Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Sammlung und Beförderung von kommunalen Abfällen in der Stadt Neukirchen-Vluyn
Stadt Neukirchen?Vluyn | teamwerk AG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Neukirchen?Vluyn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Neukirchen-Vluyn schreibt die Sammlung und Beförderung ihrer kommunalen Abfälle für die Zeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2031 (mit Verlängerungsoption bis 31.12.2033) öffentlich aus. Der Auftrag ist in vier Fachlose aufgeteilt:
Los 1 – Restabfall und biogene Abfälle (ca. 16.250 Behälter, inkl. Grüngut und Weihnachtsbäume)Los 2 – Papier, Pappe und Kartonagen (PPK, ca. 9.200 Behälter)Los 3 – Sperrmüll, Elektro- und Elektronikaltgeräte, Altmetalle (ca. 1.150 Mg/Jahr)Los 4 – Schadstoffe aus Haushalten (ca. 15.000 kg/Jahr, mobile und stationäre Sammlung)
Wichtig: Die Lose 1 bis 3 werden zwingend gemeinsam als Losgruppe an einen Auftragnehmer vergeben – Angebote müssen alle drei Lose vollständig umfassen. Los 4 kann separat angeboten werden.
Die Angebote sind elektronisch über die DTVP-Plattform einzureichen. Angebotsfrist ist der 14.09.2026 um 10:00 Uhr. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Rügefrist Vergaberechtsverstößeca. 4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefristca. 14. Sep. – 31. Okt. 2026
Abfuhrplan-Erstabstimmungca. 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
Nachreichungsfrist fehlende ErklärungenDatum offen7 Kalendertage nach Aufforderung durch AG – Frist zur Nachreichung fehlender Erklärungen/Nachweise.
Nachprüfungsantrag – RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes – vor Einreichung eines Nachprüfungsantrags.
Nachprüfungsantrag – Frist nach AblehnungDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor jeweiligem Vertragsende – nur dann entfällt die automatische Verlängerung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen für alle Lose
Erfüllungsort: Stadtgebiet Neukirchen-Vluyn
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2031 (5 Jahre), automatische Verlängerung 2 × 1 Jahr bis spätestens 31.12.2033, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird
Abladestellen (je nach Los unterschiedlich, siehe Losbeschreibungen):
Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG, Graftstraße 25, 47475 Kamp-LintfortD+H Verwertung GmbH, Friedrich-Heinrich-Allee 190, 47475 Kamp-Lintfort (PPK bis 31.12.2027)Schönmackers Umweltdienste GmbH & Co. KG, Kofferstraße 90, 41812 Erkelenz (Schadstoffe bis 31.12.2027)
Allgemeine Pflichten für alle Lose:
Vierwöchentliche Abfuhrtermine je Abfuhrbezirk; Bezirk ganzjährig am selben WochentagLeerung werktags (Mo–Fr) 06:00–18:00 Uhr, samstags nur ausnahmsweise (Feiertagsausgleich)Verwiegung an der Abladestelle, Vorlage von WiegeprotokollenMonatliche EXCEL-Dokumentation der Tonnagen je Fraktion bis 15. des FolgemonatsJahresrechnung (Spitzabrechnung) bis 31.01. des FolgejahresBehälterverwaltung über das EDV-System WasteWatcher (Software des AG); Daten wöchentlich durch AG, Änderungsmeldungen spätestens am folgenden Werktag durch ANTourenplan jährlich bis 01.09. des laufenden Jahres für das Folgejahr in .xls/.xlsx abstimmen; 2027 erstmals bis 01.11.2026Reklamationsbearbeitung innerhalb von 2 Werktagen, ansonsten Ersatzvornahme durch AG auf Kosten ANMengenkorridor ±20 % ist in die Preiskalkulation einzurechnen, berechtigt nicht zur PreisanpassungZwei deutschsprachige Ansprechpartner benennen (einer davon Betriebsleiter)Öffentlich-rechtliche Genehmigungen sind vom AN einzuholenSensible Termine im Stadtgebiet bei der Tourenplanung berücksichtigen: Wochenmärkte (Mi/Sa Am Markt, Fr Grafschafter- und Vluyner Platz), Rosenmontagszug (Aufstellung ab 11:00, Zug 13:00–16:00), Vluyner Kirmes (Fr–Mo nach Pfingsten)
Fahrzeug- und Personalanforderungen (alle Lose)
Mindestabgasnorm EURO 6 bei LeistungsbeginnMindestens 15 % saubere oder emissionsfreie Schwerlastfahrzeuge gemäß SaubFahrzeugBeschG (jährlicher Nachweis; bei alternativen Kraftstoffen Tankbelege)Qualifiziertes und geschultes Personal; regelmäßige Arbeitsschutz-/ArbeitszeitkontrollenMindestens ein Besatzungsmitglied mit Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; Servicetelefon ebenfalls deutschsprachigErreichbarkeit AN: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, Sa 08:00–12:00 UhrUnterauftragnehmer dürfen nur mit Zustimmung des AG eingesetzt werden; sie müssen dieselben Eignungsanforderungen erfüllen; bei Untervergabe kleine/mittlere Unternehmen besonders berücksichtigen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche und persönliche Eignung (gilt für alle Lose)
Eintragung im Handels-, Berufs- oder Firmenregister (oder gleichwertiger Nachweis; für Bieter außerhalb Deutschlands Eigenerklärung zur erlaubten Berufsausübung)Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen – alternativ Angabe etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWBNachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein offenes Insolvenzverfahren; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation; ggf. bestätigter InsolvenzplanErklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) – oder Hinweis, dass das Gesetz nicht giltEigenerklärung zum Russlandbezug (Art. 5k VO (EU) 833/2014): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50 %-Beteiligung durch Russland-affine Akteure; auch während Vertragslaufzeit dürfen keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert mit Russlandbezug eingesetzt werden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024, 2025Spezifischer Jahresumsatz im Geschäftsbereich Abfall für dieselben drei JahreDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl 2023–2025Für junge Unternehmen (< 8 Jahre Gründung) alternativ: Geschäftsplan/testierte Eröffnungsbilanz plus Liquiditätsplanung, oder Bankbestätigung/Kreditlinie, oder Investorenmittel/Förderzusagen, oder BürgschaftVertragserfüllungssicherheit (Bürgschaft): 5 % der jährlichen Nettoauftragssumme durch EU-zugelassenes Kreditinstitut
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Zertifizierung (Variante A oder B; Ersatz möglich):Variante A: Eigenerklärung über Zertifizierung zum Entsorgungsfachbetrieb gem. § 56 KrWG (oder vergleichbar)Variante B: Eigenerklärung über branchenbezogenes QM-Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 einer akkreditierten Stelle (oder vergleichbar)Ersatz: Beschreibung vergleichbarer Qualitäts- oder UmweltstandardsTechnische Angaben je Los: Fahrzeugliste (Typ, Baujahr, Achsen, Motorleistung in kW, Abgasnorm, Ladevolumen, Nutzlast, Stückzahl, Anzahl sauberer/emissionsfreier Fahrzeuge); Leistungskennzahlen je Fraktion (Einsatztage/Jahr, Fahrzeuge pro Einsatztag, Besatzung Fahrer + Lader/Fachkraft, Einsatzzeit in Stunden, Tagesleistung); Standort(e) der LeistungserbringungMindestabgasnorm EURO 6; mind. 15 % saubere oder emissionsfreie Fahrzeuge gem. SaubFahrzeugBeschGQualifiziertes und geschultes Personal; mind. ein Besatzungsmitglied mit DeutschkenntnissenADR- und TRGS-konforme Leistungserbringung (für Schadstoffsammlung)Haftpflichtversicherung mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall – vor Leistungsbeginn nachzuweisen
Referenzen und Eignungsleihe
Mindestens eine Referenz je Los von einem öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB)Referenzleistung muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein und mind. 50 % der ausgeschriebenen Menge abdeckenErbringung zusammenhängend über mind. 3 Jahre innerhalb der letzten 5 JahreMehrere kleinere Referenzen können addiert werden, sofern Summe und 3-Jahres-Überlappung erfülltEignungsleihe (§ 47 VgV) möglich: Verpflichtungserklärung auf gesonderte Anforderung; bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe gemeinsame Haftung; nur zulässig, wenn das leihende Unternehmen die betreffende Leistung tatsächlich erbringtEigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (Art, Umfang, Name) – Block A, Anlage 1.2 b; Verpflichtungserklärung und Nachweise des eignungsverleihenden Unternehmens auf gesonderte Anforderung
