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Sanierung und Umbau Jugendclubhaus in ein Bürgerzentrum: Alexianerstr. 4-6, 41061 Mönchengladbach - OPL mit Freianlagenplanung und Barriereplanung

Stadt Mönchengladbach | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mönchengladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mönchengladbach sucht ein Architekturbüro für die Planung (Objektplanung, Freianlagenplanung und Barrierefreiplanung) zur Sanierung und zum Umbau des ehemaligen Jugendclubhauses an der Alexianerstraße 4–6 in ein Bürgerzentrum. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Interessierte Büros reichen zunächst einen Teilnahmeantrag ein; ausgewählte Bewerber werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die geschätzten Baukosten liegen bei rund 5,45 Mio. € brutto. Geplant sind u. a. ein neuer Eingangsbau mit Glasfassade und Dachbegrünung, ein multifunktionaler Innenhof mit Bühne, ein Bolzplatz, ein Holzbackofen, ein Brunnen sowie umfassende energetische Maßnahmen (Wärmepumpe, PV-Anlage) und ein barrierefreier Umbau nach DIN 18040. Die Bauzeit beträgt mindestens 1,5 Jahre, die geplante Fertigstellung ist Ende 2028 / Oktober 2029.

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 28.09.2026 um 08:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Teilnahmefrist28. Sep. 2026
Einladungsfristca. 12. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 30. Okt. 2029
Fertigstellung Baumaßnahmeca. 31. Dez. 2028
Abgabe Verwendungsnachweisca. 28. Feb. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität21 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis; 4 Punkte = niedrigster Preis, 1 Punkt = doppelter niedrigster Preis, dazwischen lineare Interpolation

  • Personelle Qualität34%

    Befähigung und Erfahrung der Projektleitung und stellv. Projektleitung in Planung und Bauüberwachung sowie vergleichbare Projekte

  • Technische und organisatorische Qualität36%

    Konzeptionelle Herangehensweise an Aufgabenstellung, architektonisches Gesamtkonzept, Kosten- und Terminplanung sowie örtl. Verfügbarkeit

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der Stufe 2 mit Gewichtungen (Punkte x Faktor 4,00) und Bewertungsmaßstäben sind im Bewertungsbogen vollständig angegeben; Summe ergibt 100 gewichtete Punkte (= 100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtprojekt / Ausgangslage

Sanierung und Umbau des ehemaligen Jugendclubhauses (Baujahr ca. 1980) an der Alexianerstr. 4–6, 41061 Mönchengladbach, zu einem Bürgerzentrum. Das Projekt ist als Fördermaßnahme im Rahmen der Städtebauförderung angemeldet und Teil des Integrierten Handlungs- und Entwicklungs-Konzepts (IHEK) der Stadt Mönchengladbach.

BGF ca. 2.643 m²Überschlägige Gesamtkosten KG 200–700: ca. 5.450.000 € brutto (ca. 4.580.000 € netto)Geplante Fertigstellung: Ende 2028 / Oktober 2029Bauzeit: mindestens 1,5 Jahre nach Bewilligung, Planung und GenehmigungStufenweise Beauftragung vorgesehen (LPH 1–4, dann LPH 5–9)Teilweiser Betrieb des Gebäudes während der Bauzeit ist zu berücksichtigen

Objektplanung Gebäude und Innenräume (HOAI § 34, Anlage 10.2)

Architektonische und technische Objektplanung über alle Leistungsphasen 1–9 HOAI für das Bestandsgebäude und den geplanten Eingangsbau.

Grundleistungen (Auswahl):

LP 1–4: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, GenehmigungsplanungLP 5: Ausführungsplanung (zeichnerisch und textlich)LP 6: Vorbereitung der Vergabe (Leistungsverzeichnisse, Mengenermittlung)LP 7: Mitwirkung bei der Vergabe (Angebotsprüfung, Bietergespräche)LP 8: Objektüberwachung inkl. Baubüro, Rechnungsprüfung, Abnahme, MängelverfolgungLP 9: Objektbetreuung (Gewährleistung)

Besondere Leistungen (Auswahl):

Funktions-, Raumprogramm und RaumbücherTechnische Substanzerkundung, Bestandsaufnahme inkl. örtlichem Aufmaß und Bestätigung der BestandspläneVariantenuntersuchung, Kostenberechnung nach GewerkenPräsentationen, Modelle, 3D-Visualisierungen für die GremienarbeitBrandschutznachweisBelegungsplanung Interim, Organisation und Koordination von Auszug/Umzug/EntrümpelungGebäudebestandsdokumentation, InstandhaltungskonzeptErstellung FarbkonzeptMitwirkung beim Verwendungsnachweis inkl. Fotodokumentation

Wesentliche bauliche Maßnahmen:

Neuer Eingangsbau mit Dachbegrünung und GlasfassadeEnergetische Sanierung: Wärmepumpensystem (bivalenter Betrieb, ca. 50 °C), PV-Anlage auf Flachdach, neue Fenster/FassadenInnenausbau: Foyer, Küchen (inkl. Kursküche), Veranstaltungsräume, Jugendarbeitsbereich, Schulungsraum, GroßraumbüroSanierung Sanitärbereiche (Trockenurinale, Wasserhygiene), rollstuhlgerechte WCs und DuschenBehindertengerechter Aufzug, schwellenlose EingängeBrandschutzüberarbeitung (Gemeinschaftsraum/Halle als Versammlungsstätte), BrandmeldeanlageLED-Beleuchtung, neue Schließanlage mit elektronischem SchließsystemWLAN-Ausstattung, digitales Informationssystem an Eingängen, behindertengerechte BeschilderungFahrradabstellflächen an beiden HaupteingängenEinhaltung des Leitfadens nachhaltiges Bauen des AG

Freianlagenplanung (HOAI § 39, Anlage 11.2)

Planung der Außenanlagen über alle Leistungsphasen 1–9 HOAI.

