Sanktionslisten-Software

Universität Münster48149 Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Münster beschafft eine Software zur automatisierten Prüfung von Geschäftspartnern und Stammdaten gegen Sanktionslisten (EU, UN, US).

Die Lösung muss in die SAP-Systeme (S/4HANA ERP und HCM sowie das SLCM-System P03) integriert werden und auch Non-SAP-Systeme sowie Ad-hoc-Prüfungen abdecken.

Bieter müssen ein vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben, Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, einen Versicherungsnachweis, SAP-Kundenreferenzen, ein Preisblatt und eine Software-Präsentation (inkl. Demofall) einreichen.

Geplanter Go-Live: Ende Q2/2027. Vertragslaufzeit: 01.01.2027–31.12.2030.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung5. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027

Go-Liveca. 1. Apr. – 30. Juni 2027

Abnahmeca. 1. Juli – 31. Juli 2027

Anlaufunterstützungca. 1. Juli – 31. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 25%Qualität 75%

Preis und Vorstellung der Software30%
Kombiniertes Kriterium aus Angebotspreis (inkl. Wartungs- und Servicekosten) sowie Vorstellung der Software (Präsentation der Funktionalität, Bedienerfreundlichkeit, Demofall, Bearbeitung in der Software)
Technischer Wert - Software Funktionen / Systemaufbau20%
Bewertung der technischen Funktionen und des Systemaufbaus: Web-Anwendung intern/extern, SAP-Integration, Online-Portal, CSV-Anbindung automatisch/manuell, Blacklist, Whitelist, Sanktionslisten Anzahl/Ursprung/Update-Intervall, Trefferrate, Schwellenwert/Grad der Unschärfe einstellbar
Technischer Wert - Clients und Bedienung15%
Bewertung der Client-Funktionen und Bedienung: Workflow, Cloud-Anwendung, Client-/Mandantenfähigkeit, Identifikationsmittel-Verwaltung, Black-/Whitelist-Bearbeitung, Treffer-Monitor, zeitliche Eingrenzung, Treffer-Mail, Online-Portal, synchrone/asynchrone/ad-hoc Prüfung, Dokumentation, Schulung, Datenspeicherung intern/extern, Admin-Zugang, Nutzerrechte, Web-Service Restful, Mailingsystem/Eskalation, DSGVO-Konformität, Protokolle, zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
Preise (Lizenz- und Kostenmodell)15%
Bewertung der Preismodelle und Kostenstruktur: Lizenzmodelle, Kaufpreis einmalig, Installationskosten, Mietpreis pro Jahr, Transaktionspreis/Paket, jährliche Wartungskosten (4-Jahres-Hochrechnung), Supportkosten (4-Jahres-Hochrechnung), System User, Named User, Anzahl freier Nutzerzugänge, Kosten Bundesanzeiger
Allgemein / Service10%
Bewertung von Beratungskompetenz, Support- und Servicekompetenz, Servicezeiten, Supportkanälen (Mail, Telefon, Ticketsystem), Implementations-/Beratungsleistung, Schulung sowie Marktstellung und Größe des Anbieters

Preis-Bewertung: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte für das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen (bis 3 Nachkommastellen). Qualitäts-Kriterien: 1-10 Punkte (1=Musskriterien erfüllt, 2-9=Abstufung, 10=Mehrwert/überdurchschnittlich). Gesamtpunktezahl = v.H.-Satz des Kriteriums × Punkte des Angebots.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 30%, Vorstellung Software 10%, Technischer Wert Software-Funktionen 20%, Technischer Wert Clients/Bedienung 15%, Preise 15%, Allgemein/Service 10%) und die Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernfunktionen der Sanktionslisten-Software

Synchrone Prüfung bei Anlage oder Änderung von Stammdaten und Bestellungen (SAP-RFC)Asynchrone Prüfung per Batch (CSV-Dateien)Ad-hoc-Prüfung unabhängig vom SAP-System (revisionssicher gespeichert)Anbindung von Non-SAP-Systemen über Webservice und CSV-UploadZu prüfende Sanktionslisten: EU-VO, UNS-CL, US-SDN, US-DPL, US-UL, US-ELBlacklist- und Whitelist-VerwaltungTreffer-Monitor mit Mailbenachrichtigung, Eskalation und einstellbarem Schwellenwert (Falschtreffer-Reduzierung)Workflow-Unterstützung für TrefferfallbearbeitungProtokolle aller PrüfungenAdmin-Zugang für Dezernat 5.4 (Steuerabteilung) und CIT-AdminsKonfigurierbare Nutzer-Zugänge / Rechte, SSO-/LDAP-IntegrationWeb-Service RESTful, MandantenfähigkeitDSGVO-Konformität; Datenspeicherung intern und extern in einem in Deutschland zertifizierten RechenzentrumBSI-Niveau-Absicherung der Kommunikationsstrecken (bei Browserlösung)

