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Sanierung alte Männeranstalt (SAM) - Technisches Inbetriebnahmemanagement und technisches Monitoring

Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium für Kommunen, Bauen, Wohnen und Kultur, vertreten durch die Zentrale des LBB, vertreten durch die LBB-Niederlassung Trier, vertreten durch die Niederlassungsleitung | LBB Niederlassung Koblenz, Zentrale Vergabestelle FbT, Hofstraße 257a, 56077 Koblenz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wittlich, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Land Rheinland-Pfalz (vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, LBB, Niederlassung Trier) schreibt im offenen Verfahren freiberufliche Dienstleistungen für das Technische Inbetriebnahmemanagement (TIBM) und das Technische Monitoring (TMon) der Sanierung und Revitalisierung der „Alten Männeranstalt" der JVA Wittlich aus.

Die Leistung umfasst drei Gebäude:

Gebäude 01 – Haftgebäude (Bestand, Denkmal, ca. 13.500 m²)Gebäude 02 – Pfortengebäude (Neubau, ca. 180 m²)Gebäude 04 – Besucherzentrum (Neubau, ca. 1.600 m²)

Der Auftragnehmer begleitet die haus- und sicherheitstechnischen Anlagen über alle Leistungsphasen, erstellt Prüf- und Funktionslisten, koordiniert gewerkeübergreifende Funktionsprüfungen, dokumentiert Ergebnisse und übernimmt das technische Monitoring bis 24 Monate nach Übergabe.

Was zu tun ist

Vollständiges Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz einreichen (Frist: 01.10.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristOKT2023 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Referenzzeitraum LPH 8ca. 30. Juni 2016 – 1. Okt. 2026
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 30. Nov. 2026
Fertigstellung HU-Bau4. Dez. 2026
Baubeginn11. Mai 2027
Vertragslaufzeitca. 11. Mai 2027 – 11. Apr. 2035bis 2035
Geplante Schadstoffsanierungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Beginn Inbetriebnahmephase1. März 2031
Fertigstellungstermin1. März 2032
Betreiberoptimierungca. 1. März 2032 – 1. März 2034
Monitoring-Bericht 1ca. 1. Mai 2032
Monitoring-Bericht 2ca. 1. Juli 2032
Monitoring-Bericht 3ca. 1. Nov. 2032
Monitoring-Bericht 4ca. 1. März 2033
Monitoring-Bericht 5ca. 1. Sep. 2033
Monitoring-Bericht 6ca. 1. März 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • 1.0 Personalkonzept, Organisation und Koordination in Projekten (allgemein)15%

    Allgemeine Darstellung des Personalkonzepts, der Organisation und der Koordination in Projekten. Bewertet werden u. a. Vorstellung des Projektleiters, Teamstruktur/Organigramm, Rollen- und Aufgabenbeschreibung, Verfügbarkeitsnachweis, Vertretungsregelung, Projektorganigramm inkl. Schnittstellen, Ablaufplan für Monitoring/IBM, Methodik der Projektsteuerung, Qualitätssicherungskonzept, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Risiko- und Eskalationsmanagement, technische Ausstattung, Kommunikationskonzept, Schnittstellenmanagement, Dokumentationskonzept, Reaktionszeiten und Einbindung des Auftraggebers.

  • 2.0 Angaben zur Arbeitsweise im Hinblick auf die zu vergebende Leistung und zur konzeptionellen Vorgehensweise (projektspezifisch)20%

    Projektspezifische Darstellung der Arbeitsweise und konzeptionellen Vorgehensweise mit vertiefenden Angaben zu technischen Belangen bei der Umsetzung der geplanten Maßnahme unter Zugrundelegung der Projektanforderungen. Bewertet werden u. a. die Schlüssigkeit der Vorgehensmethodik, Berücksichtigung der projektspezifischen Anforderungen, Identifikation von Projektrisiken, Maßnahmen zur Risikobewältigung, Struktur und Qualität der Dokumentation, Qualität der Terminplanung, Steuerungs- und Kontrollmechanismen, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Kommunikations- und Eskalationswege bei Terminabweichungen sowie Reaktions- und Bearbeitungszeiten.

  • 3.0 Honorar65%

    Das Honorar wird rechnerisch bewertet. Das günstigste Honorarangebot erhält die volle Punktzahl; die weiteren Angebote erhalten eine Punktzahl nach der Formel: (Bruttopreis des günstigsten Honorarangebots × volle Punktzahl) / Bruttopreis des jeweils zu wertenden Angebots. Es werden nur volle Punkte vergeben.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungssystematik (inkl. Preisformel) sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewertungsmatrix) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbild und Rahmenwerke

Die Leistungen sind nach den AMEV-Empfehlungen Nr. 170 (Technisches Inbetriebnahmemanagement, Stand 16.10.2023) und Nr. 178 (Technisches Monitoring 2025, Stand 30.04.2025) zu erbringen. TMon ist als ergänzende Leistung zur Unterstützung des TIBM zu verstehen; Überschneidungen ergeben sich aus diesem Umstand. Es handelt sich um einen einheitlichen Auftrag ohne Losaufteilung.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

