Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag über Sanitätsdienstleistungen am Münchner Veranstaltungsort Gasteig HP8 (Isarphilharmonie).
Gesucht wird ein Anbieter, der bei rund 300–350 Veranstaltungen pro Saison mit ca. 2.000 Einsatzstunden die medizinische Erstversorgung der Konzertbesucher*innen sicherstellt, Verletzungen versorgt und bei Bedarf Rettungswagen alarmiert.
Pro Veranstaltung sind 3 Sanitäter*innen vor Ort (mindestens 1 Rettungs- oder Notfallsanitäter*in). Zusätzlich sind 4 AED-Geräte (Defibrillatoren) zu installieren und zu warten.
Eckdaten:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Der Preis wird nach der einfachen Richtwertmethode bewertet (Z=L/P). Max. 5 Punkte, Gewichtung 60%, max. 3,00 Wertungspunkte.
- Personalkonzept15%
Fortbildungs- und Schulungskonzept, Sprachkenntnisse und Gästekompetenz, Anteil Rettungs- und Notfallsanitäter*innen. Max. 5 Punkte, max. 0,75 Wertungspunkte.
- Personalkontinuität10%
Konzept zur Einweisung von Mitarbeitenden, Anteil Stammpersonal/Bindung von Mitarbeitenden, Maßnahmen zur Sicherstellung der Ortskenntnis. Max. 5 Punkte, max. 0,50 Wertungspunkte.
- Einsatz und Kommunikation10%
Erreichbarkeit der Einsatzleitung, Vertretungs- und Ausfallmanagement, Zusammenarbeit mit Veranstaltungsleitung und Ordnungsdienst, Vorgehen bei Parallelveranstaltungen, Dokumentation und Berichtswesen. Max. 5 Punkte, max. 0,50 Wertungspunkte.
- Mehrwert5%
Zusätzliche AEDs, digitale Einsatzdokumentation, regelmäßige Qualitätschecks/-Gespräche, regelmäßige Übungen und Ortsbegehungen, feste Ansprechperson für AG, Nachhaltigkeitsansätze. Max. 5 Punkte, max. 0,25 Wertungspunkte.
Einfache Richtwertmethode für das Kriterium Preis: Der Preis wird nach der einfachen Richtwertmethode bewertet. Bewertungsformel: erreichte Punkte x Gewichtung = Wertungspunkte. Insgesamt kann jede/r Bieter*in maximal 5 Wertungspunkte erhalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Veranstaltungsrahmen
Der Sanitätsdienst wird im Gasteig HP8 (Hans-Preißinger-Straße 8, 81379 München) erbracht – schwerpunktmäßig in der Isarphilharmonie (1.956 Plätze), zusätzlich in Halle E und im Außenbereich.
Umfang pro Saison:
Zeitliche Verteilung:
Sommerpause: 4–6 Wochen (variabel, je nach Spielzeit).
Mindestpersonal und Qualifikation pro Veranstaltung
Pro Veranstaltung sind **3 Sanitäter*innen vor Ort, davon mindestens 1 Rettungssanitäter*in oder Notfallsanitäter*in** (Qualifikation gemäß Bayerischer Rettungssanitäterverordnung oder gleichwertig).
Weitere Anforderungen an das Personal:
Medizinische Aufgaben vor Ort
Zu den medizinischen Aufgaben gehören:
Schwelle für den Sanitätsdienst: Ab **500 Besucher*innen** in der Isarphilharmonie.
Nicht im Leistungsumfang enthalten: das Stellen eines Rettungswagens.
Ausrüstung und Material
Der Auftragnehmer hat folgende Ausstattung betriebsbereit, geprüft und auf Stand der Technik bereitzustellen:
Ablauf und Dienstzeiten je Veranstaltung
Dienstbeginn: 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn (u.a. Aushändigung der Zutrittskontrollkarten und des Funkgeräts).
Dienstende: 15 Minuten nach Veranstaltungsende der Isarphilharmonie.
Abruf / Beauftragung: Die Auftraggeberin erteilt den Einsatz per Einzelabruf – in der Regel auf Basis einer wöchentlichen Übersicht der geplanten Veranstaltungen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Mindestmenge.
Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und persönliche Lage
Sanitätsdienste im Veranstaltungsbetrieb mit >1.500 Besuchern und ca. 2.000 Einsatzstunden pro Jahr, regelmäßig in max. 4-Wochen-Abstand
pro Referenz max. 5 Punkte (Kriterien: Zeitraum, Regelmäßigkeit, Veranstaltungsbetrieb, Besucherzahl >1.500, Umfang ~2.000 Std./Jahr); Mindestwertung 5 von 10 Punkten zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit