Ausschreibungen Niedersachsen
Schulfahrt des Gymnasiums Antonianum, Vechta nach Rom (Italien) im Oktober 2028
Gymnasium Antonianum49377 Vechta, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Gymnasium Antonianum Vechta (Europaschule) schreibt die Organisation und Durchführung einer mehrtägigen Schulfahrt nach Rom für ca. 1.100 Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte der Jahrgänge 5–13 aus.
Reisezeitraum: Freitag, 13.10.2028 bis Freitag, 20.10.2028 (8 Tage / 7 Nächte, Nachtfahrten).
Gefragt ist ein Komplettpaket inklusive Bustransfer (Hin- und Rückfahrt, Bustouren vor Ort, Einfahrtgenehmigungen für Rom), Unterbringung in Bungalows, Vollverpflegung mit Großküche, Reisebegleitung und medizinischem Personal vor Ort sowie Programmgestaltung (Eintritte, Abendprogramme, Eröffnungs- und Abschlussparty).
Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Der Zuschlag wird auf Grundlage des Erstangebotes erteilt – es findet keine Verhandlung statt.
Wichtig für Bieter: Angebote werden ausschließlich elektronisch eingereicht. Eine verbindliche Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; die Bindefrist endet am 27.10.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Bindefrist27. Okt. 2026
Ausführungsbeginn13. Okt. 2028
Vertragslaufzeit13. Okt. – 20. Okt. 2028
Ausführungsende20. Okt. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Das Dokument enthält nur die VOL/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen) – allgemeine Vertragsbedingungen ohne jegliche Zuschlags- oder Bewertungskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReisezeitraum und Eckdaten
Reisedaten: Freitag, 13.10.2028 (Abfahrt in Vechta, Nachtfahrt) bis Freitag, 20.10.2028 (Ankunft in Vechta, Nachtfahrt) – 8 Tage / 7 Nächte.Teilnehmerzahl: mindestens 1.100 Personen gesamt (Schülerinnen/Schüler und Lehrkräfte der Jahrgänge 5–13).Vergütung: Preis je angemeldeter Person.Hinweis: Es liegt keine Los-Teilung vor – der gesamte Leistungsumfang gilt als ein Auftrag.
Beförderung
Hin- und Rückfahrt als Nachtfahrt im Reisebus.Erstklassige Fernreisebusse mit Klimaanlage, WC und Schlafsesselbestuhlung.Busnutzung für Touren vor Ort im Preis enthalten.Einfahrtgenehmigungen für Rom sowie ortskundige Busfahrer.Ersatzfahrer ist zu stellen.Ab 800 Teilnehmenden: zusätzlicher Leerbus als Krankenbus vorzuhalten.Zweiter Sitzplatz im Bus für jede Lehrkraft.
Unterbringung
Bungalows für 5–6 Personen, ausgestattet mit Küche, Heizung und Klimaanlage.Kissen und Decken sind vorhanden.Lehrkräfte erhalten Einzelzimmer.Unterkunft auf einem Campingplatz mit Poolanlage, Restaurant, Café, Supermarkt, Eisdiele und Pizzeria.
Verpflegung
Eigene Großküche und Speisezelt vor Ort; individuell frisch zubereitet.Tägliche Mahlzeiten: Frühstücksbuffet, Lunch-Pakete, Nachmittagssnack, Abendessen und Nachtmahlzeit.Berücksichtigung besonderer Ernährungsbedarfe: Allergien, vegetarisch, vegan, laktose-/histamin-/glutenunverträglich sowie Muslim (kein Schweinefleisch).
Betreuung und Sicherheit vor Ort
Mindestens eine qualifizierte Reisebegleitung pro Bus (zusätzlich zu den Lehrkräften).Individuelle Betreuung der einzelnen Wohneinheiten.Medizinisches Personal vor Ort und unterwegs, Fahrdienst bei Erkrankungen, Dolmetscher bei Arzt- und Krankenhausbesuchen.Nachtwache und Sicherheitsdienst.Life Guard (Schwimmaufsicht).Deutschsprachiges Fachpersonal und Reiseleitung sowie qualifizierte Leitung vor Ort.
Programm und Veranstaltungen
Reisevorbereitung inklusive Informationsmaterial und einer Informationsveranstaltung.Flexible Programmbausteine während des Aufenthalts.Organisation und Voranmeldung der Eintritte für Sehenswürdigkeiten und Museen.Abendprogramme und flexible Programmgestaltung.Räumlichkeiten mit Musikanlage und Mikrofon für gemeinsame Veranstaltungen.Eröffnungs- und Abschlussparty mit DJ.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe – Eigenerklärung
Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung zur Eignung, dass:
weder ein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren beantragt oder eröffnet ist, ein Insolvenzantrag mangels Masse abgelehnt wurde noch eine Liquidation stattfindet (ggf. Vorlage eines Insolvenzplans).keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen) vorliegen.keine Verurteilungen in den letzten zwei Jahren nach § 21 SchwarzArbG oder § 6 AEntG (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) bestehen.die Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt sind.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht.die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
Registereintragungen und Unternehmensangaben
Eintragung im einschlägigen Berufsregister (sofern eintragungspflichtig; andernfalls entsprechend ankreuzen).Klassifizierung der Unternehmensgröße (Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen).Ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto: Bereitstellung der Daten für den Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Gesellschaftsform, USt-IdNr., Registergericht, Registernummer).
Fachliche Eignung (vergleichbare Leistungen)
Eigenerklärung über die Erbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.Umsatztabelle der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Auf Verlangen der Vergabestelle (z.B. nach Engere-Wahl): Vorlage von drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme (€) und Ausführungszeitraum.Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes nach § 123 GWB können Selbstreinigungsmaßnahmen geltend gemacht werden, um die Zuverlässigkeit wiederherzustellen.
Tariftreue
Abgabe der Erklärung nach § 4 Abs. 1 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (z.B. Gruppen-/Schul-Reisen, Reiseorganisation), erbracht in den letzten 3 Jahren
Je Referenz: Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme in Euro, Ausführungszeitraum. Vorlage nur auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle nach Engere-Wahl (nicht zwingend mit Erstangebot).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Zwingend einzureichende Angebotsunterlagen
Formale Anforderungen an das Angebot
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Bietergemeinschaften / Nachunternehmer
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gymnasium Antonianum
Ort
49377 Vechta, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
49377 Vechta
Niedersachsen
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