Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung, Montage, Wartung und Instandhaltung von Spendersystemen für sanitäre Bereiche (Seifen-, Handtuch-, Toilettenpapier-, Desinfektionsmittel-, Duft- und Hygieneartikelspender) sowie die dazugehörigen Verbrauchsmaterialien (Handtuchpapier, Toilettenpapier, Seife, Desinfektionsmittel u.a.) an den Flughäfen Hamburg und Stuttgart.
Wie läuft die Beschaffung?
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 11,3 Mio. € (Hamburg) + 5,84 Mio. € (Stuttgart)Rahmenvertrag mit 5 Jahren Laufzeit (01.05.2027 – 30.04.2032), bis zu 3×1 Jahr verlängerbarPflicht: Teilnahme an Ortsbesichtigung, Musterprüfung und TeststellungBietergemeinschaften erlaubt
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Testphase Papiertyp
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Ortsbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Musterprüfung
Verifizierende Teststellung
Angebotsöffnung
Bindefrist
Angebotsgültigkeit
Vertragsabschluss
Verhandlungstermine
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Sicherheitsüberprüfung bis
Luftsicherheitsschulung
Jährliche Wartung
Verlängerungsoption Erklärung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertung des Angebotspreises. Niedrigster Preis erhält maximale Punktezahl (600 Punkte). Lineare Punktabzüge bis 100% über dem niedrigsten Preis, danach 0 Punkte.
- Teststellung15%
Bewertung der vom Bieter bereitgestellten Teststellungen anhand produktspezifischer Bewertungsmatrizen (z.B. Hygiene, Bedienung, Optik, Bestückung, Störungen, Materialeigenschaften, Verbrauchsmaterial). Skala 1-4 bzw. 1-10 je nach Produkt.
- Auftragsbezogenes Organisationskonzept5%
Darstellung des auftragsbezogenen Organisationskonzepts. Bewertung mit 0-5 Punkten: 5 = vollständige Erfüllung, 0 = ungenügend. Angebote mit 0-2 Punkten können ausgeschlossen werden.
- Auftragsbezogenes Ablaufkonzept15%
Darstellung des auftragsbezogenen Ablaufkonzepts. Bewertung mit 0-5 Punkten: 5 = vollständige Erfüllung, 0 = ungenügend. Angebote mit 0-2 Punkten können ausgeschlossen werden.
- Auftragsbezogenes Konzept für die Einhaltung der Lieferverpflichtungen von Verbrauchsmaterialien5%
Darstellung des Konzepts zur Sicherstellung der Lieferverpflichtungen für Verbrauchsmaterialien. Bewertung mit 0-5 Punkten: 5 = vollständige Erfüllung, 0 = ungenügend. Angebote mit 0-2 Punkten können ausgeschlossen werden.
Preisbewertung: Niedrigster Angebotspreis erhält maximale Punktezahl (600 Punkte). Angebote mit Preis >= 100% über dem niedrigsten Preis erhalten 0 Punkte. Innerhalb dieser Spanne linearer Punkteabzug entsprechend Preisdifferenz. Qualitätsbewertung: Bewertung mit 0-5 Punkten je Unterkriterium; 5 Punkte = vollständige Erfüllung, 0 Punkte = ungenügend. Multiplikation mit Gewichtungsfaktor ergibt die maximale Punktezahl entsprechend der prozentualen Gewichtung des Unterkriteriums. Angebote mit 0-2 Punkten bei einem Qualitäts-Unterkriterium können ausgeschlossen werden. Maximale Gesamtpunktzahl: 1.000 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind im Aufforderungsschreiben (Ziffer 10) und im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen & Abwicklung
Vertragsform: Rahmenvereinbarung, projektorientierte LeistungsabrufeStandorte: Hamburg Airport (ca. 5,7 Mio. m² Fläche, Terminal 1/2, Plaza, Pier, ca. 50 weitere Gebäude) und Flughafen Stuttgart (4 Terminals, ca. 9,6 Mio. Passagiere/Jahr)Laufzeit: 5 Jahre (01.05.2027 – 30.04.2032), bis zu 3×1 Jahr verlängerbarGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 11,3 Mio. € (Hamburg) + ca. 5,84 Mio. € (Stuttgart)Erfüllungsort: Flughafen Hamburg GmbH (Flughafenstraße 1–3, 22335 Hamburg) bzw. Flughafen Stuttgart GmbH (Flughafenstraße 32, 70629 Stuttgart)Preisbindung: Festpreise über die VertragslaufzeitZahlung: 14 Tage 2 % Skonto / 30 Tage nettoLieferung: Frei Haus, telefonische Anmeldung 1 Std. vor AnlieferungAbrufberechtigt: Flughafen Hamburg GmbH, benannte Konzernunternehmen und beauftragte ReinigungsdienstleisterAusschließliche Verwendung: Nur die vom AN gelieferten Verbrauchsmaterialien dürfen in den überlassenen Spendern genutzt werdenBei Modellwechsel: Kosten-neutraler Ersatz durch gleichwertiges NachfolgeproduktVerfügbarkeit: Spendersysteme müssen über die gesamte Vertragslaufzeit verfügbar sein
