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Sanierung des Gerhart-Hauptmann-Hauses auf Hiddensee - Tragwerksplanung

Gerhart-Hauptmann-Stiftung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infastruktur, Tourismus und Arbeit M-VKloster auf Hiddensee, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gerhart-Hauptmann-Stiftung vergibt die Tragwerksplanung (Leistungsphasen 3–6 nach § 51 HOAI) für die Sanierung des denkmalgeschützten Gerhart-Hauptmann-Hauses auf der autofreien Insel Hiddensee.

Was ist zu tun?

Stufe A (zunächst beauftragt): Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LPH 3–4) auf Grundlage des vorhandenen statischen Sanierungskonzepts.Stufe B (optional): Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe (LPH 5–6) – kein Anspruch auf Beauftragung.Besondere Leistungen: Nachweis zum konstruktiven Brandschutz (LPH 4), statische Nachweise an Nicht-Tragwerk-Konstruktionen (LPH 4), Konstruktion und Nachweis von Anschlüssen im Holzbau (LPH 5).Überarbeitung des Gründungskonzepts (weicht von Normen und Baugrundgutachten ab).

Was wird vom Bieter erwartet?

Ingenieur mit Eintragung in die Liste der Tragwerksplaner der IngenieurkammerBerufshaftpflichtversicherung (1,5 Mio. € Personenschäden / 0,5 Mio. € Sach- und Vermögensschäden)Mindestens 1 Referenz für Tragwerksplanung denkmalgeschützter Gebäude (LPH 3–6, Ende LP 6 nach dem 02.09.2016)Frist für Angebotsabgabe: **02.09.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Zuschlag16. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 16. Sep. 2026 – 16. Sep. 2028
Widerspruchsfrist Berichteca. 16. Sep. – 23. Sep. 2026
Verlängerte Prüffristca. 16. Sep. – 2. Okt. 2026
Frist Vertragserfüllung vor Kündigungca. 16. Sep. – 30. Sep. 2026
Dokumentationsvorhaltefristca. 16. Sep. 2026 – 16. Sep. 2046bis 2046
Beauftragung Stufe Bca. 16. Sep. 2027 – 16. März 2028
Verlängerung max.ca. 16. Sep. 2028 – 16. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualitätskriterien600%

    Gesamtheit der qualitativen Bewertungskriterien (persönliche Referenzen des Projektleiters)

  • Wertungspreis400%

    Gesamtheit der preislichen Bewertungskriterien (Honorartafelsatz, Stundensatz, Nebenkosten)

Addition von Qualitätspunkten und Preispunkten. Höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit den meisten Qualitätspunkten den Zuschlag. Preis-Bewertung: günstigstes Angebot = 200 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte, lineare Interpolation. Stundensatz/Nebenkosten: gestaffelte Punktvergabe (75/50/25/0) je nach Mehrforderung gegenüber günstigstem Wert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (in Punkten von 1.000) und Bewertungsmethoden sind vollständig in Anlage A 4 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenbeschreibung Überblick

Aufgabe: Tragwerksplanung für die Sanierung des Gerhart-Hauptmann-Hauses, Kirchweg 13, 18565 Kloster auf Hiddensee – eine denkmalgeschützte Gedenkstätte von nationalem Rang auf der autofreien Insel Hiddensee.

Planungsgrundlage: Vorhandenes statisches Sanierungskonzept auf Basis von Bestandsaufnahme (2020), Baugrundgutachten und Voruntersuchungen. Das Gründungskonzept weicht von Standardnormen und den Empfehlungen des Baugrundgutachtens ab und muss überarbeitet werden.

Beauftragung in zwei Stufen:

Stufe A (zunächst beauftragt): Leistungsphasen 3–4 gem. § 51 HOAIStufe B (kein Anspruch): Leistungsphasen 5–6 gem. § 51 HOAI – nur nach gesonderter schriftlicher Beauftragung; Beauftragung längstens 6 Monate nach Abschluss der zuletzt beauftragten Stufe.

Grundleistungen (LPH 3–6 gem. § 51 HOAI)

Leistungsphase 3 – Entwurfsplanung:

Erstellung tragwerksrelevanter PlanungsgrundlagenMitwirkung an GenehmigungsverfahrenKonstruktiver Entwurf mit zeichnerischer DarstellungÜberschlägige statische Berechnung und BemessungFestlegungen zu Konstruktionsdetails und HauptabmessungenMengenermittlung (Betonstahl, Stahl, Holz)

Leistungsphase 4 – Genehmigungsplanung:

Erstellung genehmigungsfähiger statischer Planung (statische Berechnung und Positionspläne)Zusammenstellung vollständiger Vorlagen für Genehmigungen

Leistungsphase 5 – Ausführungsplanung:

Vollständige Ausführungsplanung mit Schal- und BewehrungsplänenMengenermittlungenZuarbeiten für Leistungsbeschreibung

Leistungsphase 6 – Vorbereitung der Vergabe:

Mengenermittlungen für Ausschreibung

Besondere Leistungen

LPH 4 – Besondere Leistungen:

Nachweis zum konstruktiven BrandschutzStatische Nachweise an nicht zum Tragwerk gehörenden Konstruktionen

LPH 5 – Besondere Leistungen:

Konstruktion und Nachweis der Anschlüsse im Holzbau

Überarbeitung Gründungskonzept

Das bisherige Gründungskonzept enthält Abweichungen von Standardnormen und den Empfehlungen des Baugrundgutachtens. Geplant ist eine Fundamentunterfangung mit Streifenfundamenten im Pilgerschrittverfahren. Der Auftragnehmer muss das Gründungskonzept entsprechend überarbeiten und die statischen Nachweise für die neue Gründungssituation erbringen.

Zusätzliche Pflichten und Mitwirkung

Förderrechtliche Mitwirkung (Antragsverfahren, Abrechnungsverfahren, Verwendungsnachweis)Unterstützung bei baufachlicher PrüfungMitwirkung bei Beweissicherungsverfahren und SiGeKoTeilnahme an Baubesprechungen, Erstellung von NiederschriftenDokumentation des Planungs- und BauablaufsErstellung von Berichten mit Mindestangaben gemäß § 15 Abs. 2Wichtig: Keine Baustellenpräsenz in der Bauphase verlangt – nur PlanungsleistungenDokumentationsvorhaltefrist: 20 Jahre nach Abnahme der Leistung

Projektkontext und Rahmenbedingungen

Erweiterung des Kriechkellers zu einem VollkellerErtüchtigung der Fundamentierung (bisher unzureichend)Integration historischer haustechnischer BauteileBaustoff-Recycling (Dachziegel, Sockelklinker, Fenster)Logistikbeschränkungen durch autofreie Insel HiddenseeVorhandene Planungsunterlagen: Bestandsaufnahme 2020, Baugrundgutachten, Gefahrstoffkataster, statisch-konstruktive Voruntersuchung zur Genehmigungsplanung (06/2022), Positionspläne Kellergeschoss

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Qualifikation

Verantwortliche Personen (mindestens Projektleiter + stellv. Projektleiter) müssen namentlich benannt werdenEintragung in die Liste der Tragwerksplaner der Ingenieurkammer (Eintragungen anderer Bundesländer gelten in Mecklenburg-Vorpommern)Nachweis durch EintragungsbescheinigungEin Wechsel der benannten Berufsträger ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers bei gleichwertiger Qualifikation des Ersatzpersonals zulässig

Unabhängigkeit und Eignungsleihe

Eigenerklärung: Leistung wird unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbrachtEignungsleihe / Nachunternehmer ist möglich; dann sind Verpflichtungserklärungen und Nachunternehmer-Unterlagen bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichenIm Teilnahmeantrag oder Angebot benannte Nachunternehmer sind in dem angegebenen Umfang einzusetzen; ein Wechsel bedarf ebenfalls der Zustimmung bei gleichwertiger Qualifikation

Ausschlussgründe

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe): Eigenerklärung, dass keine Straftaten gemäß §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334 StGB, BestechungsG, §§ 232/233 StGB vorliegen§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärung, dass keine Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, Vorab-Einbindung, Mängel bei früheren Aufträgen, Täuschung oder unzulässige Einflussnahme vorliegen§§ 21 AEntG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzArbG, 22 LkSG: Eigenerklärung, dass kein Ausschluss vorliegtInsolvenz / Liquidation: Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation vorliegt

