Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
RV Roll-Out/-In, Installation und Entsorgung dezentraler IT-Systeme
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's? Das Land Baden-Württemberg (vertreten durch IT Baden-Württemberg, BITBW) sucht einen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung über das Aufstellen, den Transport und die fachgerechte Entsorgung von IT-Systemen (Server, USV-Anlagen, Speichersysteme) in rund 1.200 Landesdienststellen.
Was muss der Auftragnehmer konkret tun?
Neue IT-Systeme vor Ort installieren und verkabeln (Roll-Out)Alte IT-Systeme abbauen und zurücktransportieren (Roll-In)Ausgediente IT-Systeme mit Zertifikat nach DIN 66399 datenschutzgerecht entsorgenReine Transport- und Logistikleistungen erbringenAuf Abruf: Kabelverlegung (Cat7) und sonstige Lohnarbeiten
Wie läuft das Verfahren?
Leistungsbeginn: 09.01.2027Vertragslaufzeit: mindestens 2 Jahre, optional bis zu 2 weitere JahreMaximale Auftragsgrenze: 400.000 € netto (476.000 € brutto)Angebotsabgabe: bis spätestens 03.11.2026, 09:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Mitteilung nach § 134 Abs. 2 GWBca. 17. Dez. 2026
Zuschlagca. 29. Dez. 2026
Bindefristca. 29. Dez. 2026 – 29. März 2027
Vertragsbeginnca. 9. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 9. Jan. 2027
Mindestvertragslaufzeitca. 9. Jan. 2027 – 8. Jan. 2029
Sicherheitsüberprüfung bisca. 10. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 9. Jan. 2029 – 8. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 9. Jan. 2030 – 8. Jan. 2031
Vertragsendeca. 9. Jan. 2031
Bestellbestätigung durch ANDatum offenAuftragnehmer muss Bestellung innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Bestelleingang per E-Mail bestätigen.
Terminvereinbarung durch DienststelleDatum offenDienststelle muss Termin innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Beauftragung mit dem Auftragnehmer abstimmen.
Leistungserbringung nach TerminvereinbarungDatum offenAuftragnehmer hat die Leistung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach der Terminvereinbarung durchzuführen.
Lagerung entsorgungspflichtiger IT-SystemeDatum offenDarf maximal 3 Monate betragen.
Pilotphase: TestzeitraumDatum offen4 Wochen Testphase durch den Auftraggeber nach der Pilotinstallation.
Übermittlung LieferscheineDatum offenElektronisch an den Auftraggeber innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Auslieferung.
Übermittlung LeistungsnachweiseDatum offenElektronisch gesammelt bis zum 10. Arbeitstag des Folgemonats an den Auftraggeber.
Leistungsbeginn nach AbrufDatum offen14 Tage nach Abruf; auf Wunsch auch früher möglich.
Qualifikationsnachweis bei PersonalwechselDatum offenMindestens 2 Wochen vor Einsatzbeginn schriftlich und unaufgefordert vorzulegen.
Nachreichung SabotageschutzüberprüfungDatum offenAuf Verlangen der Auftraggeberin sind Nachweisdokumente innerhalb von 3 Arbeitstagen elektronisch bereitzustellen.
Frist zur Stellungnahme bei ZVÜ-BedenkenDatum offen14 Tage nach Mitteilung über Bedenken im Rahmen der Zuverlässigkeitsüberprüfung.
Wiederholungsüberprüfung ZVÜDatum offenAlle 28 Tage automatisch während der Gültigkeit der Zuverlässigkeitsüberprüfung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Bewertungspreis (Gesamtpreis)100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (Bewertungspreis) erteilt. Die Ermittlung des Bewertungspreises erfolgt über die Anlage 3 zum Vertrag – Preisblatt, in dem die Preise für eine fiktive Beschaffung eingetragen werden. Bei Gleichstand entscheidet der niedrigste Preis der lfd. Nummer 1.1 (Rollout - Installationsleistungen, Montage und Transport (Server Variante 1 und 2)).