Spendersysteme – Lieferung & Montage
Zu liefernde Geräte (jeweils mit Anforderungen an Material, Maße, Funktion, Normen):
Seifen- und Händedesinfektionsmittelspender: Wandmontage, manuell oder berührungslos (Batterie/230 V), Kartuschen 500–1.200 ml, Dosierung 0,2–0,4 ml, Antitropf-System, ggf. Infrarot-Sensor mit LED-AnzeigeFalthandtuchspender (sichtbar/verdeckt im Spiegelschrank): Faltpapier W-/V-Falz, Einzelblattentnahme, mind. 300 Blatt Kapazität – keine Rollen- oder WarmluftsystemeToilettenpapierspender: Jumborolle, Restrollenhalter, mechanische Abrollung, abschließbarWC-Sitz-Reiniger-Spender: berührungsarm, mind. 400 ml, tropffrei, abschließbarHygieneartikelspender (Bedarfsposition): mind. 20 Binden + 90 TamponsDuftspender: Sensorsteuerung (Sprüh-Technik bevorzugt), regelbare IntervalleAbfallbehälter (Papierhandtücher): 30–40 l, wandmontiert, DIN EN 13501-1Hygieneabfallbehälter / Windelabfallbehälter: 10/17/20 l, Fußpedal, Schwingdeckel, ggf. SilberionenHygienebeutelspender: ca. 100 Papierbeutel, ABS-Kunststoff
Zusätzliche Montageleistungen (Bedarfspositionen):
Demontage/Verbringung Altgeräte, Montage und ErstbefüllungStundenverrechnungssätze werktags/Wochenende/Feiertag (Tag/Nacht)Fachgerechtes Verschließen von Bohrlöchern (mit Farbanpassung)
Verbrauchsmaterialien – Lieferung
Regelmäßig zu liefernde Verbrauchsmaterialien:
Falthandtuchpapier: mind. 2-lagig, W-/V-Falz, Recycling, nassfest, weichFalthandtuchpapier ungebleicht (Bedarfsposition): 100 % Recyclingfaser, Blauer EngelToilettenpapier Jumborolle: mind. 2-lagig, Recycling, schnelllöslich (ISO 12625-17)Toilettenpapier ungebleicht (Bedarfsposition): 100 % RecyclingfaserSchaumseife: Kartuschen/Vakuumbeutel, pH-hautneutral, rückfettend, biologisch abbaubar (EU Ecolabel/Blauer Engel), frei von MikroplastikHändedesinfektionsgel: viruzid PLUS, VAH-/RKI-gelistet, rückfettendWC-Sitz-Reiniger: bakterizid & viruzid, VAH-gelistet, Einwirkzeit ≤ 30 Sek.Raumduft: Nicht gesundheitsgefährdend, keine Allergene (CLP), kein AerosolHygienepapiertüten: Papier, biologisch abbaubarTabletten für Hygieneabfallbehälter: desodorierend, desinfizierendDamenhygieneartikel (Bedarfsposition): einzeln verpackt, hohe Saugkraft
Lieferung: über Zentrallager, regelmäßig (i.d.R. wöchentlich), Verpackung und Entsorgung im Preis enthalten
Dienstleistungen
Montage, Installation und Inbetriebnahme aller SpendersystemeJährliche vorbeugende Wartung der Spendersysteme (Wartungsbericht binnen 10 Kalendertagen)Instandhaltung und Instandsetzung mit definierten Reaktionszeiten:Fluggastbereiche T1+T2/Plaza/Pier: max. 48 Stunden (Mo–Fr)Übrige Gebäude: max. 72 Stunden (Mo–Fr)Service-Hotline: täglich erreichbar (Telefon + E-Mail), Ansprechpartner + Vertretung benanntAnlieferung Verbrauchsmaterialien in das ZentrallagerMonatliche Mängelstatistik (digital, mind. MS Excel)Fachkundige Einweisung des Reinigungspersonals in Teststellung und SerienbetriebSicherheits- und Höchstprüfungen inkl. Hilfskräfte/Geräte (im Preis enthalten)
Sicherheitsanforderungen am Flughafen
Leistungserbringung teilweise im nicht-öffentlichen Bereich gem. §§ 7, 8, 10 LuftSiGPersonal benötigt Flughafenausweis nach § 8 LuftSiG (Zuverlässigkeitsüberprüfung, Dauer ca. 2–3 Monate, Kosten trägt AN)Luftsicherheitsschulung binnen 6 Wochen nach Ausweisausgabe (sonst Erlöschen der Zugangsberechtigung)Ggf. Vorfeldberechtigung / Vorfeldführerschein für Vorfeld-BereicheNeues Personal darf während der Überprüfung nur im öffentlichen Bereich eingesetzt werdenAlkohol- und Rauchverbot auf dem Flughafengelände
