Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Offenbach am Main schreibt die Beförderung von Schülerinnen und Schülern mit geistigen und/oder körperlichen Einschränkungen zur Fröbelschule und deren Außenstellen (Kooperationsklassen an Offenbacher Schulen sowie ggf. Erich-Kästner-Schule in Langen) aus.
Es gibt drei Lose:
Los 1: Beförderung sitzend im Rollstuhl (Kleinbusse mit Rollstuhlplätzen)Los 2: Beförderung sog. „Läufer" (gehfähige Kinder) mit Kleinbussen, inkl. Fahrten nach LangenLos 3: Beförderung „Läufer" mit zwei großen Bussen
Die Leistung umfasst Hin- und Rückfahrt zu festen Zeitfenstern (morgens 07:45–08:45 Uhr, nachmittags bis 16:10 Uhr) sowie Tourenplanung, Bereitstellung geeigneter Fahrzeuge mit Begleitpersonal, Einhaltung von SaubFahrzeugBeschG-Quoten und das Führen monatlicher Kilometer-Nachweise. Vertragsbeginn ist der 15.07.2026, längstens bis 30.08.2030.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Informationsschreiben § 134 GWB
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist (laufend)
Zahlungsfrist
Ausführungsbeginn
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Anlieferung
Ende der Ausführung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Kündigungsfrist (Verlängerung)
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Angebotspreis35%
Der niedrigste Angebotspreis erhält 35 Punkte, die anderen Preise werden in Relation zum günstigsten Angebotspreis gesetzt.
- Qualitätskriterium60%
Betriebskonzept (Fahrdienstorganisation, Streckenpläne, Beschwerdemanagement, Einweisung des Fahrpersonals, Fort- und Weiterbildungen etc.) sowie Zertifikat für sichere Beförderung von Kranken und Menschen mit Behinderung.
- Nachhaltigkeitskriterien – Ökologische Aspekte / Fahrzeugbeschaffenheit gemäß SaubFahrzeugBeschG5%
Ökologische Aspekte – Fahrzeugbeschaffenheit gemäß Anforderungen des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes (SaubFahrzeugBeschG), siehe Formular für Anbieter zur Datenabfrage.
Niedrigster Angebotspreis erhält 35 Punkte, übrige Preise in Relation dazu. Maximal 100 Punkte (Preis 35 + Qualität 60 + Nachhaltigkeit 5).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig angegeben (Preis 35 P., Qualität 60 P., Nachhaltigkeit 5 P.).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftraggeber und Rahmenbedingungen
Auftraggeber ist die Stadt Offenbach am Main (Berliner Str. 100, 63065 Offenbach am Main). Die Beförderung erfolgt schultäglich nach hessischer Ferienregelung. Vertragsbeginn ist der 15.07.2026; der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Schuljahr, sofern nicht 3 Monate vor Ende gekündigt wird – längstens jedoch bis zum 30.08.2030.
Fahrtenumfang und Zeitfenster
Pro Schultag finden zwei Beförderungstouren statt:
Hinfahrt (morgens): 07:45–08:45 Uhr (Unterrichtsbeginn 09:00 Uhr)Rückfahrt (Kurzzeitbeschulung): 13:10–14:10 UhrRückfahrt (Langzeitbeschulung, Mo–Do): 15:10–16:10 UhrRückfahrt (Freitag): ab 12:10 Uhr
Eine Beförderungsdauer von mehr als 60 Minuten pro Fahrt ist nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig.
Aufgaben des Auftragnehmers (übergreifend)
Erstellung der Tourenpläne und Fahrpläne auf Basis der vom Auftraggeber übermittelten Beförderungsliste; Vorlage der Fahrpläne (Excel, Anlage 4) spätestens 10 Werktage vor Schuljahresbeginn.Tägliche Hin- und Rückfahrt sowie ggf. zusätzliche Schwimmfahrten (Umfang noch nicht festgelegt).Bereitstellung eines verantwortlichen Ansprechpartners inkl. Vertretung, erreichbar Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr per Mobiltelefon.Führung täglicher Fahrtennachweise (welche Schüler/innen befördert wurden, Fehlfahrten, Abmeldungen) als Grundlage der Abrechnung.Führung und Aktualisierung von Notfallmedikamentenlisten; Notruf und sofortige Elterninformation bei Vorfällen.Quartalsweise Informationsbesprechungen mit dem Fahrpersonal (ca. 15–20 Min.) auf dem Schulgelände.Meldung von Unfällen, Leistungsstörungen und Personalwechseln an den Auftraggeber; bei Streckenänderungen > 5 Tage telefonische Meldung.Einhaltung aller verkehrsrechtlichen Vorschriften (PBefG, BOKraft, StVZO, StVO, FeV) sowie des „Anforderungskatalogs für Kraftomnibusse und Kleinbusse zur Schülerbeförderung" (BMVBW, VkBl. 2005, S. 604).Sicherstellung einer Begleitperson pro Fahrzeug (anzahlabhängig von Schülerzahl); persönliche Übergabe der Kinder an Lehrkräfte oder Eltern.Mitnahme und Sicherung von Hilfsmitteln (Rollstühle, Sitzschalen, Haltegurte etc.).Vorhaltung eines funktionalen Mobiltelefons im Fahrzeug; striktes Rauchverbot im Fahrzeug und auf dem Schulgelände.Abrechnung auf Basis eines Pauschalpreises pro Besetzt-Kilometer (monatliche Rechnung mit Nachweis).
