Schmierstoffe Land Hessen

Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit nur einem Vertragspartner.

Laufzeit: 01.09.2026 bis 28.02.2028 (ca. 18 Monate). Endet vorzeitig, sobald die Höchstmenge ausgeschöpft ist.

Empfänger: Alle Dienststellen des Landes Hessen.

Lieferzeit: Maximal 5 Tage ab Bestellung.

Gebindegrößen und Mindestliefermengen: Vom Bieter anzugeben – kleinste mögliche Liefermengen in Litern und Kilogramm.

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

Das Sortiment umfasst fünf große Produktgruppen:

Gruppe 1 – Motorenöle LKW/Nutzfahrzeuge:

Gruppe 2 – Motorenöle PKW / leichte Nutzfahrzeuge:

Gruppe 3 – Hydrauliköle und -flüssigkeiten:

Gruppe 4 – Getriebeöle:

Gruppe 5 – Schmierfette und Zubehör:

| Produkt | Soll-Menge | Höchstmenge |

|---|---|---|

| Öl (alle Sorten) | 47.232 Liter | 56.678 Liter |

| Fett | 300 kg | 360 kg |

| Fettpressen-Sets | 28 Stück | 34 Stück |

Freigaben und Spezifikationen: Für jedes Produkt sind die im Leistungsverzeichnis geforderten Herstellerfreigaben (z. B. MAN, MB, Volvo, VW, BMW, Deutz, Renault, Fiat, Bosch Rexroth, Denison, Eaton Vickers etc.) sowie Normen (API, ACEA, JASO, DIN, ISO) verbindlich einzuhalten.

Aktualisierung Hydrauliköl HVLP 22 (Gruppe 3.4): Die ursprünglich geforderten Bosch Rexroth-Freigaben wurden ersetzt durch Denison HF-0/1/2 und Eaton Vickers 35VQ25. Spezifikation: DIN 51524-3 HVLP, ISO 11158 HV.

Sicherheitsdatenblätter: EG-Sicherheitsdatenblätter nach REACH sind für die jeweiligen Produkte beizufügen.

Mindestliefermengen und Logistikpauschalen: Im Angebot sind Preise für die Logistikpauschalen anzugeben (Abholung von Altöl in Fässern ab 400 Litern, in Tanks ab 800 Litern).

Der Lieferant muss in der Lage sein, am elektronischen Beschaffungsprozess des Landes Hessen teilzunehmen. Dazu gehört:

Es sind keine Auftragsbestätigungen (ORDRSP) und keine Bestelländerungen (ORDCHG) erforderlich.

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Ab Auftragssumme über 30.000 € netto wird beim erfolgreichen Bieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.

Referenzen: Mindestens eine aussagekräftige Referenz über die Lieferung von Schmierstoffen in den letzten 3 Jahren mit einem Volumen von mindestens 72.000 Litern pro Jahr.

Pflichtangaben in der Referenzliste (Datei 'Referenzliste.pdf'):

Produktfreigaben: Für die angebotenen Produkte sind die Freigabebescheinigungen der jeweiligen Fahrzeug- und Gerätehersteller vorzulegen (gemäß Leistungsbeschreibung Ziffer 2.7).

eProcurement-Fähigkeit: Nachweis, dass die technischen Voraussetzungen für Katalogdatenpflege und elektronischen Datenaustausch (ORDERS05 / GSVERF01) erfüllt werden.

Es ist keine konkrete Mindestanforderung an Umsatz oder Bonität in den Vergabeunterlagen dokumentiert. Die finanzielle Eignung kann grundsätzlich auch durch Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe gem. § 47 VgV) nachgewiesen werden – dann ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich.

Die Abgabe der Verpflichtungserklärung gemäß § 5 HVTG (hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) ist zwingend erforderlich. Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine separate Erklärung einzureichen.

Der Bieter muss sich zur Einhaltung der Tariftreue und des Mindestlohns verpflichten (Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt).

Vorlage eines Nachhaltigkeitskonzepts gemäß der vom Land Hessen bereitgestellten Vorlage. Fehlen dieses Konzepts führt zum zwingenden Ausschluss des Angebots.

Vorlage eines Konzepts zum Reklamationsprozess. Das Konzept muss darstellen, wie mit Beanstandungen umgegangen wird.

Die Ausschreibung ist nicht für KMU geeignet (sme_suitable = false). Gründe sind insbesondere die zu erwartende Größenordnung der Lieferungen und der geforderte Nachweis von Referenzen mit mindestens 72.000 Litern pro Jahr.