Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Schmutzfängerreinigung
Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau32756 Detmold und umliegende Ortsteile, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Detmold schreibt die Reinigung der Schmutzfänger (Schlammteller) in den städtischen Kanalschächten für ein Jahr öffentlich aus. Pro Jahr werden rund 5.400 Schmutzfänger im gesamten Stadtgebiet und den umliegenden Ortsteilen gereinigt – es geht um runde Kanaldeckel in Misch-, Schmutz- und Regenwasserschächten, nicht um Sinkkästen.
Die Reinigung erfolgt im 3-jährigen Rhythmus. Dazu gehören das Öffnen und Schließen der Schachtabdeckungen, die fachgerechte Entsorgung des Räumguts, der Austausch beschädigter Schmutzfänger und Antiklapperringe sowie die Dokumentation von Schachtschäden. Vor Ort werden die Arbeiten mit einer vom Auftraggeber bereitgestellten Software (QGIS) auf mitgebrachten Laptops erfasst.
Der Auftraggeber erwartet Eigenerklärungen zur Eignung, Versicherungsnachweise, qualifiziertes Personal mit RSA-21- und MVAS-99-Nachweis sowie drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren. Angebote werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefristca. 6. Okt. – 5. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Reinigungszyklus 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Abschluss der Arbeitenca. 1. Dez. 2027
Schlussrechnung fälligca. 1. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Reinigungszyklus 20281. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Reinigungszyklus 20291. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsende (max.)ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Reinigungszyklus 20301. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist bis zum 05.11.2026.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Wirtschaftlichster Gesamtpreis100%
Zuschlag auf das Angebot mit dem wirtschaftlichsten Gesamtpreis (Gesamtsumme aller Einzelpreispositionen plus evtl. Preissteigerungen auf den Gesamtpreis in den Folgejahren). Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Vollständig: Die Bekanntmachung nennt 'Niedrigster Preis' als Wertungsmethode, die Leistungsbeschreibung bestätigt 'Zuschlag auf das Angebot mit dem wirtschaftlichsten Gesamtpreis'. Beide Quellen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Rhythmus
Jährlich ca. 5.400 Schmutzfänger in städtischen KanalschächtenReinigung im 3-jährigen Rhythmus über das gesamte KanalnetzKanalnetz (Stand 30.06.2026): ca. 585,9 km Leitung mit rund 17.600 Schächten (Mischwasser 73,6 km / 1.918 Schächte, Regenwasser 250,5 km / 8.250 Schächte, Schmutzwasser 261,8 km / 7.432 Schächte)Nur runde Kanaldeckel, keine Sinkkästen im RegenwasserbereichDie jährliche Reinigungsreihenfolge ergibt sich aus dem Reinigungsplan und wird gebiets-/straßenweise mit dem Auftraggeber abgestimmt (ca. 5.363 bis 5.493 Schächte pro Jahr, je nach Planungsstand)Einschließlich der im Reinigungsplan aufgeführten Ortsteile (u. a. Detmold-Nord, Detmold-Süd, Berlebeck, Hiddesen, Heiligenkirchen, Pivitsheide, Heidenoldendorf, Diestelbruch, Remmighausen, Spork-Eichholz u. v. m.)