Fahrzeuganforderungen (alle Lose)
Technisch einwandfreie, verkehrssichere und gepflegte Fahrzeuge (keine Karosserie-/Innenraumschäden).Gültige Hauptuntersuchung und Sicherheitsprüfung durch eine amtlich anerkannte Organisation.Anschnallsysteme sowie Sicherungsmöglichkeiten für Hilfsmittel (Rollstühle, Sitzschalen, Haltegurte).Ausreichende Heizung und Belüftung.Winterreifenpflicht bei winterlichen Straßenverhältnissen.Mitführen der Leistungsbeschreibung während der Fahrt.Erfüllung der Mindestquoten des SaubFahrzeugBeschG (Referenzzeitraum 2026–2030): Klasse M1/M2/N1 ≥ 38,5 % sauber; N2/N3 ≥ 15 %; M3 (Busse) ≥ 65 % sauber, davon ≥ 32,5 % emissionsfrei. Nichterfüllung führt zu Punkteabzug, nicht zum Ausschluss.Mitführen der Leistungsbeschreibung während der Fahrt.
Anforderungen an Fahr- und Begleitpersonal (alle Lose)
Fahrer/innen: gültige Fahrerlaubnis nach § 48 FeV (beglaubigte Kopie mitführen), erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG, max. 6 Monate alt), Erste-Hilfe-Ausbildung (kein LSM-Kurs, max. 2 Jahre alt), Schulungen zu „Verhalten bei Anfällen" und Beförderungs-Sicherheits-Unterweisung, hinreichende Erfahrung mit Behindertenbeförderung (Lebenslauf), volljährig, sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, körperliche Eignung zur Hilfestellung.Begleitpersonen: gleiche Anforderungen hinsichtlich Führungszeugnis, Erste-Hilfe, Schulungen und Sprachkenntnissen.
Kalkulation und Abrechnung
Vergütung pro tatsächlich gefahrenem Besetzt-Kilometer (Pauschalkilometerpreis).Mögliche Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 17 b UStG.Preisanpassungen nur bei unvorhergesehenen und erheblichen Mehrkosten, schriftlich und mit Wirkung zum nächsten Monat.Monatliche Rechnungsstellung mit Nachweis der Besetzt-Kilometer; Zahlungsfrist 30 Tage nach Rechnungseingang.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Zuverlässigkeit
Keine Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, keine schweren Verfehlungen gem. § 42 VgV / §§ 123, 124 GWB.Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten.Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung; kein Ausschluss nach § 22 LkSG.Auf Verlangen: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Pflicht ab Auftragssumme ≥ 30.000 €).
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1.000.000 € Deckungssumme pro Schadensfall (Personen- und Sachschäden), über die gesamte Vertragslaufzeit.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse und des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG.
Fachliche Eignung / Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Mindestens 3 Jahre dauerhafte Erfahrung in der Beförderung von Schülerinnen und Schülern mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen.Gültige Genehmigung zur gewerbsmäßigen Personenbeförderung gemäß PBefG (§ 1 Nr. 4 Freistellungsverordnung).
Personelle Eignung
Nachweis der Verfügbarkeit ausreichender Arbeitskräfte.Fahrer/innen mit Fahrerlaubnis nach § 48 FeV, erweitertem Führungszeugnis (§ 30a BZRG, ≤ 6 Mon.), Erste-Hilfe-Ausbildung (≤ 2 J.), Schulungen in „Verhalten bei Anfällen" und Beförderungs-Sicherheits-Unterweisung, Erfahrung in Behindertenbeförderung, Deutschkenntnisse, Volljährigkeit, körperliche Eignung.Begleitpersonal mit gleichen Anforderungen (ohne Fahrerlaubnis).
Technische Eignung
Geeignete Fahrzeuge (Kleinbusse bzw. Großbusse je nach Los) in technisch einwandfreiem und gepflegtem Zustand.Einhaltung des „Anforderungskatalogs für Kraftomnibusse und Kleinbusse zur Schülerbeförderung" (BMVBW, VkBl. 2005, S. 604).Fristgerechte Hauptuntersuchung und Sicherheitsprüfung.Sicherungsmöglichkeiten für Rollstühle, Sitzschalen, Haltegurte.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: –
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie 3 Jahre dauerhafte Erfahrung mit der Beförderung von Schülerinnen und Schülern mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen
Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit eigenem Personal, eingesetzte Arbeitnehmerzahl, besondere technische Anforderungen, Rolle (Haupt-ARGE/Nachunternehmer). Nachweis pro Referenz mit Ansprechpartner.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 45%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Betriebs- und Nachhaltigkeitskonzept
Fachliche Eignungsnachweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Offenbach am Main | Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63065 Offenbach am Main
Ort
63075 Offenbach am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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