TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

RV Verpflegung städtische Kitas

Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bochum schreibt die Lieferung von Tiefkühlkost (Cook-and-Freeze-Mittagsmenüs) für 20 städtische Kindertageseinrichtungen als Rahmenvereinbarung aus.

Umfang: ca. 620.000 Mahlzeiten über 2 Jahre (je 2–3 Menükomponenten)Kinder im Alter von 1–14 JahrenSpeisen: kindgerecht, ausgewogen, gentechnikfrei; Vollwertkost und vegetarische GerichteLieferung: wöchentlich auf Abruf, frei Raum, spätestens 2 Werktage nach AbrufLaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, mit bis zu 2 Verlängerungen um je 1 JahrAuftragswert (Höchstsumme): ca. 2.865.000 € brutto

Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal Metropole Ruhr bis zum 10.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ) einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 9. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende max.31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotene Verkaufsfestpreise für das Grundsortiment50%

    Addition der Einzelverkaufspreise je 1 kg für das Grundsortiment. Bewertung über lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 5 Punkte, andere Angebote erhalten in Relation weniger Punkte. Liegt der Preis um 50% oder mehr über dem günstigsten Preis, ergeben sich 0 Punkte.

  • Sortimentsliste über das Grundsortiment hinaus25%

    5 Punkte für das reichhaltigste Angebot über das Grundsortiment hinaus. In Relation dazu Abstufungen bis hin zu 0 Punkten (kein weiteres Angebot).

  • Umweltfreundlichkeit und Hygiene des Verpackungskonzeptes5%

    5 Punkte für die wenigste Müllverursachung, insbesondere im Hinblick auf umweltfreundliche Entsorgung. Abstufung bis 0 Punkte bei hohem Müllaufkommen und fehlender umweltfreundlicher Entsorgung. Bei einem oder zwei Anbietern nur Differenzierung zwischen 5 und 0 Punkten. Erläuterung im Hygienekonzept (max. 1 DIN A4 Seite).

  • Portionierbarkeit der Menükomponenten20%

    Binäre Bewertung: 5 Punkte = Portionierbarkeit ja; 0 Punkte = fehlende Portionierbarkeit nein. Eine portionsweise Entnahme einzelner Menükomponenten aus Verpackungsgebinden sollte möglich sein. Teilpunkte werden nicht vergeben.

Punkteskala 0-5 für jedes Kriterium. Zu 1 (Preis): P = Pmax × (Amin / A), kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen. Bei Preis ≥ 50% über dem günstigsten Preis: 0 Punkte. Lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 9) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Lieferung von Tiefkühlkost-Mittagsmenüs für 20 städtische Kindertageseinrichtungen in Bochum.

ca. 620.000 Mahlzeiten über 2 Jahre (ca. 310.000 pro Jahr)1 Mahlzeit besteht aus 2–3 MenükomponentenZielgruppe: Kinder im Alter von 1–14 JahrenGeschätztes Auftragsvolumen (Höchstsumme): 2.865.000 € bruttoVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, mit Option auf bis zu 2× 1 Jahr Verlängerung (bis max. 31.12.2030)Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV; Nebenangebote sind nicht zugelassen

Herstellungs- und Lieferkonzept (Cook and Freeze)

Die Speisen werden fertig gegart und tiefgekühlt geliefert ("Cook and Freeze").

Vor Ort in den Einrichtungen erfolgt nur noch die Regeneration (Erhitzung) in vorhandenen Kombidämpfern und Konvektomaten.Die Mahlzeiten werden auf Abruf wöchentlich frei Raum an die Einrichtungen geliefert – auch an kleineren Einrichtungen.Der Abruf muss spätestens 2 Werktage vor dem Anliefertag erfolgen; eine Verlängerung auf 5–6 Werktage ist in Absprache möglich.Der Anliefertag wird einvernehmlich festgelegt; an Feiertagen wird nach Absprache einen Tag vor oder nach geliefert.Die Liefermengen richten sich nach der aktuellen Belegung der jeweiligen Einrichtung.Eine Rücknahme der Verpackung durch den Auftragnehmer ist nicht erforderlich.

Qualitäts- und Produktanforderungen

Pflichtsortiment (Grundsortiment) – vollständig anzubieten:

GeflügelRindFisch (MSC) ohne GemüseeinlageSoßenBeilagenReisNudelgerichte, Aufläufe, PfannengerichteGemüsePfannkuchen und EierspeisenVegetarische GerichtePizza und SnacksEintöpfe und Suppen

Qualitätsanforderungen:

Kindgerecht, umfangreich, ausgewogenVollwertkost und vegetarische GerichteFrei von gentechnisch veränderten Lebensmitteln (Zutaten)Keine Milch- oder Fleischprodukte von Tieren, die mit GVO-Futtermitteln gefüttert wurdenVerzicht auf PhosphateGeringer Einsatz von ZusatzstoffenMenükomponenten müssen portionierbar sein; Abruf einzelner Komponenten sowie individuelle Zusammenstellung muss möglich seinLeichte Abweichungen vom Grundsortiment sind zulässig, sofern qualitativ und preislich vergleichbar

Verpackung und Kennzeichnung

Verpackung muss umweltfreundlich und hygienisch seinportionsweise Entnahme aus Verpackungseinheiten muss möglich seinAuf Außen- und Innenverpackung sind anzugeben: Mindesthaltbarkeitsdatum, Artikelnummer und BezeichnungBieter müssen ein Verpackungskonzept (max. 1 DIN-A4-Seite) vorlegen

Sortiments- und Preisgestaltung

Preise sind als Nettopreise je 1 kg (gefrozen) für Grundsortiment und Sortimentsliste anzugebenDie Sortimentsliste ist auf einer separaten Anlage einzureichen und 2 Jahre gültigDas tatsächliche Einzelgewicht je Menükomponente ist im gefrorenen Zustand anzugebenEine detaillierte Produktbeschreibung (Soßen, Zutaten) ist auf gesondertem Dokument einzureichen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignungsnachweise

Formular 521 – Eigenerklärung zur Feststellung der Bietereignung (Fachliche Eignung, Zuverlässigkeit, gesetzliche Vorgaben)Eigenerklärung EU-SanktionenFehlende Erklärungen/Nachweise können gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werdenEine Vertragserfüllungsgarantie wird nicht gefordert

Qualitative Eignung – Gentechnikfreiheit

Bieter müssen geeignete Nachweise zum Verzicht auf gentechnisch veränderte Lebensmittel vorhalten und auf Verlangen der Vergabestelle vorlegen können. Dies umfasst sowohl:

den Verzicht auf GVO-Zutaten, als auchden Ausschluss von Milch- und Fleischprodukten, die von Tieren stammen, die mit GVO-Futtermitteln gefüttert wurden.

Zuschlagskriterium Portionierbarkeit

Die Portionierbarkeit der Menükomponenten ist ein Zuschlagskriterium (Bewertung Ja/Nein; alle oder keine Punkte). Der Bieter muss nachweisen, dass ein Abruf einzelner Menükomponenten sowie eine individuelle Zusammenstellung möglich ist. Portionierbarkeit soll die Regel sein, nicht die Ausnahme.

Skonto und Zahlungsbedingungen

Skonto wird nur gewertet, wenn mindestens 2 % Skonto und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen angeboten werden (Ziff. 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 47%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Preisblätter & Sortiment
Konzepte & Nachweise zur Leistungsqualität
Rechnungsstellung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 01.10.2026

  2. 10.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44777 Bochum
Ort
44777 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bochum.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44777 Bochum
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit