Schulbuchbeschaffung im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schuljahre 2027/2028 bis 2029/2030

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle | Bezirksregierung Münster - Vergabekammer WestfalenSoest, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. September 2026

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Soest beschafft für drei Schuljahre (2027/2028, 2028/2029 und 2029/2030) Schulbücher (Lernmittel) im Rahmen der Lernmittelfreiheit. Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst das Börde-Berufskolleg und das Hubertus-Schwartz-Berufskolleg, Los 2 das Lippe-Berufskolleg und die Förderschulen. Die Auftragslaufzeit geht vom 01.06.2027 bis zum 31.10.2030. Pro Schuljahr ist mit einem Gesamtwert von mehr als 50.000 Euro zu rechnen. Bieter können Angebote für beide Lose abgeben – es wird jedoch maximal ein Los pro Bieter vergeben. Angebote müssen bis zum 06.10.2026 um 10:30 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist die Höhe des rechtlich zulässigen Preisnachlasses (100%).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUN

Veröffentlichung4. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026

Angebotsfrist6. Okt. 2026

Bindefrist6. Okt. – 4. Dez. 2026

Vertragslaufzeit Los 11. Juni 2027 – 31. Okt. 2030bis 2030

Vertragslaufzeit Los 21. Juni 2027 – 31. Okt. 2030bis 2030

Vorbestellung Los 1ca. 1. Juni 2027

Erstlieferung Los 1ca. 1. Juni 2027

Zentraler Nachbestelltermin Los 1ca. 1. Juni 2027

Nachlieferung Los 1ca. 1. Juni 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Höhe der rechtlich zulässigen Preisnachlässe (Buchpreisbindungsgesetz)100%
Maßgeblich ist die Höhe des gewährten Preisnachlasses auf den gebundenen Buchpreis gemäß Buchpreisbindungsgesetz.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium und Gewichtung sind eindeutig im Dokument 'Zuschlagskriterien und Hinweise' angegeben; gilt für beide Lose gleichermaßen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Lieferanforderungen

Schulbücher werden klassenweise sortiert und kostenfrei verpackt.Die Lieferung erfolgt kostenfrei in die von der Schule vorgesehenen Räume.Vollständige Lieferung je Klassenbestellung (keine Teillieferungen).Lieferung muss rechtzeitig vor Schuljahresbeginn abgeschlossen sein, damit die Bücher zum Start des neuen Schuljahres vorliegen.Bestellungen erfolgen über das vorgegebene Bestellformular des Kreises Soest.

Konditionen und Qualitätssicherung

Verpackungsmaterial wird auf Wunsch der Schulleitung kostenfrei zurückgenommen.Bei Fehldrucken oder beschädigten Büchern erfolgt kostenloser Umtausch.Abrechnung ausschließlich elektronisch und kostenfrei; Rechnungen werden getrennt nach Lieferungen erstellt.Die Preise unterliegen dem Buchpreisbindungsgesetz in aktueller Fassung.

Zeitlicher Rahmen der Lieferungen

Auftragszeitraum: 01.06.2027 bis 31.10.2030 (drei Schuljahre).Erstbestellung (Vorbestellung) erfolgt bis zum 5. Arbeitstag nach Beginn der Sommerferien NRW.Erstlieferung muss bis 7 Arbeitstage vor Ende der Sommerferien NRW erfolgen.Zentraler Nachbestelltermin: 21. Arbeitstag nach Ende der Sommerferien NRW.Nachlieferung erfolgt innerhalb von 10 Arbeitstagen nach dem Nachbestelltermin.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Jahre Geschäftstätigkeit am Markt (Nachweis z. B. über Handelsregisterauszug oder Jahresabschlüsse).Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (Formblatt 124).Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fähigkeit, die benötigten Schulbücher in der geforderten Stückzahl, Qualität und rechtzeitig vor Schuljahresbeginn zu liefern.Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.Verfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten.

Rechtliche und sonstige Anforderungen

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht).Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation; bei bestehendem Insolvenzplan ist dieser vorzulegen.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Elektronische Angebotsabgabe und elektronische Rechnungsstellung sind durchgängig vorgeschrieben.Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich; gemeinsame Haftung kann vorgesehen werden.

Sanktionsrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung gemäß EU-Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU): kein Russland-Bezug des Bieters.Auch Unterauftragnehmer und Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen.Die Anforderung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Hinweise zur Vergabe

Ausschreibung ist KMU-geeignet.Keine Kaution/Garantie erforderlich.Mehrfache Angebotsabgabe durch einen Bieter oder verbundene Unternehmen ist unzulässig.Bieter dürfen Angebote für beide Lose abgeben; es wird jedoch maximal ein Los pro Bieter vergeben.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: 3 der letzten 5 Jahre (2022–2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Schulbuch- bzw. Lernmittelbeschaffung)

Leistungen vergleichbar mit Schulbuchbeschaffung/Lernmittelbeschaffung; Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, Auftragsvolumen, Ansprechperson, Telefonnummer; bei Aufforderung: Art der Leistung, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.