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Sanitätsdienst Gasteig HP8 Isarphilharmonie

Gasteig München GmbH | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über Sanitätsdienstleistungen am Münchner Veranstaltungsort Gasteig HP8 (Isarphilharmonie).

Gesucht wird ein Anbieter, der bei rund 300–350 Veranstaltungen pro Saison mit ca. 2.000 Einsatzstunden die medizinische Erstversorgung der Konzertbesucher*innen sicherstellt, Verletzungen versorgt und bei Bedarf Rettungswagen alarmiert.

Pro Veranstaltung sind 3 Sanitäter*innen vor Ort (mindestens 1 Rettungs- oder Notfallsanitäter*in). Zusätzlich sind 4 AED-Geräte (Defibrillatoren) zu installieren und zu warten.

Eckdaten:

Auftraggeber: Gasteig München GmbHVerfahren: offenes EU-VerfahrenAngebotsfrist: 12.10.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.07.2031
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Anmeldung Objektbesichtigung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Okt. 2026
Bindefrist12. Okt. – 11. Nov. 2026
Vorauss. Vergabeentscheidung26. Okt. 2026
Versicherungsnachweisca. 26. Okt. – 23. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Festpreiszeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisanpassung möglich ab1. Jan. 2029
Vertragsende31. Juli 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Der Preis wird nach der einfachen Richtwertmethode bewertet. Max. 5 Punkte x 60% = 3.000 max. gewichtete Wertungspunkte (entspricht 3.00 von 5 Gesamtwertungspunkten). (Aspekte: Stundenverrechnungssatz pro Person)

  • Personalkonzept15%

    Fortbildungs- und Schulungskonzept, Sprachkenntnisse und Gästekompetenz, Anteil Rettungs- und Notfallsanitäter*innen. Bewertung 0–5 Punkte; max. gewichtete Punkte: 0,75.

  • Personalkontinuität10%

    Konzept zur Einweisung von Mitarbeitenden, Anteil Stammpersonal/Bindung von Mitarbeitenden, Maßnahmen zur Sicherstellung der Ortskenntnis. Bewertung 0–5 Punkte; max. gewichtete Punkte: 0,50.

  • Einsatz und Kommunikation10%

    Erreichbarkeit der Einsatzleitung, Vertretungs- und Ausfallmanagement, Zusammenarbeit mit Veranstaltungsleitung und Ordnungsdienst, Vorgehen bei Parallelveranstaltungen, Dokumentation und Berichtswesen. Bewertung 0–5 Punkte; max. gewichtete Punkte: 0,50.

  • Mehrwert5%

    Zusätzliche AEDs, digitale Einsatzdokumentation, regelmäßige Qualitätschecks/-Gespräche, regelmäßige Übungen und Ortsbegehungen, feste Ansprechperson für den Auftraggeber, Nachhaltigkeitsansätze. Bewertung 0–5 Punkte; max. gewichtete Punkte: 0,25.

Bewertungsformel: erreichte Punkte x Gewichtung = Wertungspunkte. Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Insgesamt kann jede/r Bieter*in maximal 5 Wertungspunkte erhalten. Der Preis wird nach der einfachen Richtwertmethode bewertet (Anwendung der Formel im Rahmen der Preiswertung).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind im Leitfaden (Abschnitt 3.4) vollständig beschrieben. Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind deckungsgleich (Preis 60, Personalkonzept 15, Personalkontinuität 10, Einsatz und Kommunikation 10, Mehrwert 5).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Veranstaltungsrahmen

Der Sanitätsdienst wird im Gasteig HP8 (Hans-Preißinger-Straße 8, 81379 München) erbracht – schwerpunktmäßig in der Isarphilharmonie (1.956 Plätze), zusätzlich in Halle E und im Außenbereich.

Umfang pro Saison:

ca. 300–350 Veranstaltungenca. 2.000 Einsatzstunden (davon ca. 1/3 Rettungssanitäter*innen-Stunden)Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.07.2031 (rund 4,5 Jahre, ca. 12.000 Stunden gesamt)

Zeitliche Verteilung:

ca. 2/3 der Einsätze Montag–Freitag, 06:00–22:00 Uhrca. 5/12 samstags, 22:00–24:00 Uhrca. 1/4 an Sonn- und Feiertagen, 00:00–24:00 Uhr

Sommerpause: 4–6 Wochen (variabel, je nach Spielzeit).

Mindestpersonal und Qualifikation pro Veranstaltung

Pro Veranstaltung sind **3 Sanitäter*innen vor Ort, davon mindestens 1 Rettungssanitäter*in oder Notfallsanitäter*in** (Qualifikation gemäß Bayerischer Rettungssanitäterverordnung oder gleichwertig).

