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Sanierung und Umbau Jugendclubhaus in ein Bürgerzentrum: Alexianerstr. 4-6, 41061 Mönchengladbach - TGA Fachplanung

Stadt Mönchengladbach | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mönchengladbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mönchengladbach sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) beim Umbau des ehemaligen Jugendclubhauses an der Alexianerstraße 4-6 in ein Bürgerzentrum "Das Westend".

Was zu tun ist:

Planung der gesamten Technischen Gebäudeausrüstung in den Anlagengruppen 1–6 und 8 (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Kommunikation/Sicherheit, Förderanlagen, Gebäudeautomation)Alle 9 Leistungsphasen nach HOAI – beginnend mit LP 1–3, weitere Phasen werden stufenweise abgerufenSchwerpunkte: Umstellung der Heizung von Gas-Niedertemperatur auf Wärmepumpentechnik, dezentrale Lüftung mit Wärmerückgewinnung, neues LED-Beleuchtungskonzept, PV-Anlage, Schließ-/Brandmelde-/AlarmanlageEnergetische Sanierung, Barrierefreiheit (DIN 18040) und BrandschutzüberarbeitungKoordination mit Fachplanungen, Behörden und Nutzern

Verfahren: Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Bis zu 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Projektgröße: Gesamtbudget ca. 5,45 Mio. EUR brutto, Fertigstellung geplant Oktober 2029.

Einreichung: Teilnahmeanträge bis 28.09.2026, 11:00 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Teilnahmefrist28. Sep. 2026
Einladungsfrist12. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 30. Okt. 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Feb. 2027
Fertigstellung Bauca. 31. Dez. 2028
Vertragsende30. Okt. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität20 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis120%

    Angebotspreis: 4 Punkte = niedrigster Preis, 1 Punkt = niedrigster Preis x 2, lineare Interpolation dazwischen.

  • Personelle Qualität136%

    Bewertung der personellen Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung in Planung (LPH 1-5) und Bauüberwachung (LPH 6-9) sowie vergleichbarer Projekterfahrung.

  • Technische und organisatorische Qualität144%

    Bewertung der konzeptionellen Herangehensweise an Aufgabenstellung, gebäudetechnisches Gesamtkonzept, Kosten- und Terminplanung sowie örtliche Verfügbarkeit.

Bewertung jedes Kriteriums: erreichbare Punkte 1-4 multipliziert mit Gewichtungsfaktor. Beim Angebotspreis: 4 Punkte = niedrigster Preis, 1 Punkt = niedrigster Preis x 2, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der Stufe 2 sind mit Gewichtungsfaktoren und Bewertungsmaßstäben vollständig angegeben. Die Eignungskriterien der Stufe 1 wurden korrekt nicht als Zuschlagskriterien übernommen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext

Gebäude: Zweigeschossiges Jugendclubhaus, Baujahr ca. 1980, Bruttogeschossfläche ca. 2.643 m², mit Kellergeschoss und Split-Level.

Standort: Alexianerstraße 4-6, 41061 Mönchengladbach (Stadtteil Westend).

Ziel: Umnutzung/Umbau zu einem Bürgerzentrum mit Empfangs-/Veranstaltungsbereich, Schulungs- und Jugendräumen.

Rahmenbedingungen:

Gesamtbudget ca. 5,45 Mio. EUR brutto (Städtebauförderung / IHEK Mönchengladbach)Teilweiser Betrieb des Gebäudes während der BaumaßnahmeBauzeit mindestens 1,5 Jahre ab GenehmigungFertigstellung/Bezug geplant Oktober 2029Projektsteuerung wird extern vergeben; Planungsbeteiligte koordinieren miteinanderBietergemeinschaften sind ausdrücklich zugelassenStufenweise Beauftragung: zunächst LP 1–3, weitere Phasen stufenweiser Abruf

Fachliche Planungsinhalte (alle Anlagengruppen)