Verfahrensregeln
Eigenerklärungen zur Eignung vorläufig; Bescheinigungen von Behörden/Dritten nicht zwingend mit Angebotsabgabe; auf Anforderung sind Unterlagen innerhalb von 7 Kalendertagen beizubringenBietergemeinschaften wie Einzelbieter, Gesamtschuldner-Haftung, bevollmächtigter VertreterNebenangebote: NICHT zugelassenKMU und junge Unternehmen (< 8 Jahre Gründung) werden besonders berücksichtigt; alternative Nachweise gem. § 45 Abs. 5 VgV zulässigTVgG NRW: Bindung an Mindestentgelt/Mindestlohn; Kontroll- und Prüfrechte des AG; Kündigungs- und Vertragsstrafenregelungen bei VerstößenSprache der Angebote: DeutschForm der Angebote: elektronisch über DTVP-Plattform; keine Umbenennung der PDFs, keine zusätzliche Verschlüsselung; keine Nachforderung von Preisangaben gem. § 56 Abs. 3 Satz 2 VgVZuschlagskriterium: wirtschaftlichstes Angebot (niedrigster Preis)Kleine/mittlere Unternehmen sind geeignet
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: zusammenhängend mind. 3 Jahre (36 Monate) innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mind. 8.125 Behälter (50 % der ausgeschriebenen 16.250 Behälter); niedrigere Einzelreferenzen können addiert werden
Behältergestützte Sammlung und Beförderung von Restabfall und Bioabfall
Vergleichbare behältergestützte Abfuhr; Referenzgeber muss öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB) sein; mindestens eine Referenz mit Behälteridentifikationssystem; AG behält sich Überprüfung beim Referenzgeber vor
mind. 1 ReferenzenZeitraum: zusammenhängend mind. 3 Jahre (36 Monate) innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mind. 4.600 Behälter (50 % der ausgeschriebenen 9.200 Behälter); niedrigere Einzelreferenzen können addiert werden
Behältergestützte Sammlung und Beförderung von Papier, Pappe und Kartonagen (PPK)
Vergleichbare behältergestützte PPK-Abfuhr; Referenzgeber muss öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB) sein
mind. 1 ReferenzenZeitraum: zusammenhängend mind. 3 Jahre (36 Monate) innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mind. 575 Mg/Jahr (50 % der ausgeschriebenen 1.150 Mg/Jahr); niedrigere Einzelreferenzen können addiert werden
Haushaltsnahe Abfuhr von Sperrmüll, Elektro- und Elektronikaltgeräten sowie Altmetallen
Vergleichbare Sperrmüll-/E-Schrott-/Altmetall-Abholung; Referenzgeber muss öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB) sein
mind. 1 ReferenzenZeitraum: zusammenhängend mind. 3 Jahre (36 Monate) innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mind. 7.500 kg/Jahr (50 % der ausgeschriebenen 15.000 kg/Jahr); niedrigere Einzelreferenzen können addiert werden
Sammlung und Beförderung von Schadstoffen (mobile und/oder stationäre Schadstoffsammlung)
Vergleichbare Schadstoffsammlung; Referenzgeber muss öffentlicher Auftraggeber (§ 99 GWB) sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 26%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsformular und Angebotsabgabe
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Sicherheiten und Nachweise nach Zuschlag
Sonstige Hinweise
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.10.2026 → 30.10.2026
- Frist für Fragen: 30.09.2026 → 14.10.2026
- 07.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 14.09.2026 → 08.10.2026
- Frist für Fragen: 07.09.2026 → 30.09.2026
- 12.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Neukirchen?Vluyn | teamwerk AG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47506 Neukirchen?Vluyn
Ort
47506 Neukirchen?Vluyn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neukirchen-vluyn.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
47506 Neukirchen?Vluyn
Nordrhein-Westfalen
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Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist: Nordrhein-WestfalenPrüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · 40878 RatingenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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