Scanner Hub Digitale Pathologie

Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Uniklinik RWTH Aachen baut einen Scanner Hub für digitale Pathologie auf und beschafft dafür vier verschiedene Typen von Objektträger-Scannern, um eine herstellerübergreifende Prüfumgebung für KI-Werkzeuge in der computergestützten Pathologie zu schaffen.

Was zu beschaffen ist:

Los 1: Hochdurchsatz-Scanner mit Wasserimmersion (ca. 480 Objektträger)Los 2: Multimodal-Forschungsscanner mit Hellfeld, Polarisation, Fluoreszenz und ÖlimmersionLos 3: 2 tragbare Tischscanner für Schnellschnitt-DiagnostikLos 4: IVD-zertifizierter Hochdurchsatz-Scanner eines Biomarker-Herstellers

Was mit dem Angebot gefordert wird:

Lieferung, Installation, Integration in die Bild- und HPC-Infrastruktur (Anbindung an aetherAI IMS), Inbetriebnahme und Ersteinweisung bis spätestens 11.12.2026 (Fördermittelverfall 31.12.2026)Verschiedene Eigenerklärungen, DICOM-Konformitätserklärung, technischer Fragebogen, Preisblätter je LosOptional: Wartungsverträge S1–S3 für bis zu 5 Jahre

Rahmenbedingungen:

Verfahren: offenes Verfahren (VgV)Zuschlag: niedrigster PreisAngebotsabgabe nur elektronisch über evergabe.nrw.de

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Veröffentlichung20. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 20. Okt. 2026

Bindefrist20. Okt. – 2. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 2. Nov. 2026

Lieferung (Leistungszeitraum)2. Nov. – 11. Dez. 2026

Lieferfrist (Fest zugesichert)11. Dez. 2026

Rechnungseingang Auftraggeber11. Dez. 2026

Verfall Fördermittel31. Dez. 2026

GewährleistungDatum offenMindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme – konkreter Abnahmetermin nicht bekannt.

Wartung S1 (Vertragsjahr 1)Datum offenOptionaler Wartungsvertrag S1: 1.–12. Monat ab Vertragsbeginn (60 Monate Laufzeit, Details ab Vertragsbeginn).

Wartung S2 (Vertragsjahr 2)Datum offenOptionaler Wartungsvertrag S2: 13.–24. Monat ab Vertragsbeginn.

Wartung S3 (Vertragsjahr 3)Datum offenOptionaler Wartungsvertrag S3: 25.–36. Monat ab Vertragsbeginn.

Verlängerung max.Datum offenOptionale Wartung verlängerbar bis 60 Monate (5 Jahre) ab Vertragsbeginn.

AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Zuschlags/Auftrags (gemäß VOL/B NRW).

SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss (gemäß VOL/B NRW).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Niedrigster Preis (Gesamtpreis Grundgerät inkl. Kalibrier-, Integrations- und Qualifizierungsleistungen; Serviceoptionen S1-S3 fließen nicht in die Wertung ein)

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit Preis 100% gemäß Anfrage zur Angebotsabgabe, CSX 42 und Abschnitt 7 der Bewerbungsbedingungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Frist

Gilt losübergreifend für alle vier Lose.

Lieferung nach Aachen, 52074 (Pauwelsstr. 30, Universitätsklinikum Aachen).Vertragslaufzeit der Lieferung ca. 40 Tage (02.11.2026 – 11.12.2026).Vollständige Lieferung, betriebsbereite Übergabe und Rechnungsstellung zwingend bis spätestens 11.12.2026 (Finanzmittel verfallen am 31.12.2026).Geräte müssen DICOM-konform sein (DICOM Conformance-Statement erforderlich).Sprache: Angebot auf Deutsch; Nachweise/Produktbeschreibungen dürfen auf Englisch.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Angebotsabgabe ist je Los möglich.

Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme

Für alle Lose umfasst der Leistungsumfang:

Anlieferung, Fracht, Einbringung, Aufstellung, Verkabelung und Installation am Aufstellungsort.Ersteinweisung der Anwender (zu dokumentieren).Erstinstallations-Qualifizierung (IQ), Betriebsqualifizierung (OQ) und Leistungsqualifizierung (PQ).Mitlieferung von Gebrauchsanweisungen in deutscher Sprache.Einhaltung der Baustellen- und Logistikordnung des UKA.

