Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) sucht einen Dienstleister, der das bestehende SAP-HCM-System (inkl. Konzerngesellschaft KSG) im Wege eines Carve-outs ablöst und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung transformiert.
Umfasst werden alle Phasen – Vorbereitung, Umsetzung und Betrieb – mit den Modulen Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors, einschließlich Anbindung an SAP S/4HANA, SAP Integration Suite und SAP BW on HANA.
Die Bewerbung erfolgt über das Vergabeportal subreport ELViS. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden 5–8 Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 01.06.2028 vorgesehen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kompetenzprofil 1: Projektleiter/-manager48%
Bewertung des Projektleiters/Managers anhand von Berufserfahrung, Zertifikaten (max. 8 Punkte) und zwei Referenzprojekten (je max. 20 Punkte, Gesamt 40 Punkte). Gesamt max. 48 Punkte.
- Kompetenzprofil 2: SAP SuccessFactors Solution Architect50%
Bewertung des SAP SuccessFactors Solution Architect anhand von Berufserfahrung, Zertifikaten (max. 6 Punkte) und zwei Referenzprojekten (je max. 22 Punkte, Gesamt 44 Punkte). Gesamt max. 50 Punkte.
- Kompetenzprofil 3: Experte SAP SF Employee Central (EC)50%
Bewertung des Experten SAP SF Employee Central anhand von Berufserfahrung, Zertifikaten (max. 6 Punkte) und zwei Referenzprojekten (je max. 22 Punkte). Gesamt max. 50 Punkte.
- Kompetenzprofil 4: Experte SAP SF EC Payroll52%
Bewertung des Experten SAP SF EC Payroll anhand von Berufserfahrung, Zertifikaten (max. 8 Punkte) und zwei Referenzprojekten (je max. 22 Punkte). Gesamt max. 52 Punkte.
- Kompetenzprofil 5: Experte SAP HCM / SF Zeitwirtschaft52%
Bewertung des Experten SAP HCM / SF Zeitwirtschaft anhand von Berufserfahrung, Zertifikaten (max. 8 Punkte) und zwei Referenzprojekten (je max. 22 Punkte). Gesamt max. 52 Punkte.
Bewertung nach UfAB-Methode. Je Profil wird die erreichte Punktzahl in eine Bewertung von 0-10 Punkten umgerechnet (Umrechnungsformel: Bewertung = 10 × E / M, wobei E = erreichte Punkte, M = maximal mögliche Punkte). Die Punktzahlen werden in die Bewertungsmatrix übertragen und dort entsprechend gewichtet. Die Gesamtleistungspunktzahl fließt in die Kennzahl Z = L/P (Leistungspunkte / Preispunkte) nach UfAB ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVorbereitungsphase
Umsetzungsphase (Einführung und Transformation)
Einzuführende SuccessFactors-Module:
Einzubindende angrenzende SAP-Systeme:
Tätigkeiten:
Betriebsphase
Ergänzende Dienstleistungen (Kontingent)
Betroffener Personenkreis und Zieltermin
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche / wirtschaftliche Eignung
Fachliche und technische Eignung
Mindestpunktzahl und Auswahlverfahren
K.-o.-/Ausschlusskriterien (Angebotsphase)
1. Eingesetztes Personal muss fundierte bis langjährige, umfangreiche und tiefgehende Erfahrung in SAP HCM und SuccessFactors nachweisen.
2. Leistungserbringung muss dem aktuellen Stand / den anerkannten Regeln der Technik entsprechen (im Zweifel auf Kosten des Auftragnehmers nachzuweisen).
3. Projektsprache Deutsch: sämtliche Dokumentationen, Protokolle, Berichte und Schulungsunterlagen auf Deutsch; Workshops und Schulungen auf Deutsch; Fachpersonal spricht Deutsch fließend (bei Nicht-Muttersprachlern mindestens Deutsch-Sprachdiplom C1 GER).
4. DSGVO-Einhaltung durch alle Mitarbeiter (inkl. Unterauftragnehmer und freie Mitarbeiter); schriftliche Einverständniserklärungen erforderlich.
5. Lösung muss DSGVO, BDSG, GoBD sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erfüllen.
6. Löschung/Archivierung personalbezogener Daten erst nach Ablauf gesetzlicher/fachlicher Aufbewahrungsfristen; revisionssicheres Verfahren mit Verfahrensdokumentation.
7. Keine eigenen AGB des Bieters (führt zum Ausschluss); keine Nebenangebote, keine bedingten Angebote.
Verfahrensrahmen
Mindestens 3 externe Kundenreferenzen über vergleichbare Aufträge; pro Referenz u. a. Name/Anschrift Auftraggeber, Kurzbeschreibung, vertragliche Rolle, Art/Umfang der erbrachten Leistung, Unterauftragnehmer, Vergleichbarkeit, Projektdauer, Ansprechpartner. Konzerninterne Referenzen werden nicht anerkannt.
Zwingend: erfolgreiche Transformation nach SAP SuccessFactors Employee Central samt Produktivsetzung im öffentlichen Sektor. Optionale Wertungsmerkmale E9–E12: E9 = zusätzlich Employee Central Payroll mit dt. Steuer-/SV-Recht produktiv; E10 = zusätzlich organisator./techn. Carve-out aus SAP HCM mit SuccessFactors-Transformation; E11 = mind. 3.000 MA; E12 = Lösung zum Ablauf der Teilnahmefrist mind. 12 Monate produktiv betrieben. Formblatt Anlage A3 (bei Platzmangel separates Dokument mit Bezugskenntlichmachung).