RV zum Kauf von MGT + Geräte

Gegenstand: Lieferung von Mehrzweckgeräteträgern (MGT) inklusive Anbaugeräte und Anhänger.

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen pro Los; Einzelabrufe durch die Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der Höchstmenge; die Höchstmenge ist keine Umsatzgarantie.

Vertragslaufzeit: Beginn mit Zuschlagserteilung; Ende spätestens 31.12.2027. Verlängerungsoption vorgesehen (im Dokument nicht konkretisiert).

Erfüllungsort: Berlin (10557), sofern nicht im Einzelauftrag anders vereinbart.

Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis.

Lieferung 'frei Haus' inklusive:

Zulassung: Fahrzeuge/Geräte sind in zulassungsfähigem, dem Stand der Technik entsprechendem Zustand zu übergeben. Zulassungsdokumente sind vor Auslieferung an die Auftraggeberin zu senden.

Lieferzeiten: Montag bis Donnerstag, 08:00–15:00 Uhr. Liefertermin ist mindestens 2 Wochen vorher mit der Auftraggeberin abzustimmen. Monatlich ist eine aktualisierte Lieferdatenübersicht zu übermitteln.

Übergabeprotokoll: Übergabe-/Wareneingangsprotokoll (Lieferschein) in zweifacher Ausfertigung.

Prototypenprozess: Für jedes Los ist ein Prototypenfahrzeug zu entwickeln. Nach dem ersten Einzelabruf sind innerhalb von 6 Wochen eine Zeichnung (DXF/DWG) und eine Achslastberechnung zu liefern. Das Prototypenfahrzeug ist innerhalb von 6 Monaten nach erstem Einzelabruf fertigzustellen und durchläuft 4 Baustufen mit Besichtigungen durch die Auftraggeberin.

Dokumentation: 14 Kalendertage vor der finalen Prototypabnahme ist eine vollständige Dokumentation als PDF bereitzustellen.

Praxistest (2. Teil der Prototypabnahme): Bei Los 1 und Los 2 ist nach Übergabe an die Autobahnmeisterei ein Praxistest von maximal 4 Wochen (bzw. 2 Wochen bei einem 2. baugleichen Prototyp) durchzuführen. Bei Los 3 entfällt der Praxistest.

Serienabnahme: Nach erfolgreicher Prototypabnahme erfolgen die Serienfertigung und Auslieferung. Anmeldung der Serienabnahme mindestens 2 Wochen vor dem geplanten Abnahmetermin. Es sind 2–4 Geräte pro Abnahmetag möglich.

QR-Code: Am Typenschild ist ein unverlierbarer, witterungsbeständiger QR-Code (mind. 5×5 cm, ISO/IEC 18004) anzubringen. Zusätzlich 5 witterungsbeständige Aufkleber mit Hersteller, Typ und Seriennummer beilegen.

Schulungen: Nach erfolgreicher Abnahme Ersteinweisung (spätestens 1 Monat nach Abnahme) sowie Folgeschulung (30 bis 180 Kalendertage nach Ersteinweisung) für Fahrer (max. 20 Personen, mind. 8 Stunden) und Werkstattpersonal (max. 12 Personen, mind. 8 Stunden).

Werkstattnetz: Bereitstellung eines deutschlandweiten Werkstattnetzes mit Kontaktdaten.

Werkstatt-Service: Arbeitsbeginn innerhalb von 48 Stunden nach Meldung; Servicemobil-Eintreffen bei Meldung zwischen 6–20 Uhr spätestens nach 72 Stunden. Ersatzteillieferung innerhalb von 48 Stunden.

Ersatzteil- und Softwarebetreuung: 10 Jahre ab Tag der Abnahme.

Online-Betriebsanleitung: Mindestens 10 Jahre nach Produkteinstellung mit freiem Download, verlinktem Inhaltsverzeichnis und Suchfunktion.

Bei Serienabnahme vorzulegen:

Geräteklassenspezifische Dokumente:

Keine Ausschlussgründe: Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Nachweis über Eigenerklärung Eignung I.

Keine Verurteilungen/Strafen: Gemäß Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz (letzte 2 Jahre).

Ordnungsgemäße Zahlungen: Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge.

Kein Insolvenzverfahren / Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).

Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 – kein Bezug zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Mehrheitsbeteiligung >50% durch russische Personen/Unternehmen, Handeln im Auftrag russischer Personen). Gleiche Anforderung gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts.

Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Nachweis über Eigenerklärung Eignung II.

Mindestjahresumsatz: Gesamtjahresumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mindestens 1.200.000 EUR netto. Nachweis über Eigenerklärung Eignung III.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen:

jeweils pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr. Nachweis über Eigenerklärung Eignung III sowie Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn (spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung).

Personal: Benennung der hauptverantwortlichen Personen (Projektleitung und Vertretung). Mindestens 1 Referenz pro Person für die Gesamtverantwortung eines Projekts zur Herstellung und Lieferung von MGT (inkl. Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen). Alle geforderten Bereiche müssen durch die benannten Personen abgedeckt sein; Vertretung muss sichergestellt sein. Nachweis über Formblatt Team (C-F_Formblatt Team_EK_VgV) und Erklärung Referenzen Personal (C-F4.2).

Unternehmensreferenzen: Mindestens 2 Referenzprojekte für die Lieferung von Mehrzweckgeräteträgern und Geräten in den letzten 3 Jahren (ab 2023). Nachweis über Eigenerklärung Eignung IV mit Bezeichnung, Auftragswert, Lieferzeitpunkt und Auftraggeber.

Eignungsleihe: Wird auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen, sind sämtliche Nachweise auch von diesem vorzulegen. Verzeichnis der Leistungen sowie Verpflichtungserklärungen sind erforderlich.