Kalibrier-, Referenz- und QS-Materialien

Für jedes Los sind folgende Materialien mitzuliefern:

ReferenzobjektträgerFarbkalibrierstandardsAuflösungstargets

Integration in Bild-, Speicher- und HPC-Infrastruktur

Pro Los zu erbringen:

Integration in die bestehende Bild-, Speicher- und HPC-Infrastruktur des Auftraggebers.Anbindung an aetherAI IMS über das aether Gateway.Mitlieferung der herstellereigenen Steuerungs- und Bildakquisitionssoftware (integral, nicht eigenständiger Beschaffungsgegenstand).Bildverarbeitungs-, Analyse- und Managementsoftware sind nicht Bestandteil.

Gewährleistung und optionale Wartung

Gewährleistung mindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme.Optional (kann mit dem Angebot angeboten werden): Wartungsverträge S1–S3 für die Vertragsjahre 1–5 (1.–60. Monat).S1: 1× pro Jahr präventive WartungS2: Software-UpdatesS3: Remote-Support, Vor-Ort-Störungsbeseitigung, Ersatzteile.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 57 VgV (siehe Verpflichtungserklärung).

Einzureichende Eigenerklärungen:

521 EU – Eigenerklärung Ausschlussgründe522 EU – Eigenerklärung Mindestlohngesetz (MiLoG)523 EU – Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (keine Russland-Bezüge nach EU-VO 833/2014)Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eigenerklärung zur Eignung (124)

Sanktionen / Ausschlüsse:

LkSG-Verstöße mit rechtskräftiger Geldbuße nach § 24 Abs. 1 LkSG führen bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung (§ 125 GWB) zum Ausschluss.Russland-Bezüge (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung, Handeln im Auftrag; oder Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert) führen zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) muss eingereicht werden.Auftraggeber behält sich Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.Bieter können zur Erläuterung aufgefordert werden.Ggf. Nachweis auch über Eignungsleihe gemäß § 47 VgV (Formblätter 534a/534b).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis durch Liste der in den letzten max. 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Wert, Zeitpunkt und Empfänger (mittels Eigenerklärung).Die Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahekommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.Auf Anforderung der Vergabestelle: IVDR-Zertifikat (mittels Dritterklärung vorzulegen).

Produktbezogene technische Anforderungen

Von den angebotenen Geräten ist nachzuweisen:

CE-Kennzeichen vorhandenKonformität mit MDR (EU 2017/745) – für MedizinprodukteKonformität mit IVDR (EU 2017/746) – für IVD-ProdukteKonformitätserklärung (Declaration of Conformity, DoC) beizufügenEinhaltung geltender deutscher/EG-Umwelt- und SicherheitsbestimmungenDICOM Conformance-StatementGgf. IHE Integration Statement, Strahlenschutz-Nachweise (DIN, MPBetreibV)Einhaltung gesetzlicher Mindestarbeitsbedingungen / Mindestlohn

Verfahrensregeln

Verfahren: offenes Verfahren nach VgV.Berufsausübungserlaubnis, wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit werden geprüft.Vor Zuschlag: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister.Vertrag zur Auftragsverarbeitung muss geschlossen werden.Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen (bevollmächtigter Vertreter, alle Mitglieder benennen).Nachunternehmer und Eignungsleihe sind möglich (Formblätter 533a/533b bzw. 534a/534b).

Referenzprojekte

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: maximal die letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Liste der in den letzten maximal 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen; Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahekommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen

Mittels Eigenerklärung; auf Anforderung der Vergabestelle auch durch IVDR-Zertifikat als Dritterklärung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Angebotskern (Preis & Konzept)

Eigenerklärungen (Ausschlussgründe & Compliance)

Technische Eignung & Produktnachweise

Referenzen

Konstellationsspezifische Erklärungen (nur falls einschlägig)

Nach Zuschlag / Auf Anforderung

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

10.11.2026Vergabebekanntmachung
30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
20.09.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

52074 Aachen

Ort

52074 Aachen

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

30. September 2026

Angebotsfrist

20. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.ukaachen.de ↗