Sanierung Rathaus mit Kulturzentraum: Medientechnik

Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBocholt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 04. Oktober 2026

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Um was geht's?

Die Stadt Bocholt saniert ihr denkmalgeschütztes Rathaus mit Kulturzentrum (Berliner Platz 1, 46395 Bocholt). Im Rahmen des Vorhabens VE054 wird die komplette Medientechnik für den Ratssaal, das Foyer und einen Besprechungsraum geliefert, montiert, programmiert und in Betrieb genommen – inklusive einer 4-jährigen Wartung.

Was wird gebraucht?

Große LED-Videowand (ca. 4,8 × 2,7 m) im RatssaalKonferenz- und Audiotechnik (Sprechstellen, Lautsprecher, Kameras) auf Basis von Dante/Q-SYSZentraler Medienserver mit Steuerung über TouchpanelsInduktive Höranlage (Ringschleife) für HörgeschädigteBildschirme und Lautsprecher im Foyer und im BesprechungsraumVerkabelung, Netzwerk-Switch, Programmierung, DokumentationWartung und Service für 4 Jahre

Wichtig zu wissen:

Verfahren: Offenes Verfahren, Einzellos (keine Losaufteilung)Zuschlag: nach niedrigstem Preis (100 %)Angebotsfrist: 22.09.2026, 09:00 Uhr – Einreichung elektronisch über www.evergabe.nrw.deBindefrist: 2 MonateGeschätzter Auftragswert: ca. 280.000 EUR nettoVoraussichtliche Ausführung: 01.01.2027 – 31.10.2027Pflicht-Referenz: mind. 1 vergleichbare Medientechnik-Referenz ≥ 200.000 EUR netto aus Juli 2024 – Juli 2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Vergabeunterlagen verfügbar20. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Angebotsöffnung22. Sep. 2026

Bindefristca. 22. Sep. – 22. Nov. 2026

Zuschlagca. 22. Sep. – 22. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 4. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 4. Jan. – 30. Okt. 2027

Wartung Jahr 1ca. 30. Okt. 2027 – 30. Okt. 2028

Wartung Jahr 2ca. 30. Okt. 2028 – 30. Okt. 2029

Wartung Jahr 3ca. 30. Okt. 2029 – 30. Okt. 2030

Wartung Jahr 4ca. 30. Okt. 2030 – 30. Okt. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Ihr Angebot (Haupt- und Nebenangebote, Bedarfs-, Grund- und Alternativpositionen) wird nach dem Kriterium Preis mit 100 % gewertet.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % Preis laut Aufforderung und Bekanntmachung; die Bekanntmachung nennt zusätzlich ein Preis-Leistungs-Verhältnis, was aber durch die ausdrückliche Preisgewichtung von 100 % in den Unterlagen nicht widersprochen wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Rahmenbedingungen

Es handelt sich um eine Einzellvergabe – kein Los. Die gesamte Medientechnik wird als ein Auftrag vergeben.Erfüllungsort: Rathaus Bocholt, Berliner Platz 1, 46395 BocholtVoraussichtliche Ausführung: 01.01.2027 – 31.10.2027 (geschätzt, nicht garantiert)Gebäude ist Baudenkmal (Eintrag A_085, 02.11.2016) – Arbeiten sind mit Denkmalbehörde und Objektüberwachung abzustimmenRegelarbeitszeit: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr, Samstag nur nach vorheriger Anzeige beim AGLärm- und Erschütterungsschutz nach TA Lärm und DIN 4150; in den Abitur-Prüfungsphasen Mai/Juni sind an ca. 12 Arbeitstagen/Jahr nur leise Arbeiten zulässig; während der Bocholter Kirmes (3 Wochen im Oktober) sind Zufahrten beeinträchtigtSiGe-Unterlagen sind 10 Arbeitstage nach Beauftragung beim SiGe-Koordinator vorzulegen; verkehrsrechtliche Anordnung mind. 14 Arbeitstage vor Baubeginn beantragenNotausgänge und Feuerwehrzufahrten/-aufstellflächen stets freihalten

Ratssaal-Medientechnik

LED-Videowand ca. 4,8 m × 2,7 m, 4K-Auflösung, Pixelpitch ca. 1,2 mm, inkl. redundanter Encoder, Wandmontage, Wall-Manager-PC und Präsentations-Umschalter 4KAudio-/Konferenzsystem auf Dante-/Q-SYS-Basis:29 Saal-Sprechstellen + 1 Master-Sprechstelle2 Aktiv-Lautsprecher-Säulen (für LED-Wall-Bereich) und 6 Deckenlautsprecher (Q-SYS/Dante)3 × 4K-PTZ-Konferenzkameras + 2 × IP-Fix-KonferenzkamerasPräsentations-Umschalter 4K, 4K-HDMI-Encoder (2×) und 4K-HDMI-Decoder (3×)Bluetooth-Audio-Empfänger, SAT-TV-Receiver (4K)Steuerung: Touch-Bedienfelder (Wand- und Tischgerät), Bedien-PC, KNX-Schnittstelle zur Gebäudeautomation (Licht/Jalousien)Netzwerk: 48-Port PoE+-Switch, Layer 2, QoS, IGMP, Dante-/AES67-Support