TIBM – Leistungsstufen 1–4:

Stufe 1 (LPH 1–3): Vorplanung und Entwurfsplanung – Grobkonzept IBM, Gewerkebeziehungsmatrix nach VDI 6039, Grobterminplan, Dokumentationsvorgaben, Kostenberechnung nach DIN 18960, Bericht.Stufe 2 (LPH 4–5): Ausführungsplanung – Feinkonzept, fortgeschriebene Gewerkematrix, Feinterminplan, Sichtung der Ausführungsplanung, Dokumentationsvorgaben.Stufe 3 (LPH 6–7, optional): Vorbereitung der Vergabe – Leistungspositionstexte, Überprüfung Wartungsplanung.Stufe 4 (LPH 8, optional): Objektüberwachung – Freigabprüfung, Konzept- und Terminüberwachung, Betriebsanleitungen, Einweisung VOB-AN, Probebetrieb, Mängelverfolgung, Zwischenbetrieb, Restleistungen, Abschlussbericht. Optionale Erstellung eines Nutzerhandbuchs.

TMon – Leistungsstufen 1–5:

Stufe 1 (LPH 3): Entwurfsplanung – Sichtung, Ableitung Prüfgrößen/Zielwerte, Mess- und Zählerkonzept, Datenbereitstellungskonzept, Ablaufplan, Zuständigkeiten, Monitoring-Konzept.Stufe 2 (LPH 5): Ausführungsplanung – Sichtung, Nachführung Zielwerte/Konzepte, Anforderungen an Inbetriebnahme/Funktionsprüfungen/Probebetriebe.Stufe 3 (LPH 6–7): Mitwirkung bei der Vergabe.Stufe 4 (LPH 8): Objektüberwachung – Konzeptanpassung, Probebetriebsfreigabe, Übernahme Betriebsdaten, Monitoring-Berichte, Abschlussbericht, Abschlussbesprechung.Stufe 5 (LPH 9): Nutzungsphase nachlaufend – 6 Monitoring-Berichte (2/4/8/12/18/24 Monate nach Übergabe) sowie Abschlussbericht.

Besondere/zusätzliche Leistungen TMon (Pauschalen):

Erstellung Inbetriebnahme-/Übergabekonzept, Prüfung Entwurfsplanung.Zugänglichkeitsprüfung, Gewerke-Beziehungsmatrix/Schnittstellenkatalog nach VDI 6039.Begleitung Probebetriebe vor Ort, gewerkeübergreifende Funktions- und Leistungstests.Betreiberoptimierung (24 Monate, quartalsweise, 8 Termine gesamt), Software-Übergabe und Einweisung.

Betreute Gebäude und technische Anlagen

Die Leistungen umfassen drei Gebäude am Standort Trierer Landstraße 64, 54516 Wittlich:

| Gebäude | Funktion | BGF | BRI |

|---|---|---|---|

| Gebäude 01 | Haftgebäude (Bestand, Denkmal) | 13.500 m² | 48.015 m³ |

| Gebäude 02 | Pforte (Neubau) | 180 m² | 800 m³ |

| Gebäude 04 | Besucherzentrum (Neubau) | 1.600 m² | 6.300 m³ |

Orientierungswerte Baukosten (brutto):

Gebäude 01 ca. 60,00 Mio. €Gebäude 02 ca. 1,94 Mio. €Gebäude 04 ca. 9,80 Mio. €

Art der Maßnahme: Neubau, Erweiterung und Modernisierung.

Technische Anlagengruppen gemäß § 53 Abs. 2 HOAI 2021:

1.1.1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen1.1.2 Wärmeversorgungsanlagen1.1.3 Lufttechnische Anlagen1.1.4 Starkstromanlagen1.1.5 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen1.1.6 Förderanlagen1.1.7 Nutzungsspezifische Anlagen (insb. Küchentechnik Gebäude 01)1.1.8 Gebäudeautomation

Zusätzlich: Sämtliche technische Gewerke des Hochbaus (Türanlagen, Verschattung, Brandschutz, Schallschutz, Brandfallsteuermatrix etc.) sowie sämtliche baulichen Funktionen JVA (Brandfallsteuermatrix, Videoüberwachung, BOS-Funktechnik, Zellenrufanlage, Schließtechnik, Gewahrsamsbereiche).

Projektbezogener Ablauf (Termine aus Rahmenterminplan)

Fertigstellung HU-Bau: 04.12.2026 (Fixtermin)AFU-Bau inkl. Vergaben Sanierung alte Männeranstalt: 11.05.2027 – 31.10.2028Baubeginn Gebäude 04 + 02: ca. März 2028; Gebäude 01: ca. Juni 2028Beginn Inbetriebnahmephase: ca. März 2031Übergabe zur IBN: 27.02.2032Inbetriebnahme Nutzer: 01.03.2032 – 27.05.2032Projektabschluss/Fertigstellungstermin: ca. März 2032

Regelmäßige Projektbesprechungen: monatlich über die gesamte Vertragslaufzeit.

