Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Sanierung historisches Rathaus - Wärme-/Kälteerzeugung
Kupferstadt Stolberg (Rhld.) | Kupferstadt Stolberg (Rhld.) | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stolberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Stolberg (Kupferstadt) schreibt im offenen Verfahren die komplette Erneuerung der Wärme- und Kälteerzeugung für das denkmalgeschützte historische Rathaus aus.
Kern der Leistung: Einbau einer Sole-Wasser-Wärmepumpe (R290, ca. 38 kW) mit Eisspeicher (ca. 9.000 kWh) und Luftabsorber als Energiequellen. Das System versorgt das Gebäude im Zweileiterprinzip sowohl mit Wärme als auch mit Kälte und wird an das bestehende Heiznetz angeschlossen.
Zum Liefer- und Leistungsumfang gehören: Wärmepumpe, Pufferspeicher, Eisspeicher, Luftabsorber, Hydraulikmodul, Regelungstechnik, alle Rohrleitungen (Edelstahl, PE-HD, vorisolierte Systeme), Armaturen, Pumpen, MSR-/Elektroinstallation, Wärmedämmung inkl. Brandschutz sowie ein 4-jähriger Wartungsvertrag.
Angebote sind bis zum 15.09.2026 um 08:00 Uhr elektronisch einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 13. Nov. 2026
Nachprüfungsfristca. 15. Sep. – 28. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 13. Nov. 2026 – 13. Apr. 2027
Wartungsvertragca. 13. Apr. 2027 – 13. Apr. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Im Formular 211 EU unter Abschnitt 7 'Angebotswertung' ist ausschließlich das Zuschlagskriterium 'Preis' angegeben; weitere Zuschlagskriterien werden nicht aufgeführt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenkonzept und Funktionsweise
Das Rathaus wird über ein Zweileiter-System sowohl beheizt als auch gekühlt. Im Heizbetrieb wird dem Eisspeicher so lange Wärme entzogen, bis das Wasser darin gefriert (Eisspeicher als Wärmequelle). Im Kühlbetrieb wird kaltes Wasser direkt aus dem Eisspeicher über einen Wärmeübertrager zur Gebäudekühlung genutzt. Der Luftabsorber übernimmt im Sommer die Rückkühlung im Kältebetrieb und dient der Regeneration des Eisspeichers. Die Kühlenergie soll bevorzugt nachts bei niedrigen Außentemperaturen erzeugt werden. Die Umschaltung zwischen Heiz- und Kühlbetrieb erfolgt jahreszeitabhängig über Umschaltventile. Das neue System wird an das bauseits bestehende Heiznetz angeschlossen.
Hauptkomponenten
Sole-Wasser-Wärmepumpe mit Kältemittel R290 (Propan), ca. 38 kW WärmeleistungEisspeicher mit ca. 9.000 kWh Kapazität, modular, in Segmenten transportiert und vor Ort zusammengebaut4 Luftabsorber außen, je ca. 7,5 kW EntzugsleistungPufferspeicher 1.000 l mit Elektro-HeizstabHydraulikmodul mit 5 Pumpengruppen, Wärmeübertrager und DDC-RegelungRegelmodul (intelligentes Energiequellenmanagement) mit GLT-Fernzugriff und 13-Monats-DatenspeicherAnschluss für optionale spätere Eislaufbahn-Integration (2x Storz B Kupplungen)
Aufstellungsorte und örtliche Gegebenheiten
Kellergeschoss (Raum ca. 7,9 m x 18,6 m, Deckenhöhe ca. 2,39 m): Eisspeicher und Pufferspeicher; Zugang über Treppenhaus (ca. 3,6 m x 5,4 m) mit Podesttreppe (Breite > 1,4 m), Türöffnungen 1,00 m x 2,00 mErdgeschoss, Technikraum (ca. 3,5 m x 4,8 m, Deckenhöhe ca. 3,1 m, Türöffnung 0,94 m x 2,00 m): Wärmepumpe und Hydraulik-Einheit; verfügbare Aufstellfläche ca. 2,6 m x 2,2 mAußenbereich nordwestlich neben dem Gebäude: Luftabsorber auf bauseitigem Fundament
Verrohrung und Armaturen
Edelstahlleitungen DN 22–76 (ca. 105 m gesamt) inkl. FormstückeVorisoliertes PE100/GF-HE-Rohrsystem 75 mm (ca. 100 m, Cool-Fit 4.0 oder gleichwertig)PE-HD-Rohre AD 50 (ca. 20 m) und AD 75 (ca. 70 m) für den Glykol-Kreis3-Wege-Umschaltventile DN 50 mit Hubantrieben (BACnet/Modbus)Kugelhähne DN 15–65, Membran-Druckausdehnungsgefäße 250 l/300 l, Vakuum-SprührohrentgasungUltraschall-Wärmezähler DN 40 und Kaltwasserzähler
Elektro- und MSR-Technik
Tauchtemperatur-Messwertgeber (10 Stück), Temperatur-Messwertgeber (6 Stück), Drucktransmitter 0–10 barKabel und Leitungen in ALU-Rohren M16–M32, NHXMH 3x1,5 bis 5x2,5 mm², J-H(ST)H 2x2x0,8 bis 4x2x0,8 mm, Cat.7-KabelEthernet-Switch, Patchkabel, Verbindungsdosen, BezeichnungsschilderMSR-Schnittstellen Modbus/BACnet
Füllen, Spülen und Dichtheitsprüfung
Füllen, Spülen, Abdrücken und Entlüften der Sekundärseite (ca. 100 m Rohrleitung)Füllen des Eisspeichers mit ca. 70 m³ WasserFüllen des Glykol-Kreises mit ca. 5.000 l Ethylenglykol-Gemisch (28–30 %), Frostschutz bis -12 °C4 IBC-Container mit AuffangwannenDruckprobe und Druckprotokoll
Wärmedämmung und Brandschutz