Ringschleifenanlage (Hörbehinderten-Gleichstellung)

Induktive Höranlage für ca. 200 m² RatssaalflächeRingschleifenverstärker mit Dante-Anbindungca. 220 m Loop-Flachband, Kennzeichnungsband, Ringschleifen-AnzeigesymbolTest-Empfänger zur Inbetriebnahme

Medienserver-System

Core-Medienserver mit 64×64 Dante-Audiokanälen und 16 Video-ChannelsGrundsoftware, GUI-Oberfläche, Benutzer-/Rollen-VerwaltungDante-Lizenz (64×64 Kauflizenz)Grundprogrammierung und Konfiguration: Dante-Mixer, Video-Matrix, PTZ-Kamera-Steuerung, Szenarien-ProgrammierungJSON-API-Kopplung zum 4K-Präsentations-UmschalterErweiterungsmodule für die zentrale Präsentations- und MedientechniksteuerungTisch-Bedienfeld, Transportbox

Foyer-Medientechnik

100-Zoll-4K-QLED-Monitor mit Wandhalterung4K-Decoder für Mediensystem2 × Aktiv-Lautsprecher (2 × 100 W)Komplette Verkabelung und Inbetriebnahme

Besprechungsraum 1. OG

2 × 75-Zoll-4K-Monitore mit Wandhalterung2 × 4K-Decoder (Q-SYS-kompatibel)2 × Aktiv-Lautsprecher (2 × 100 W)2 × HDMI-Splitter (4K-fähig) im DoppelbodenHDMI-Patchkabel (1 m, 7 m, 10 m, 15 m)

Verkabelung und Netzwerk

HDMI-Kabel in verschiedenen Längen (1 m, 2 m, 7 m, 10 m)Stereo-Audio- und Cinch-Kabel (1 m, 2 m)LWL-Patchkabel OM3 (10 m) für LED-Wall-EncoderCAT-6e-Patchkabel (2 m, 5 m)Konfektionierung und Verlegung

Programmierung, Inbetriebnahme und Dokumentation

Workshop zur Parametrierung: 1 Manntag, bis 8 Teilnehmer des AG; Erstellung PflichtenheftWerkplanung auf Grundlage des PflichtenheftesIT-Workshop und Netzwerk-Parametrierung (VLAN Medientechnik)Grund-Programmierung Medienserver-Core, Dante/Q-SYS-Mixer, PTZ-Kameras, Sprechstellen-Presets, Bild-in-Bild-Szenarien, KNX-AnbindungEinmessung, Test, Inbetriebnahme aller KomponentenMonteurstunden (20 h) und Systemtechniker-Stunden (10 h) zur NachkalkulationDokumentation (3-fach): Topologie, Übersichts-/Aufbaupläne (M 1:50), Stück-/Kabellisten, Messprotokolle (VDE-Messungen, Erdungswiderstand), Schaltpläne, Bedienungs- und Montageanleitung, ELA-Programmierung mit Programmfile, Abnahmeprotokoll, überarbeitetes PflichtenheftRevisionsunterlagen ca. 6 Werktage vor VOB-Abnahme als Papier + PDF + DWG (AutoCAD) + GAEB-DateiEU-Konformitätserklärungen, Cloud-Bereitstellung durch AGEntsorgung aller Verpackungsmaterialien und anfallenden Abfälle

Wartung und Service (4 Jahre)

Wartungsvertrag über 4 Jahre ab Abnahme/Teilabnahme (Jahr 1–4)Inhalt: Wartung nach Herstellervorgabe inkl. An-/Abfahrt, Inspektion, Funktionskontrolle, ReinigungVerschleiß- und Störungsbeseitigung; Ersatzteile bis 30 EUR netto je Instandsetzungsauftrag inklusiveReaktionszeit Störungsmeldung: innerhalb 24 Stunden (Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr)Vor-Ort-Störungsbehebung: innerhalb 3 Tagen nach StörungsmeldungFührung eines Wartungsbuches vor Ort und zentralJährliche Gesamtübersicht an den AuftraggeberServicedokumentation innerhalb 14 Tagen nach durchgeführter WartungMuster-Wartungsvertrag ist dem Angebot beizulegenPro Jahr Festpreis je Leistungseinheit/Anlage anzugeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. §123 GWB (Eigenerklärung): u.a. keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung, MenschenhandelKeine fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB: keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Insolvenz/Liquidation, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine Täuschung im Vergabeverfahren, keine unzulässige EinflussnahmeSteuer- und Sozialversicherungspflichten nachgekommenKeine Ausschlussvoraussetzungen nach §19 MiLoG (Mindestlohngesetz)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung liegen vor

