Ausschreibungen Hamburg
Sanitätsdienstliche Versorgung zum HAFENGEBURTSTAG HAMBURG 2027
Hamburg Messe und Congress GmbH20359 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hamburg Messe und Congress GmbH schreibt den Sanitätsdienst (Erste-Hilfe- und medizinische Erstversorgung) für den Hafengeburtstag Hamburg 2027 öffentlich aus.
Veranstaltung: 06.–09.05.2027, Hafen Hamburg (20359)Leistung: Planung, Organisation und Durchführung des Sanitätswachdienstes für bis zu ca. 60.000 gleichzeitig anwesende Besucher, mit fünf Unfallhilfs- und Meldestellen, mobiler Sanitätsstelle als Sichtungsstelle, einer örtlichen Einsatzleitung und einer Verbindungsperson zur Rettungsleitstelle.Personal: ca. 60 Einsatzkräfte (Freitag/Samstagabend bis 68, Sonntag 38), zusätzlich 4 Streifen Fr/Sa-Abend, 8 (+1) Kleinboote mit je 3 Mann für die wasserseitige Absicherung, 1 Kleinboot mit Notarzt.Option: Vertrag kann vom Auftraggeber zweimal um ein Jahr verlängert werden (Hafengeburtstag 2028 und 2029).Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabe-Nr. 2026-148.Angebotsabgabe bis: 15.10.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 13. Nov. 2026
Zuschlagca. 13. Nov. 2026
Bekanntgabe Einsatzauftrag Feuerwehr20. Apr. 2027
Auf-/Abbauzeitraum3. Mai – 10. Mai 2027
Ausführungsbeginn6. Mai 2027
Leistungszeitraum Donnerstag6. Mai 2027
Leistungszeitraum Freitag7. Mai – 8. Mai 2027
Leistungszeitraum Samstag8. Mai – 9. Mai 2027
Leistungszeitraum Sonntag9. Mai 2027
VertragsbeginnDatum offenVertrag tritt mit Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft.
Verlängerungsoption 1 (HG 2028)Datum offenOptionale Verlängerung um ein weiteres Jahr für Hafengeburtstag 2028; HMC muss Erklärung spätestens 8 Monate vor Veranstaltungsdatum abgeben.
Verlängerungsoption 2 (HG 2029)Datum offenOptionale zweite Verlängerung um ein weiteres Jahr für Hafengeburtstag 2029; HMC muss Erklärung spätestens 8 Monate vor Veranstaltungsdatum abgeben.
ZahlungszielDatum offenRechnungen sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Rechnungseingang unbeglichen zu zahlen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Preis (EUR, netto) aus der Wertungssumme des Angebots, ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, Bonus-/Malus-Regelungen und Gleitklauseln. Max. 80 Punkte.
- Umsetzungskonzept20%
Umsetzungskonzept für die Leistungserbringung (1-3 DIN-A4 Seiten). Max. 20 Punkte. Unterpunkte: Qualitätssicherung (4), Zusammenarbeit (3), Verfügung über Notärzte (2), Dokumentation (1), Beratung des Auftraggebers (2), Beispiel/Beschreibung Einsatzplan (2), Beschreibung der Kommunikationswege und -mittel (2), Gewährleistung des Personaleinsatzes (4).
Punktwertematrix: Preis (Wertungssumme) wird mit max. 80 Punkten (80%) und Umsetzungskonzept mit max. 20 Punkten (20%) bewertet. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der kumulierten Punktzahl beider Kriterien. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Innerhalb des Umsetzungskonzepts werden die Unterpunkte nach einer festen Punkteskala bewertet (insgesamt max. 20 Punkte).
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Seite 2-3) als auch in Anlage 2 'Erwartungen an das Angebot' vollständig und konsistent angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVeranstaltung & Erfüllungsort
Hafengee: 06.–09.05.2027 in 20359 Hamburg (838. Hafengee Hamburg).Veranstaltungszeiten: Donnerstag 10:00–23:00, Freitag/Samstag 10:00–24:00, Sonntag 10:00–21:00.Auf- und Abbauzeitraum: 03.05.–10.05.2027.Erwartete Besucherzahl: bis zu ca. 60.000 gleichzeitig anwesende Personen.Auftraggeberin: Freie und Hansestadt Hamburg (vertreten durch die Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation), Durchführung durch die Hamburg Messe und Congress GmbH (HMC).
Stationäre & mobile Sanitätsinfrastruktur
5 Unfallhilfs- und Meldestellen (UHMST), Mindestbesetzung je 3 Einsatzkräfte.Mobile UHMST bedarfsgerecht für Bereiche mit erhöhtem Besucheraufkommen.1 UHMST als ärztliche Sichtungsstelle, bei Bedarf durch NEF-Besatzung besetzt.4 zusätzliche Streifen an vorab verab schprochenen Standorten am Freitag- und Samstagabend.1 Verbindungsperson zur Rettungsleitstelle während der gesamten Veranstaltungszeiten.
Personal & Führung
Grundsätzlich mindestens 38 Sanitätskräfte im Veranstaltungsraum (Sonntag reduziert auf 22).Sanitätspersonal gesamt: ca. 60 Personen, freitag/Samstagabend bis 68 Personen, sonntags 38.1 örtliche Einsatzleitung (ÖEL) bestehend aus 1 Einsatzleiter + 5 Mitarbeitern.Gewährleistung des Personaleinsatzes ist Teil des Umsetzungskonzepts.