Weitere Anforderungen an das Personal:

Deutschkenntnisse mind. Niveau B2 (GER)Körperliche Eignung (Zugang oft nur über Treppen, steile Zuschauerränge)Englischkenntnisse von Vorteil (internationales Publikum)Gesetzliche und in der Leistungsbeschreibung festgelegte fachliche, gesundheitliche und persönliche AnforderungenAus- und Fortbildung sowie Einweisung in örtliche Gegebenheiten vor dem ersten Einsatz (auf Kosten des Auftragnehmers).

Medizinische Aufgaben vor Ort

Zu den medizinischen Aufgaben gehören:

Erstversorgung / Erste Hilfe für Konzertbesucher*innen im NotfallVersorgung von VerletzungenAlarmierung von Rettungswagen bei BedarfBestreifung ab Einlassbeginn, während und nach der VeranstaltungEinsatzdokumentation / Protokoll

Schwelle für den Sanitätsdienst: Ab **500 Besucher*innen** in der Isarphilharmonie.

Nicht im Leistungsumfang enthalten: das Stellen eines Rettungswagens.

Ausrüstung und Material

Der Auftragnehmer hat folgende Ausstattung betriebsbereit, geprüft und auf Stand der Technik bereitzustellen:

Mobiler DefibrillatorNotfallrucksackTrageDECT-Telefone für die Kommunikation vor Ort4 stationäre AED-Geräte inkl. Installation an geeigneten Standorten im Konzertbereich und fachgerechter WartungPersönliche Schutzausrüstung in ausreichender MengeDienstkleidung

Ablauf und Dienstzeiten je Veranstaltung

Dienstbeginn: 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn (u.a. Aushändigung der Zutrittskontrollkarten und des Funkgeräts).

Dienstende: 15 Minuten nach Veranstaltungsende der Isarphilharmonie.

Abruf / Beauftragung: Die Auftraggeberin erteilt den Einsatz per Einzelabruf – in der Regel auf Basis einer wöchentlichen Übersicht der geplanten Veranstaltungen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Mindestmenge.

Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen

Sanitätsdienst gemäß Versammlungsstättenverordnung (VStättV) und einschlägigen gesetzlichen VorschriftenEinhaltung aller arbeits-, sozialversicherungs-, mindestlohn-, arbeitnehmerüberlassungs-, arbeitnehmerentsende- und schwarzarbeitsrechtlichen Vorschriften sowie verbindlicher tariflicher BestimmungenEinsatz von Nachunternehmern nur mit schriftlicher Zustimmung der AuftraggeberinKonzepte und Erklärungen: maximal 10.000 Zeichen reiner Text (≈ 5 DIN-A4-Seiten).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register); Nachweis darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist max. 6 Monate alt sein. K.d.ö.R. weisen ihre Errichtung anderweitig nach.Gewerberechtliche Voraussetzungen für Sanitätsdienstleistungen müssen erfüllt sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 EUR pauschal je Schadensereignis (Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Nachweis spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung.Mindestumsatz: durchschnittlich mind. 220.000 EUR brutto/Jahr in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 mit vergleichbaren Leistungen (Nachweis via Unternehmensabfrage).

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

**Qualifikation Rettungssanitäter*in** gemäß Bayerischer Rettungssanitäterverordnung (oder gleichwertig) für das vorgesehene Personal – Zertifikat beilegen.Deutschkenntnisse mind. Niveau B2 für das vorgesehene Personal – Zertifikat für Nicht-Muttersprachler beilegen.2 Referenzen aus dem Veranstaltungsbetrieb (Zeitraum 01.01.2023 – heute), >1.500 Besucher, ca. 2.000 Einsatzstunden/Jahr, max. 4 Wochen Abstand – mindestens 5 von 10 Punkten müssen erreicht werden.

Ausschlussgründe und persönliche Lage

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlung, die Zuverlässigkeit in Frage stellt) – Nachweis über Eigenerklärung.Insolvenzfreiheit: kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren; keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit beitragspflichtig).Kein Eintrag im Wettbewerbsregister oder ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576 ausgeschlossen – Eigenerklärung (L 127) erforderlich.Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe: Nennung der eingesetzten Unternehmen, Verpflichtungserklärung, gemeinsame Haftung bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe.
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis heute (laufend)Volumen: ca. 2.000 Einsatzstunden pro Referenz und Jahr

Sanitätsdienste im Veranstaltungsbetrieb mit >1.500 Besuchern und ca. 2.000 Einsatzstunden pro Jahr, regelmäßig in max. 4-Wochen-Abstand

pro Referenz max. 5 Punkte (Kriterien: Zeitraum, Regelmäßigkeit, Veranstaltungsbetrieb, Besucherzahl >1.500, Umfang ~2.000 Std./Jahr); Mindestwertung 5 von 10 Punkten zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 24%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formblätter & Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Objektbesichtigung & Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gasteig München GmbH | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81667 München
Ort
81667 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
81667 München
Bayern

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