Grundleistungen (Auswahl):

LP 1–4: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, GenehmigungsplanungLP 5: Ausführungsplanung inkl. Detail- und KonstruktionszeichnungenLP 6: Vorbereitung der VergabeLP 7: Mitwirkung bei der VergabeLP 8: Objektüberwachung inkl. Baubüro, Pflanzen- und Materiallieferungen, Abnahme, FertigstellungspflegeLP 9: Objektbetreuung

Besondere Leistungen (Auswahl):

Mitwirken bei Beteiligungsverfahren, Workshops und NutzerbefragungenMitwirken bei Fördermittelbeantragung und -abrechnungErstellen von Rodungs- und BaumfällanträgenMitwirken bei nachbarlicher ZustimmungÜberwachung der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege

Geplante Außenanlagen:

Neugestaltung Vorplatz am EingangMultifunktionaler Platz im Innenhof mit BühnenbereichSanierung / Neubau Bolzplatz (Multifunktionsspielfeld Fußball/Handball/Basketball)Holzbackofen / Pizza-OfenBrunnen, abschließbarer SetzkastenHochbeete, Sandspielbereich, Klettergeräte, Natursteintribüne, SitztreppenPergola und TerrassenflächenBaumreihe entlang Eingangsweg, neues PflanzkonzeptBarrierefreie Wegeverbindungen, Fahrradabstellflächen

Barrierefreiplanung

Erstellung eines Barrierefrei-Konzepts in Abstimmung mit dem AuftraggeberDurchgängige Integration in alle Leistungsphasen gemäß AHO-Heft Nr. 40Beachtung von DIN 18040 und DIN 18040-1Schwellenlose Eingänge, behindertengerechter Aufzug, Rollstuhl-WCs und DuschenGgf. Abstimmung mit der Inklusionsstelle des AG

Übergeordnete Leistungen und Standards

Einarbeitung in die bestehende Machbarkeitsstudie (vom 23.06.2022) und Berücksichtigung der Ergebnisse der BürgerbeteiligungKoordination und Integration aller Fachplanungsleistungen (Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutzplanung, SiGe-Koordination etc.)Erstellung eines digitalen vernetzten Balkenplans (Terminplanung und -verfolgung)Vorlage eines Vergabe- und Bauzeitenplans spätestens 10 Tage nach AuftragseingangCAD-gerechte Planunterlagen nach den Standards des GMMG (Layerstruktur V2.2, CAD-Standard V1.3) inkl. PilottestEinhaltung der baulichen Standards (Hochbau, Elektrotechnik, Gebäudeautomation) und des Leitfadens nachhaltiges Bauen des AGBerücksichtigung der orientierenden Schadstoffuntersuchung (Asbest, KMF, PAK, PCB, Schwermetalle, HBCD) und der EnergieprognoseUrkalkulation bei PauschalfestpreisenElektronische Rechnungsstellung im Format XRechnung an rechnungen@moenchengladbach.de

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in oder Beratende/r Ingenieur/inJuristische Personen zugelassen, wenn sie eine/n Architekt/in oder Beratende/n Ingenieur/in benennenNachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Mindesthonorarumsatz: 500.000 € netto im Mittel der letzten 3 Jahre für Objektplanung, Freianlagen und Barrierefreiplanung (bei ARGE werden die Umsätze addiert)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall:Personen- und Sachschäden: mind. 2.000.000 €Sonstige Schäden: mind. 2.000.000 €Nachunternehmer verpflichten entsprechend (im Bewerberbogen / Vertrag)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.04.2020 – 31.05.2026 (Fertigstellung LPH 8)Volumen: BGF > 3.000 m²; Baukosten KG 300 > 1,5 Mio. € brutto; KG 400 > 1,0 Mio. € brutto

2 Referenzen Objektplanung: Umbau Jugendzentrum / Jugendfreizeitstätte oder eingeschränkt vergleichbares Objekt nach Anlage 10.2 HOAI, mindestens Honorarzone III, Leistungsphasen 3–8 abgeschlossen

Bevorzugt Umbau Jugendzentrum/Jugendfreizeitstätte mit multifunktionaler Nutzung; alternativ eingeschränkt vergleichbar nach Anlage 10.2 HOAI; Angabe zu Bürger-/Informationsveranstaltungen (Moderation/Begleitung), Förderprogramm-Finanzierung erwünscht, öffentlicher Auftraggeber

1 ReferenzenZeitraum: 01.04.2020 – 31.05.2026 (Fertigstellung LPH 8)Volumen: Außenanlagenfläche > 3.000 m²; Baukosten KG 500 > 1,0 Mio. € brutto

1 Referenz Freianlagenplanung: Schul- und Pausenhof mit Spiel- und Bewegungsangebot nach Anlage 11.2 HOAI, Leistungsphasen 3–8

Bevorzugt Schul-/Pausenhof mit Spiel- und Bewegungsangebot inkl. Gartenanteil gem. Anlage 11.2 HOAI; Förderprogramm-Finanzierung erwünscht; öffentlicher Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 45%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare (VHB NRW)
Bewerberbogen Architektur inkl. Anlagen
Referenznachweise
Nachweise bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe
Optionale / ergänzende Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mönchengladbach | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41061 Mönchengladbach
Ort
41061 Mönchengladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.moenchengladbach.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41061 Mönchengladbach
Nordrhein-Westfalen

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