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Samtgemeinde Radolfshausen-Kommunales Starkregenvorsorgekonzept

Zentrale Vergabestelle der Samtgemeinden Gieboldehausen, Hattorf am Harz und Radolfshausen00000 Ebergötzen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Samtgemeinde Radolfshausen (5 Mitgliedsgemeinden, ca. 7.266 Einwohner, 68 km²) schreibt die Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzepts als Dienstleistung öffentlich aus.

Gefordert sind vier Bausteine:

Gefährdungsanalyse durch Starkregen mit hydraulischen 2D-Simulationen (Starkregenindex SRI 5 und 8)Bewertung des Schadenspotenzials (Klassifizierung in 4 Stufen)Risikoanalyse mit Risikokarten und Steckbriefen kritischer Objekte (ca. 20–25 Steckbriefe)Handlungskonzept mit priorisierten Maßnahmen (Infrastruktur, Gewässer, Fläche, Objekt, Information, Verhalten, Kanalnetz)

Begleitend ist eine umfangreiche Risikokommunikation mit Öffentlichkeitsbeteiligung, Arbeitsgruppen, Ortsbegehungen und Veranstaltungen zu leisten (ca. 20 % der Gesamtkosten).

Rahmenbedingungen:

Projektzeitraum: ca. 29.04.2026 bis 31.10.2027 (Fertigstellung bis 30.09.2027)Pauschalangebot mit Festpreisen, keine TeilangeboteBewertung nach Referenzen (30 %), Qualität (40 %) und Preis (30 %)Abgabefrist: 01.09.2026, 09:00 Uhr MESZ
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristAPR2026 JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT
Veröffentlichung2. Aug. 2026
Versendung der Aufforderung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Aug. – 14. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bewilligungszeitraum29. Apr. 2026 – 31. Okt. 2027
Angebotsöffnungca. 1. Sep. 2026
Bindefristca. 1. Sep. – 13. Okt. 2026
Vorlage Kommunikations- und Beteiligungskonzeptca. 1. Sep. – 1. Okt. 2026
Fertigstellung Starkregenvorsorgekonzept30. Sep. 2027
Vorlage Schlussrechnung7. Okt. 2027
Aufbewahrungsfrist Unterlagenca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2037bis 2037
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Das Anschreiben verweist auf ein separates Formblatt 'Zuschlagskriterien' (Formblatt 227) sowie auf Zuschlagskriterien in der Leistungsbeschreibung, die nicht im vorliegenden Dokument enthalten sind. Die konkreten Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind daher nicht extrahierbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzepts als Dienstleistung für die Samtgemeinde Radolfshausen (5 Mitgliedsgemeinden, ca. 7.266 Einwohner, 68,38 km², Erfüllungsort 00000 Ebergötzen / Niedersachsen).

Bewilligungszeitraum: 29.04.2026 bis 31.10.2027

Fertigstellung Konzept: bis 30.09.2027

Vorlage Schlussrechnung: bis 07.10.2027

Das Angebot muss den gesamten Leistungsumfang umfassen – Teilangebote sind nicht zugelassen. Es ist ein Pauschalangebot mit Festpreisen abzugeben. Grundlage der Bearbeitung ist der UAN-Leitfaden „Kommunale Starkregenvorsorge in Niedersachsen" sowie die NLWKN-Handreichung.

Pos. A – Fachliche Erstellung des Konzepts

A.1 – Gefährdungsanalyse durch Starkregen

A.1.1: Abstimmung Niederschlagsszenarien, Erstellung örtlicher Starkregenindex auf Basis KOSTRA-DatenA.1.2: Daten- und Grundlagenermittlung (DGM1, Kanalnetzdaten, BKG-Hinweiskarte Starkregen, Vermessungen, Erfahrungswerte)A.1.3: Hydraulische 2D-Modellierung – Oberflächenabflussmodell mit Kopplung an Kanalnetz; iterative Simulationen für SRI 5 und SRI 8A.1.4: Dokumentation – Starkregengefahrenkarten (Wassertiefe, Strömungsdruck, erweitert), Steckbriefe, Begleittexte, Erläuterungsbericht, GIS-Projekt

A.2 – Bewertung des Schadenspotenzials

Flächenbezogene (vereinfachte) Bewertung nach Werte, Empfindlichkeit, ExpositionIdentifikation kritischer ObjekteKlassifizierung in 4 Schadenspotenzialklassen (gering, mäßig, hoch, sehr hoch)Dokumentation: Schadenspotenzialkarte, Steckbriefe, Erläuterungsbericht, GIS-Projekt

A.3 – Risikoanalyse

Vereinfachte Risikoanalyse für SRI 8 unter Einbeziehung von Überflutungsauswirkungen und kritischen ObjektenEinteilung in Risikoklassen 1–4 (gering bis sehr hoch)Dokumentation: Risikokarten (inkl. Einsatzrelevanz), Steckbriefe, Begleittexte, Erläuterungsbericht, GIS-Projekt, Clusterbildung

A.4 – Handlungskonzept

Entwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Infrastruktur, Gewässer, Fläche, Objekt, Information, Verhalten und KanalnetzAbgestimmte Maßnahmenentwicklung mit der Arbeitsgruppe StarkregenBewertung und Priorisierung nach: Wirkungsradius, Dringlichkeit, Wirtschaftlichkeit, Umsetzbarkeit, SignifikanzKostenannahmen für die MaßnahmenDokumentation: Übersichtspläne, Lagepläne, Maßnahmensteckbriefe, interaktive Karte, Maßnahmentabelle, Abschlussbericht

Pos. B – Risikokommunikation und Öffentlichkeitsbeteiligung

Budgetanteil: 20 % der Kosten für Pos. A (fachliche Erstellung).

B.1 – Kommunikations- und Beteiligungskonzept (Vorlage innerhalb 30 Tagen nach Auftragsvergabe)

Akteurs- und ZielgruppenanalyseEinrichtung der Arbeitsgruppe Starkregen Radolfshausen

B.2 – Formate

Jour Fixe (mindestens monatlich, online)1 Auftaktveranstaltung7 Arbeitsgruppenformate (je nach Projektphase)3 Ortsbegehungen2 weitere Beteiligungsformate1 Abschlussveranstaltung

B.3 – Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit

Zielgruppenorientierte Aufbereitung für Website, Pressearbeit, Social Media, Printmedien

B.4 – Konzept zur langfristigen Risikokommunikation

Verstetigung der Kommunikation und Eigenvorsorge-Empfehlungen

GIS-Aufbereitung und Bereitstellung

Aufbereitung einer Übersichtskarte im GIS-System mit Symbolisierung und Verknüpfung mit den zugehörigen Steckbriefen. Es sollen ca. 20–25 Steckbriefe für Risikogebäude/kritische Objekte erstellt werden. Die langfristige öffentliche Bereitstellung der Inhalte erfolgt über ein bestehendes WebGIS/Geoportal der Samtgemeinde – Entwicklung und Betrieb einer eigenständigen neuen Web-Anwendung durch den Auftragnehmer ist ausdrücklich nicht Bestandteil der Leistung.

Bereitzustellende Daten durch den Auftraggeber

Vom Auftraggeber werden u. a. folgende Daten bereitgestellt:

Bebauungs- und Flächennutzungspläne (PDF)Luftbilder (PDF)Hochwasserrisikokarten des Landkreises Göttingen (Geodaten)Kanalnetzdaten (ISYBAU-XML, DWG/DXF) – RW-Kanalnetz der gesamten Samtgemeinde, geschätzte Länge 55–65 km, ca. 2.000 SchächteGrundlagendaten (ALKIS, NLWKN-Daten z. B. zu Durchlässen/Verdolungen, Vermessungen) als Landesdaten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde

Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren über die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD). Bei engerer Wahl sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorzulegen.

Leistungsfähigkeit (Umsatz)

Angabe zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).

Personelle Leistungsfähigkeit

Bei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

Zuverlässigkeit

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängigKeine schwere Verfehlung gem. § 123 oder § 124 GWBKein Verstoß mit Eintrag im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 €)

Steuerliche und soziale Zuverlässigkeit

Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.

Berufsregister

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht). Bei engerer Wahl Bescheinigung zum Berufsregister.

Tariftreue / NTVergG

Verpflichtung zur Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) an eigene Arbeitnehmer:innen sowie Einhaltung der Mindestentgelte nach AEntG, AÜG und allgemeinverbindlicher Tarifverträge – auch durch Nachunternehmen und Verleihunternehmen (diese müssen gesonderte Erklärungen abgeben). Verstöße können mit Vertragsstrafe (1 % des Auftragswertes pro Verstoß, max. 10 %) oder fristloser Kündigung geahndet werden.

Bewerbungsbedingungen / Form

Angebot in deutscher Sprache, Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke, dokumentenechte Eintragungen, Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen (USt separat). Preisnachlässe nur wertbar, wenn sie ohne Bedingungen, als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme und an vorgeschriebener Stelle aufgeführt sind. Alternativnachweise zum Eignungsnachweis: Eintrag in amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat nach europäischen Standards.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (vor Angebotsabgabe)

Drei Referenzprojekte aus dem Bereich kommunale Starkregenvorsorge (z. B. Starkregengefahrenkarten, Starkregenmodelle, Starkregenanalysen, Starkregenrisikomanagement, Starkregenmanagement-/Vorsorgekonzepte)

Erfolgreich abgeschlossen; bei engerer Wahl mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu belegen. Kein Ausschluss-, sondern Wertungskriterium (3 Referenzen = 10 Punkte, 2 = 6, 1 = 3, 0 = 0).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Erklärungen zu Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Referenzen
Qualität des Angebots – Umsetzungskonzept
Sprache, Form & Frist
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle der Samtgemeinden Gieboldehausen, Hattorf am Harz und Radolfshausen
Ort
00000 Ebergötzen, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
00000 Ebergötzen
Niedersachsen

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