Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Münster beschafft eine Software zur automatisierten Prüfung von Geschäftspartnern und Stammdaten gegen Sanktionslisten (EU, UN, US).
Die Lösung muss in die SAP-Systeme (S/4HANA ERP und HCM sowie das SLCM-System P03) integriert werden und auch Non-SAP-Systeme sowie Ad-hoc-Prüfungen abdecken.
Bieter müssen ein vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben, Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, einen Versicherungsnachweis, SAP-Kundenreferenzen, ein Preisblatt und eine Software-Präsentation (inkl. Demofall) einreichen.
Geplanter Go-Live: Ende Q2/2027. Vertragslaufzeit: 01.01.2027–31.12.2030.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Go-Live
Abnahme
Anlaufunterstützung
Verlängerung 1bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität62 Kriterien
Preis 97.4%Qualität 2.7%
- 1.0 Preis und Vorstellung der Software55%
Oberkategorie: Angebotspreis sowie Vorstellung der Software
- 2.0 Technischer Wert35%
Oberkategorie: Technischer Wert der Software (Funktionen/Systemaufbau und Clients/Bedienung)
- 3.0 Preise15%
Oberkategorie: Preise und Lizenzmodelle
- 4.0 Allgemein / Service10%
Oberkategorie: Beratungskompetenz, Support und Serviceleistungen
Lineare Interpolation 0-10 Punkte: 10 Punkte = niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte = 2-fache der niedrigsten Wertungssumme. Gesamtpunktezahl = Multiplikation des v.H.-Satzes des Zuschlagskriteriums mit den Punkten (0-10) des Angebots. Rangfolge nach Gesamtpunktezahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (0-10 Punkte, lineare Interpolation) sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen der Sanktionslisten-Software
Synchrone Prüfung bei Anlage oder Änderung von Stammdaten und Bestellungen (SAP-RFC)Asynchrone Prüfung per Batch (CSV-Dateien)Ad-hoc-Prüfung unabhängig vom SAP-System (revisionssicher gespeichert)Anbindung von Non-SAP-Systemen über Webservice und CSV-UploadZu prüfende Sanktionslisten: EU-VO, UNS-CL, US-SDN, US-DPL, US-UL, US-ELBlacklist- und Whitelist-VerwaltungTreffer-Monitor mit Mailbenachrichtigung, Eskalation und einstellbarem Schwellenwert (Falschtreffer-Reduzierung)Workflow-Unterstützung für TrefferfallbearbeitungProtokolle aller PrüfungenAdmin-Zugang für Dezernat 5.4 (Steuerabteilung) und CIT-AdminsKonfigurierbare Nutzer-Zugänge / Rechte, SSO-/LDAP-IntegrationWeb-Service RESTful, MandantenfähigkeitDSGVO-Konformität; Datenspeicherung intern und extern in einem in Deutschland zertifizierten RechenzentrumBSI-Niveau-Absicherung der Kommunikationsstrecken (bei Browserlösung)
Zielumgebung und Integration
SAP S/4HANA (Module ERP, HCM): synchrone Prüfung bei StammdateneingabeSAP-R3-basiertes SLCM-System (Studierendenverwaltung, P03): asynchrone Prüfung per BatchNon-SAP-Systeme (z. B. Indico): Einbindung über Webservice und/oder CSVWeb-Anwendung (intern/Inhouse und extern) sowie Online-Portal (ohne Automation)Cloud-Anwendung, MandantenfähigkeitBereitstellung einer Sammel-/Profilrolle für SAP-User
Dokumentation, Schulung und Betrieb
Dokumentation: Benutzerhandbuch, Customizing-Doku, Administrationshandbuch, Visualisierung der SystemlandschaftBPMN-2.0-Dokumentation der ProzesseSchulungen: SAP-Qualifizierung, Client-Schulung, Endanwender-Schulung, Admin-Schulung, Know-how-TransferAnlaufunterstützung mindestens 4 Wochen nach ProduktivsetzungSupport per Mail, Telefon und Ticketsystem mit definierten Servicezeiten
Projektleistungen und Qualifizierung
Konzeptworkshop (Architektur, vor Ort bei UNIMS)Prototyping für das ERP-System (ESM→QSM)Technisches KonzeptDatenmigration / Initial Load: Konsistenzprüfung, Protokollierung, Fehlerbehandlung, Falschtreffer-Bearbeitung, Migration bestehender TrefferTestdurchführung: Funktionstest (AN), Integrationstest (AN+AG), Abnahmetest (AG)Workflow-Entwicklung für Trefferfallbearbeitung; Prozessmanagement und -optimierung (BPMN 2.0, Swimline-Darstellung)Berichte: Black-/Whitelist, Prüfhistorie, Fehlerkontext (Bank, Kreditor, Debitor etc.), API-Schnittstelle für eigene Auswertungen; CI/CD-konforme externe Berichte
Preis- und Kostenbestandteile
LizenzmodelleKaufpreis (einmalig) und Mietpreis pro JahrInstallationskosten (einmalig)Transaktionspreis/PaketJährliche Wartungskosten (auf vier Jahre hochgerechnet)Supportkosten (auf vier Jahre hochgerechnet)System User / Named User; Anzahl nutzbarer ZugängeKosten BundesanzeigerPositionsliste im Preisblatt: Prüfsoftware für PSM-System (01), P03-System (02), Ad-hoc-Prüfungen (03), Non-SAP-Systeme (04), Sanktionslisten-Anbindung (05), Lizenzkosten (06), Wartung (07), Support (08), Sonstiges (09), Installation/Einrichtung im SAP-System (10)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular 521, unterschrieben)Bei Bietergemeinschaften: zusätzlich Formular 531Bei Unteraufträgen / Eignungsleihe: zusätzlich Formular 534a + b und 533a + bAuszug aus dem Wettbewerbsregister (wird durch die Vergabestelle beim Bundesjustizamt angefordert; gilt auch für Nachunternehmer) – wird vor Zuschlag eingeholt
Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate)Mindestdeckung: 3 Mio. € pro Schadensereignis für Personen- und SachschädenMaximale Deckungssumme pro Jahr: 2-fach, mindestens 4 Mio. € JahreslimitMit Angebot einzureichen (Ausschluss bei Nichtvorlage)
Fachliche Eignung / Referenzen
Erfahrung mit SAP S/4HANABestehende Verfahren nachweisen oder SAP-Kundenreferenzen vorlegen (Eigenerklärung / Nachweis)Mit Angebot einzureichen (Ausschluss bei Nichtvorlage)Hinweis: Eine genaue Anzahl der geforderten Referenzprojekte ist aus den Unterlagen nicht ersichtlich
Hinweise zu Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
Eignungskriterien sind in Summe zu erbringen; jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss die Nachweise erbringen (Ausnahme: Betriebshaftpflicht – hier genügt gesamtschuldnerische Haftung)Für Nachunternehmer sind die Eignungsnachweise für die jeweiligen Teilleistungen zu erbringenAngebote ohne sämtliche Eignungsnachweise werden ausgeschlossen
Referenzprojekte
nicht explizit angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Erfahrung mit SAP S/4HANA und Vorlage von SAP-Kundenreferenzen (Eigenerklärung/Nachweis)
Referenzen sollen bestehende Verfahren mit SAP S/4HANA nachweisen; Nachweis als Eigenerklärung oder Referenznachweis, mit dem Angebot einzureichen (Ausschluss bei Nichtvorlage).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen & Nachweise zur Eignung
Unterlagen bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen
Fachliche Angebotsinhalte
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Auftraggeber
Universität Münster
Ort
48149 Münster, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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