Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Soest beschafft für drei Schuljahre (2027/2028, 2028/2029 und 2029/2030) Schulbücher (Lernmittel) im Rahmen der Lernmittelfreiheit. Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst das Börde-Berufskolleg und das Hubertus-Schwartz-Berufskolleg, Los 2 das Lippe-Berufskolleg und die Förderschulen. Die Auftragslaufzeit geht vom 01.06.2027 bis zum 31.10.2030. Pro Schuljahr ist mit einem Gesamtwert von mehr als 50.000 Euro zu rechnen. Bieter können Angebote für beide Lose abgeben – es wird jedoch maximal ein Los pro Bieter vergeben. Angebote müssen bis zum 06.10.2026 um 10:30 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist die Höhe des rechtlich zulässigen Preisnachlasses (100%).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragslaufzeit Los 1bis 2030
Vertragslaufzeit Los 2bis 2030
Vorbestellung Los 1
Erstlieferung Los 1
Zentraler Nachbestelltermin Los 1
Nachlieferung Los 1
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Höhe der rechtlich zulässigen Preisnachlässe (Buchpreisbindungsgesetz)100%
Bewertet wird die Höhe der zulässigen Preisnachlässe gemäß Buchpreisbindungsgesetz
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig definiert: 100% Preisnachlass. Bei Gleichstand erfolgt Losverfahren.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Lieferanforderungen
Schulbücher werden klassenweise sortiert und kostenfrei verpackt.Die Lieferung erfolgt kostenfrei in die von der Schule vorgesehenen Räume.Vollständige Lieferung je Klassenbestellung (keine Teillieferungen).Lieferung muss rechtzeitig vor Schuljahresbeginn abgeschlossen sein, damit die Bücher zum Start des neuen Schuljahres vorliegen.Bestellungen erfolgen über das vorgegebene Bestellformular des Kreises Soest.
Konditionen und Qualitätssicherung
Verpackungsmaterial wird auf Wunsch der Schulleitung kostenfrei zurückgenommen.Bei Fehldrucken oder beschädigten Büchern erfolgt kostenloser Umtausch.Abrechnung ausschließlich elektronisch und kostenfrei; Rechnungen werden getrennt nach Lieferungen erstellt.Die Preise unterliegen dem Buchpreisbindungsgesetz in aktueller Fassung.
Zeitlicher Rahmen der Lieferungen
Auftragszeitraum: 01.06.2027 bis 31.10.2030 (drei Schuljahre).Erstbestellung (Vorbestellung) erfolgt bis zum 5. Arbeitstag nach Beginn der Sommerferien NRW.Erstlieferung muss bis 7 Arbeitstage vor Ende der Sommerferien NRW erfolgen.Zentraler Nachbestelltermin: 21. Arbeitstag nach Ende der Sommerferien NRW.Nachlieferung erfolgt innerhalb von 10 Arbeitstagen nach dem Nachbestelltermin.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Jahre Geschäftstätigkeit am Markt (Nachweis z. B. über Handelsregisterauszug oder Jahresabschlüsse).Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Formblatt 124).Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fähigkeit, die benötigten Schulbücher in der geforderten Stückzahl, Qualität und rechtzeitig vor Schuljahresbeginn zu liefern.Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.Verfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten.
Rechtliche und sonstige Anforderungen
Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht).Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation; bei bestehendem Insolvenzplan ist dieser vorzulegen.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Elektronische Angebotsabgabe und elektronische Rechnungsstellung sind durchgängig vorgeschrieben.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich; gemeinsame Haftung kann vorgesehen werden.
Sanktionsrechtliche Anforderungen
Eigenerklärung gemäß EU-Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU): kein Russland-Bezug des Bieters.Auch Unterauftragnehmer und Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen.Die Anforderung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.
Hinweise zur Vergabe
Ausschreibung ist KMU-geeignet.Keine Kaution/Garantie erforderlich.Mehrfache Angebotsabgabe durch einen Bieter oder verbundene Unternehmen ist unzulässig.Bieter dürfen Angebote für beide Lose abgeben; es wird jedoch maximal ein Los pro Bieter vergeben.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 3 der letzten 5 Jahre (2022–2026)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Schulbuch- bzw. Lernmittelbeschaffung)
Leistungen vergleichbar mit Schulbuchbeschaffung/Lernmittelbeschaffung; Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Auftragsvolumen, Ansprechperson, Telefonnummer; bei Aufforderung: Art der Leistung, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 13%11+ · 71%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Referenzen und Nachweise
Angebotsgestaltung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle | Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Anschrift
59494 Soest
Ort
59494 Soest
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-soest.de/start/ ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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