Zielumgebung und Integration

SAP S/4HANA (Module ERP, HCM): synchrone Prüfung bei StammdateneingabeSAP-R3-basiertes SLCM-System (Studierendenverwaltung, P03): asynchrone Prüfung per BatchNon-SAP-Systeme (z. B. Indico): Einbindung über Webservice und/oder CSVWeb-Anwendung (intern/Inhouse und extern) sowie Online-Portal (ohne Automation)Cloud-Anwendung, MandantenfähigkeitBereitstellung einer Sammel-/Profilrolle für SAP-User

Dokumentation, Schulung und Betrieb

Dokumentation: Benutzerhandbuch, Customizing-Doku, Administrationshandbuch, Visualisierung der SystemlandschaftBPMN-2.0-Dokumentation der ProzesseSchulungen: SAP-Qualifizierung, Client-Schulung, Endanwender-Schulung, Admin-Schulung, Know-how-TransferAnlaufunterstützung mindestens 4 Wochen nach ProduktivsetzungSupport per Mail, Telefon und Ticketsystem mit definierten Servicezeiten

Projektleistungen und Qualifizierung

Konzeptworkshop (Architektur, vor Ort bei UNIMS)Prototyping für das ERP-System (ESM→QSM)Technisches KonzeptDatenmigration / Initial Load: Konsistenzprüfung, Protokollierung, Fehlerbehandlung, Falschtreffer-Bearbeitung, Migration bestehender TrefferTestdurchführung: Funktionstest (AN), Integrationstest (AN+AG), Abnahmetest (AG)Workflow-Entwicklung für Trefferfallbearbeitung; Prozessmanagement und -optimierung (BPMN 2.0, Swimline-Darstellung)Berichte: Black-/Whitelist, Prüfhistorie, Fehlerkontext (Bank, Kreditor, Debitor etc.), API-Schnittstelle für eigene Auswertungen; CI/CD-konforme externe Berichte

Preis- und Kostenbestandteile

LizenzmodelleKaufpreis (einmalig) und Mietpreis pro JahrInstallationskosten (einmalig)Transaktionspreis/PaketJährliche Wartungskosten (auf vier Jahre hochgerechnet)Supportkosten (auf vier Jahre hochgerechnet)System User / Named User; Anzahl nutzbarer ZugängeKosten BundesanzeigerPositionsliste im Preisblatt: Prüfsoftware für PSM-System (01), P03-System (02), Ad-hoc-Prüfungen (03), Non-SAP-Systeme (04), Sanktionslisten-Anbindung (05), Lizenzkosten (06), Wartung (07), Support (08), Sonstiges (09), Installation/Einrichtung im SAP-System (10)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular 521, unterschrieben)Bei Bietergemeinschaften: zusätzlich Formular 531Bei Unteraufträgen / Eignungsleihe: zusätzlich Formular 534a + b und 533a + bAuszug aus dem Wettbewerbsregister (wird durch die Vergabestelle beim Bundesjustizamt angefordert; gilt auch für Nachunternehmer) – wird vor Zuschlag eingeholt

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate)Mindestdeckung: 3 Mio. € pro Schadensereignis für Personen- und SachschädenMaximale Deckungssumme pro Jahr: 2-fach, mindestens 4 Mio. € JahreslimitMit Angebot einzureichen (Ausschluss bei Nichtvorlage)

Fachliche Eignung / Referenzen

Erfahrung mit SAP S/4HANABestehende Verfahren nachweisen oder SAP-Kundenreferenzen vorlegen (Eigenerklärung / Nachweis)Mit Angebot einzureichen (Ausschluss bei Nichtvorlage)Hinweis: Eine genaue Anzahl der geforderten Referenzprojekte ist aus den Unterlagen nicht ersichtlich

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern

Eignungskriterien sind in Summe zu erbringen; jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss die Nachweise erbringen (Ausnahme: Betriebshaftpflicht – hier genügt gesamtschuldnerische Haftung)Für Nachunternehmer sind die Eignungsnachweise für die jeweiligen Teilleistungen zu erbringenAngebote ohne sämtliche Eignungsnachweise werden ausgeschlossen

Referenzprojekte

nicht explizit angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Erfahrung mit SAP S/4HANA und Vorlage von SAP-Kundenreferenzen (Eigenerklärung/Nachweis)

Referenzen sollen bestehende Verfahren mit SAP S/4HANA nachweisen; Nachweis als Eigenerklärung oder Referenznachweis, mit dem Angebot einzureichen (Ausschluss bei Nichtvorlage).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.