Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bw Bekleidungsmanagement GmbH schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Spezialkräfteschuhen (Schnürschuhe aus Nubukleder, Midcut, antistatisch, mit Profilgummiverbundsohle) für Männer und Frauen sowie passende Ersatzteile (Einlegesohlen und Schnürsenkel). Die Laufzeit beträgt 84 Monate ab Vertragsbeginn am 01.11.2026.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag bis zum 03.08.2026 (10:00 Uhr MESZ) einzureichen. Geeignete Bewerber werden voraussichtlich am 14.08.2026 zur Angebotsabgabe aufgefordert; die Angebotsfrist endet voraussichtlich am 24.09.2026 (10:00 Uhr).
Für die Teilnahme sind Eignungsnachweise (z.B. ISO 9001:2015, Handelsregisterauszug, Bankauskunft, Referenzen, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und Sanktionen) vorzulegen. Mit dem Angebot müssen verpflichtend Muster geliefert werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung des Angebotspreises gemäß Preisblatt; niedrigster Preis erhält 100 Punkte, andere Angebote erhalten Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) x 100
- Qualität des Angebotsmusters30%
Bewertung der Qualität des Angebotsmusters anhand der Spezifikation (SOLL/IST-Vergleich); konkrete Bewertungsmethode wird in den individuellen Vergabeunterlagen erläutert
- Lieferfristen20%
Bewertung der Lieferfristen für Mindestbestellmenge und Folgeabrufe; schnellste Lieferfrist erhält 100 Punkte, pro Kalenderwoche später werden 2 Punkte abgezogen
- Nachhaltigkeit sozial/ökologisch
Bewertung der Nachhaltigkeit (sozial/ökologisch); konkrete Gewichtung und Bewertungsmethode werden in den Vergabeunterlagen des jeweiligen Verfahrens erläutert
Pro Kriterium werden Punkte ermittelt (Preis: Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) x 100; Liefertermin/-frist: 100 Punkte für schnellsten, pro Woche später 2 Punkte Abzug). Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Einzelpunkte (Punkte x Gewichtung in %)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSchuhe SpezKr Männer (ASD 46660B)
Schnürschuh aus Nubukleder mit Mehrlagenlaminat, gefüttert, Schaftpolsterung, antistatisch, Midcut, geklebte Laufsohle.
Geschätzte Menge: > 1.000 Paar.
Schuhe SpezKr Frauen (ASD 46665A)
Ausführung wie Männervariante, in Damengrößen.
Geschätzte Menge: > 300 Paar.
Ersatzteile Männer
Ersatzteile Frauen
Rahmenvereinbarung & Verfügbarkeit
Rahmenvereinbarung mit nur einem maximalen Teilnehmer (framework_max_participants: 1), mit vorgesehener schrittweiser Reduzierung im Verfahren.
Laufzeit: 84 Monate ab 01.11.2026 bis 31.10.2033.
Qualitätsanforderungen
Lieferung gemäß Qualitätssicherungsvereinbarung (QSV BwBM, Version 2.0). Der Auftragnehmer benennt einen Qualitätsbeauftragten, unterhält ein wirksames QM-System nach DIN EN ISO 9001 und bindet Nachunternehmer/Lieferanten in das QM-System ein.
Vor Produktionsbeginn sind Vorproduktionsmuster mit Musterprüfbericht (Soll-Ist-Vergleich) vorzulegen. Bei Beanstandungen ist ein 8D-Report zu erstellen. Aufzeichnungen sind 10 Jahre aufzubewahren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & Ausschlussgründe
Voraussetzung ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ).
Zusätzlich darf kein Verstoß gegen folgende Gesetze vorliegen:
Ferner darf kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 bestehen – dies gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit einem Auftragswertanteil über 10%.
Herkunft & europäische Lieferkette
Sitz des Unternehmens (und aller Nachunternehmer sowie eignungsverleihenden Unternehmen) muss in der EU, EFTA, NATO oder in einem Staat mit EU-Marktzugangsabkommen für Verteidigungsgüter liegen.
Produktionsschritte (mit Ausnahme der Materialherstellung) dürfen nur in diesen zulässigen Staaten erfolgen. Die zulässigen Staaten sind in den besonderen Bewerbungsbedingungen zur europäischen Lieferkette festgelegt.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto der letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt 2.a).
Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbarer Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt 2.b).
Aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (max. 6 Monate alt).
Technische Leistungsfähigkeit & QM
Zwingend erforderlich: Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015. Für diesen Nachweis dürfen KEINE Kapazitäten von Nachunternehmern herangezogen werden – der Bieter muss das Zertifikat selbst vorlegen.
Referenzen: Liste der wesentlichen, in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen Leistungen über Herstellung/Lieferung von Schuhen/Stiefeln mit Obermaterial aus Leder und Profilgummiverbundsohle. Die Produktion muss in den zulässigen Lieferkettenstaaten erfolgt sein.
Verfahrensart & Teilnahme
Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag einzureichen; erst nach Eignungsprüfung werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Rahmenvereinbarung sieht maximal 1 Teilnehmer vor. KMU sind für dieses Verfahren nicht geeignet (eforms_sme_suitable: false).
Bewerber-/Bietergemeinschaften & Eignungsleihe
Bewerber- und Bietergemeinschaften sind zugelassen. Jedes Mitglied muss die Eignungsnachweise einzeln vorlegen. Es besteht gesamtschuldnerische Haftung.
Eignungsleihe ist grundsätzlich möglich, wenn nachgewiesen wird, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Dafür ist eine unterzeichnete Verfügbarkeits- bzw. Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers erforderlich.
Ausnahme: Das ISO-9001-Zertifikat muss zwingend vom Bieter selbst stammen, Eignungsleihe ist hier nicht zulässig.
Nachforderung von Unterlagen
Fehlende oder unvollständige Unterlagen führen nicht automatisch zum Ausschluss. Die Vergabestelle kann fehlende Nachweise innerhalb einer Frist von 2–3 Tagen nachfordern. Es besteht jedoch kein Anspruch auf eine Nachforderung durch die Vergabestelle.
Herstellung/Lieferung von Schuhen und/oder Stiefeln mit Obermaterial aus Leder und Profilgummiverbundsohle (Trekkingschuhe/-stiefel), hergestellt in EU-, EFTA-, NATO-Staaten oder Staaten mit EU-Marktzugangsabkommen für Verteidigungsgüter
Vergleichbarkeit in Art und Umfang; Nachweis über Formblatt 3.a / Anlage Referenzen mit Leistungsinhalt, -umfang, -zeit, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Ansprechpartner) und Angabe der Staaten der europäischen Lieferkette