Bindefrist: 60 Tage ab Schlusstermin für Eingang der Angebote.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister des Niederlassungsstaats.Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung (Architekt, Innenarchitekt, Landschaftsarchitekt, Stadtplaner, Ingenieur, Beratender Ingenieur) gemäß Landesrecht.Ggf. Bauvorlageberechtigung nach § 64 LBauO Rheinland-Pfalz; Standsicherheitsnachweise gem. § 66 LBauO RLP.Nachweis der EDV-Schnittstellen für CAD (mind. DXF, DWG) und Leistungsverzeichnisse (mind. GAEB 1990).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3.000.000 € für Personenschäden und 5.000.000 € für sonstige Schäden; Jahreshöchstleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme.Angaben zum Jahresumsatz (brutto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Ggf. Nachweis des Gründungsdatums (Unternehmensalter).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Namentliche Benennung von Projektleitung und stellv. Projektleitung.Qualifikations-/Ausbildungsnachweise (Studienabschluss mit Titel und Fachrichtung, Berufserfahrung nach Studienabschluss, Baustellenpraxis in Bauleitung der geforderten Fachrichtung).Mindestens 2 Referenzen über Neubau/Modernisierung/Erweiterungsbau bei Verwaltungsgebäuden, Beherbergungsstätten, Justizgebäuden, Flughafengebäuden mit Sicherheitsbereichen, Hochsicherheitslaboren, Industriebauten mit Sicherheitsrisiko oder Forensischer Psychiatrie. LPH 8 muss nach dem 30.06.2016 abgeschlossen sein. Referenzen des Bieters, der Projektleitung und stellv. Projektleitung dürfen identisch sein.Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025, aktuell), inkl. Büroinhaber, ohne Auszubildende und studentische Hilfskräfte.

Ausschlussgründe / Sanktionen

Keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. § 123 GWB (max. 5 Jahre zurückliegend).Keine Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten.Keine Insolvenz, Liquidation oder Vergleichsverfahren.Keine schwere Verfehlung in der beruflichen Tätigkeit.Keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte.Kein Bezug zu Russland gem. EU-Verordnung 2022/576 Art. 5k (auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleihe, soweit > 10 % des Auftragswerts betroffen).Keine Schwarzarbeit / Verstöße gegen AEntG oder Mindestlohngesetz.Mögliche Nachprüfungen: Auskunft Wettbewerbsregister, Gewerbezentralregisterauszug, Führungszeugnis Bundeszentralregister, gleichwertige Bescheinigungen aus Herkunftsland (§ 48 Abs. 4 und 5 VgV).

Verfahrensspezifische Anforderungen

Verfahrensspezifische Anforderungen

Verfahrenstyp: offenes Verfahren (eforms_procedure_code = open).Zuschlagskriterien: Qualität (Personalkonzept/Organisation/Koordination 15 %, Vorgehenskonzept 20 %, Honorar 65 %). Unterkriterien werden mit 0–5 Punkten bewertet, Honorar rechnerisch nach günstigstem Angebot.Nebenangebote/Alternativen: nicht zugelassen.Angebotssprache: Deutsch.SME-Eignung: Das Verfahren ist als „SME-geeignet" gekennzeichnet.Bietergemeinschaften: ARGE mit gesamtschuldnerischer Haftung und benanntem bevollmächtigten Vertreter; jedes Mitglied reicht einen separaten Eignungsbogen ein.Bindefrist: 60 Tage ab Schlusstermin für Eingang der Angebote.Zuständige Vergabekammer: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: LPH 8 nach dem 30.06.2016 abgeschlossenVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen über Neubau, Modernisierung und/oder Erweiterungsbau für mindestens einen der folgenden Gebäudetypen: Verwaltungsgebäude, Beherbergungsstätte, Justizgebäude, Flughafengebäude mit Sicherheitsbereichen, Hochsicherheitslabor, Industriebau mit Sicherheitsrisiko, Forensische Psychiatrie. Die Leistungsphase 8 (LPH 8) muss nach dem 30.06.2016 abgeschlossen worden sein. Referenzen müssen dem Bieter/Unternehmen eindeutig zuzuordnen und von diesem verantwortlich bearbeitet worden sein.

Referenzen des Bieters, des Projektleiters und des stellv. Projektleiters dürfen identisch sein. Nachweis je Bieter (Anlage 3.1), Projektleitung (Anlage 3.2) und stellv. Projektleitung (Anlage 3.3).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium für Kommunen, Bauen, Wohnen und Kultur, vertreten durch die Zentrale des LBB, vertreten durch die LBB-Niederlassung Trier, vertreten durch die Niederlassungsleitung | LBB Niederlassung Koblenz, Zentrale Vergabestelle FbT, Hofstraße 257a, 56077 Koblenz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
54292 Trier
Ort
54516 Wittlich
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lbb.rlp.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
54516 Wittlich
Rheinland-Pfalz

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