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen (Abschnitt 3.4.2 Bewertungsvorgehen) legen eindeutig fest, dass der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (Bewertungspreis) erteilt wird. Es handelt sich somit um eine reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen Roll-Out, Roll-In und Entsorgung
Roll-Out (Aufbau neuer IT-Systeme):
Vorinstallation beim Auftragnehmer in isolierter Umgebung (ohne Internetanbindung)Montage und Inbetriebnahme vor OrtTransport in originaler VerpackungVerkabelung mit Cat7-Ethernet-Kabeln (Ø 3 m, 3 Stück pro System)Etikettierung mit wiederablösbaren Etiketten
Roll-In (Abbau alter IT-Systeme):
Demontage und Abbau vor OrtRücktransport zum Auftragnehmer
Entsorgung:
Fachgerechte Demontage und TransportLöschung und Vernichtung der Datenträger nach DIN 66399, BSI-Grundschutz und DSGVORücksetzung auf Werkseinstellungen und UnkenntlichmachungZertifikat über Datenvernichtung erstellen
Logistik und Lagerhaltung
Reine Logistiktätigkeiten: Transport einzelner IT-Systeme ohne weitere Montage/DemontageLagerung entsorgungspflichtiger IT-Systeme: maximal 3 MonateLagerflächen: abschließbar, alarm- und brandschutzgesichert, mit ZutrittskontrolleKapazität: bis zu 10 Standorte pro Tag; gleichzeitige Leistungserbringung an mehreren Standorten muss möglich sein
Zusätzliche Leistungen auf Abruf
Cat7-Kabelverlegung: 9.900 Meter (geschätzt) – als Kaufleistung gemäß EVB-IT-Kauf-AGBLohnarbeiten: 80 Stunden (geschätzt) – z. B. für Standorte außerhalb Baden-Württembergs (Berlin, Brüssel)Projektmanagement: bei Projekten ab 50 Systemen sind Projektplan, Kommunikationsplan, Steuerung und wöchentliche Reports per E-Mail erforderlich
Leistungsorte und -zeiten
Leistungsorte: alle Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Baden-Württemberg; auf Anforderung auch weitere LandesdienststellenReguläre Leistungszeiten: Montag bis Freitag, 08:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr (Feiertage Baden-Württemberg ausgenommen)Außerhalb der Regelzeiten: nur mit Genehmigung des Auftraggebers
Prozessfristen und Nachweise
Terminvereinbarung durch Dienststelle: innerhalb von 2 Arbeitstagen nach BeauftragungLeistungserbringung: innerhalb von 5 Arbeitstagen nach TerminvereinbarungBestellbestätigung durch Auftragnehmer: innerhalb von 2 Arbeitstagen per E-MailÜbermittlung Lieferscheine: innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Auslieferung (elektronisch)Übermittlung Leistungsnachweise: bis zum 10. Arbeitstag des FolgemonatsQuartalsberichte: bis Ende der 2. Kalenderwoche nach Quartalsende (Excel-Format)Entsorgungsnachweise: nach erbrachter Leistung per E-MailSicherheitsüberprüfung: Personal muss 1 Tag nach Zuschlag geprüft sein
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis
Aktueller Nachweis aus Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 1 Jahr) oder GewerbeanmeldungGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung müssen erfüllt sein
Persönliche Lage / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
Keine rechtskräftigen Verurteilungen nach § 123 GWB (Bestechung, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Kinderarbeit, Zwangsarbeit)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (insolvenzrechtlich, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverstöße)Kein Insolvenzverfahren, nicht in LiquidationSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahltKeine Verstöße nach § 5 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, keine Eintragungen im WettbewerbsregisterKein Eintrag auf EU-/UN-Terrorlisten (Verordnungen 881/2002, 2580/2001, GASP 2001/931)Keine russischen Staatsangehörigen/Organisationen gemäß EU-Sanktionen (gilt auch für Unterauftragnehmer ab >10 % Auftragswert)Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Industriehaftpflichtversicherung: Nachweis durch Bestätigung oder Police (nicht älter als 1 Jahr); Versicherung darf nicht gekündigt sein und muss für den Leistungszeitraum bestehenTariftreue und Mindestentgelt: Eigenerklärung nach dem baden-württembergischen Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmen
