiterGültiger Masernschutznachweis und polizeiliches Führungszeugnis (max. 6 Monate alt, Erneuerung alle 2 Jahre)Vom Auftragnehmer zu stellen: alle Arbeitsmittel, Materialien, Geräte, Maschinen und TransportmittelEinsatz nachhaltiger, umweltschonender Reinigungsverfahren mit recycelbaren RohstoffenEinhaltung der Abwasserverordnung (AbwV) gem. § 7a Anhang 55Hygiene- und Güteüberprüfungen auf eigene Kosten durchführenBenennung eines festen Ansprechpartners (Mo.–Fr., 07:00–16:00 Uhr, per E-Mail und Telefon erreichbar)Bereitstellung von Aufsichtspersonen, die jederzeit erreichbar sind
Organisation und Abstimmung
Leistungserbringung in ca. 120 Kindertageseinrichtungen (Kitas und Kinderkrippen) im Stadtgebiet DresdenEigenständige Terminabstimmung mit den Leitungen der EinrichtungenÜbergabe/Abnahme erfolgt schriftlich mit Übergabeprotokoll; Kontrolle durch den Auftraggeber bei Anlieferung bzw. nach LeistungserbringungLeistungsnachweise (Lieferscheine/Arbeitsscheine/Leistungsscheine) sind Grundlage der Vergütung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und berufliche Zulassung
Aktuelle Gewerbean- bzw. GewerbeummeldungEintragung bei Handwerkskammer oder IHK (oder Begründung, warum nicht verpflichtet)Eintragung im Handelsregister (oder Begründung)Angebotsabgabe in deutscher SpracheBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Eigenerklärung)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 10 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (kann nach Zuschlag nachgewiesen werden)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (mit Bezeichnung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert)Mindestens 1 Arbeitskraft mit Desinfektor-Zertifikat oder zertifizierter Schulung „Hygiene- und Desinfektionskraft in Gemeinschaftseinrichtungen" (kann nach Zuschlag nachgewiesen werden)Gültiges polizeiliches Führungszeugnis für vor Ort tätige Mitarbeiter (max. 6 Monate alt, alle 2 Jahre unaufgefordert erneuern)Masernschutznachweis und Aufenthalts-/Arbeitserlaubnisse für eingesetztes PersonalNachweis über die technische Ausrüstung (Geräte, Maschinen)Selbstverpflichtungserklärung für alle eingesetzten MitarbeiterBei Unterauftragnehmern: Umfang der Übertragung angeben; auf Verlangen Verpflichtungserklärung vorlegen
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 ff. GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilung, Steuern/Sozialversicherungen, Insolvenz, Interessenkonflikte, Fehlverhalten)Eigenerklärung bzgl. EU-Verordnung Nr. 2025/395 (Russland-Sanktionen): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, kein >50%-Anteilsbesitz, kein Handeln im AuftragEinhaltung des gesetzlichen Mindestlohns; bekanntgegebene Mindestlohnanpassungen führen nicht zu Mehrvergütungsansprüchen
Hinweise zum Verfahren
Verfahrensart: offenes VerfahrenZuschlagskriterium: Qualität (es zählt nicht der niedrigste Preis)Bindefrist: 3 Monate ab Angebotsabgabe (ca. bis 20.10.2026)Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre)Probezeit: 6 Monate ab Leistungsbeginn (01.01.2027 – 30.06.2027)Verlängerung: automatisch um 1 Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt; max. bis 31.12.2030Rechnungslegung: bis 10. des Folgemonats nach Leistungserbringung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; Auftragswert pro Referenz anzugeben
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Polster-/Teppich-/Sitzmöbelreinigung, idealerweise in Gemeinschaftseinrichtungen)
Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten (Tel./E-Mail), Leistungszeitraum, Auftragswert in €
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 25%11+ · 60%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung: Befähigung & Recht
Eignung: Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung: Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Dresden, GB Bildung, Jugend und Sport, Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen | (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
Anschrift
01001 Dresden
Ort
01001 Dresden
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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