Anlagengruppen gemäß HOAI § 55 (AG 1–6 und 8):

| AG | Inhalt | Kostenrahmen (netto, brutto) |

|----|--------|------------------------------|

| AG 1 | Wärmeversorgungsanlagen (KG 420) | ca. 312.000 EUR netto |

| AG 2 | Raumlufttechnische Anlagen (KG 430) | ca. 180.000 EUR netto |

| AG 3 | Starkstromanlagen (KG 440) | ca. 310.800 EUR netto |

| AG 4 | Fernmelde-/Informationstechn. Anlagen (KG 450) | ca. 382.800 EUR netto |

| AG 5 | Nutzungsspezifische Anlagen/Sanitär (KG 410) | ca. 74.000 EUR netto |

| AG 6 | Transport-/Förderanlagen (KG 460) | ca. 54.000 EUR netto |

| AG 8 | Gebäudeautomation (KG 480) | ca. 48.000 EUR netto |

Zu erbringende Leistungsphasen (alle 9 LP gemäß HOAI):

LP 1 Grundlagenermittlung (2 %)LP 2 Vorplanung (9 %)LP 3 Entwurfsplanung (16 %)LP 4 Genehmigungsplanung (2 %)LP 5 Ausführungsplanung (22 %)LP 6 Vorbereitung der Vergabe (0,9 %)LP 7 Mitwirkung bei der Vergabe (4,3 %)LP 8 Objektüberwachung (35 %)LP 9 Objektbetreuung (1 %)

Stufenweise Beauftragung: Zunächst nur LP 1–3, weitere Phasen werden im Abstand von bis zu 24 Monaten nach Abnahme der vorherigen Leistungen abgerufen.

Technische Schwerpunkte und Vorgaben

Heizungstechnik:

Umstellung von Gas-Niedertemperaturkessel auf bivalentes WärmepumpensystemSenkung der Systemtemperatur von ca. 75 °C auf ca. 50 °C

Lüftungstechnik:

Ersetzen der Bestandslüftung durch dezentrale Geräte mit WärmerückgewinnungSimulationsprognosen für Lüftungsleitungen (besondere Leistung)

Sanitär:

Sanierung der Sanitärbereiche bzgl. Wasserhygiene/Schadstoffe (Ergebnisse aus Schadstoffkataster berücksichtigen)Einbau Trockenurinale

Elektro/Beleuchtung:

Neues LED-BeleuchtungskonzeptErweiterung Brandmeldeanlage, neue Alarmanlage, neues Schließsystem

Gebäudeautomation (gmmg-Standard):

BACnet-Protokoll nach DIN EN ISO 16484-5Profil AS-B V1.2, AMEV-Testat, BACnet Revision ≥ 1.14Kompatibilität mit Management- und Bedieneinrichtung Delta Controls EntelliWeb V.4.18Übergabe von EDE-Tabellen (AMEV/BIG-EU V2), Anlagenschemata nach VDI 3814, B-PAT-Tabelle, Netzwerktopologie, Geräteliste, Standardwerte-Tabelle

Photovoltaik: Nachrüstung PV-Anlage auf Flachdachbereichen (Einspeisung/Nutzung).

Digitalisierung: Kompletter WLAN-Ausbau, digitales Informationssystem.

Barrierefreiheit: DIN 18040 und DIN 18040-1 sind zu beachten (Aufzug, Rampen, schwellenlose Eingänge).

Koordination und Schnittstellen

Vom Auftragnehmer zu erbringende Koordinationsleistungen:

Einarbeitung in vorliegende Machbarkeitsstudie (vom 23.06.2022)Berücksichtigung der Ergebnisse des Bürgerbeteiligungsverfahrens (2024)Koordination mit weiteren Fachplanungen: Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutz, SiGe-KoordinationAbstimmung mit Jugendzentrumsleitung und NutzernMitwirkung bei Projektorganisation (Stufe 2 der Wertung)

Besondere Leistungen (u.a.):

Betriebskostenberechnung, Wirtschaftlichkeitsnachweis, LebenszykluskostenBrandschutzmatrixWartungsplanungEnergiemonitoringMitarbeit bei Erstellung des Schlussverwendungsnachweises inkl. Fotodokumentation (für Fördermittel)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig) nach VgV.

Auswahl: Es werden bis zu 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (Mindestanzahl: 3).

Zuschlagskriterien (Stufe 2):

PreisPersonelle Qualifikation (Projektleitung und stellv. Projektleitung)Technische und organisatorische Qualität (Projektorganisation, gebäudetechnisches Gesamtkonzept, Kostenermittlung/-kontrolle, Terminplanung, örtliche Präsenz)

Fristen:

Rückfragen bis 21.09.2026Teilnahmeanträge bis 28.09.2026, 11:00 UhrVersand der Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich 12.10.2026

Berufliche Befähigung (§ 44 VgV)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte BerufsausübungBerechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in gemäß § 75 Abs. 1 ff. VgV 2016; bei juristischen Personen: Benennung eines beratenden Ingenieurs / einer beratenden IngenieurinNachweis über die Befähigung der Projektleitung und der Verantwortlichen (Lebensläufe, Anlage 3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Honorarumsatz (Anlage 2.1):

Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) für Planung Technische AusrüstungMindestanforderung: 500.000 EUR netto im MittelBewertet mit bis zu 6 Punkten (>1,5 Mio. = 6 Pkt., >1,0–1,5 Mio. = 4 Pkt., bis 1 Mio. = 2 Pkt.)Bei Bietergemeinschaften: arithmetisches Mittel der Mitglieder

Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 2.2):

Mind. 2.000.000 EUR je Schadensfall für Personen- und SachschädenMind. 2.000.000 EUR je Schadensfall für sonstige Schäden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Personalstärke (Anlage 5):

Mittel 2023–2025: mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter (Vollzeit)Davon mindestens 3 festangestellte technische Fachkräfte mit IngenieurqualifikationProjektbezogen: Projektleiter TGA, Planung TGA, BauleitungBewertet: >3 Fach-/Führungskräfte = 6 Pkt., 3 = 4 Pkt., bis 2 = 2 Pkt.

Technische Ausstattung (Anlage 6):

CAD mit aktuellen Standards (dwg/pdf)AVA-Programm mit zertifizierter GAEB-SchnittstelleStLB-Bau für LV-ErstellungEDV-Arbeitsplätze, Server, Plotter/Drucker

Referenzprojekte (Anlage 4):

2 vergleichbare Referenzen, Fertigstellung April 2020 bis Mai 2026 (Abschluss LP 8 HOAI)Mindestens Honorarzone III gemäß §§ 33 ff. HOAIMindestens 4 bearbeitete Anlagengruppen je ReferenzLeistungsphasen mindestens LP 3–8 (bei AG 1, 2, 4, 5, 6, 8 darf LP 4 entfallen)Bewertet mit 480 von 600 gewichteten Punkten; je Referenz max. 80 Punkte

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) – Eigenerklärung über Formular 521 EU:

Straftaten nach StGB (Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel u.a.)Nichtzahlung von Steuern/SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz, Liquidation, TätigkeitseinstellungSchwere berufliche VerfehlungWeitere Verstöße nach § 124 Abs. 2 GWB (AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG)

EU-Sanktionen – Eigenerklärung über Formular 523 EU.

Selbstreinigung: Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann Selbstreinigung gemäß § 125 GWB geltend gemacht werden (Nachweis erforderlich).

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Möglichkeit, Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Formular 534a/534b EU). Eignungsleiher muss Ausschlussgründe ausschließen.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung zwischen April 2020 und Mai 2026 (Abschluss Leistungsphase 8 HOAI)Volumen: Mindestens Honorarzone III gemäß §§ 33 ff. HOAI; keine konkrete BGF- oder Baukostenuntergrenze in Stufe 1, jedoch Bewertung nach BGF und KG 300/400 in der Referenzmatrix

2 vergleichbare Referenzprojekte zur TGA-Fachplanung (Anlage 4 zum Bewerberbogen)

Umbauten/Sanierungen für öffentliche Nutzung; je Projekt mind. 4 bearbeitete Anlagengruppen; Leistungsphasen mind. LP 3–8 (bei AG 1, 2, 4, 5, 6, 8 darf LP 4 entfallen). Bevorzugt: Umbau/Sanierung Jugendzentren, Umrüstung Bestandsheizung auf Wärmepumpe, Nachrüstung PV. Pro Referenz anzugeben: Projektbezeichnung, Ort, Leistungszeitraum, Auftraggeber + Ansprechpartner, bearbeitete AG + LP, Gegenstand, Besonderheiten, BGF (m²), Baukosten KG 300 und KG 400 brutto, Förderprogramm ja/nein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 45%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare (Pflicht für jeden Bewerber/jedes Bietergemeinschaftsmitglied)
Formulare nur bei Bedarf (konditional)
Eignungsnachweise – Berufliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungsnachweise – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärungen und Einvernehmen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mönchengladbach | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41061 Mönchengladbach
Ort
41061 Mönchengladbach
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.moenchengladbach.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41061 Mönchengladbach
Nordrhein-Westfalen

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