Steuern, Sozialversicherung und wirtschaftliche Verknüpfung

Eigenerklärung, dass Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt sindAuf Anforderung: Bescheinigung Finanzamt (nicht älter als 6 Monate bei Teilnahmefrist)Auf Anforderung: Bescheinigung Krankenkassen (nicht älter als 6 Monate bei Teilnahmefrist)Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (auch „Trifft nicht zu" möglich)

Berufshaftpflichtversicherung

Deckungssumme Personenschäden: mindestens 1.500.000 EURDeckungssumme Sach-/Vermögensschäden: mindestens 500.000 EURMindestens 2-fach maximiert im VersicherungsjahrEigenerklärung über das Bestehen; Bescheinigung auf Anforderung

Unternehmensbezogene Referenzen (Eignung)

Anzahl: mindestens 1 unternehmensbezogene ReferenzLeistungsbild: TragwerksplanungObjektart: denkmalgeschütztes Gebäude oder Gebäude mit vergleichbaren PlanungsanforderungenLeistungsphasen: 3–6 gem. § 51 HOAIZeitraum: Letzte Leistungsphase 6 muss am oder nach dem 02.09.2016 abgeschlossen seinAngaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Leistungsphasen, Honorarzone, Honorarsatz, Baukosten KG 300+400 gem. DIN 276

Sonderregelungen Bewerbergemeinschaften

Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss die Erklärungen zu Ausschlussgründen, Insolvenz, Steuern/Sozialversicherung, wirtschaftlicher Verknüpfung, Russland-Bezug und Berufshaftpflicht abgebenDie Vorgaben zu Qualifikation, Referenzen und Mitarbeiterzahl gelten für die Bewerbergemeinschaft insgesamt

Russland-Bezug

Eigenerklärung, kein Bezug zu Russland gem. EU-VO 833/2014Gilt auch für Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Auftragswert

Bietergemeinschaft und Unterbeauftragung – Hinweise

Nachunternehmer ohne Eignungsleihe: Erklärungen zu Ausschlussgründen erst auf gesonderte AufforderungEignungsleihe: Sämtliche Erklärungen inkl. Nachunternehmensnachweise bereits mit Teilnahmeantrag
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Ende Leistungsphase 6 muss am oder nach dem 02.09.2016 liegen (Referenz darf nicht älter als 10 Jahre sein)Volumen: Baukosten KG 300 und KG 400 gem. DIN 276 (in EUR); Honorarzone und Honorarsatz sind anzugeben

Tragwerksplanung denkmalgeschützter Gebäude (oder Gebäude mit vergleichbaren Planungsanforderungen), Leistungsphasen 3–6 gem. § 51 HOAI, auf Grundlage der Bestandsaufnahme 2020; Projekt muss dem Bewerber-Unternehmen zugeordnet sein

Denkmalgeschützt: ja/nein; Restaurierungsmaßnahme: ja/nein; ggf. statische Anforderungen bezüglich Keller, Sockel oder Fundament; Auftraggeber, Ansprechpartner und Kontaktdaten sind anzugeben

bis zu 3 ReferenzenZeitraum: Ende LP 6 nicht älter als Oktober 2016 (ca. 10 Jahre)Volumen: Baukosten KG 300 und KG 400 gem. DIN 276 (in EUR); Honorarzone und Honorarsatz

Persönliche Referenzen des benannten Projektleiters / stellv. Projektleiters (Tragwerksplanung, denkmalgeschütztes Gebäude, LP 3–6) – bis zu 3, fließen in Zuschlagsbewertung ein

Projektleiter oder stellv. Projektleiter darf nicht nur untergeordnet mitgewirkt haben; gleiches Projekt von PL und stv. PL zählt als 2 Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 35%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag (Anlagen C)
Eignungsnachweise (in Anlage C 3)
Erstangebot (Anlagen D)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gerhart-Hauptmann-Stiftung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infastruktur, Tourismus und Arbeit M-V
Anschrift
18565 Kloster auf Hiddensee
Ort
18565 Kloster auf Hiddensee
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18565 Kloster auf Hiddensee
Mecklenburg-Vorpommern

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