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Teilnahme- und Formanforderungen
Ortsbesichtigung in KW 35/2026 ist Pflicht (Anmeldung erforderlich) – ohne Teilnahme erfolgt AusschlussAngebotsabgabe vollständig (Preisblätter, Konzepte, Formulare, Muster)Angebotssprache Deutsch, keine handschriftlichen Unterschriften nötigAngebotsabgabe nur über die VergabeplattformBieter muss zur Angebotsabgabe zugelassen sein (keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen)Ausländische Bieter: Mitgliedschaft in deutscher Berufsgenossenschaft oder Befreiungsnachweis; bei Nicht-EG-Bietern Arbeitserlaubnis-NachweisBei Auftragserteilung: inländischer Zustellungsbevollmächtigter
Fachliche Eignung
Referenzen im Lieferbereich vergleichbarer Spendersysteme/Sanitärprodukte (Eignungskriterium 'slc-abil-ref-supply', Details in den vollständigen Vergabeunterlagen)Fragebogen zur Eignungsprüfung inkl. Anlage (Darstellung der Geschäftsbereiche)Empfohlene Zertifizierungen: ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement)Für Desinfektionsmittel: VAH- und RKI-Listung, Eigenschaft 'viruzid PLUS' zwingend
Persönliche Anforderungen an das eingesetzte Personal
Mindestalter 18 Jahre, ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAlle erforderlichen Arbeitspapiere vorhanden, nur sozialversicherungspflichtige BeschäftigungZuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG für Einsatz im nicht-öffentlichen BereichFlughafenausweis nach § 8 LuftSiG (kostenpflichtig)Theoretische Luftsicherheitsschulung binnen 6 Wochen nach AusweisausgabeGgf. Vorfeldschulung / VorfeldführerscheinVertragliche Verschwiegenheitsverpflichtung
Anforderungen an Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Gemeinschaft einreichenErklärung muss alle Mitglieder benennen und das vertretungsberechtigte Mitglied nennenUnterschrift aller Mitglieder erforderlichGesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgründe
Verspätete AngebotsabgabeFehlende Zulassung zur AngebotsabgabeNicht eingehaltene Formvorgaben / fehlende UnterschriftWettbewerbsbeschränkende AbsprachenFehlende OrtsbesichtigungNichterfüllung der MindestbedingungenUnvollständige wertungsrelevante Unterlagen (Preise, Konzepte)
Sicherheitsleistungen und Bürgschaften
Keine Bieterkaution erforderlichVertragserfüllungsbürgschaft möglich (Formblatt 08, falls gefordert)Vorauszahlungsbürgschaft möglich (Formblatt 09, falls zutreffend)Mängelhaftungs-, Regress- und Überzahlungsbürgschaft möglich (Formblatt 10)Auf Verlangen: verschlossene Preisermittlung und detaillierter Ablauf-/Terminplan (3 Wochen nach Leistungsabruf)
Referenzprojekte
nicht im Detail spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht im Detail spezifiziertVolumen: nicht im Detail spezifiziert
Referenzen im Bereich Lieferung von vergleichbaren Spendersystemen bzw. Sanitärprodukten (Eignungskriterium 'slc-abil-ref-supply')
Konkrete Anzahl, Zeitraum und Vergleichbarkeit sind den vollständigen Vergabeunterlagen zu entnehmen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 29%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Produktnachweise, Muster & Zertifikate
Wertungsrelevante Konzepte (max. 5 Seiten DIN A4 je Konzept, nicht nachreichbar)
Preisblätter
Organisatorisches & Formalien
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Flughafen Hamburg GmbH | Finanzbehörde, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14) | Flughafen Stuttgart GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22335 Hamburg
Ort
22335 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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