Kälteisolierung aus diffusionsdichten PE-Schaum-Isolierschläuchen (18–32 mm) für alle KälteleitungenVentilisolierungRohrabschottungen R30–R90 und Brandschutzmanschetten
Inbetriebnahme, Wartung und Dokumentation
Inbetriebnahme Eisspeichersystem und Regelungstechnik2-fache Revisionsunterlagen (Plansätze, Prüfprotokolle, Betriebshandbuch)Wartungsvertrag über 4 Jahre (entspricht Gewährleistungszeit), 1x jährlich nach AMEV-Muster 2014Stundenlohnarbeiten für Stemm-, Facharbeiter-, Helfer-, Programmierer-, MSR- und Service-Techniker-Stunden
Ausführungsanforderungen an den Bieter
Werk- und Montagepläne vor Fertigungsbeginn zur Freigabe vorlegenFachbauleiter/Polier/Vorarbeiter mit Deutschkenntnissen auf der BaustelleWöchentliche Baubesprechungen (Teilnahme Vertragsbestandteil)Eigenverantwortliche Prüfung der Mengenangaben und unverzügliche Anmeldung von Bedenken gegen die vorgesehene AusführungSauberkeit und Entsorgung auf eigene KostenSorgsamer Umgang mit der Bausubstanz: Alle nicht zum Abbruch gekennzeichneten Bauteile sind zu erhaltenEs gilt VOB/B, VOB/C, BauO NRW, SonderbauVO NRW, DGUV, VDE/VDI-Richtlinien und GEG 2020
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Bauleistungen (inkl. Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen)Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (Prequalifikations-Nummer) ODER Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (auf Verlangen)Auftragssumme ab 30.000 €: Abfrage des Wettbewerbsregisters beim Bundeskartellamt für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll
Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen
Referenzliste vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 JahrenIm Falle der engeren Wahl: drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzter Mitarbeiterzahl, besonderen technischen Anforderungen, Baumaßnahmen-Art (Neubau/Umbau/Denkmal), vertraglicher Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer) sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße AusführungSpezielle Referenzanforderung (Denkmal): Nachweis vergleichbarer Aufträge – Arbeiten in denkmalgeschützten Gebäuden
Personelle und fachliche Eignung
Erklärung, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehenAuf Verlangen: Angabe der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalAnzahl der Mitarbeiter, die zur Auftragsausführung auf der Baustelle eingesetzt werden sollen (Besondere Vertragsbedingungen, Pkt. 11.17)
Rechtliche und ordnungspolitische Eignung
Weder beantragtes noch eröffnetes Insolvenzverfahren; keine Liquidation (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A, keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung auf VerlangenEintragung in Handelsregister ODER Handwerksrolle (Handwerkskarte) ODER IHK ODER Erklärung, dass keine Eintragungspflicht bestehtNachweise zur Tariftreue (TVgG NRW) und Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) auf Verlangen
Formale Anforderungen
Angebot in deutscher Sprache, dokumentenechte EintragungenVerwendung der vorgegebenen Vordrucke der VergabestelleBietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend zugelassen (VVB 234)Eignungsleihe / Nachunternehmer: Verpflichtungserklärungen und Nachweis der Verfügbarkeit erforderlich (VVB 233, VVB 235)Sprachanforderung: DeutschGeeignet für KMUVerfahrensart: Offenes Verfahren
Referenzprojekte
Nicht beziffert (im Falle engerer Wahl: drei Referenznachweise laut VVB 124) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: -
Vergleichbare Aufträge – Arbeiten in denkmalgeschützten Gebäuden
Denkmalschutzbezug; pro Referenz: Objekt, Ausführungsort, Wert, Zeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer; bei engerer Wahl zusätzlich Auftragssumme, eingesetzte Mitarbeiter, technische Besonderheiten sowie Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 56%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Fachliche Nachweise und Referenzen
Leistungsverzeichnis und technische Unterlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 08.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 15.09.2026 → 29.09.2026
- 16.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Kupferstadt Stolberg (Rhld.) | Kupferstadt Stolberg (Rhld.) | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52222 Stolberg
Ort
52222 Stolberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stolberg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52222 Stolberg
Nordrhein-Westfalen
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
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