Einzelleistungen vor Ort
Öffnen und Schließen der SchachtabdeckungenReinigung der Schmutzfänger (Schlammteller) und der Auflagefläche des DeckelsSicherung des Straßenverkehrs, inklusive Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung (VRAO) – Kosten sind in den Einheitspreisen einzukalkulierenFachgerechte Entsorgung des Räumguts auf der Lagerfläche des Auftraggebers (Pumpstation Jerxen-Orbke, Niewaldstr.); bei Wald-/Ackerflächen ggf. Entsorgung neben dem SchachtAustausch beschädigter Schmutzfänger und Antiklapperringe (Material wird vom AG kostenfrei gestellt); defekte Teile werden vom AG zurückgenommen; Ziel: keine KlappergeräuscheBeachtung der Markierungspfropfen (Orientierung in Fließrichtung)Protokollierung von Schachtschäden: abgesackte Abdeckungen, fehlende Steigeisen, Schäden am Schachtbauwerk
Erfassung und Dokumentation
Erfassung der Arbeiten schachtgenau vor Ort mit vom AG bereitgestellter Hard-/Software (QGIS und norGIS, Token-EC-Karte)Dokumentation des Reinigungs- und Schadenszustands je SchachtInformation des AG über Beginn und eventuelle UnterbrechungenTourenplanung für das laufende Jahr zu Vertragsbeginn vorlegen
Vertragsrahmen und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027Laufzeit: 12 Monate (Arbeiten i. d. R. 01.01. bis 01.12., Schlussrechnung bis 01.12.)Einseitige Verlängerungsoption des AG: bis zu 3 × 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre); kein Rechtsanspruch des ANGeschätzter Auftragswert: rund 49.000 EUR netto/Jahr
Abrechnungspositionen (Leistungsverzeichnis)
Position 1: Schmutzfänger leeren und Räumgut zur Sammelstelle – 5.400 StückPosition 2: Schächte ein zweites Mal anfahren, wenn bei erster Anfahrt nicht zugänglich – 200 StückPosition 3 (eventual): Ausfallzeit für Probleme mit dem Erfassungssystem, die der AG zu vertreten hat – 1 Stunde je TeamAn- und Abfahrten, Vorhalten und Transport von Materialien/Werkzeugen/Fahrzeugen/Sicherungsanlagen sind über die Einheitspreise abgegolten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer des Sitzes oder WohnortesEigenerklärung ausreichend
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit: 3.000.000 EUR Deckungssumme für Sach- und PersonenschädenUmwelthaftpflichtversicherung: mindestens 1.000.000 EURUmweltschadensversicherung: mindestens 1.000.000 EUR gemäß UmweltschadensgesetzFreistellungsverpflichtung: AN stellt den AG von Ersatzansprüchen Dritter im Zusammenhang mit Rattenbekämpfungsmaßnahmen frei
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Liste des qualifizierten Personals mit Eignung und SachkundenachweisAusführendes Personal: gültiger Nachweis nach RSA 21 (Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen)Verantwortliche: Nachweis gemäß MVAS 99 (Fachkenntnis zur Verkehrssicherung)Personal muss über UVV der BG und GUVV informiert und regelmäßig eingewiesen seinKenntnisse in Ladungssicherung gemäß § 22 Abs. 1 und § 23 StVOFahrzeuge und Ausrüstung müssen MVAS 99 entsprechen3 vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Reinigung Schmutzfänger + optische Schachtkontrolle); Kanalreinigung, Kamerainspektion und Sinkkastenreinigung sind ausgeschlossenEigenständige Ausführung durch den AN; Einsatz von Subunternehmern ist nicht zulässigArbeiten nur durch Fachkräfte; persönliche Schutzausrüstung ist mitzuführen
Persönliche Lage und Erreichbarkeit
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521): keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtTelefonische Erreichbarkeit einer/s Fachberaterin/Fachberaters mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen:Mo–Do 08:00–16:00 UhrFr 08:00–13:00 Uhr
Sonstige Verfahrensbedingungen
Nebenangebote sind nicht zugelassenAngebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWSprache: Deutsch (verhandlungssicher)Auf Anforderung der Vergabestelle sind ggf. Eignungsleihe-Haftung und Nachweis Unterauftragnehmer vorzulegen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Reinigung von Schmutzfängern und optische Kontrolle von Kanalschächten (vergleichbar in Art und Umfang)
Ort, Ansprechpartner und Telefonnummer je Referenz. Reinigung Schmutzfänger + optische Schachtkontrolle zählt als vergleichbar; Kanalreinigung, Kanalinspektion/Schachtinspektion per Kamera und Sinkkastenreinigung sind ausdrücklich NICHT vergleichbar.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 41%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare
Eignungs- und Ausschlusserklärungen
Nachweise zur Eignung
Referenzen und Leistungsverzeichnis
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Auftraggeber
Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau
Ort
32756 Detmold und umliegende Ortsteile, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
32756 Detmold und umliegende Ortsteile
Nordrhein-Westfalen
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