Wasserseitige Absicherung
8 Kleinboote + 1 Reserveboot mit je mindestens 3 Mann für die wasserseitige Absicherung (Kai- und Pontonanlagen).1 Kleinboot mit Notarzt.Hinweis: Die ARGE Wasserrettung übernimmt separat die wasserseitige sanitätsdienstliche Absicherung; Zusammenarbeit mit dieser ist vertraglich vorgesehen.
Planung, Organisation & Berichtswesen
Planung, Organisation und Durchführung der gesamten sanitätsdienstlichen Versorgung durch den Auftragnehmer.Mitwirkung an Vorbesprechungen und Abstimmungen mit BWAI, HMC und Feuerwehr Hamburg.Bekanntgabe des Einsatzauftrags an die Feuerwehr Hamburg per E-Mail 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.Tägliche Tages-Abschlussmeldung durch den Einsatzleiter an den Lagedienstführer und das Veranstaltungspostfach der Feuerwehr Hamburg (Anzahl Hilfeleistungen, Anzahl Rettungsdiensteinsätze, Besonderheiten).
Optionale Vertragsverlängerung
Der Auftraggeber (HMC) kann den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängern (Hafengee 2028 und Hafengee 2029).Die Verlängerung erfolgt durch einseitige Erklärung von HMC, die dem Auftragnehmer spätestens 8 Monate vor dem Veranstaltungsdatum schriftlich zugehen muss.Hauptangebot umfasst HG 2027; optionale Angebote für HG 2028 und HG 2029 sind im Preisblatt vorzusehen.
Nicht Bestandteil des Auftrags
Rettungsmittel (RTW/NEF) werden von der Feuerwehr Hamburg aus dem geplanten Sonderbedarf nach HmbRDG beauftragt.Wasserseitige Absicherung (ARGE Wasserrettung) ist nicht Gegenstand dieser Vergabe.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit & Rechtstreue
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.Keine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG.Beachtung Preisrecht (VO PR 30/53).Kein Vorbehalt eines besonderen Berufsstands erforderlich.
Fachliche Eignung
Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Fachkunde).Sehr gute Kenntnisse des Veranstaltungsgebiets und der Besonderheiten eines Volksfestes/Hafengeburtstags.Verfügbarkeit über Notärzte (eigene oder über Notarztbörse).Mitgliedschaft in der ARGE Wasserrettung bzw. entsprechende Erfahrungen in der Zusammenarbeit.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Berufsgenossenschaftsbescheinigung (nicht älter als 12 Monate), ggf. Finanzamt-Bescheinigung.Erklärung Tariftreue/Mindestlohn und Einhaltung HmbVgG (Mindestlohn, Leiharbeit, Unterauftragnehmer).
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung zu personellen/technischen Mitteln und ausreichender Erfahrung.3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen (Großveranstaltungen) aus den letzten 3 Jahren mit: Art der Leistung, Auftragssumme, Zeitraum, Ansprechpartner.Umsetzungskonzept (1–3 DIN-A4-Seiten) gemäß Anlage 2.
Versicherungen & Standort
Betriebshaftpflichtversicherung (inkl. Umweltbasisdeckung) mit Mindestdeckungssummen:
• 10.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden
• 500.000 EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende Vermögensschäden
• 100.000 EUR für reine Vermögensschäden
Falls noch nicht vorhanden: Erklärung zur Nachversicherung bei Zuschlag.
Niederlassung im Einzugsgebiet Hamburg (ca. 50 km Umkreis); ansonsten ausführliche Darstellung zur Sicherstellung der Leistungserbringung.
Bietergemeinschaften & Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften: zusätzlicher Vordruck 'Erklärung der Bietergemeinschaft' (Anlage 8) erforderlich; alle Mitglieder haften gemeinsam.Bei Einsatz von Nachunternehmern: Art und Umfang der Leistungen angeben; bei geplanten Nachunternehmern verbindliche Benennung durch entsprechende Erklärung erforderlich.Eignungsleihe möglich; Tabelle mit Eignungsleiher und Leistungsteil, gemeinsame Haftungserklärung.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare sanitätsdienstliche Leistungen bei Großveranstaltungen
Bei Neugründung: vergleichbare Angaben zu bisherigen Tätigkeiten zulässig. Jede Referenz muss enthalten: Art der Leistung, Auftragssumme, Zeitraum der Auftragsausführung, Ansprechpartner.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 29%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 9 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Formulare
Vertrag & Preis
Eignungsnachweise
Konzept
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Hamburg Messe und Congress GmbH
Ort
20359 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
20359 Hamburg
Hamburg
Weitere Ausschreibungen Hamburg
Alle anzeigen →Hamburg
Grasbrook: Baulogistiktrasse Moldauhafenquartier 1. BA
HafenCity Hamburg GmbH · 20457 HamburgFrist: HamburgStrassenbaumfällung an Harburgs Strassen 2026/27
Bezirksamt Harburg · 21073 Hamburg HarburgFrist: HamburgGebäudeautomation und Austausch der Beleuchtung
Elbe-Werkstätten GmbH · 22453 HamburgFrist: HamburgGebäudeautomation und Austausch der Beleuchtung
Elbe-Werkstätten GmbH · 22303 HamburgFrist: HamburgErbringung konsiliarischer fachärztlicher Dienstleistungen (Psychiatrie bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrie) für den Jugendvollzug
BVC Behörde für Justiz und Verbraucherschutz (Freie und Hansestadt Hamburg) · HamburgFrist: HamburgExterne Beratung und Vermittlungsunterstützung für die Beschäftigten von Jobcenter team.arbeit.hamburg
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · HamburgFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit