Ausschreibungen Berlin
RV Wirtschaftsprüfungsleistungen
degewo AG | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die degewo AG (Berliner Wohnungsunternehmen) sucht eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die gesetzliche Jahres- und Konzernabschlussprüfung des degewo-Konzerns – ab dem Geschäftsjahr 2027, mit Vertragsbeginn am 01.07.2027.
Was wird geprüft?
Jahresabschlüsse und Konzernabschluss der degewo AG sowie ihrer TochtergesellschaftenLageberichte, Konzernlagebericht, AbhängigkeitsberichtErweiterte Abschlussprüfung nach § 53 HGrGOrdnungsmäßigkeit der IT-gestützten Rechnungslegung (IDW PS 330)Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD), Corporate-Governance-Berichte (Berliner Kodex)Sonderprüfungen (Energie, Fördermittel, Betrauungsakten, Zielvereinbarungen Vorstand etc.)
Wie läuft das Verfahren?
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig)Einreichung des Teilnahmeantrags bis 28.10.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.deMaximal 3 Bieter werden zur Angebotsphase zugelassenZuschlag nach dem niedrigsten PreisVertragslaufzeit: 1 Jahr, verlängerbar bis max. 5 Jahre (01.07.2027 – 30.06.2032)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Bieterfragen-Frist23. Juli 2026
Teilnahmefrist28. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Juli 2027 – 30. Juni 2028
Vertragsende (maximale Laufzeit)ca. 1. Juli 2027 – 30. Juni 2032bis 2032
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2028 – 30. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030
Verlängerung 3ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2031
Verlängerung 4ca. 1. Juli 2031 – 30. Juni 2032bis 2032
Rügefrist bei VergabeverstößenDatum offenBis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe.
Rügefrist im ÜbrigenDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe.
UnwirksamkeitsfeststellungDatum offen30 Kalendertage nach Information über Vertragsschluss, maximal 6 Monate nach Vertragsschluss.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität22 Kriterien
Preis 28.6%Qualität 71.4%
- Preis40%
Niedrigster Angebotspreis (30 Punkte) und Stundensatz für zusätzliche Arbeiten (10 Punkte), Gesamtgewichtung 40 von 140 Gesamtpunkten.
- Prüfungsansatz und Prüfungsstrategie am Beispiel der degewo AG25%
Bewertet wird der Prüfungsansatz und die Prüfungsstrategie am Beispiel der degewo AG (Präsentation im Verhandlungsgespräch).
- Branchenkompetenz Wohnungswirtschaft15%
Bewertung der Branchenkompetenz in der Wohnungswirtschaft.
- Qualität der Berichterstattung20%
Bewertung der Qualität der Berichterstattung.
- Prüfungsleitung und Schlüsselpersonal20%
Bewertung der Prüfungsleitung und des Schlüsselpersonals.
- Nutzerfreundlichkeit der Prüfungssoftware und Datenaustausch20%
Bewertung der Nutzerfreundlichkeit der Prüfungssoftware und des Datenaustauschs.
Preis: Niedrigster Preis = 30 Punkte; übrige Angebote = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 30. Stundensatz: (niedrigster Stundensatz / angebotener Stundensatz) × 10. Qualitätskriterien (Kriterien 2-6): Bewertung durch mind. drei Mitglieder der degewo AG unabhängig voneinander; Punkte werden gemittelt. Skala: 0=nicht überzeugend, 1=erhebliche Defizite, 2=ausreichend, 3=gut, 4=sehr gut, 5=ausgezeichnet.
KI-Hinweis: Die Zuschlagsmatrix in den Vergabeunterlagen (Zuschlagsmatrix_RV_WP.xlsx) ist vollständig mit allen Kriterien, Unterkriterien, Punktegewichtungen und Bewertungsformeln vorhanden. Die Bekanntmachung nennt nur aggregierte Werte (Preis 30+10=40, Qualität 100), während die Unterlagen die detaillierte Aufschlüsselung der 100 Qualitätspunkte auf 5 Hauptkriterien mit jeweiligen Unterkriterien liefern.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Abschlussprüfung Konzern und Gesellschaften
Gesetzliche Jahres- und Konzernabschlussprüfung für den degewo-Konzern ab dem Geschäftsjahr 2027Prüfung der Lageberichte und KonzernlageberichtePrüfung des Abhängigkeitsberichts (degewo AG)Erstellung der Bestätigungs- und PrüfungsvermerkePrüfung ausgewählter Tochtergesellschaften gemäß handels- und berufsrechtlichen VorschriftenPrüfungsumfang erstreckt sich auf alle Gesellschaften des degewo-Konzerns; neue oder reaktivierte Gesellschaften während der Vertragslaufzeit sind einzubeziehenFrist für die Prüfung: 20. März des jeweiligen Jahres
Erweiterte Abschlussprüfung und IT-Prüfung
Erweiterte Abschlussprüfung gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG (nach IDW PS 720); Frist: 20. MärzPrüfung der Ordnungsmäßigkeit der rechnungslegungsbezogenen IT-Verfahren gemäß ISA (DE) und IDW PS 330; Ergebnisse in gesonderter Anlage
Prüfungsschwerpunkte und Sonderprüfungen
Bis zu zwei vom Unternehmen festgelegte PrüfungsschwerpunkteEin zusätzlicher Prüfungsschwerpunkt des RechnungshofsPrüfung nach § 16 MaBV (nach Bedarf)Prüfung der Endabrechnung von Förderungen/Zuschüssen für energiewirtschaftliche TätigkeitenPrüfung von Betrauungsakten (im Rahmen der Jahresabschlussprüfung)Prüfung gemäß § 6b Abs. 3 EnWGPrüfung der Einhaltung des Berliner Corporate Governance Kodex sowie Erklärungen von Aufsichtsrat und GeschäftsführungPrüfung der Berichte nach § 90 AktG und der Erklärung nach § 161 AktG (nur degewo AG)Prüfung der Vorstands-ZielvereinbarungKonzernbezügeberichtEntgelttransparenzbericht als Anlage zum LageberichtÜberprüfung Quartals- und JahresberichtswesenZinsschrankenprüfung nach § 4h EStG (Frist: 15. August)Mindestverkehrswertbescheinigung für Banken
Nachhaltigkeit, Berichterstattung und Bescheinigungen
Prüfung der CSRD-Berichterstattung (Nachhaltigkeitsberichterstattung)Erstellung und Übermittlung digitaler Finanzberichte für Konzern, degewo AG und ausgewählte Tochtergesellschaften (Frist: 10 Werktage nach Hauptversammlung)KPI-Bestätigung für Schuldscheindarlehen und Namensschuldverschreibungen (alle 2 Jahre, ab 2027; Frist: 20. März)Erstellung von Bescheinigungen und Nachweisen für FinanzierungszweckeUnterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Offenlegungs- und Veröffentlichungspflichten (Bundesanzeiger/Unternehmensregister; Frist: 15. August)Mündliche Berichterstattung gegenüber dem AufsichtsratBeurteilung ausgewählter FinanzinformationenPrüfung regulatorischer Berichte und NachweiseBedarfsabhängige weitere gesetzliche Sonderprüfungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
Mindeststandard: Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 10 Mio. EUR nettoAuf Anforderung des Auftraggebers: Vorlage einer Bankerklärung zur Verifizierung der EignungsprognoseIm Auftragsfall: Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme nachweisenIm Auftragsfall: Sicherheitsleistungen zu erbringen
Personelle Ausstattung
Angaben zur personellen Ausstattung der letzten 3 Kalenderjahre (2023–2025), jahresdurchschnittlich pro Jahr und aktuell (Stand: Juni 2026)Aufschlüsselung in fest angestellte und freie Mitarbeitende sowie nach Berufsgruppen: Wirtschaftsprüfer/innen, Steuerberater/innen, Betriebswirt/innen, Jurist/innen, sonstige
Anforderungen an das Prüfungsteam
Mindestens 4 Prüferinnen/Prüfer einschließlich PrüfungsleitungDavon mindestens 2 als Wirtschaftsprüfer/in oder Steuerberater/in qualifiziertDavon mindestens 2 als Betriebswirt/in oder Jurist/in qualifiziertMindestens 1 Referenz der Prüfungsleitung zu Jahresabschlussprüfungen in der Wohnungswirtschaft mit 10.000 Vertragseinheiten und mind. 3 Konzernunternehmen (§ 290 HGB)
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 319 und 319a HGBKeine Bezüge zu Russland
Weitere Erklärungen
Erklärung gemäß Berliner Corporate Governance Kodex Rn. 91Erklärung zur FrauenförderungErklärung zur Einhaltung des MindestlohnsGeheimhaltungsvereinbarung
Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 8) von allen Mitgliedern unterschrieben; Eigenerklärungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern beizubringen; Mitarbeiterzahlen und Referenzen werden addiertBei Unterauftragnehmern: separater Bewerberbogen sowie Erklärung (Anlage 10); gleiche Eignungsnachweise erforderlich; bei Nachweis durch UN sind Ressourcen zu erklären
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 2021–2025Volumen: nicht spezifiziert
Prüfung nach § 53 HGrG
Mindestens 1 Referenz für die Prüfung nach § 53 HGrG; Nachweis über Referenzliste (Bewerberbogen Anlage 7)
1 ReferenzenZeitraum: 2021–2025Volumen: nicht spezifiziert
Jahresabschlussprüfung in der Wohnungswirtschaft mit 10.000 Vertragseinheiten und Konzernstruktur (mind. 3 Konzernunternehmen, einheitliche Leitung durch Kapitalgesellschaft, § 290 HGB) – als Referenz der Prüfungsleitung
Erfahrung in Wohnungswirtschaft, Konzern mit ≥ 3 Konzernunternehmen, Prüfungsleitung; Nachweis in Referenzliste (Anlage 7)
mehrere ReferenzenZeitraum: 2021–2025Volumen: Auftragssumme/Honorarvolumen je Referenz
Wirtschaftsprüfungsleistungen – zusätzliche Angaben je Referenz
Name und Anschrift Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, Auftragssumme, Zeitraum, Art und Umfang der Leistung, Konzernstruktur mit Anzahl Konzernunternehmen, Angaben zu § 53 HGrG-Prüfung; Erfahrungen in: Bewertung von Immobilienvermögen (insb. öffentlich geförderter Wohnungsbau), Investitionszulagegesetz, Bauträgergeschäft und Baubetreuung, MaBV
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 21%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Bewerberbogen & allgemeine Angaben
Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen
Eignung – wirtschaftlich, finanziell, personell
Angebotsabgabe – Pflichtangaben
Auftragsfall – Nachweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
degewo AG | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10785 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.degewo.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10785 Berlin
Berlin
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