RV - Särge für die Städtische Bestattung München

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht: 13. August 2026

Angebotsfrist: 14. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München (Städtische Bestattung) schreibt im offenen Verfahren den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Vollholzsärgen für Erd- und Feuerbestattungen aus. Es gibt 5 Lose mit insgesamt rund 4.820 Särgen aus Kiefer, Eiche, Pappel und Linde sowie einen Öko-Sarg. Bieter können für eines, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben.

Lieferung auf Abruf (auch Einzelstücke) innerhalb von 7 Arbeitstagen an die Lincolnstraße 65 in 81549 München. Vertragslaufzeit 01.10.2026 – 30.09.2027, mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Angebotsfrist: 24.08.2026, 23:59 Uhr (Bindefrist bis 26.02.2027).

Gefordert sind u. a. Nachweise zu nachhaltiger Forstwirtschaft (FSC/PEFC), Gütezeichen (VDZB oder LGA oder gleichwertig), Farbfotos im Format DIN A5 für jedes Sargmodell sowie Produktdatenblätter. Angebote ohne Fotos/Muster werden nicht gewertet. Auf Verlangen sind Bewertungsmuster innerhalb von 5 Tagen kostenlos anzuliefern.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. September 2026

Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT

Angebotsfrist24. Aug. 2026

Rügefristca. 24. Aug. 2026

Bindefrist24. Aug. 2026 – 26. Feb. 2027

Musterlieferungca. 24. Aug. – 31. Aug. 2026

Information an unterlegene Bieterca. 24. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Probezeitca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2027

Einzelabruf-Lieferzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Wertungspreis brutto; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl (0–100 Punkte).
Qualität40%
Bewertung anhand von zwei Mustern pro Unterkriterium durch drei vorab bestimmte Fachkolleg*innen des FBM; 0–100 Punkte je Unterkriterium.
Optischer Gesamteindruck20%
Bewertung anhand von zwei Mustern pro Unterkriterium durch drei vorab bestimmte Fachkolleg*innen; 0–100 Punkte je Unterkriterium.

Gesamtpunktzahl = (Punktzahl Preis × 0,40) + (Punktzahl Qualität × 0,40) + (Punktzahl Optischer Gesamteindruck × 0,20). Unterkriterien B1/B2/B3 bzw. C1/C2/C3 = (Punkte Muster 1 + Punkte Muster 2) / 2. Qualität = (B1+B2+B3)/3; Optischer Gesamteindruck = (C1+C2+C3)/3. Preiskriterium: Punkte = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 100.

KI-Hinweis: Alle Kriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und die Bewertungsformel sind für Lose 1, 2, 4 und 5 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Liefermodalitäten

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate)Optionale Verlängerung um 1 weiteres Jahr zu denselben BedingungenProbezeit: 6 Monate ab VertragsbeginnLieferung auf Einzelabruf (auch Einzelstücke) durch den AuftraggeberLieferzeit: spätestens 7 Arbeitstage (Mo–Fr) nach Eingang des EinzelabrufsAnlieferung per LKW mit absenkbarer Laderampe (keine Laderampe/Hubstapler vor Ort)Lieferadresse: Landeshauptstadt München, Städtische Bestattung, Lincolnstraße 65, 81549 MünchenErfüllungsort: München (80636)

Qualitäts- und Materialanforderungen (alle Lose)

Särge zugelassen für Erd- und Feuerbestattungen gemäß § 12 Friedhofssatzung München (02.12.2021)Vollholzsärge, kein Flüssigkeitsaustritt, umweltverträglichHolz aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung (FSC, PEFC, ISO 38200, Holz von Hier®/Low Carbon Timber® oder gleichwertig)Lack- und Beizsysteme müssen für Feuerbestattungsanlagen zugelassen seinGütezeichen: VDZB-Siegel oder LGA-Aufkleber/Stempel oder vergleichbares Zertifikat/GutachtenGriffe/Beschläge: Metall, Biokunststoff (ausschließlich aus Biomasse) oder Mischung; alle Metallteile recyclingfähigTragfähigkeit Griffe: mindestens Sargeigengewicht + 150 kgPuffer zwischen Griff und Sargkorpus (z. B. Filz-/Moosgummiaufkleber)Holzfüße so befestigt, dass sie bei stärkster Belastung nicht ausbrechen/abbrechen/verdrehenSargausschlagtuch: mindestens 32 cm breit, biologisch abbaubar; keine weitere Innenausstattung im Vertrag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis (alle Lose)

Eignung gemäß §§ 123, 124 GWB (kein Vorliegen von Ausschlussgründen)Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Erklärung, dass keine Tatbestände in den letzten 5 Jahren vorliegen – AusschlusskriteriumFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Erklärung; bei Vorliegen Anlage mit NachweisenGleiche Eignungsanforderungen gelten für Unterauftragnehmer bezüglich der übertragenen LeistungsteileBei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigter Vertreter

Unternehmensdaten und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Registergericht mit Sitz, Registernummer, Umsatzsteuer-IDBörsennotierung (Ja/Nein)Staatsangehörigkeit(en) des wirtschaftlichen EigentümersUmsatzzahlen (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – Ausschlusskriterium

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Für jedes Los ist mindestens eine Referenz einzureichen (Ausschlusskriterium)Pro Referenz: Auftraggeber (Endkunde) mit Anschrift, Auftragsgegenstand, Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail), Auftragswert (netto) in Euro, AuftragszeitraumReferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (bezogen auf Ende der Angebotsfrist)Die Leistung muss bereits vollständig abgeschlossen sein; bei Vertragslaufzeit > 1 Jahr genügt mindestens 1 Jahr abgeschlossener Leistungszeitraum

Russland-Sanktionen

Kein unmittelbarer Russlandbezug – AusschlusskriteriumKein mittelbarer Russlandbezug über Eignungsverleiher (>10 %), Unterauftragnehmer (>10 %) oder Lieferanten (>10 %) – Ausschlusskriterium

Produktspezifische Eignung (für jedes angebotene Los)

Nachweis Gütezeichen: Mitgliedschaft Bundesverband Bestattungsbedarf e.V. (VDZB) ODER LGA-Zertifikat ODER vergleichbares Zertifikat/GutachtenNachweis nachhaltige Waldbewirtschaftung (FSC, PEFC, ISO 38200, Holz von Hier®/Low Carbon Timber® oder gleichwertig)Für Los 1, Pos. 2 (Öko-Sarg): zusätzlich PEFC-Zertifikat für FichteNachweis Material Korpus: Bio-Kunststoff oder recycelbares Metall

Referenzprojekte

k. A. (mindestens 1 Referenz je Los) ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Ende der Angebotsfrist); Leistung muss vollständig abgeschlossen sein, bei Vertragslaufzeit > 1 Jahr genügt mind. 1 Jahr abgeschlossener LeistungszeitraumVolumen: k. A.

Referenzen je bebotenem Los (Auftraggeber mit Anschrift, Auftragsgegenstand, Ansprechperson, Auftragswert netto, Auftragszeitraum)

Vom Auftraggeber ausgestellte Referenzbestätigung; alle Referenzen sind Ausschlusskriterium