Sanktionspaket (EU-VO 2022/576)

Bieter/Bewerber darf kein russischer Staatsangehöriger oder eine in Russland niedergelassene Person/Organisation seinKeine juristische Person, deren Anteile zu >50 % unmittelbar oder mittelbar von solchen gehalten werdenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher PersonenUnterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferanten nur zulässig, soweit nicht mehr als 10 % des Auftragswertes auf sanktionierte Unternehmen entfallenBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Erklärung einzeln abgeben

Fachliche/technische Qualifikation

Hersteller-Zertifizierung als Partner/Fachbetrieb für die angebotenen Mediensysteme (insbesondere Q-SYS und Dante oder vergleichbare Systeme)Erfahrung in Lieferung, Montage und Programmierung professioneller Medientechnik (insbesondere Dante-/Q-SYS-basierte Systeme, LED-Wände, Konferenz- und Beschallungstechnik) wird vorausgesetztFähigkeit zur Erstellung VDE-gerechter Unterlagen (Messprotokolle, Schaltpläne, Bedienungsanleitungen)

Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 1 Referenz über Medientechnik-Leistungen vergleichbarer GrößenordnungReferenzzeitraum: Juli 2024 bis Juli 2026Mindestauftragswert: 200.000 EUR netto (Auftragssumme Einbau Medientechnik)Referenzangaben: Auftraggeber, Auftragsgegenstand (Medientechnik), Ausführungszeitraum, Höhe des Auftragswerts, Ansprechpartner mit Kontaktdaten

Wirtschaftliche/finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung Gesamtumsatz für die Kalenderjahre 2023–2025Sicherheit für Vertragserfüllung: 5 % der AuftragssummeSicherheit für Mängelansprüche: 3 % der AbrechnungssummePräqualifizierung (Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen) ersetzt klassische Eignungsnachweise; Nachweise max. 1 Jahr alt

Personelle und organisatorische Anforderungen

Mindestens ein deutschsprachiger Arbeiter/Bauleiter ständig auf der BaustelleBereitschaft zur Teilnahme am wöchentlichen Baustellen-Jour-FixeGültiger Ersthelfernachweis (max. 2 Jahre alt)Benennung eines BetriebssicherheitsbeauftragtenNachweis der Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5, 6 ArbSchG sowie innerbetrieblicher UnterweisungenArbeitsmedizinische UntersuchungsnachweiseBei Nachunternehmern: deren Qualifikationen ebenfalls nachweisen

Rechtliche und tarifrechtliche Vorgaben

Anerkennung des TVgG-NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)Einhaltung der Arbeitszeitregelungen (Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr, Samstag nach Anzeige)Konformität mit TA Lärm, DIN 4150 (Erschütterungen), BImSchV und DGUV-UnfallverhütungsvorschriftenBeantragung der verkehrsrechtlichen Anordnung mind. 14 Arbeitstage vor BaubeginnVorlage eines Beweissicherungsprotokolls vor Beginn

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: schriftliche Erklärung (ARGE-Bildung, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); Erklärungen zu §123/§124 GWB, Steuern/Sozialversicherung und Gewerberecht von jedem Mitglied, übrige Erklärungen (z.B. Referenzen) nur von einem MitgliedNachunternehmer: Erklärung nach §6d EU-VOB/A; auf Verlangen Erklärung, dass die Leistung im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung gestellt wird

Referenzprojekte

mind. 1 ReferenzenZeitraum: Juli 2024 bis Juli 2026Volumen: ≥ 200.000 EUR netto (Auftragssumme Einbau Medientechnik)

Mindestens 1 vergleichbare Medientechnik-Referenz (Lieferung, Montage, Programmierung) – Auftragswert ≥ 200.000 EUR netto

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Medientechnik-Leistung; Angaben zu Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Ansprechpartner mit Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 32%4–10 · 63%11+ · 5%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Angebotsschreiben & Eigenerklärungen (Anlagen B)

Referenzen & wirtschaftliche Eignung

Technische Nachweise & Zertifizierungen

Kalkulationsformulare

Unterlagen auf Verlangen (Anlagen D)

Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

Nachunternehmer (falls zutreffend)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

04.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 02.10.2026 → 14.10.2026
- Frist für Fragen: 23.09.2026 → 06.10.2026
14.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 22.09.2026 → 02.10.2026
- Frist für Fragen: 14.09.2026 → 23.09.2026
20.08.2026Ausschreibung