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Ausschreibungen Bayern

Schmutzfangmatten RIM Potsdam

Bundesagentur für ArbeitNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit beschafft in vier regionalen Losen Schmutzfangmatten für Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements Potsdam.

Gefordert sind die Bereitstellung, der turnusmäßige Austausch und die Reinigung der Matten an 37 beziehungsweise 38 Standorten. Die Preise werden je Matte und Austausch als Festpreise für 48 Monate angeboten. Vor der Angebotsabgabe sind die Objekte zu besichtigen und das Zertifikat DIN EN ISO 50001 vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
ERechV-Anwendungsbeginn27. Nov. 2020
Referenzzeitraum30. Okt. 2023 – 30. Okt. 2026
Gültigkeit E-Rechnung1. März 2026
Veröffentlichung30. Okt. 2026
Winterlegung 11. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Bieterfragen-Frist19. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen27. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Angebotsänderungsfristca. 3. Dez. 2026
Änderungssperre Unterauftragnehmerca. 3. Dez. 2026
Bindefrist11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Haftpflichtversicherungca. 1. Feb. 2027
Sommerlegung 11. Mai – 31. Okt. 2027
Winterlegung 21. Nov. 2027 – 30. Apr. 2028
Kündigungsfrist31. Mai 2028
Sommerlegung 21. Juni – 31. Okt. 2028
Winterlegung 31. Nov. 2028 – 30. Apr. 2029
Kündigung31. Jan. 2029
Sommerlegung 31. Mai – 31. Okt. 2029
Winterlegung 41. Nov. 2029 – 30. Apr. 2030
Sommerlegung 41. Mai – 31. Okt. 2030
Winterlegung 5ca. 1. Nov. 2030 – 31. Jan. 2031
Rückgabe und Räumung31. Jan. – 2. Feb. 2031
Aufbewahrung Vertragsdokumenteca. 31. Jan. 2031
ReferenzleistungsdauerDatum offenErforderlich ist ein zusammenhängendes Jahr bei demselben Auftraggeber; ein konkreter Kalenderzeitraum ist nicht festgelegt.
ObjektbesichtigungDatum offenDie Objekte des angebotenen Loses sind vor Erstellung und Abgabe des Angebots zu besichtigen.
Aktivierung TeilnahmeDatum offenDie Teilnahme muss fristgerecht im Web aktiviert werden; ein konkreter Termin ist nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenDer Vertrag tritt mit dem Zuschlag in Kraft; ein Kalendertermin ist nicht genannt.
Eignungsleihe Teil IIDatum offenDerTeil II ist nach Aufforderung und vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Erstmalige LieferungDatum offenStandorte und Austauschtermine sind unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen; konkrete Termine fehlen.
LeistungsumfangsänderungDatum offenEine Änderung ist innerhalb von 14 Tagen nach Erklärung des Auftraggebers umzusetzen, spätestens zum übernächsten Austauschtermin.
ZahlungsfristDatum offenEine prüfbare Rechnung ist frühestens nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung zu zahlen, spätestens 30 Tage nach ihrem Eingang.
SchadensersatzfristDatum offenEin Schaden wegen überhöhter Katalogpreise ist innerhalb von zwei Wochen nach schriftlicher Aufforderung zu erstatten.
FreistellungsbescheinigungDatum offenDie Bescheinigung ist spätestens eine Woche vor Fälligkeit der Vergütung vorzulegen.
DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten sind auf Verlangen und spätestens nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zu löschen.
MindestaufbewahrungDatum offenDie Unterlagen werden mindestens drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags aufbewahrt.
VorlaufzeitDatum offenZwischen Zuschlag beziehungsweise Vertragsbeginn und dem Leistungsbeginn am 01.02.2027 liegt eine Vorlaufzeit; ihre Dauer ist nicht beziffert.
Los 1 AustauschDatum offenLos 1 Eberswalde wird ganzjährig alle vier Wochen mit 13 Wechseln pro Jahr über vier Jahre ausgetauscht; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 2 WinteraustauschDatum offenAm Standort Trenckmannstraße 15 erfolgen im Winter wöchentlich 27 Wechsel pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 2 SommeraustauschDatum offenAm Standort Trenckmannstraße 15 erfolgen im Sommer alle vier Wochen 6 Wechsel pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 2 WinteraustauschDatum offenAn den Standorten Perleberg, Oranienburg, Nauen und Rathenow erfolgen im Winter alle zwei Wochen 13 Wechsel pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 2 SommeraustauschDatum offenAn den Standorten Perleberg, Oranienburg, Nauen und Rathenow erfolgen im Sommer alle vier Wochen 7 Wechsel pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 3 WinteraustauschDatum offenAn den Standorten Horstweg 96, Horstweg 102–108 und Kirchhofstraße erfolgen im Winter wöchentlich 27 Wechsel pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 3 SommeraustauschDatum offenAn den Standorten Horstweg 96, Horstweg 102–108 und Kirchhofstraße erfolgen im Sommer alle vier Wochen 6 Wechsel pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 3 AustauschDatum offenIn Zossen erfolgt der Austausch ganzjährig alle zwei Wochen mit 26 Wechseln pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 4 WinteraustauschDatum offenIn Los 4 erfolgen im Winter wöchentlich 27 Wechsel pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
Los 4 SommeraustauschDatum offenIn Los 4 erfolgen im Sommer alle vier Wochen 6 Wechsel pro Jahr über vier Jahre; konkrete Austauschtermine fehlen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung, Austausch und Reinigung

