Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Hessen sucht einen Lieferanten für Schmierstoffe (Motorenöle, Hydrauliköle, Getriebeöle, Schmierfette und Fettpressen-Sets) für seine Dienststellen. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit nur einem Vertragspartner, die vom 01.09.2026 bis 28.02.2028 läuft (vorzeitige Beendigung bei Erreichen der Höchstmenge).
Abgabefrist: 13.07.2026, 12:00 Uhr
Wichtig: Angebote müssen auf Version 2 der Vergabeunterlagen basieren. Einzureichen ist alles ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (AI Bietercockpit).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis80%
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis, welcher sich aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer zusammensetzt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 80 Punkte. Separat ausgewiesene Preisnachlässe ohne Bedingungen werden nicht berücksichtigt. Gewährtes Skonto ist berücksichtigungsfähig bei Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen.
- Nachhaltigkeit20%
Bewertet wird das Nachhaltigkeitskonzept auf Grundlage einer vorgegebenen Vorlage mit sozialen, ökologischen, ökonomischen und innovativen Anforderungen. Maximal 26 Punkte auf der Vorlage erreichbar, was 20 Wertungspunkten entspricht. Imagebroschüren oder Konzepte in anderer Form werden nicht gewertet. Fehlt das Nachhaltigkeitskonzept, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Preis: Niedrigster Gesamtangebotspreis erhält 80 Punkte (Indexzahl 1). Nachhaltigkeit: Erreichte Punkte / 26 (mögliche Punkte) x 20 (Gewichtung) = Wertungspunkte (Indexzahl 2). Gesamtwertung = Indexzahl 1 + Indexzahl 2. Höchster Gesamtindex (Best-Index) erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand entscheidet das bessere Nachhaltigkeitsergebnis, danach Losverfahren.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen der Lieferung
Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit nur einem Vertragspartner.
Laufzeit: 01.09.2026 bis 28.02.2028 (ca. 18 Monate). Endet vorzeitig, sobald die Höchstmenge ausgeschöpft ist.
Empfänger: Alle Dienststellen des Landes Hessen.
Lieferzeit: Maximal 5 Tage ab Bestellung.
Gebindegrößen und Mindestliefermengen: Vom Bieter anzugeben – kleinste mögliche Liefermengen in Litern und Kilogramm.
Nebenangebote: Nicht zugelassen.
Produktgruppen & Sortiment
Das Sortiment umfasst fünf große Produktgruppen:
Gruppe 1 – Motorenöle LKW/Nutzfahrzeuge:
Gruppe 2 – Motorenöle PKW / leichte Nutzfahrzeuge:
Gruppe 3 – Hydrauliköle und -flüssigkeiten:
Gruppe 4 – Getriebeöle:
Gruppe 5 – Schmierfette und Zubehör:
Mengengerüst (Soll- und Höchstmengen)
| Produkt | Soll-Menge | Höchstmenge |
|---|---|---|
| Öl (alle Sorten) | 47.232 Liter | 56.678 Liter |
| Fett | 300 kg | 360 kg |
| Fettpressen-Sets | 28 Stück | 34 Stück |
Technische Anforderungen an die Produkte
Freigaben und Spezifikationen: Für jedes Produkt sind die im Leistungsverzeichnis geforderten Herstellerfreigaben (z. B. MAN, MB, Volvo, VW, BMW, Deutz, Renault, Fiat, Bosch Rexroth, Denison, Eaton Vickers etc.) sowie Normen (API, ACEA, JASO, DIN, ISO) verbindlich einzuhalten.
Aktualisierung Hydrauliköl HVLP 22 (Gruppe 3.4): Die ursprünglich geforderten Bosch Rexroth-Freigaben wurden ersetzt durch Denison HF-0/1/2 und Eaton Vickers 35VQ25. Spezifikation: DIN 51524-3 HVLP, ISO 11158 HV.
Sicherheitsdatenblätter: EG-Sicherheitsdatenblätter nach REACH sind für die jeweiligen Produkte beizufügen.
Mindestliefermengen und Logistikpauschalen: Im Angebot sind Preise für die Logistikpauschalen anzugeben (Abholung von Altöl in Fässern ab 400 Litern, in Tanks ab 800 Litern).
Zusatzleistungen: Rücknahme & Entsorgung
eProcurement-Anforderungen (verpflichtend)
Der Lieferant muss in der Lage sein, am elektronischen Beschaffungsprozess des Landes Hessen teilzunehmen. Dazu gehört:
Es sind keine Auftragsbestätigungen (ORDRSP) und keine Bestelländerungen (ORDCHG) erforderlich.
Nachhaltigkeit & Reklamationen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Ab Auftragssumme über 30.000 € netto wird beim erfolgreichen Bieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Mindestens eine aussagekräftige Referenz über die Lieferung von Schmierstoffen in den letzten 3 Jahren mit einem Volumen von mindestens 72.000 Litern pro Jahr.
Pflichtangaben in der Referenzliste (Datei 'Referenzliste.pdf'):
Produktfreigaben: Für die angebotenen Produkte sind die Freigabebescheinigungen der jeweiligen Fahrzeug- und Gerätehersteller vorzulegen (gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 2.7).
eProcurement-Fähigkeit: Nachweis, dass die technischen Voraussetzungen für Katalogdatenpflege und elektronischen Datenaustausch (ORDERS05 / GSVERF01) erfüllt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Es ist keine konkrete Mindestanforderung an Umsatz oder Bonität in den Vergabeunterlagen dokumentiert. Die finanzielle Eignung kann grundsätzlich auch durch Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe gem. § 47 VgV) nachgewiesen werden – dann ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.
Pflicht zur Verpflichtungserklärung
Die Abgabe der Verpflichtungserklärung gemäß § 5 HVTG (hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) ist zwingend erforderlich. Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine separate Erklärung einzureichen.
Tariftreue und Mindestlohn
Der Bieter muss sich zur Einhaltung der Tariftreue und des Mindestlohns verpflichten (Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt).
Nachhaltigkeit
Vorlage eines Nachhaltigkeitskonzepts gemäß der vom Land Hessen bereitgestellten Vorlage. Fehlen dieses Konzepts führt zum zwingenden Ausschluss des Angebots.
Reklamationsmanagement
Vorlage eines Konzepts zum Reklamationsprozess. Das Konzept muss darstellen, wie mit Beanstandungen umgegangen wird.
Eignungsleihe und Unteraufträge
Hinweise für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Die Ausschreibung ist nicht für KMU geeignet (sme_suitable = false). Gründe sind insbesondere die zu erwartende Größenordnung der Lieferungen und der geforderte Nachweis von Referenzen mit mindestens 72.000 Litern pro Jahr.
Lieferung von Schmierstoffen
Datei 'Referenzliste.pdf' mit Angaben zu Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Erbringungszeitpunkt und Wert