Kurzdarstellung des Unternehmens: max. 1 DIN A4 Seite (Leistungsspektrum, Schwerpunkte, Organisation, Kundenkreis)3 Projektreferenzen aus den letzten 36 Monaten (08/2023–08/2026) zu IT-Rollin/-Rollout-ProjektenISMS-Zertifizierung nach BSI IT-Grundschutz oder ISO/IEC 27001 (spätestens bei Leistungsbeginn; Geltungsbereich muss die ausgeschriebene Leistung abdecken)Datenschutz: Berücksichtigung von BDSG, LDSG BW und DS-GVO; Bereitschaft zur AuftragsverarbeitungsvereinbarungSicherheitsvorfälle sind unverzüglich zu melden; jährlicher Statusbericht erforderlichMandantentrennung bei MehrmandantensystemenSystemhärtung nach Herstellervorgaben und Best PracticesNotfallmanagement nach BSI-Standard 200-4 oder ISO 22301, mit Aufbauorganisation, gemeinsamen und eigenen ÜbungenPrüfrechte des Auftraggebers (Auskunft/Einsicht, sicherheitstechnische Überprüfungen, Einsicht in Prüfberichte)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Ansprechperson / Single Point of Contact:
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Koordinationstätigkeiten (letzte 10 Jahre, 08/2016–08/2026)Sprachkenntnisse: Deutsch mind. CEFR C2, Englisch mind. CEFR B1Abgeschlossene Sabotageschutzüberprüfung (SÜ) gemäß LSÜG Baden-WürttembergGültigkeit wird vor Zuschlag durch den Geheim- und Sabotageschutzbeauftragten geprüft
Servicetechniker (Technical Field Service 1 und 2):
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Technical Field Service (letzte 10 Jahre, 08/2016–08/2026)Sprachkenntnisse: Deutsch mind. CEFR B2, Englisch mind. CEFR B1Abgeschlossene Sabotageschutzüberprüfung (SÜ) gemäß LSÜG Baden-WürttembergBei Server-Variante 4: NetApp Certified Storage Installation Engineer (Zertifikat mit Angebot einreichen)Nachweisdokumente zur SÜ sind auf Anforderung innerhalb von 3 Arbeitstagen elektronisch nachzureichen
Mindestens 2 Personen mit Sabotageschutzüberprüfung müssen 1 Tag nach Zuschlag verfügbar sein. Gleich- oder höherwertige Überprüfungen nach § 8 SÜG oder § 8 LSÜG BW werden anerkannt.
Verpflichtungserklärungen
Unterauftragnehmer: Zusicherung, dass alle Anforderungen auch durch Subunternehmer erfüllt werden; ggf. Verpflichtungserklärung Mindestentgelt für UnterauftragnehmerGeheimhaltung / No-Spy: Vertraulichkeitsvereinbarung; keine Weitergabe vertraulicher Informationen an ausländische SicherheitsbehördenTariftreue und Mindestentgelt: Eigenerklärung erforderlichEinwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung: Bereitschaft zur Übergabe der Einwilligungserklärung an BITBW vor Leistungserbringung
Formale Anforderungen
Elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (Textform; freiwillig qualifizierte/fortgeschrittene elektronische Signatur)Keine Nebenangebote, Änderungsvorschläge oder allgemeinen AGBKeine Änderungen an Vergabeunterlagen im HauptangebotEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis zulässigFehlende Nachlieferung von Unterlagen führt zum Angebotsausschluss
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 08/2023 – 08/2026 (letzte 36 Monate)Volumen: nicht spezifiziert
3 Projektreferenzen über IT-Rollin/-Rollout-Projekte von IT-Systemen, vergleichbar in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung
Je Referenz: Leistungsbeschreibung mit Projektrolle, Auftragsvolumen (Anzahl Clients/Systeme), Zeitraum, Auftraggeber, Bereitschaft zur Ansprechpartner-Benennung; ggf. Unterauftragnehmer-Einsatz
1 ReferenzenZeitraum: 08/2016 – 08/2026 (letzte 10 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Technical Field Service für die vorgesehenen Servicetechniker
Im Angebotsblatt Technical Field Services 1 und 2 nachzuweisen
1 ReferenzenZeitraum: 08/2016 – 08/2026 (letzte 10 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Koordinationstätigkeiten für die Ansprechperson
Im Angebotsblatt Ansprechperson nachzuweisen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 31%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formulare und Vertragsdokumente
Angaben zum Unternehmen und persönliche Lage
Eignungsnachweise
Unterlagen auf Verlangen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70469 Stuttgart
Ort
70469 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bitbw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70469 Stuttgart
Baden-Württemberg
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