Für alle Lose sind Schmutzfangmatten fracht- und verpackungsfrei zu liefern, auszulegen, turnusmäßig auszutauschen, fachgerecht und schonend zu reinigen und anschließend abzuholen. Die Leistungen richten sich nach Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Legeplan. Der witterungsbedingte Verschmutzungsgrad ist bei der Reinigung zu berücksichtigen; der gelieferte Zustand muss einwandfrei, gepflegt und sauber sein.

Anforderungen an die Matten

Die Oberflächen bestehen aus High-Twist-Nylon-Flor und sind dunkelgrau. Der Tritt- und Sicherheitsrand muss zwischen 15 und 30 mm betragen, die Gesamthöhe zwischen 6,5 und 12,5 mm. Die Matten müssen tritt- und rutschsicher sein, einen rutschfesten Rücken aus Nitrilgummi besitzen, antistatisch wirken und der Brandschutz-Baustoffklasse B1 entsprechen. Es sind umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel ohne Gesundheitsgefährdung oder Geruchsbelästigung zu verwenden.

Leistungszeitraum und Wechselzeiten

Die Leistungserbringung ist für 48 Monate vom 01.02.2027 bis 31.01.2031 vorgesehen. Die Winterlegung gilt jährlich vom 01.11. bis 30.04., die Sommerlegung vom 01.05. bis 31.10. Je nach Position erfolgen die Wechsel wöchentlich, zweiwöchentlich oder vierwöchentlich.

Abgrenzung

Das turnusmäßige Auslegen, Reinigen und Abholen der Matten ist Leistungsgegenstand. Die Unterhaltsreinigung beziehungsweise das Saugen der Matten durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister ist nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss im Berufs- oder Handelsregister des Staates seiner Niederlassung eingetragen sein. Ein Registerauszug ist bei Angebotsabgabe hochzuladen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe nachweisen oder den Abschluss einer solchen Versicherung bei Zuschlagserteilung verbindlich zusagen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Die Eignung ist durch eine geeignete Referenz nach D.9 nachzuweisen. Gefordert ist eine vergleichbare Leistung über Gestellung, Reinigung und Austausch von Schmutzfangmatten, die ein Jahr zusammenhängend bei demselben Auftraggeber erbracht wurde und innerhalb der letzten drei Jahre bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum liegt. Art, Umfang und Zeitraum der Leistung müssen nachvollziehbar angegeben werden.

Nachhaltige Unternehmensführung

Der Bieter muss ein Zertifikat nach DIN EN ISO 50001 vorlegen.

Leistungsfähigkeit an den Einsatzorten

Der Bieter muss die Leistungen an allen Liegenschaften des jeweils angebotenen Loses einschließlich fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung erbringen können.

Rechtliche und betriebliche Anforderungen

Mit C.1 ist die Einhaltung der für das Unternehmen geltenden rechtlichen Pflichten zu erklären. Das eingesetzte Personal muss fachkundig und zuverlässig sein; Hausordnung, Hausrecht, Vertraulichkeit, Rauch- und Alkoholverbot sowie die Datenschutz- und Informationspflichten sind einzuhalten.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaft

Werden externe Ressourcen zur Eignung genutzt, ist D.6 erforderlich. Bei einer Bietergemeinschaft ist D.1 einzureichen; die Mitglieder können ihre Fähigkeiten insgesamt nachweisen. Bei wesentlichen Unteraufträgen ist D.2 zu verwenden.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Ein zusammenhängendes Jahr bei demselben Auftraggeber innerhalb der letzten drei Jahre bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum des Vergabeverfahrens.Volumen: Art und Umfang der erbrachten Leistungen sind konkret anzugeben; weitere Mengenangaben werden nicht vorgegeben.

Eine vergleichbare Referenz über Gestellung, Reinigung und Austausch von Schmutzfangmatten; Art und Umfang der Leistung sowie der zusammenhängende Leistungszeitraum sind nachvollziehbar anzugeben.

Nachweis über Vordruck D.9. Die Referenz muss dem Bieter, Bewerber oder der Bietergemeinschaft zurechenbar und grundsätzlich abgeschlossen sein. Optional kann der Referenzgeber die Leistung in Teil II als zufriedenstellend bestätigen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme und Angebotsabgabe
Formale Nachweise und Erklärungen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft und Unteraufträge
Bieterfragen und Verfahrensstand
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit
Ort
90478 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Nürnberg
Bayern

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